Sesion 03

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Sesion 03

  1. 1. Procesadores de Texto Sesión 3 Selección de Textos Funciones de Edición
  2. 2. Objetivos <ul><li>Identificar las diferentes formas de abrir un documento de Microsoft Word. </li></ul><ul><li>Utilizar la selección de textos y las opciones de copiar/cortar/pegar para manipular el contenido de un documento. </li></ul><ul><li>Utilizar el explorador de Windows para manipular archivos y directorios. </li></ul>
  3. 3. Abrir un Documento <ul><li>Para abrir un archivo ir a: Archivo >> Abrir </li></ul><ul><li>O el botón Abrir de la barra de herramientas. </li></ul><ul><li>Aparecerá una ventana donde se deberá seleccionar la carpeta o unidad en donde se encuentra el documento, seleccionar el archivo con un click y por último hacer click en el botón Abrir . </li></ul>
  4. 4. Abrir un documento <ul><li>Otra forma de abrir un documento de Word es a través del explorador de Windows. </li></ul><ul><li>Es necesario ubicarse en el lugar exacto donde se encuentra el archivo que se desea abrir y hacer doble click sobre el archivo. </li></ul>
  5. 5. Actividad – Abrir documentos <ul><li>Iniciar el programa Microsoft Word. </li></ul><ul><li>Abrir el documento el “Valor de los Valores”, usando el boton Abrir y usando el menú Archivo >> Abrir . El profesor les indicara la ubicación del documento. </li></ul><ul><li>Por ultimo, usar el explorador de Windows para abrir el mismo archivo. </li></ul>
  6. 6. Seleccionar Texto <ul><li>Para aplicar cualquier modificación sobre un texto se debe indicar sobre qué elemento se hará esta acción. </li></ul><ul><li>Por ejemplo, para subrayar una palabra, primero se selecciona . </li></ul><ul><li>Cuando cualquier palabra o frase está seleccionada aparece resaltada con un cambio de fondo y color de texto. </li></ul><ul><li>A partir de este momento, cualquier comando que se efectúe (borrar, aplicar cursiva, negrita, subrayar, etc.) se aplicará únicamente sobre el texto seleccionado. </li></ul>
  7. 7. Selección de Textos <ul><li>Aquí se detallan las diversas formas de selección de textos: </li></ul>
  8. 8. Actividad – Seleccionar textos <ul><li>Usando doble click, seleccionar la primera palabra del documento “El valor de los Valores”. </li></ul><ul><li>Usando el click sostenido, seleccione el primer párrafo del documento. </li></ul><ul><li>Seleccione todo el texto del documento, utilizando la combinación de teclas CTRL + E </li></ul>
  9. 9. Funciones de Edición <ul><li>Su utilidad es muy simple: permiten copiar , cortar y pegar trozos de texto , ahorrando así gran trabajo cuando se quiere repetir palabras, frases, o desplazar trozos de texto de un lugar a otro. </li></ul>
  10. 10. Funciones de Edición <ul><li>Copiar: en esta acción no se elimina el original. Primero se deberá seleccionar el texto u objeto deseado y luego realizar la acción de Pegar . </li></ul><ul><li>Existen varias maneras para realizar esta función: Menú Edición opción Copiar , Ctrl + C y con el botón de la barra de Herramientas Estándar. </li></ul>Origen Destino Portapapeles Copiar Pegar
  11. 11. Funciones de Edición <ul><li>Cortar: en esta acción sí se elimina el original. Es la opción de Mover. De igual manera se selecciona el texto u objeto deseado y luego se Pega . </li></ul><ul><li>Existen varias maneras para realizar esta función: Menú Edición opción Cortar , Ctrl + X y con el botón de la barra de Herramientas Estándar. </li></ul>Origen Destino Portapapeles Cortar Pegar
