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Création de site web : comment bien gérer son projet

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Cette présentation "Création de site web : comment bien gérer son projet" aborde la mise en place de bonnes pratiques, de la planification au pilotage en passant par toutes les étapes du suivi, ainsi que des pièges à éviter.

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Création de site web : comment bien gérer son projet

  1. 1. CREATION DE SITE WEB Comment bien gérer son projet
  2. 2. Quelques chiffes sur le web
  3. 3. Internet, quelques chiffres : La France compte : • 65 millions d’habitants • 54 millions d’internautes soit 83% de la population • 82% se connectent tout les jours • 73% utilisent les services administratifs en ligne • 77,4% achètent en ligne • 47% sont des mobinautes • 80 % sont présent sur les réseaux sociaux,
  4. 4. Internet et la prescription Sur Internet : • 90% des internautes déclarent faire confiance à des recommandations d’amis • 70% des internautes déclarent faire confiance à des recommandations d’internautes inconnus (blogs, forums…) • 42% des internautes déclarent faire confiance à la publicité
  5. 5. Les attentes clients Des clients exigeants qui ont des attentes très précises : On dit de plus en plus que le client est SOLOMO SOcial LOcal MObile
  6. 6. Mais votre premier client c’est ?
  7. 7. Pourquoi faire un site web ?
  8. 8. Pourquoi faire un site Internet ? Objectifs et usages : • Construire ou développer son image en présentant l’entreprise, ses savoir-faire et ses réalisations : un site internet est un outil de communication. • Aborder de nouveaux clients et de nouveaux marchés. • Fidéliser vos clients et avoir une interface de dialogue. • Montrer son professionnalisme. • Vendre ses produits et services. • Apporter de la proximité.
  9. 9. Un site Internet efficace Qu’est ce qu’un site internet efficace ? • Génère du trafic qualifié • Dispose d’une interface ergonomique • Représente bien l’univers de l’entreprise • Fournit de l’information pertinente et régulièrement mise à jour • Est souple et évolutif • Propose des services à valeur ajoutée • Permet de contacter l’entreprise FACILEMENT
  10. 10. Les étapes clés d’un projet web
  11. 11. Les étapes clés Il y a des choses à faire 1 - Objectifs et stratégie - Stratégie en ligne - Ligne éditoriale 2 – Les moyens 3 – Le site web - Arborescence - Contenu et outil - Retroplanning - Cahier des charges - Consultation - Choix du prestataire - Co production 4 – Test 5 – Mise en ligne - Lancement - Animation et Référencement 6 – Mesure et analyse
  12. 12. La stratégie en ligne
  13. 13. Se donner les chances de réussir Le site Internet doit faire partie de la stratégie de l’entreprise et doit : • Etre un élément de la communication • Etre un canal de vente ou de génération de prospects • Etre une source d’information sur vos clients • Etre un outil de fidélisation • Etre un outil de diminution des coûts d'exploitation
  14. 14. Les questions à se poser L’environnement Les bases du projet : • Forces? Faiblesses? Opportunités? Menaces? • Mon public ? B to B ou B to C ? • Vente complémentaire ou principale ? • Modèle économique ? • Concurrents sectoriels ? • Comportements utilisateurs ?
  15. 15. L’image de l’entreprise Travailler son image : • Un nom censé et réfléchi • Une identité visuelle travaillée • Un environnement qui met en confiance • Un ressenti qui évoque envie et sérieux • Un univers d'achat (e-commerçants)
  16. 16. Les outils connexes au site Un site internet pas seulement Prendre en compte d’autres outils dans sa stratégie : • L’emailing : acquisition ? Fidélisation ? • Les réseaux sociaux : lesquels ? Pro, grand public ? • La mobilité : site compatible ou spécifique ? application ? • Le référencement payant (SEM) pour être visible de suite • Le multicanal pour avoir une communication la plus efficace possible • Les outils Google : pour être plus visible ?
