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会议纪要的概念、格式和写法

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会议纪要的概念、格式和写法

  1. 1. 会议纪要的概念、格式和写法 运营部教程1
  2. 2. 会议纪要的概念、格式和写法 1 会议纪要的概念 1.1会议纪要的概念 1.2会议纪要的特点 1.3会议纪要的种类 2 会议纪要的格式和写法 2.1会议纪要的格式 2.2会议纪要正文的写法 3 会议纪要的写作要求和注意事项 3.1会议纪要的写作要求 3.2范例参考 3.3会议纪要与会议记录的区别 3.4会议记录
  3. 3. 1会议纪要的概念 1.1会议纪要的概念 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。 会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。会 议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经 过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有 情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发 纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。 会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
  4. 4. 1.2会议纪要的特点 纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定 事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真 实的材料都不得写进会议纪要。 概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精 炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者 的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会 议纪要,还要有一定的分析说理。 条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分 层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
  5. 5. 1.3会议纪要的种类 (1)工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、 政策,及其相应要解决的问题。如,《全国民族贸易和 民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会 议纪要》。(2)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程 和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一 次盲人聋哑人代表会议纪要》。(3)座谈会纪要。它内 容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、 学习的某一个问题或某一方面问题。如,《十省区、十 个路局整顿治安座谈会纪要》。(4)联席会议纪要。它 系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合 举行会议,在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两 边达成的共同协议。
  6. 6. (5)办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的 讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。(6) 汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况, 研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会 议。(7)技术鉴定会纪要。(8)科研学术会议纪要,包括 年会纪要。
  7. 7. 2会议纪要的格式 会议纪要通常由标题、日期、正文构成。 标题 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全 国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加 纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 成文日期 日期通常写在标题之下,位置居中,并用括 号括起。也可在文末右下角标明日期。
  8. 8. 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主 持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常 工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的 还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈 会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、 措施和要求。
  9. 9. 2.2会议纪要正文的写法 正文可写三部分,也可只写前两部分。 ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的 名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获 等。 ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意 见、作出的决定、提出的任务要求等。 ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关 单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全 文结尾。
  10. 10. 主体部分一般有三种写法: 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况 总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每 个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳 成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。 写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标 题分部分、分层次写。 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的 选材、剪裁,突出重点。
  11. 11. 3会议纪要的写作要求与注意事项 3.1会议纪要的写作要求 (一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不 写入纪要。但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。 (二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的 问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。 (三)会议纪要用“会议”作主语,即“会议认为”、“会议确定”、“会 议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。 (四)会议纪要写成后,可由会议主办单位直接印发,也可由上 级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。
  12. 12. 3.2范例参考 关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要 第XX号 xx年2月2日上午,市政府办公厅x x x主任主持召开会议,协 调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府 办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、 市外轮供应公司等有关部门的负责同志。 会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去 计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调, 虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、" 了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊 重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗 矛盾的方案。
  13. 13. 经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项: 一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。 二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年,已投入了不少资 金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产 投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜 利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系, 另15万元由广州市政府支持补助。 三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市 外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨,市外轮供应公司应 于2月15日开始搬迁,2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。 四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器 和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。 会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工 作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。 X X市政府办公厅 X X年X月X日
  14. 14. 3.3会议纪要与记录二者的主要区别 第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务 文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。 第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传 阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达 或传阅,要求贯彻执行。
  15. 15. 3.4会议记录 (一)会议记录的写作格式 会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。 一般会议记录包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求 写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、 主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决 议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主 要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录 会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会, 要写明"休会"字样。
  16. 16. (二)会议记录的写作范例 例文一: 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录:
  17. 17. 例文二: ××公司办公会议记录 时间:一九××年×月×日×时 地点:公司办公楼五楼大会议室 出席人:××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人:××× ××× ××× …… 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘×× 主持人发言:(略) 与会者发言: ××× ……………………………………………………………… 散会 主持人:×××(签名) 记录人:×××(签名) (本会议记录共×页)

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