3659 pasi spre o prezentare de succes           "The journey of a thousand miles                     begins with one step....
Ce este o prezentare? (Scurta) expunere a ceva: un personaj, o lucrare, o tehnologie, un experiment etc Adica, avem o info...
Ce prezentam?   pe noi   pe cei din jur   teme la scoala sau subiecte la examen   o lucrare de diploma, dizertatie, do...
Aceasta prezentare are 3 parti:    Viata inainte de ziua prezentarii    Viata in ziua prezentarii    Viata de dupa prez...
Viata ta inainte de ziua prezentarii         "If everything seems under control,          youre just not going fast enough...
Viata ta inainte de ziua prezentarii:•Informatia tehnica•Publicul•Invatarea adultilor. Bariere in invatare•Arhitectura•O p...
Ordinea in care se intampla lucrurile. Scurt istoric:   Aduni informatii despre tema aleasa   Aduni informatii despre pa...
Informatia tehnica   Cea mai importanta parte  cel mai mult timp   (in faza adunarii de informatii) selectezi informati...
Publicul   Cine sunt, ce fac, ce fac parintii lor  ?   Cate persoane? Ce stiu despre tema?   Din ce perspectiva aborde...
Adultii invata mai bine:   din greseli    din experienta   prin exersare   din exemple. din contraexemple    Adultii ...
Adultii invata mai bine cand:   inteleg utilitatea informatiei.   stiu ce vor face cu informatia.   propria experienta ...
Bariere in invatarea dintr-o prezentare   Sociale, profesionale, lingvistice, de sanatate   Participare la cererea seful...
Arhitectura prezentarii    Arhitectura unei prezentari este planul pe care il faci de acasa    pentru a te asigura ca faci...
Arhitectura: Numarul de participanti   In cazul unei prezentari in cadrul firmei este posibil ca    vei avea intre 6 si 3...
Arhitectura: Sala potrivita   O sala potrivita ar fi un in care exista scaune si aer pentru toti    participantii.   In ...
Arhitectura: Dotari tehnice E bine sa verifici daca sala dispune de videoproiector daca ai pregatit o prezentare in PPT (s...
Arhitectura: Durata potrivitaDaca esti mai la inceput cu prezentarile, e bine sa nu teangajezi la o prezentare foarte lung...
Arhitectura: Momentul potrivitNu in timpul pranzului (oamenii se pot gandi mai mult la mancarea care iiasteapta), nu foart...
Arhitectura: Momentul potrivit                   Evozon Systems © All right reserved
Arhitectura: Materiale vizuale de pregatitPowerPointul este cel mai folosit pentru prezentari tehnice.Poti incerca si http...
PPT pe scurt:   Nu uita ca PPT-ul are    rolul de a te ajuta sa nu    uiti ideile esentiale. Nu    scrie pe PPT toata    ...
Cum se face un PPT bun:   http://www.slideshare.net/satyajeet_02/how-to-makeSi o varianta mai scurta: http://chrislema.c...
DemoE bine sa exersezi prezentarea sau macar unrezumat unor prieteni. Daca se poate, prieteni cunivel diferit de inteleger...
Repetati, repetati si iar repetati!        Evozon Systems © All right reserved
O prezentare buna   Are introducere, cuprins, incheiere.   Sintetizeaza la inceput temele care vor fi abordate.   Inclu...
O prezentare buna   e personalizata, legata de o situatie, nu e o    prezentare generica.   revine mereu la anumite conv...
Cum sa concepi o prezentare   O prezentare buna contine exemple, exercitii,    aplicatii practice:       “Aud  si uit!  ...
Handouts   Handout-urile sunt materiale printate care se dau    participantilor: liste, exemple, evaluariDintre rolurile ...
Logistica: de ce trebuie sa tineti cont candorganizati voi o prezentare  Daca e o prezentare in cadrul firmei, persoana de...
Check-list pentru organizarea prezentarii   Rezervare sala   Trimitere invitatie participanti   Renumarare dupa primire...
Check-list pentru organizarea prezentarii   Anunt la secretariat (sau la persoana responsabila    sa dea info despre prez...
