Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Otak Kanan Manajemen Proyek

1,169 views

Published on

Dalam keadaan ini pendekatan manajemen lama proyek yang baik untuk proyek diprediksi rusak.Jadi, mengapa perjuangan manajer proyek dengan proyek-proyek peregangan?

Published in: Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Otak Kanan Manajemen Proyek

  1. 1. Kanan-Otak Manajemen ProyekNeuron Otak Menghasilkan InformasiMinggu lalu saya menghadiri presentasi yang baik tentang "Kanan-Otak Manajemen Proyek" oleh DrMichael Aucoin. Saya menghadiri banyak presentasi selama setahun, terutama pada acara-acara diAmerika Utara tapi taburan konferensi internasional juga, dan beberapa presentasi menonjol sebagaisangat baik. Yang satu ini sangat luar biasa dari konten (yang menghubungkan beberapa berakhir longgardalam saya model Manajemen Agile-Kepemimpinan-Proyek mental) untuk bahan dan pengiriman.Jadi, apa yang begitu baik tentang hal ini dan apa yang harus dilakukan dengan Agile Kepemimpinan?Yah itu diuraikan pandangan paralel manajemen proyek yang mendukung dan memperkuatkepemimpinan lincah dan mengisi beberapa celah di sepanjang jalan.Michael mulai dengan berbicara tentang proyek-proyek stretch hari ini. Ia mendefinisikan sebuah proyekperegangan sebagai proyek yang menyebabkan tantangan manajemen proyek tradisional. Merekadicirikan oleh: * Jadwal tantangan dan tantangan sumber daya * Ambigu Spesifikasi * Berurusan dengan teknologi baru, kelompok baru, orang baru * Tersebar tim * Banyak perubahan pertengahan lingkup proyek * Menantang orang isuDalam keadaan ini pendekatan manajemen lama proyek yang baik untuk proyek diprediksi rusak.Michael tidak menggunakan kata-kata tradisional dan tangkas, tetapi ia mungkin juga telah memberikanpresentasi gesit karena melalui penelitian, ia telah tiba pada kesimpulan yang sama, tapi menarik,menawarkan wawasan tambahan.Mengapa Manajemen Proyek Gagal?Banyak orang yang frustrasi oleh ketidaksesuaian antara teori dan aplikasi manajemen proyek padaproyek-proyek kehidupan nyata. Hal ini disebabkan sebagian besar untuk mencoba menggunakanpendekatan yang dirancang untuk proyek-proyek diprediksi pada proyek meregangkan hari ini danmelihat mereka tekor.Namun, di banyak bidang kehidupan di luar manajemen proyek, orang-orang berhasil di lingkungan yangtak terduga sehari-hari. Dokter, petani, dan guru semua pekerjaan dalam sulit untuk memprediksilingkungan namun, secara keseluruhan, berhasil. Jadi, mengapa perjuangan manajer proyek denganproyek-proyek peregangan? Ada tiga alasan utama.
  2. 2. 1. Mismatched proyek model dan lingkungan 2. Proyek kurangnya keterlibatan emosional 3. Pribadi tantangan dibuat oleh proyek pereganganMari kita lihat masing-masing pada gilirannya ...1. Mismatched proyek model dan lingkunganFamiliar dan proyek diprediksi dapat menggunakan pendekatan peta jalan untuk menentukan apa yangharus dilakukan, menyusul rencana diketahui. Namun, proyek peregangan sering memiliki banyakambiguitas seolah-olah bagian dari peta yang hilang dan kita tidak mungkin bahkan tidak tahu apakahtujuan itu ada atau mungkin.Mismatch ini pendekatan terhadap lingkungan secara luas diakui. Saat Stephen Covey menyatakan "Kamiberada dalam usia yang pengetahuan, namun sebagian besar prinsip-prinsip manajemen kita berasal dariusia industri."2. Proyek kurangnya keterlibatan emosionalKita sering tidak nyaman berbicara tentang membawa emosi ke tempat kerja. Ada kepercayaan bahwakita harus profesional, terpisah dan tenang. Namun, kita perlu menemukan makna untuk pekerjaan kitajika orang-orang akan merasa senang tentang hal itu.Kita perlu merasa bergairah tentang isu-isu yang benar-benar terlibat semua kreativitas kita dalammemecahkan masalah. Tidak ada yang akan menghentikan sekelompok orang mencapai apa yang merekabenar-benar ingin melakukan - mereka akan menunjukkan motivasi yang luar biasa dan hampir mengatasihambatan apapun untuk memenuhi tujuan mereka memiliki perasaan emosional yang kuat untuk.3. Pribadi tantanganproyek Stretch sorot kelemahan kita sendiri. Ketika kita mencoba untuk mendapatkan sesuatu yangdicapai dan hal itu tidak terjadi, karena alasan apapun, kita merasa buruk tentang diri kita sendiri. Inimemperlihatkan diri-keraguan dan ketidakpastian bahwa banyak orang merasa mengerikan. Cara untukmenangani tantangan-tantangan pribadi adalah untuk bertumbuh dalam kematangan emosi. Ini melibatkanbelajar bagaimana untuk: * Menangani ambiguitas * Berbeda perspektif Toleransi * Terima konflik batin - itu adalah OK bahwa kita tidak tahu segalanya * Undang-Undang demi kebaikan orang lain
