Este documento proporciona instrucciones para configurar Microsoft Word de acuerdo con el formato APA. Explica cómo establecer los márgenes, el tipo y tamaño de fuente, y otras opciones de formato de párrafo. También describe cómo insertar citas y crear una lista de referencias automáticamente usando las herramientas de Word.

1. Preparando Word 2007
para utilizar el Formato
Estilo APA

2. PasosPasos
Entrar a Word 2007

4. Damos un click a la pestaña titulada
Diseño de página

5. Normas de presentación
• Tipografía y tamaño del manuscrito
– Use tipografía serif, como Times New Roman
– Use tipografía sans serif, como el Arial, para
las tablas y figuras.
• Tamaño de la fuente del manuscrito 12
puntos

6. Normas de presentación
• Doble espacio
– Deje doble espacio entre todas las líneas del
manuscrito: cuerpo, títulos, encabezamientos, citas en
bloque, lista de referencias, leyendas de las figuras.
• Márgenes de 1”
• Alineación izquierda
• Paginación arábiga

7. Normas de presentación
Al preparar el manuscrito:
– Se inicia el renglón de la
primera línea de cada
párrafo ½” más adentro.
– Se alinea el texto a la
izquierda, el margen
derecho queda indentado.

8. Pasos
Damos un click al icono marcado como:
Márgenes

9. Pasos
Damos un click en :
Márgenes personalizados

10. Pasos
Indicamos a Word
cuáles son los
márgenes con los
que vamos a
trabajar.
APA indica 1” por
cada lado

11. Si Word maneja cm,
le indicamos 2.5 cm
o 2.54 cm por cada
lado
Después damos
click en aceptar

12. Después indicamos los requisitos a considerar en la
creación de los párrafos.
Para ello seleccionamos la opción Párrafo con un click

13. Para el cuerpo del
texto se utiliza:
• Interlineado doble y
• No debe agregarse
espacio entre los
párrafos
También debemos
asegurarnos de no
tener activada la
casilla de control de
líneas viudas y
huérfanas.

14. Como se observa en
este cuadro la
casilla está activada.
Para desactivarla
damos click en la
casilla marcada 


15. Una línea huérfana es la primera línea
de un párrafo que aparece al final de la
página anterior a dicho párrafo por lo que
aparece aislada de su contexto.
El caso contrario, donde la última línea (o
palabra) de un párrafo aparece al principio
de la página, estando el resto de dicho
párrafo en la página anterior, recibe el
nombre de viuda.
Para finalizar damos click en Aceptar

16. • Después nos vamos a Inicio para indicar tipo y tamaño de letra

17. Ahora debemos indicar el tipo y el tamaño de la letra
que usaremos en nuestro documento.

18. APA sugiere el tipo (o fuente) Times
News Roman.

20. Seleccionamos también el tamaño
de la fuente.
APA indica tamaño 12

21. Seleccionamos también el tamaño
de la fuente.
APA indica tamaño 12

22. Número de página
Para insertar el número de página nos colocamos en la pestaña Insertar.
Posteriormente damos click a número de página

23. Número de página
Seleccionamos la opción principio de página
Posteriormente damos click al Formato 3

24. Nos vamos a Inicio y
seleccionamos el tipo de letra
Times New Roman

25. Seleccionamos tamaño 12

26. Ahora ya está preparado Word para facilitar la elaboración de
nuestro documento según algunos de los lineamientos primarios de
APA

27. Normas de presentación
Encabezados
• Ayudan al lector a identificar los puntos clave del
escrito y a seguir el desarrollo de las ideas del
mismo.
• Todos los temas de igual importancia tienen
encabezados del mismo nivel en todo el
documento.
• El estilo APA utiliza cinco niveles de
encabezados (3.02-3.03).

28. Niveles de encabezamiento
Nivel Formato
1 Centrado, Negritas, Encabezamiento con Letras Mayúsculas y
Minúsculas
2 Alineado a la izquierda, Negritas, Mayúsculas y Minúsculas
3
Encabezado de párrafo con sangría, negritas, primera
palabra con mayúscula y las restantes en minúsculas con
punto final.
4 Encabezado de párrafo con sangría, negritas, itálica,
minúsculas con punto final.
5 Encabezado de párrafo con sangría, itálica, minúsculas con
punto final.