Logistice…             Evozon Systems © All right reserved
Viata ta in ziua prezentarii “You dont drown by falling in the water.            You drown by staying there.”             ...
Viata ta in ziua prezentarii:•Dress code•Medication or alcohol•Ce faci cu corpul tau in timpul prezentarii•Comunicarea cu ...
Cum sa te imbraci   Nu socant   Nu banal   Nu atat de elegant ca sa-ti fie inconfortabil    Din punct de vedere al grad...
Fara alcool, fara calmante                   Evozon Systems © All right reserved
Corpul tau ca instrument   Sa stai jos sau in picioare?   Ce faci cu mainile? Ce faci cu markerele?   Vocea            ...
Corpul tau ca instrument   Sa stai jos sau in picioare?    E bine sa stai in picioare, vezi mai bine oamenii,    vezi can...
Corpul tau ca instrument   Ce faci cu mainile? Ce faci cu markerele?    Unii oameni au tendinta sa gesticuleze cand au em...
Corpul tau ca instrument   Vocea    Vestea buna e ca nu e musai sa ai o voce frumoasa ca sa faci    o prezentare buna, ci...
Comunicarea cu publicul   Contactul vizual   Intrebari despre confortul publicului   Dilema: cat de mult folosesti inpu...
Contactul vizual                   Evozon Systems © All right reserved
Comunicarea cu publicul   Contactul vizual    Gaseste-ti o pozitie din care poti sa ai contact vizual cu oricare dintre  ...
Comunicarea cu publicul   Intrebari despre confortul publicului    E bine sa pui intrebari despre confortul publicului   ...
Comunicarea cu publicul   Dilema: cat de mult folosesti input-up publicului ca sa nu-ti distrugi agenda?    Orice implica...
Comunicarea cu publicul   Nu contrazice fatis oamenii care spun o prostie.    Apeleaza la ceilalti participanti intreband...
Comunicarea cu publicul   Umorul    O prezentare plina de umor va fi retinuta ca una placuta    de catre public. Daca vre...
Comunicarea cu publicul   Intrebari in capul publicului    Adultii asculta pe sarite. Chiar la o prezentare    interesant...
Emotiile   Frica de a vorbi in pubic - nr 1 in unele statistici    despre fobii: Glossophobia                            ...
Emotiile. Cum scapi de ele   Nu te opune. Accepta-le   Fa o scurta plimbare de inviorare daca se poate   Respira adanc...
Cum scapi de emotii. 2 idei de retinut   Aminteste-ti de o calitate importanta a ta si focuseaza-    te pe ea cateva secu...
Q&A   La final sau pe parcurs   Anticipeaza posibile intrebari   Situatia cand “nu sunt intrebari”   Situatia cand nu ...
Q&A   La final sau pe parcurs    Daca faci Q&A section de mai multe ori in timpul prezentarii ai niste riscuri:    - de a...
Q&A   Anticipeaza posibile intrebari    Dupa ce ti-ai terminat prezentarea, incearca sa    anticipezi intrebarile care po...
Q&A              Situatia cand “nu sunt intrebari”E bine sa te pregatesti cu2-3 intrebari pentru cazulin care nu sunt intr...
Q&A   Situatia cand nu stii raspunsul    Prima reactie este sa apelezi la participanti. “sa vedem    daca a mai avut cine...
Reguli “de aur” pentru o prezentare buna   Sa stii subiectul foarte bine   Sa stii publicul   Sa vorbesti pentru public...
Viata ta de dupa prezentare         “Exista viata dupa prezentare.“                             necunoscut                ...
Viata ta de dupa prezentare:•Evaluari•Alte prezentari, din ce in ce mai bune•Autoevaluari•Evolutie                        ...
Evaluarea   E important sa evaluezi si sa adaptezi tot timpul. Sa evaluezi nu    inseamna neaparat sa dai un formular. Sa...
Model de evaluareVă rugăm să notați                                                       Observatiiprezentarea pe o sc...
Autoevaluare. Evolutie   Prezentarile tale vor fi din ce in ce mai bune, pas cu pas, prezentare    cu prezentare.   Daca...