  3. 3. Kita tidak membutuhkan kematangan emosi transendental dari Dalia Lama, tapi malah pengalaman yangnyaman dengan tidak mengetahui semua rincian, dan ketika kita menghadapi konflik, ketabahan untuklangkah-up dan bekerja melalui itu.Otak KananDr Aucoin melanjutkan untuk merangkum klasik otak kiri otak kanan dan pembagian tugas dan peran.Apa yang menarik bagi saya adalah untuk belajar bahwa sementara otak kiri berhubungan dengan logika,fakta, analisis, dan proses sekuensial itu sebagian besar tidak mampu membuat keputusan berdasarkanfakta-fakta. Keputusan dibuat di otak kanan bersama dengan semua itu, konsep emosi dan metafora,penemuan pola-pola baru, dan sintesis ide.Sebuah ilustrasi tentang peran otak kanan dalam pengambilan keputusan diberikan dengan menggunakankisah "Elliot," seorang pengacara sukses yang menjalani operasi di sisi kanan dari otak untukmenghilangkan tumor. Sementara ia mampu berfungsi normal dalam banyak hal, ia tidak bisa lagimembuat bahkan keputusan emosional sederhana dan menderita juga.Otak Kanan untuk RescueSama seperti proyek-proyek peregangan melanggar pedoman, ditetapkan diprediksi tradisional, otaklogis, kiri didominasi manajemen proyek, teknik berotak kanan melibatkan kemampuan adaptasi yangdokter, guru dan petani mempekerjakan untuk menjadi sukses dengan situasi yang tak terduga.pendekatan berotak Bright bukan merupakan pengganti logis, analitis, pendekatan kiri didefinisikanberotak, melainkan melengkapi teknik-teknik ini dengan alat-alat untuk penanganan ambiguitas. Alat-alatini adalah: * Temukan tujuan menarik * Membuat rasa proyek * Percobaan dan beradaptasi * Membuat realitas baru * Mengembangkan dan memberikan kepercayaan * Berimprovisasilah dalam kerangka proyek * Tinggalkan warisanIni didefinisikan dalam selebaran Dr Aucoin sebagai tercantum di bawah ini dan saya telah menambahkanlangkah-langkah tindakan saya kemudian yang dimulai dengan "Sebagai PM kita perlu ..."1. Temukan tujuan menarik
  4. 4. Ketika kita benar-benar ingin melakukan sesuatu, kita akan mengatasi kendala apapun. Tujuan menarikdidorong oleh apa yang berarti dalam cara yang mendalam. Untuk menemukan tujuan menarik, terusbertanya "mengapa suatu tujuan penting" sampai jawaban yang bergema dengan prinsip-prinsip utamakami ditemukan. Sebagai PM, kita perlu menemukan mengapa proyek ini sangat penting bahwa kita akanmembuat orang sukarela untuk bekerja di atasnya. Bagaimana ini akan membuat kita lebih baik, ataumeningkatkan pelayanan, kemampuan atau kapasitas?2. Memahami proyekPada awal proyek peregangan, kita sering memiliki gagasan yang kabur di mana kita akan pergi. Pertama-tama kita harus mengeksplorasi lingkungan proyek dan masuk akal itu sebelum kita bisamemanfaatkannya. Sebagai PM penting untuk mengidentifikasi apa proyek ini benar-benar tentangsebelum kita mulai merencanakan.3. Percobaan dan beradaptasiKetika jalan yang ambigu, itu kontraproduktif untuk berharap untuk mengembangkan dan mengikutirencana rinci. Lebih baik sengaja bereksperimen dan belajar bagaimana beradaptasi dengan lingkungan.Sebagai PM, kami harus menunjukkan dan mendorong eksperimentasi dan adaptasi dalam proyek.4. Menciptakan realitas baruproyek Stretch membutuhkan kreativitas tingkat tinggi, tidak hanya dalam domain profesional, tetapidalam memecahkan masalah-masalah interaksi antara anggota kelompok. Sebagai PM kita perlumelibatkan sisi kreatif dari tim kami untuk masuk ke dalam drive penuh mereka