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Manual de procedimientos

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Manual de procedimientos

  1. 1. Manual de procedimientos Yenny Paola Aldana Daniela Martinez Jonathan Rivera Lina Paola Vega Brandon Steven Vargas 2010-12-05
  2. 2. Nombre: Fecha Hoja- SENA CEET 2010-12-05 Manual Administrativo software liquidación Implementación softwareContenidoContenido ...................................................................................................................................... 2Introducción .................................................................................................................................. 3Resumen administrativo ............................................................................................................... 3Procedimiento ............................................................................................................................... 3Organigrama de aplicación implementación ................................................................................ 5Diagrama de flujo de los procedimientos ..................................................................................... 5Catálogo de formas e instructivo de uso: ..................................................................................... 7Instructivo llenado de registro de nuevo empleado: .................................................................... 7
  3. 3. IntroducciónEl software a implantar LICONSOFT ha sufrido varios cambios,correcciones, y ha tenido un proceso de evolución gracias al cualpodemos definir con exactitud la secuencia que ha seguido su desarrolloy en este momento su implementación, Anteriormente se han hecho otrosmanuales administrativos para constar el proceso del aplicativo, ydocumentar todos los procesos requeridos. Por ello en este punto es desuma importancia documentar este proceso actual que se lleva a cabo.Resumen administrativoEl manual constará de ciertos puntos, como son la descripción de losprocedimientos que conforman la unidad de implementación delsoftware. Además de un organigrama que define los pasos a seguir y undiagrama de flujo que explica los pasos de la implementación dentro dela organización.Procedimiento
  4. 4. Procedimiento: Implementación de software 1. La culminación del desarrollo del software es esencial antes de implantarlo en la organización, se deben especificar ciertos requerimientos de sistema. 2. Los planes de migración fueron realizados correctamente desde los primeros prototipos que han sido documentados previamente para tener una base de control y una documentación de la evolución del software. 3. Al software deben hacerse pruebas antes de implementarlo directamente en la organización, para corregir errores de codificación que puedan verse por otros integrantes del equipo colaborativo 4. El equipo colaborativo debe realizar un manual de usuario, el cual se enfocara en ayudar al cliente a la hora de utilizar el software como tal. 5. Se debe realizar una presentación más sencilla del manual del usuario para ser consultado de forma sencilla por el cliente, para evitar inconvenientes futuros de falta de entendimiento. 6. La implementación también implica enseñar al cliente como debe usar el software LICONSOFT, debido a ello el equipo se encargará de esta tarea durante un lapso de tiempo el cual será determinado por la organización como tal. 7. El mantenimiento del software será el tema a tratar en un próximo manual, en el cual se describirá los planes de mantenimiento del software. 8. Por sugerencia y petición del cliente se desarrollará en el nuevo ciclo de pruebas y mejoramiento un nuevo módulo, que será el modulo de sesiones dentro de los procesos de liquidación de empleados del sistema.
  5. 5. Organigrama de aplicación implementación Para la ejecución del plan de implementación el equipo colaborativo se ha dividido de la siguiente forma para cumplir con las estipulaciones propuestas anteriormente Grupo colaborativo Yenny Paola Daniela Lina Paola Jonathan Brandon Aldana Martínez Vega Rivera Steven VargasDocumentaci Investigación Presentación Investigación Última faseón, pruebas , manual costos y desarrollo,capacitación, capacitación usuario, arquitectura pruebas,organización capacitación redes, migración. capacitación capacitación Diagrama de flujo de los procedimientos Los procedimientos descritos anteriormente han sido distribuidos en el grupo colaborativo para la eficiencia de los procesos ha desarrollar, ahora se describirá el flujo que tendrá la implementación en la organización del aplicativo.
  6. 6. Inicio Organización de deberes 1 Realización modificaciones manual anterior Realización 2 planes migración Documentación 1 Recolección de información procedimiento Análisis información Documentaci ón finalRealización 3 Descripción Manual 4 Manual 5pruebas costos y usuario usuariofuncionales arquitectura simplificado Capacitación 6 personal Nuevas modificacion es Planes de mantenimien to
  7. 7. FinCatálogo de formas e instructivo de uso:En este software se deben llenar ciertas formas en el aplicativo, cuestiónque explicaremos a continuación para su correcto uso y aplicaciónInstructivo llenado de registro de nuevo empleado:Datos personales:NOMBRE: Campo de nombre del empleado, debe llenarse, y cuidar de nointroducir números pues generará mensaje de error.APELLIDO: Campo de apellido del empleado, debe llenarse, y cuidar deno introducir números pues generará mensaje de error.GENERO: Debe elegir entre las opciones F (femenino) y M (masculino).RH: Debe elegir entre las opciones posibles el rh del empleado, estaopción está presente en caso de necesitarse a causa de accidente laboral.PROFESIÓN: Debe introducir la profesión del empleado si la tiene, estecampo es de caracteres.LOCALIDAD: Elija entre las opciones posibles la localidad en la cualhabita el empleado, están incluidas solo las de Bogotá.DIRECCIÓN: Escriba la dirección del empleado.
  8. 8. ESTRATO: Seleccione el estrato al que pertenece el empleadoCELULAR: Introduzca el numero de contacto personal (celular) si elempleado posee este medio.TELÉFONO: Introduzca el número telefónico del empleado. Software deliquidación contractual 14BANCO: Seleccione el banco al cual pertenece el empleado, este campo esde tipo obligatorioTIPO DE CUENTA: Seleccione el tipo de cuenta bancaria que posee elempleado.NUMERO DE CUENTA: Introduzca en este campo el número de la cuentadel anteriormente descrita.CORREO: Introduzca la dirección de correo e-mail, para contactoelectrónico.Registro datos de contratoNumero de contrato: Es el número que identificará el contrato con esteempleado específicamente, o en caso de una cesión será el indicativo delas características de dicho contrato.Fecha de inicio: Campo en el cual deberá ingresar la fecha con formatodía, mes, año de ingreso a la institución o de inicio de contrato, recuerdellenar este campo apropiadamente.Fecha de término: Campo en el cual deberá ingresar la fecha deculminación del contrato establecido con el empleado.
  9. 9. Valor mensual: Ingrese el salario que recibe el empleado en estecontrato, mensual.

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