AutoevaluareCe nota ți-ai acorda                                                                                       ...
In loc de concluzie, de ce sa te chinui atata:Daca iti dezvolti abilitatile de prezentare, asta o sa te  ajute in multe si...
Succes la urmatoarea         prezentare!      Daca ai nevoie de ajutor, ma gasesti aici, pot sa te ajut cu un  feedback la...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

The manual

462 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
462
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
17
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

The manual

  1. 1. 3659 pasi spre o prezentare de succes "The journey of a thousand miles begins with one step.“ Chinese Evozon Systems © All right reserved
  2. 2. Ce este o prezentare? (Scurta) expunere a ceva: un personaj, o lucrare, o tehnologie, un experiment etc Adica, avem o informatie, o sintetizam si o adaptam la nevoile sau capacitatea de intelegere a celuilalt, la timpul pe care il avem, la contextul in care suntem, la scopul nostru care poate sa fie pragmatic sau pur artistic. Evozon Systems © All right reserved
  3. 3. Ce prezentam? pe noi pe cei din jur teme la scoala sau subiecte la examen o lucrare de diploma, dizertatie, doctorat etc o idee, un plan, un film, o carte (medicului) un disconfort sau o problema (vanzatoarei) o nevoie (colegilor) o tehnologie noua etc. Evozon Systems © All right reserved
  4. 4. Aceasta prezentare are 3 parti:  Viata inainte de ziua prezentarii  Viata in ziua prezentarii  Viata de dupa prezentare Evozon Systems © All right reserved
  5. 5. Viata ta inainte de ziua prezentarii "If everything seems under control, youre just not going fast enough." Mario Andretti. Evozon Systems © All right reserved
  6. 6. Viata ta inainte de ziua prezentarii:•Informatia tehnica•Publicul•Invatarea adultilor. Bariere in invatare•Arhitectura•O prezentare buna•Un PPT bun•Logistica Evozon Systems © All right reserved
  7. 7. Ordinea in care se intampla lucrurile. Scurt istoric: Aduni informatii despre tema aleasa Aduni informatii despre participanti Creezi arhitectura prezentarii Creezi materiale vizuale ajutatoare Logistica: detalii organizatorice Repeti in fata prietenei/prietenului /oglinzii  Ai emotii. Vrei sa renunti sau sa amani Dormi bine inainte de prezentare si viata e frumoasa Evozon Systems © All right reserved
  8. 8. Informatia tehnica Cea mai importanta parte  cel mai mult timp (in faza adunarii de informatii) selectezi informatia in functie de nevoile tale, nu in functie de nevoile publicului. Teoria spune ca ar trebui sa ai de 7 X informatia necesara, in functie de lungimea si complexitatea prezentarii. Target 1: sa stii tot despre tema Target 2: sa stii ca niciodata n-o sa stii chiar tot Evozon Systems © All right reserved
  9. 9. Publicul Cine sunt, ce fac, ce fac parintii lor  ? Cate persoane? Ce stiu despre tema? Din ce perspectiva abordeaza tema? Ce vocabular sa folosesti? Sunt studenti sau proaspat absolventi? Au obisnuinta sa asculte un o prezentare lunga, fara exercitii? Ii intereseaza tema sau participa pentru ca li s-a cerut? Ce crezi ca vor sa afle despre tema? Cand, cat in ce scop vor folosi informatia primita? Dupa ce ai aflat cat mai multe lucruri despre ei, iti adaptezi prezentarea in functie de aceste detalii. Daca e cazul. Evozon Systems © All right reserved
  10. 10. Adultii invata mai bine: din greseli  din experienta prin exersare din exemple. din contraexemple Adultii se asteapta la un monolog scurt, obligatoriu urmat de ceva practic. Adultii asculta pe sarite. E important sa repetam cele mai importante lucruri de retinut, pentru a creste sansele sa nu piarda informatia. Evozon Systems © All right reserved