  12. 12. Funciones de Edición <ul><li>Pegar: esta acción es el final de las acciones de copiar y cortar. </li></ul><ul><li>Esta acción se puede realizar cuantas veces sea necesario porque la información del portapapeles no cambiará hasta que se dé una nueva operación de cortar o copiar. </li></ul><ul><li>Existen varias maneras para realizar esta función: Menú Edición opción Pegar , Ctrl + V y con el botón de la barra de Herramientas Estándar. </li></ul>
  13. 13. Actividad – Copiar, Cortar y Pegar <ul><li>En el documento “El Valor de los Valores”, seleccionar la primera linea. Copiar este texto (utilizando la combinacion de teclas CTRL + C o el botón copiar de la barra de herramientas) al final del primer parrafo. </li></ul><ul><li>En el segundo párrafo seleccionar las 3 primeras lineas. Cortar el texto seleccionado (puede usar CTRL + X o el botón Cortar de la barra de herramientas) y colocarlo al final del segundo párrafo. </li></ul>
  14. 14. Búsqueda de Textos <ul><li>Para ubicar una palabra o texto dentro de un documento, se seleccionará el menú Edición y elegir la opción Buscar . </li></ul><ul><li>En esta ventana se define que texto queremos ubicar. Este texto va en la casilla Buscar. Para empezar la búsqueda hacer click sobre el botón Buscar siguiente. </li></ul>
  15. 15. Reemplazo de Textos <ul><li>Para sustituir un texto por otro dentro de un documento, se seleccionará el menú Edición y elegir la opción Reemplazar </li></ul><ul><li>Primero definimos que texto vamos a ubicar en el documento con la opción: Buscar . </li></ul><ul><li>Como segundo paso escribimos el texto de reemplazo en : Reemplazar con . </li></ul>
  16. 16. Reemplazo de Textos <ul><li>Una vez definido el texto a ubicar y el reemplazo de ese texto, se determinará la acción sobre el texto: </li></ul><ul><ul><li>Buscar siguiente: realiza la siguiente búsqueda sin reemplazar el texto. </li></ul></ul><ul><ul><li>Reemplazar: sustituye la actual localización del texto por el texto que se encuentra en Reemplazar con: y busca la siguiente ocurrencia. </li></ul></ul><ul><ul><li>Reemplazar Todos: sustituye todas las palabras sin esperar alguna acción adicional. </li></ul></ul>
  17. 17. Deshacer <ul><li>Word permite deshacer todos las acciones que hicimos, desde la última vez que se guardó el documento. </li></ul><ul><li>El número de acciones que se pueden almacenar dependerá de a cantidad de memoria que disponga la computadora. </li></ul><ul><li>El procedimiento puede ser a través del menú Edición la opción Deshacer , también (y más usado), con el botón en la barra de herramientas estándar . </li></ul>
  18. 18. Rehacer <ul><li>También es posible repetir la última instrucción hecha, y rehacer las instrucciones que se han deshecho mediante la opción Rehacer del menú Edición o usando el botón de la barra de herramientas estándar. </li></ul><ul><li>Ambos botones presentan a su izquierda un botón asociado que trabaja como menú, contiene una Lista de Acciones hechas o deshechas para facilitar el proceso. </li></ul>
  19. 19. Actividad – Deshacer y Rehacer <ul><li>En el mismo documento de Valores, donde hemos realizado los cambios en el orden de los párrafos, utilizar el botón Deshacer para anular los cambios y dejar el documento como se encontraba en un inicio. </li></ul><ul><li>Luego cerrar el documento y cuando se consulte si se desea guardar los cambios, seleccione la opción “ NO”. </li></ul>
  20. 20. Explorador de Windows Trabajo con archivos y carpetas. Papelera de Reciclaje.
