Tarea[1]

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Tarea[1]

  1. 1. Centro: Gestión y Asistencia Administrativa Fecha: Agosto 9 Sistema de Programa de Formación: TECNOLOGO EN GESTION UNIDADES Gestión de la ADMINISTRATIVAS Calidad Versión:100 Proyecto Asociado: Optimizacion de un sistema de información utilizando herramientas tecnológicas. Página1_ de 9__ 1. A continuación se le solicita leer, comprender, definir con sus propias palabras los siguientes términos: 2. . De acuerdo a la empresa escogida, identifique cada uno de los siguientes términosA. Misión: es la razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe, es la determinación de las funciones básicas que la empresa va a desempeñar en un la empresa para conseguir tal misión. Con la misión conoceremos el negocio al que se dedica la empresa hacia que negocios puede ir encaminada, debe r de l mano con la visión y los valores.la misión nos ayuda a tener una identidad clara y determinada, ayuda a establecer el carácter de la organización haciendo que los trabajadores la respeten en cada una de sus acciones. Aporta estabilidad y coherencia en las operaciones realizadas, la misión nos indica el ámbito en el que la empresa se va a enfocar, permitiendo tanto a clientes como a proveedores, cómo a personas externas, conocer el área que abarca la empresa.B. Visión: Es lo que la empresa quiere crear, la imagen futura de la organización, lavisión es creada por la persona encargada de dirigir la empresa, y quien tiene quevalorar e incluir en su análisis muchas de las aspiraciones que componen lorganización, tanto internos como externos. Sé trata de crear un sueño de lo que debeser el futuro de la empresa, la importancia de la visión es una fuente de inspiraciónpara la empresa y para los miembros que la componen.C. Objetivos: es una situación deseado que la empresa intenta lograr, son enunciadosescritos sobre cosa que se quieren alcanzar en un periodo determinado, las razonespara establecer objetivos son: permite enfocar esfuerzos hacia una misma dirección,sirve de guía para la formulación de estrategias, sirve de guía para la asignación derecursos, sirve de base para la realización de tareas y actividades en la empresa,permite evaluar resultados obtenidos con los objetivos propuestos.De acuerdo al alcense del tiempo podemos decir que los objetivos se pueden clasificaren: Objetivos de largo plazo: sirven para definir el rumbo de la empresa, se hacengeneralmente para un periodo de cinco años y tres como mínimo. Objetivos demediano plazo: son objetivos a nivel de áreas y departamentos, se hacen para unperiodo entre uno a tres años. Objetivos de corto plazo: son objetivos a nivel deoperaciones, se establecen en función de los objetivos a mediano plazo, con un plazono menor un año.D. Políticas: es un conjunto de normas o de reglas establecidas por l dirección de lmisma para regular diferentes apartados del funcionamiento de la empresa. Estasnormas pueden incluir desde el comportamiento de los empleados ante clientes hastala forma de vestir de los trabjadores,estas normas deben ser cumplidas en todomomento.La política de información es un elemento básico para el desarrolloprofesional y personal de los empleados, permite conseguir una mayor adecuación
  2. 2. entre los objetivos individuales y los empresariales.E. Estructura organizacional: (organigrama) es el marco en el que se desenvuelve laorganización, de acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas, coordinadasy controladas, para el logro de objetivos. Para cualquier empresa logre tener undesempeño apropiado, ampliar su cobertura y atrapar así mismo favorable calidad desus productos.F. Cultura de la Unidad administrativa:E. Metas: son propósitos que uno se hace tanto a nivel personal como a nivelcolectivo, por ejemplo en una empresa se busca satisfacer las necesidades de losempleados y de todas las personas que trabajan en conjunto para formar esa meta,las metas tiene que estar unidas a los objetivos ya que es lo que hace que salga afrote una meta, para alcanzar esa meta se debe escalar muchos peldaños y sercontante en lo que se hace para que se cumpla la meta en las empresas se debeayudar unos a otros para cumplir las metas de la empresa.F. Eficacia mide los resultados alcanzados en función de los objetivos que se hanpropuesto, presuponiendo que esos objetivos se mantienen alineados con la visiónque se ha definido. Mayor eficacia se logra en la medida que las distintas etapasnecesarias para arribar a esos objetivos, se cumplen de manera organizada yordenada sobre la base de su prioridad e importancia.G. Eficiencia. Consiste en la medición de los esfuerzos que se requieren para alcanzarlos objetivos. El costo, el tiempo, el uso adecuado de factores materiales y humanos,cumplir con la calidad propuesta, constituyen elementos inherentes a la eficiencia.Los resultados más eficientes se alcanzan cuando se hace uso adecuado de estosfactores, en el momento oportuno, al menor costo posible y cumpliendo con lasnormas de calidad requeridas.H. Actividad Económica: Cualquier proceso mediante el cual obtenemos productos,bienes y los servicios que cubren nuestras necesidades.Las actividades económicas son aquellas que permiten la generación de riquezadentro de una comunidad (ciudad, región, país) mediante la extracción, transformacióny distribución de los recursos naturales o bien de algún servicio, teniendo como fin lasatisfacción de las necesidades humanas.I.Recursos: Los recursos empresariales son los siguientes:- Recursos materiales: Son los físicos como construcciones, maquinas, equiposinstalados, herramientas, materiales consumibles, materias primas etc.