dan mengatasi tantanganproyek akan mereka teknis, SDM, atau bisnis.5. Mengembangkan dan memberikan kepercayaanteknik Agile menuntut kita tebang birokrasi dan mengharapkan semua anggota tim untuk mengambilperan kepemimpinan tepat. Begitu banyak lagi dapat dicapai dengan suasana kepercayaan. Sebagai PM,kita perlu menciptakan lingkungan kepercayaan sehingga orang tahu itu adalah aman untuk sepenuhnyaberkontribusi dan tidak terus-back.6. Berimprovisasi dalam kerangka proyekProyek peregangan mengharuskan kita untuk mengembangkan pendekatan baru untuk masalah, tapi kitaharus selalu beroperasi dalam kerangka tujuan yang menarik dan tim yang baik dan praktek layananpelanggan. Sebagai PM, kita perlu mendorong keluar-dari pemikiran-kotak, tapi tidak pernah melupakankotak.7. Meninggalkan warisanJika proyek konvensional memenuhi tujuan, proyek otak kanan berusaha meninggalkan warisan,berlangsung positif. The deliverable utama adalah memori emosional yang baik - senyum di wajah semuayang terlibat dengan proyek dan produknya. Sebagai PM, kita perlu membuat dan mengelola memoriemosional yang positif untuk proyek tersebut. Orang adalah aset terbaik kami dan determinators utamakeberhasilan. Sydney Opera House adalah 9 tahun terlambat dan 14 kali melebihi anggaran - kegagalan
  5. 5. dari pandangan proyek otak kiri, tetapi aset besar bagi Sydney yang memiliki warisan emosional yangsangat positif.Link ke Model Agile dan KepemimpinanSementara teknik-teknik ini cocok dengan konsep gesit eksperimentasi progresif dan adaptasi. Merekajuga selaras dengan ide-ide cerdas kepemimpinan dibagi melalui tim diberdayakan. Ide-ide ini juga cocokdengan baik dengan prinsip-prinsip kepemimpinan klasik yang digariskan oleh James Kouzes dan BarryPosner dalam "Kepemimpinan Challenge" dari: * Pemodelan perilaku yang diinginkan * Membuat dan mengkomunikasikan visi * Memberdayakan orang lain * Kesediaan untuk menantang status quo * Mendorong salingNamun, ada beberapa tambahan halus dan berguna dalam model otak kanan. Secara khusus Saya suka idememulai proyek dengan menemukan tujuan meyakinkan daripada mencoba untuk menemukan tujuandalam proyek setelah itu akan. Hal ini memungkinkan kita untuk menjelajahi alasan dan motivasi di balikmeminta stakeholder dan mengalir ke "rasa Buat proyek" langkah. Cari ini sadar untuk rasa sebelummembuat rencana menerima ketidakjelasan dalam proyek-proyek awal dan merangkul kesia-siaanrencana rinci yang dibuat terlalu cepat. Daripada pindah ke perencanaan terlalu dini, fokus pada motivasidan makna adalah penggunaan besar untuk waktu proyek awal.Lain pemahaman yang berharga adalah pengakuan bahwa gagal pendekatan tradisional membuattantangan pribadi untuk manajer proyek. David Anderson membawa hal ini pada Rapat Dewan APLNterakhir. Dia menyoroti fenomena bahwa banyak manajer menderita gejolak pribadi dari perasaanpenipuan sebagai mereka berjuang untuk menerapkan pendekatan manajemen tradisional dan gagal.kekacauan pribadi saya adalah jengkel di David Anderson yang selalu tampaknya tahun depan realisasisendiri saya tentang manajemen proyek dan kepemimpinan.Kekacauan pribadi ini dirasakan oleh manajer tradisional adalah keraguan diri Dr Aucoin menjelaskankarena mengandalkan hanya pada tradisional, otak kiri fokus pendekatan untuk proyek-proyekperegangan hari ini. Mereka tidak bekerja dengan baik dan karena orang yang melakukan segala yangmereka tahu bagaimana dan masih gagal, mereka merasa buruk. Solusinya adalah dengan melakukanlebih sintesis emosional, dan kegiatan yang berarti-fokus yang merupakan domain otak kanan. Menguasaiini-keraguan diri dan belajar untuk menerima ambiguitas adalah bagian mendasar dari perjalananmanusia. "Keagungan terletak pada mampu remake diri kita sendiri" - Gandhi.Jadi, bagi saya, otak kiri, konsep otak kanan adalah sudut yang menarik, namun belajar utama dalammodel pengelolaan alternatif. Saya pikir itu melengkapi lincah dan model kepemimpinan yang ada danmenambahkan validasi untuk mengapa keterampilan lainnya juga penting.

×