Administracion documental

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Repositorios institucionales como herramientas de la administración documental para reunir, organizar, difundir y resguardar la producción intelectual generada por las personas que trabajan en distintas instituciones u organizaciones.

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  • interesante presentacion sobre administracion, me fue de mucha utilidad en mis estudios, tambien comparto con ustedes la noticia sobre Emilio Botin http://www.lavanguardia.com/economia/noticias/20100623/53951567130/emilio-botin-se-mantiene-como-el-empresario-mas-influyente-de-espana-amancio-ortega-jose-manuel-entr.html?utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed:+lavanguardia/economia+%28Seccion+LV.com+-+Econom%C3%ADa%29
    saludos.
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Administracion documental

  1. 1. III JORNADAS DE ADMINISTRACIÓN DEL NEA I  ENCUENTRO  INTERNACIONAL  de  ADMINISTRACION de  la REGION  JESUITICO  GUARANI   Posadas, 1 y 2 de Setiembre 2011 Administración Documental: Repositorios institucionales Para recuperar, organizar, difundir y resguardar la memoria y la producción intelectual Lic. María Norma Prevosti Dra. Belarmina Benítez de Vendrell Bibl. Máxima Aidée Benitez
  2. 2. SITUACION DOCUMENTAL ACTUAL <ul><li>DÉFICIT </li></ul><ul><ul><li>Gestión </li></ul></ul><ul><ul><li>Disponibilidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Accesibilidad </li></ul></ul><ul><ul><li>NECESIDAD </li></ul></ul><ul><li>Posicionamiento </li></ul><ul><li>estratégico </li></ul><ul><ul><li>Redes </li></ul></ul><ul><ul><li>Sistemas </li></ul></ul><ul><ul><li>RI </li></ul></ul>
  3. 3. - Uso incorrecto de información - Multiplicación de costos y esfuerzos
  4. 4. <ul><li>Proyección de información + TIC </li></ul><ul><li>= </li></ul><ul><li>INFRAESTRUCTURA INFORMACIONAL </li></ul>Una organización vale en el mercado en función de los conocimientos que posee
  5. 6. <ul><li>Publicación inmediata </li></ul><ul><li>Visibilidad internacional </li></ul><ul><li>Trabajo cooperativo </li></ul><ul><li>Calidad de servicios </li></ul><ul><li>Mejor imagen </li></ul>
  6. 7. INFOXICACIÓN TIC Lenguajes Contextos Individuos Comunidades Perfiles Relaciones Agentes
  7. 8. <ul><li>“ Acceso universal al conocimiento registrado en formato digital sin límites de tiempo ni espacio.” </li></ul><ul><li>“ Servicios que se ofrece a los miembros de la comunidad” </li></ul>
  8. 9. <ul><li>Acceso </li></ul><ul><li>Visibilidad </li></ul><ul><li>N ú mero de citas </li></ul><ul><li>Impacto </li></ul><ul><li>Uso... </li></ul>Mas... Mas... Mas...
  9. 10. <ul><li>Acceso abierto </li></ul><ul><li>Normalización </li></ul><ul><li>Sustento legal Institucional </li></ul><ul><li>Sustento legal del autor / Propiedad intelectual </li></ul><ul><li>Software </li></ul><ul><li>Preservación </li></ul>Elementos distintivos de los RI
  10. 11. <ul><li>Unidad </li></ul><ul><li>de análisis </li></ul><ul><li>y variables </li></ul><ul><li>Encuadre jurídico – administrativo </li></ul><ul><li>Modelos de RI </li></ul><ul><li>Servicios que ofrece el RI </li></ul><ul><li>Recursos disponibles </li></ul><ul><li>Gestión de los RI </li></ul>
  11. 12. <ul><li>Orientaciones y procesos alternativos para el desarrollo de RI. </li></ul><ul><li>Base de datos documentales. </li></ul><ul><li>Informe de tecnologías instaladas. </li></ul><ul><li>Requisitos para la implementación </li></ul><ul><li>Diseño de un Repositorio sustentable. </li></ul>
  12. 13. <ul><li>El estado actual de TIC permite pensar en Ri para dar visibilidad a las colecciones. </li></ul><ul><li>Necesitamos describir el escenario actual. </li></ul><ul><li>La publicación digital garantiza la accesibilidad a nuevos conocimientos. </li></ul><ul><li>Necesitamos ajustar estándares, propiedad intelectual, soportes físicos, etc. </li></ul>
  13. 14. <ul><li>Comisión que analice la propuesta. </li></ul><ul><li>Analizar requerimientos: Recursos Humanos, Financieros, Técnicos. </li></ul><ul><li>Elaborar un Proyecto de RI </li></ul><ul><li>Gestionar su implementación y mantenimiento. </li></ul>

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