- Recursos financieros: Son los monetarios como el dinero en cajas o en bancos, loscréditos, las cuentas por cobrar, etc.- Recursos humanos: Son las personas que trabajan en la empresa desde elpresidente o director, general hasta el más humilde de los operarios.- Recursos tecnológicos: Son todos los elementos que la empresa utiliza para colocarsus productos en el mercado, así como para planear, organizar, dirigir y controlar susactividades. Para administrar cada uno de los recursos empresariales, es necesaria un
  3. 3. Centro: Gestión y Asistencia Administrativa Fecha: Agosto 9 Sistema de Programa de Formación: TECNOLOGO EN GESTION UNIDADES Gestión de la ADMINISTRATIVAS Calidad Versión:100 Proyecto Asociado: Optimizacion de un sistema de información utilizando herramientas tecnológicas. Página1_ de 9__área específica de la empresa.Es pertinente aclarar, que se debe distinguir , entre los recursos empresarialesasociados a la creación o a la dirección de una empresa, que serian obra de unindividuo y los recursos de dirección, ligados a un grupo de hombres que ejercen encomún las responsabilidades de los dirigentes de una empresa.ECOPETROLMisión Grupo EmpresarialEncontramos y convertimos fuentes de energía en valor para nuestros clientes yaccionistas, asegurando la integridad de las personas, la seguridad de los procesos yel cuidado del medio ambiente, contribuyendo al bienestar de las áreas dondeoperamos, con personal comprometido que busca la excelencia, su desarrollo integraly la construcción de relaciones de largo plazo con nuestros grupos de interés.Visión al 2020 del Grupo EmpresarialEcopetrol, Grupo Empresarial enfocado en petróleo, gas, petroquímica y combustiblesalternativos, será una de las 30 principales compañías de la industria petrolera,reconocida por su posicionamiento internacional, su innovación y compromiso con eldesarrollo sostenible.ObjetivosDe acuerdo con los Estatutos Sociales, el objeto social de Ecopetrol S.A."es eldesarrollo, en Colombia o en el exterior, de actividades comerciales o industrialescorrespondientes o relacionadas con la exploración, explotación, refinación, transporte,almacenamiento, distribución y comercialización de hidrocarburos, sus derivados yproductos.Adicionalmente, forman parte del objeto social de Ecopetrol S.A.:1) La administración y manejo de todos los bienes muebles e inmuebles que revirtieronal Estado a la terminación de la antigua Concesión De Mares. Sobre tales bienestendrá, además, las facultades dispositivas previstas en la ley.2) La exploración y explotación de hidrocarburos en áreas o campos petroleros que,antes del 1º de enero de 2004: a) se encontraban vinculadas a contratos ya suscritoso, b) estaban siendo operadas directamente por Ecopetrol S.A.3) La exploración y explotación de las áreas o campos petroleros que le seanasignadaspor la Agencia Nacional de Hidrocarburos - ANH-.
  4. 4. 4) Exploración y explotación de hidrocarburos en el exterior, directamente o a travésdecontratos celebrados con terceros.5) Refinación, procesamiento y cualquier otro proceso industrial o petroquímico de loshidrocarburos, sus derivados, productos o afines, en instalaciones propias o deterceros, en el territorio nacional y en el exterior.6) Compra, venta, importación, exportación, procesamiento, almacenamiento, mezcla,distribución, comercialización, industrialización, y/o venta de hidrocarburos, susderivados, productos y afines, en Colombia y en el exterior.7) Transporte y almacenamiento de hidrocarburos, sus derivados, productos y afines,a través de sistemas de transporte o almacenamiento propios o de terceros, en elterritorio nacional y en el exterior, con excepción del transporte comercial de gasnatural en el territorio nacional.8) Realizar la investigación, desarrollo y comercialización de fuentes convencionales yalternas de energía.9) Realizar la producción, mezcla, almacenamiento, transporte y comercialización decomponentes oxigenantes y biocombustibles.10) Realizar la operación portuaria.11) Realizar cualquier actividad complementaria, conexa o útil para el desarrollo de lasanteriores.12) Garantizar obligaciones ajenas cuando ello sea estrictamente necesario dentro delgiro de sus negocios y en el marco de su objeto social, previa autorización de su JuntaDirectiva".
  5. 5. Centro: Gestión y Asistencia Administrativa Fecha: Agosto 9 Sistema de Programa de Formación: TECNOLOGO EN GESTION UNIDADESGestión de la ADMINISTRATIVAS Calidad Versión:100 Proyecto Asociado: Optimizacion de un sistema de información utilizando herramientas tecnológicas. Página1_ de 9__

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