El Analista de Negocios y Project Manager trabajo en Asociación

764 views

Published on

mx.linkedin.com/pub/jose-luis-chong-tenorio/10/5b6/74a/es

Los roles en los proyecto han cambiado enormemente, la agilidad, incertidumbre y riesgo es lo que caracteriza a los proyectos hoy en día. Pero es posible que el Project Manager y el Business Analyst puedan trabajar en asociación?, la respuesta es SI y son el complemento perfecto, esta presentación sólo vislumbra estas posibilidades. Contáctame a través de LinkedIn para conversar de los detalles.

mx.linkedin.com/pub/jose-luis-chong-tenorio/10/5b6/74a/es

Published in: Software
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
764
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
61
Actions
Shares
0
Downloads
18
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

El Analista de Negocios y Project Manager trabajo en Asociación

  1. 1. PROJECT MANAGER & BUSINESS ANALYST La interacción de los Roles de Project Manager y Business Analyst en un Proyecto de Software José Luis Chong Tenorio
  2. 2. Asociación
  3. 3. 123 Business Analyst Project Manager Proyecto Los 3 Elementos de la Asociación
  4. 4. Demografía
  5. 5. PM-BA PM-Arquitecto PM - Consultor BA - Desarrollador Roles en un Proyecto PM - SME
  6. 6. ¿A que nos estamos enfrentando? 45% de los proyectos fallan 30% atrasados o se entregan incompletos 25% son Exitosos Las fallas en los proyectos afectan el valor accionario de las organizaciones La Incertidumbre y complejidad han aumentado La Dirección de Proyectos y la Gestión de Requerimientos entre las principales causas… (*) The Standish Group´s Chaos Report
  7. 7. ¿Qué estamos haciendo mal? ¿Qué cosas podemos hacer mejor? ¿Por dónde podemos empezar?
  8. 8. Las organizaciones están buscando opciones…. “La era de la especialización en TI ha muerto, está siendo reemplazada por un énfasis en habilidades que puedan lograr la ‘comunicación’ a lo largo de la organización”.
  9. 9. Las organizaciones esperan mas de…. Los cambios las habilidades y las necesidades de gestión son influenciadas por una serie de tendencias emergentes…. SaaS Business Intelligence Outsourcing TOC Agile Cloud
  10. 10. Tendencias Se ejecutan múltiples roles Los PM’s requieren ser mejores Business Analysts (BA’s) Los BA’s necesitan ser mejores Project Managers Relación de Colaboración Fuerte y Formal ¿Guía?
  11. 11. Reflexiones sobre cada Rol Responsabilidades Clave Factores críticos de éxito Canales de comunicación Áreas de Oportunidad Grupos de procesos de Project Management
  12. 12. Responsabilidades Clave Project Manager Enfoque a Proyecto, Procesos y Entregables Expectativas de los Stakeholders, “issues” y riesgos, Equipos de Trabajo Alcance del Proyecto, Programación del Proyecto, Costo del Proyecto Proyecto Business Analyst Enfoque a Requerimientos, Procesos y Entregables Expectativas de los Stakeholders, “issues” y riesgos, Equipos de Requerimientos Alcance del Producto, Programación de Requerimientos, Cambios de Requerimientos Solución de Negocio Planea Administra Controla Entrega
  13. 13. Project Manager Proyecto Entregado: • A tiempo • Dentro del Presupuesto • Con el Alcance acordado Business Analyst La solución satisface la necesidad del negocio de términos de: • Alineación a la estrategia del Negocio • Funcionalidad • Usabilidad • Sostenibilidad Factores críticos de éxito
  14. 14. Canales de Comunicación Business Analyst Responsable de definir y administrar el alcance de la solución de negocio. Hacer el trabajo correcto Project Manager Responsable del trabajo necesario para implementar la solución. Hacer correctamente el trabajo
  15. 15. Scope Management  Project Scope  Product Scope  Solution Scope Requirements Management  Project Requirements  Product Requirements  Solution Requirements Risk Management  Risk  Risk, Opportunity Communications Management  Communications Management  Stakeholders Management  BA Communications Plan  Stakeholder Analysis Áreas de Oportunidad o PMBOK o BABOK
  16. 16. Grupos de Proceso del Project Management Idea Feasibility Planning Development Close Monitoring & Control Business Needs Business Case Solution Scope Requirements Package Solution Asses & Valid. Org Process Assets Project Charter Stakeholder Analysis Project Man Plan Status Reporting Issues / Risks Project Change Requests Status Reporting PM BA Ambos
  17. 17. ¿Qué hacemos? Evalúe su realidad  Capacidad Organizacional  Fortalezas  Alinee ambas disciplinas  Adapte su enfoque Reconozca que no lo puede hacer solo  Requiere de un equipo – desarrolle sus habilidades  De cada miembro del equipo aproveche las habilidades únicas y específicas del rol
  18. 18. ¿Qué hacemos? Entender los conceptos clave de ambas disciplinas y promover un entrenamiento cruzado. Definir roles y responsabilidades al inicio del proyecto Trabajar los conflictos a través de una comunicación clara y frecuente Aprovechar las fortalezas de cada uno Reconocer la ‘sana relación’. Comunicar claramente esta sociedad
  19. 19. Roles y Responsabilidades Claros (mutuamente acordados) Comunicación constante y abiertaCompromiso activo del Patrocinador del Negocio Asociación basada en confianza y respeto mutuos PM y BA propician un ambiente colaborativo complementario, No competitivo Valor
  20. 20. 5 Tenemos muchas opciones Pero trabajando en Asociación… …jugaremos nuestro mejor juego
  21. 21. GRACIAS POR SU ATENCIÓN. José Luis Chong Tenorio Presidente del IIBA Capítulo México ljlchong@gmail.com Cél. +52 1 55 5501 4533

×