29. Niveles de encabezamiento
Nivel Ejemplo
1 Capitulo 1: Introducción
2 Historia de la Educación a Distancia
3 La tecnología en la educación.
4 Las generaciones de la tecnología educativa.
5 Primer generación.

30. • Los niveles de encabezado se usan de
forma consecutiva.
• Por ejemplo, si su documento tiene tres
niveles use los niveles 1, 2 y 3 como se
ilustra a continuación.
Niveles de encabezamiento

31. Niveles de encabezamiento

32. Niveles de encabezamiento
Nivel Ejemplo
1 Capitulo 1: Introducción
2 Historia de la Educación a Distancia
3 La tecnología en la educación.
4 Las generaciones de la tecnología educativa.
5 Primera generación.
Para los niveles uno y dos todas las palabras formadas con cuatro o más
letras inician con mayúscula.
Para los niveles inferiores solo la primer palabra inicia con mayúscula

33. Niveles de encabezamiento
Nivel Ejemplo
1 Capitulo 1: Introducción
2 Historia de la Educación a Distancia
3 La tecnología en la educación.
4 Las generaciones de la tecnología educativa.
5 Primera generación.
Para los niveles uno y dos, se coloca el título y se inician los textos en un
nuevo párrafo
Para los niveles inferiores se coloca el título, se agrega un punto e
inmediatamente se redactan los argumentos

34. Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007

35. Buscamos en la Barra de Menús la pestaña que dice
Referencias y le damos un click

36. Debemos cerciorarnos de que aparezca el estilo APA

37. Buscamos la opción Insertar cita y le damos un click

38. Si no hemos
insertado citas, o si se
trata de una nueva
fuente, debemos dar
click a la opción
agregar nueva fuente.
De lo contrario
solo elegimos la fuente
que requerimos dando
un click en la fuente
que aparece en la lista

39. En este cuadro de
diálogo
encontramos
todas las
opciones.
De acuerdo a la
opción
seleccionada se
abren los campos
requeridos para
crear la referencia
que corresponde
a la cita

40. Solo tenemos
que llenar los
campos y al
terminar dar
click en
aceptar

41. Citas y Referencias
Ejemplos

42. Citas y Referencias
Ejemplos

43. Citas y Referencias
Ejemplos

44. Citas y Referencias
Ejemplos

45. Citas y Referencias
Ejemplos

46. Citas y Referencias
Ejemplos

47. Citas y Referencias
Ejemplos

48. Información obtenida de un artículo de una revista

49. Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas indirectas: un solo autor
Si el apellido del autor y la fecha de publicación no forman
parte de la oración, ambos se incluyen entre paréntesis
separados por una coma.
Ejemplo:
En una investigación reciente sobre frustración
organizacional (Torres, 1995) se encontró que...

51. Seleccionamos Artículo de revista

52. En autor se escribe….
¿Juan Pérez?, ¿Pérez, Juan?,
¿Juan P.? o ¿Pérez, J.?

53. No te preocupes. Que Word lo haga.
Solo dale click a Editar en el campo de Autor

56. Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Las comunidades virtuales de aprendizaje
En todos los títulos, según APA, la primera palabra
inicia con mayúscula y las restantes en minúsculas

57. Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Las comunidades virtuales de aprendizaje
Educar

58. Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Las comunidades virtuales de aprendizaje
Educar
2006

59. Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Las comunidades virtuales de aprendizaje
Educar
2006
41-64
Mucho ojo.
Aquí no funciona el
corrector de ortografía

62. Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas indirectas: un solo autor
Si el apellido del autor forma parte de la oración, se incluye
sólo el año de publicación entre paréntesis.
Ejemplo:
Mendoza (2011) manifiesta que el actual sistema
jurídico...

63. Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
¿Y eso lo hace
Word?
No. Word siempre
coloca la cita entre
paréntesis

64. Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Entonces, ¿no
uso Word para
eso?
Si utilizas esta
herramienta te aseguras
de no olvidar incluirla en
la lista de Referencias
Veamos el
siguiente ejemplo

65. Damos click en
agregar fuente

66. Mendoza, Héctor
La reproducción humana asistida. Un análisis desde la perspectiva jurídica
2011
México
fontamara
Llenamos los
campos

67. La cita aparece
entre paréntesis

68. Colocamos el cursor
del mause sobre la
cita y damos click

69. Damos click en la
flecha hacia abajo
de la caja de
control

70. Seleccionamos con
un click Convertir
cita en texto estático

71. Sacamos a
Mendoza del
paréntesis

72. Sacamos a
Mendoza del
paréntesis

73. Sacamos a
Mendoza del
paréntesis

74. Ya quedó

75. Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas indirectas: un solo autor
Si el apellido del autor y la fecha de publicación son parte
de la oración, no se usa el paréntesis.
Ejemplo:
En 2011, Mendoza estudió la reproducción humana
asistida desde la perspectiva biojurídica y encontró que...
Aunque es aceptado este formato, es poco común en
APA.

76. Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas indirectas: dos autores
Cuando un trabajo tenga dos autores, siempre cítelos a
ambos cada vez que se presente la referencia dentro del
texto.
Use el símbolo & para unir los apellidos al citar dentro del
paréntesis.

77. Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Pero…
Si tengo más de un autor.
¿Cómo era?

78. Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
No te preocupes. Que Word lo haga.
Solo dale click a Editar en el campo de Autor

79. Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007

80. Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Cada vez que pones a un
autor das click en
“Agregar””

81. Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
y cuando
termines da un
click en “Aceptar

82. Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas indirectas: dos autores
Ejemplos:
En una investigación reciente sobre la violencia familiar
(Mancinas & Ribeiro , 2010) se encontró que...
Mancinas y Ribeiro (2010) encontraron que los factores de
riesgo asociados con la violencia...
En 2010, Mancinas y Ribeiro estudiaron la violencia
familiar...

83. Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas indirectas: de tres a cinco autores
Cite todos los autores la primera vez que se presente la
referencia.
En citas subsiguientes, incluya únicamente el apellido del
primer autor, seguido de et al. y el año.

84. Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas indirectas: de tres a cinco autores
Ejemplos:
Mendoza, Martínez, González, Rodríguez y Lobo (2011)
estudiaron un grupo de desertores escolares... [primera cita en el
texto]
Mendoza et al. (2011) concluyeron que... [a partir de la
segunda cita en el texto]

85. Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas directas:
Ejemplo de cita corta:
Al interpretar estos resultados, Mendoza (2010) señaló que “hacer
uso de las TIC para apoyar el aprendizaje de la estadística propició
nuevas formas de interacción entre los tiempos de trabajo-ocio, que
se entremezclaron mutuamente. ” (p. 108), este aspecto facilitó a
los estudiantes hacer aportes más creativos.

86. Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas directas:
Ejemplo de cita larga:
En su estudio Villafranca y Ramos (2008) concluyeron que:
El “efecto placebo”, el cual se había verificado en estudios previos,
desapareció cuando las conductas se estudiaron de esta manera.
Además, las conductas no volvieron a observarse, aun cuando se
administraron las drogas reales. Los primeros estudios (e.g., Ávila,
1984; Iglesias, 1979) resultaron claramente prematuros en
atribuirle estos resultados al efecto placebo. (p. 276)

87. Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Cuando tenemos listo el documento debemos
insertar las referencia al final del Texto y antes de
los Apéndices
El procedimiento es el siguiente:

88. • Lleva por título Referencias en lugar de Bibliografía.
• Se organiza alfabéticamente por el apellido del autor. Cuando
hay varias obras del mismo autor, la obra más antigua se
ubica en primer lugar.
• Prepare la lista de referencias a doble espacio.
• Sangre todas las referencias a cinco espacios a partir de la
segunda línea. (Sangría Francesa)
Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007

89. Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
¡¡¡ No que lo hacía Woooord !!!.
¡¡¡ A eso vamos!!!

90. Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Se escribe la palabra “Referencias” centrado y en
negrita.
Después nos vamos a la pestaña marcada como
Referencias

91. Damos click en Bibliografía
Seleccionamos Insertar Bibliografía

92. Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007

93. Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
• Ahora debemos utilizar sangría francesa
para el conjunto de referencias

94. Seleccionamos el conjunto de Referencias
Nos vamos a Inicio

95. En párrafo damos click e
Indicamos Sangría Francesa

96. ¡ LISTO!