  17. 17. Le site web au cœur de la stratégie
  18. 18. Le Benchmarking
  19. 19. Par où je commence ? La règle des 3P Un bon projet commence par un bon benchmarking, qui permet : • De faire un point sur sa concurrence en ligne • De voir les tendances • De faire un état des bonnes et mauvaises pratiques • De se donner des objectifs à plus long terme • De se préparer un outil de veille
  20. 20. Etre dans la peau du client Que dois je regarder ? • Le graphisme et ergonomie • L’analyse de la communication • Le contact et l’identification de l’entreprise • Les fiches produits • Les visuels et le contenu à valeur ajoutée • Les fonctionnalités • Les mentions légales et CGV
  21. 21. La ligne éditoriale
  22. 22. La ligne éditoriale Content is King Définition : La ligne éditoriale représente l'ensemble des choix et décisions que fait une société, pour se conformer à une ligne morale ou éthique. Elle doit être prévue avant le lancement de votre communication on line et off line
  23. 23. Content is King Content is King Un bon site Internet est un site qui a du contenu et qui est régulièrement mis à jour. Il faut : • Générer du contenu unique et qualitatif • Avoir du contenu en réserve • Avoir de l’actualité ou des sources d’informations • Anticiper et avoir un rythme de publication
  24. 24. Les moyens
  25. 25. Des hommes derrière la machine Pour un bon projet, il faut des bons moyens , et surtout : • Avoir un budget et arrêter de croire qu’Internet est gratuit • Prévoir des moyens humains et du temps dès le départ • Savoir les faire évoluer • Mettre en place des outils de mesures
  26. 26. Le projet de site web
  27. 27. L’arborescence L’arborescence définie aussi bien la navigation qu’une partie du contenu, et doit : • Etre la simple et lisible • Ne pas être trop originale (pour vos clients et Google) • Avoir des fondamentaux (page contact, mentions légales, plan de site, accueil ) • Penser votre architecture de manière évolutive
  28. 28. Exemple d’arborescence Notre établissement Le restaurant Partenaires Contact / réservation L’hôtel Accueil Toutes les chambres > Les Menus > A la carte > Témoignages > Présentation > Engagements > Notre région
  29. 29. Le contenu des pages Objectif est de préparer la structure des pages : • Savoir ce que l’on y met • Avoir des visuels de qualité • Préparer les documents à mettre en téléchargement • Structurer le texte (Titres, sous titres, paragraphes, énumération) • Modéliser les pages, pour avoir un trame type pour tout les contenus • Mettre en place des appels à action
  30. 30. La modélisation des pages Accueil – Qui sommes nous ? – Nos Formations – Alternance – Partenaires – Contact BANDEAU FOOTER Actualité – Plan de site – Mentions Légales - Contact Titre de la formation [H1] Descriptif formation (2 lignes) [H2] Autres chapitres [H3] (Métiers, Alternance, …) Visuel Lien vers formulaire de renseignement Témoignages Téléchargements
  31. 31. Les spécificités techniques (1) Techniquement, votre site doit être à minima : • Administrable, pour être autonome • Compatible tout navigateur (Internet Explorer , Firefox, Chrome, Safari, …) • Evolutif (ajouter un page, une fonctionnalité, …) • Avoir des statistiques de fréquentation (Google analytics, XITI, …) De préférence, être développé sur un standard de marché. (Wordpress, Joomla, Drupal, …)
  32. 32. Les spécificités techniques (2) Quelques fonctionnalités : • Version imprimable • Envoi à un ami • Intégration des réseaux sociaux • Inscription à de la lettre d’information • Version mobile • Moteur de recherche interne • Module d’actualité • Extranet client • Formulaires complexes • … Etre sur de l’utilité pour votre client
  33. 33. Rassurer le client Le service client est le cœur du système. L'internaute doit pouvoir contacter un "responsable" du site par mail, par téléphone, par courrier postal au moment où il le souhaite. • Pictos de réassurance • Contact téléphonique • Rapidité dans la réponse • Multiplication des liens de contacts • Adresse exacte • Photos engageantes • Pictos de services Réassurance
  34. 34. Un client mobile Pour répondre à cette exigence fondamentale de vos clients votre site doit être à minima en responsive design Mobilité