  21. 21. Copiar archivos, carpetas <ul><li>Usando click izquierdo, seleccionamos el elemento a copiar. </li></ul><ul><li>Ahora damos un click derecho al mouse y seleccionamos la opción de copiar. </li></ul><ul><li>Nos posicionamos con el explorador en la carpeta donde queremos copiar el elemento. </li></ul><ul><li>En la parte derecha del explorador y sin seleccionar ningún icono dar clic derecho y seleccionamos la opción pegar </li></ul>
  22. 22. Mover archivos y carpetas <ul><li>Para mover archivos o carpetas se utiliza el mismo procedimiento, primero seleccionamos el archivo con click izquierdo, luego hacer click derecho y elegimos la opción Cortar. </li></ul><ul><li>Posicionarse en la ubicación donde se desea mover el elemento hacer click derecho (sin haber seleccionado nada) y elegir la opción pegar. </li></ul>
  23. 23. Copiar - Mover archivos y carpetas <ul><li>Después de hacer click sobre la opción pegar, Windows comenzara a copiar o mover elemento seleccionado a la ubicación que definimos. </li></ul>
  24. 24. Actividad – Copiar, Mover archivos <ul><li>Con el explorador de Windows, ubicarse en la unidad D:, en la carpeta Prueba , dentro de esta carpeta encontraran una grupo de archivos. Copie todos los archivos a la carpeta D: Destino. </li></ul><ul><li>Luego mueva la carpeta Destino dentro de la carpeta Prueba. </li></ul>
  25. 25. Creación de Carpetas <ul><li>Para crear una carpeta, vamos a la barra de menú y seleccionamos archivo > nuevo > carpeta. </li></ul><ul><li>Previamente debemos ubicarnos en el lugar exacto (una carpeta o unidad) donde queremos que se ubique la carpeta que crearemos. </li></ul>
  26. 26. Actividad – Creación de Carpetas <ul><li>Deseo crear una carpeta nueva dentro de C:Pacasmayo, primero debo seleccionar la carpeta, después seleccionar la opción Archivo >> Nuevo >> Carpeta . </li></ul><ul><li>Luego aparece una carpeta con el nombre Nueva Carpeta. Para cambiar el nombre a la carpeta creada, primero selecciónela, luego presione F2 y escriba su primer nombre. </li></ul>
  27. 27. Eliminando elementos <ul><li>Sólo basta seleccionar el o los archivos deseados y pulsar la tecla Supr o Del de su teclado </li></ul><ul><li>Otra forma es hacer click derecho sobre un archivo o carpeta y seleccionar la opción eliminar. </li></ul><ul><li>También puede realizarse con el menú Archivo y la opción Eliminar. </li></ul><ul><li>Por cualquiera de estos 3 métodos, siempre se pedirá una confirmación. Si desea eliminar el elemento debe presionar SI. </li></ul><ul><li>Si esto se realiza en el disco flexible (A:), no se podrá revertir el proceso. </li></ul>
  28. 28. Papelera de Reciclaje <ul><li>La Papelera de Reciclaje es un espacio en el disco duro reservado para almacenar la información que eliminamos para que en caso de eliminar algún archivo o carpeta por equivocación tengamos la posibilidad de recuperarlo . </li></ul><ul><li>Una vez eliminado de la papelera ya no se puede recuperar la información. </li></ul>
  29. 29. Recuperar archivos de la Papelera de Reciclaje <ul><li>Una vez que ubicamos el archivo (o archivos) que queremos recuperar, hacer click derecho sobre este y aparecerá un menú, del cual hay que usar la opción Restaurar. </li></ul><ul><li>El elemento recuperado regresara a su lugar de origen </li></ul>
  30. 30. Actividad – Cambiar de nombres, eliminar y recuperar carpetas <ul><li>Posicionarse en la unidad C: </li></ul><ul><li>Crear una carpeta con el nombre “Word”. </li></ul><ul><li>Cambiar el nombre de la carpeta por “Procesador de Textos”. </li></ul><ul><li>Eliminar la carpeta. </li></ul><ul><li>Ir a la papelera de Reciclaje, ubicar la carpeta que eliminamos y recuperarla. </li></ul><ul><li>La carpeta recuperada regresara a su ubicación original. </li></ul>
  31. 31. Vaciar la Papelera <ul><li>Vaciar la papelera significa eliminar definitivamente los archivos que contiene. </li></ul><ul><li>Esto se hace con la finalidad de liberar espacio en el disco duro. </li></ul>
  32. 32. Actividad de Clase <ul><li>A continuación encontraran la hoja de trabajo # 3 con las indicaciones de las actividades. El profesor también explicara el contenido de la actividad. </li></ul>

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