  35. 35. Un client présent sur les réseaux sociaux Comme vos clients sont présent sur les médias sociaux votre site doit être social • Liens vos médias sociaux (haut et bas de pages) • Option de partage • Paramétrage technique du site • Widget social (like box) Et de l’autre coté vos médias sociaux doivent renvoyer vers votre site Social média
  36. 36. Les outils Google Des outils pour être plus performant, focus sur 3 outils : • Google mybuisness, première présence sur internet et outil de géolocalisation • Google analytics, pour savoir et mesure ce qui se passe sur son site • Google alert, pour une veille efficace d’autres existent : Webmaster tools, Ad words, Ad sense Google shopping, goo.gl, …
  37. 37. Les pièges techniques Des choses à ne pas faire, et des pièges à éviter • Utiliser une technologie trop exotique • Faire un site en flash voire le full flash • Le cloaking et ses amis • Demander trop de technologie • Le référencement naturel et le webmarketing sont des métiers …
  38. 38. Le retro planning
  39. 39. Des objectifs et des dates Pour que son site web soit efficace au bon moment : • Prendre en compte le temps de référencement des moteurs de recherche • Prévoir des délais réalistes • Inclure des imprévus
  40. 40. Le cahier des charges
  41. 41. Le cahier des charges (1) Le document de référence entre vous et la personne qui vous fera le site. Présentation du projet : • Le rôle de chacun • Les objectifs du site • La cible / le clients du service • Les résultats du benchmarking • La description du contenu • L’arborescence du site
  42. 42. Le cahier des charges (2) Prestations attendues : • charte graphique et charte éditoriale • création et récupération de contenus • développement et spécification • maquette du site • dépôt du nom de domaine et adresses mail • hébergement • référencement
  43. 43. Le cahier des charges (3) Et enfin: • Les livrables attendus (source, cd, codes, logo, graphisme, …) • Propriétés et droits (Graphisme, site, bdd, …)
  44. 44. Formation
  45. 45. Prestataires et formation Pourquoi se former ? • Pour monter en compétence et mieux comprendre les enjeux • Pour être plus performant dans l’utilisation d’internet • Pour mieux manager les prestataires • Pour avoir une meilleure stratégie en ligne • Pour avoir des indicateurs de mesure performant • Parce que c’est nécessaire !
  46. 46. Prestataires et formation Pourquoi faire appel à des prestataires ? • Chacun son métier • Internet est en train de devenir hyper professionnel • Vous avez besoin d’être accompagné • Vous avez d’autres choses à faire !
  47. 47. Consultation et co-production
  48. 48. La consultation Une étape importante : • Consulter au moins 3 entreprises • Avant de les consulter, effectuer un contrôle de référence • Comparer ce qui est comparable • Faire attention aux prestataires isolés • Privilégier un interlocuteur local • Prendre quelqu’un que l’on « sent » • Ne pas acheter un prix • Faire attention aux informaticiens
  49. 49. Les prestataires Les éléments à voir avec eux : • Parler du divorce • Parler des propriétés et droits • Parler des coûts annualisés • Mettre un planning et des objectifs en place • Mettre en place une méthode de travail pour faciliter les échanges • Parler de l’hébergement
  50. 50. La co-production Un site internet ne se fait pas tout seul mais à deux : • Le chef de projet, c’est vous • Respecter les engagements et le planning • Tout valider • Ne pas hésiter à faire refaire • Adapter le cahier des charges • Préparez bien la recette (livraison finale du site)
  51. 51. Les tests
  52. 52. La phase de test Indispensable pour un site web opérationnel : • Demander à votre entourage ou à un panel clients • Faire la part des choses • Voir ce qui est récurrent • Faire la chasse aux bugs • Ne pas la sous-estimer
  53. 53. Piéges et erreurs
  54. 54. Les erreurs courantes … • Faire un site sans connaître son marché sur Internet • Croire que tout est gratuit • Croire que cela ne prend pas de temps • Faire soi-même (ou par un stagiaire) parce que c'est moins cher • Ne consulter qu’un seul prestataire • Surinvestir dans le graphisme • Sous investir dans les contenus • Oublier que c’est avant tout un outil de communication
  55. 55. La suite • Faire de la sur qualité • Etre impatient • Croire qu’on sera automatiquement en première page de Google • Penser qu'on va gagner de l'argent tout de suite. • Ne pas mesurer • Ne pas alimenter son site de façon régulière,
  56. 56. Merci de votre attention

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