  11. 11. Adultii invata mai bine cand: inteleg utilitatea informatiei. stiu ce vor face cu informatia. propria experienta e luata in considerare. informatia are legatura cu ceva ce stiu deja. le este permis sa greseasca. primesc feedback-uri corecte. Evozon Systems © All right reserved
  12. 12. Bariere in invatarea dintr-o prezentare Sociale, profesionale, lingvistice, de sanatate Participare la cererea sefului Nu au experienta de invatare in ultima vreme Stiu deja Cred ca stiu deja Diferenta de nivel de cunoastere Diferente de statut: daca participa la o prezentare impreuna cu seful lor, e mai putin probabil ca vor da ca exemple greseli mari pe care le-au facut, se poate sa fie mai retinuti. Evozon Systems © All right reserved
  13. 13. Arhitectura prezentarii Arhitectura unei prezentari este planul pe care il faci de acasa pentru a te asigura ca faci o prezentare buna. Arhitectura prezentarii contine urmatoarele elemente: Obiectivul prezentarii Informatii despre public Informatii despre timp: data, ora, durata, % timp alocat pt discutii sau intrebari Informatii despre spatiu: unde, ce fel de sala ai, ce dotari sunt ca sa stii ce fel de prezentare sa pregatesti Un plan despre ce vrei sa zici, partile principale si cam cat dureaza fiecare Un plan de evaluare / exercitii pe care vrei sa le folosesti Evozon Systems © All right reserved
  14. 14. Arhitectura: Numarul de participanti In cazul unei prezentari in cadrul firmei este posibil ca vei avea intre 6 si 30 de participanti. E important sa faci o estimare ca sa te pregatesti pentru numarul potrivit. Mai ales daca ai de printat ceva materiale. Daca e vorba de un grup de 30, incearca sa vezi daca nu se poate sa-i imparti in 2 grupe. Nu ai sala potrivita pentru 30 care sa stea relaxati. Evozon Systems © All right reserved
  15. 15. Arhitectura: Sala potrivita O sala potrivita ar fi un in care exista scaune si aer pentru toti participantii. In cazul unei prezentari in cadrul firmei, exista mai multe sali in care se pot organiza prezentari. Din pacate nu avem o sala in care sa incapa usor 30 de oameni. Daca ai o prezentare la care estimezi sa participe in jur de 20 de oameni e preferabil sa folosesti second lunch room. Daca vrei sa folosesti Main Meeting Room, e bine sa te pregatesti cu o prezentare cat mai informala care se potriveste oamenilor care stau pe mocheta. Daca folosesti Second Lunch Room, e nevoie sa pregatesti ecranul de proiectie si un videoproiector. Nu exista whiteboard sau videoproiector acolo in mod constant. Evozon Systems © All right reserved
  16. 16. Arhitectura: Dotari tehnice E bine sa verifici daca sala dispune de videoproiector daca ai pregatit o prezentare in PPT (sau alte forme video). In cazul in care nu ai un laptop, e bine sa te asiguri ca exista un laptop disponibil pentru prezentare. In plus, e bine sa verifici daca exista cablurile necesare pentru a se realiza prezentarea. Evozon Systems © All right reserved
  17. 17. Arhitectura: Durata potrivitaDaca esti mai la inceput cu prezentarile, e bine sa nu teangajezi la o prezentare foarte lunga decat daca ejustificat. Cu cat e prezentarea mai lunga cu atat suntsanse mai mari sa nu reusesti sa te incadrezi in timpulanuntat participantilor. Sau sa termini mult mairepede.O durata buna pentru un “incepator” este, dupaparerea mea, intre 20 min si 1h.In domeniul tehnic exista conceptul de “lightningtalks”: prezentari de 5 minute care deschid o discutie. Evozon Systems © All right reserved
  18. 18. Arhitectura: Momentul potrivitNu in timpul pranzului (oamenii se pot gandi mai mult la mancarea care iiasteapta), nu foarte de dimineata (decat daca stiti ca participantii suntdispusi sa vina foarte de dimineata), nu la ora 10 (sunt multe scrum meetingsla 10 in firma), nu foarte tarziu dupa-masa.Daca imprejurarile te obliga sa faci prezentarea in momentele enumerate maisus, e bine sa te pregatesti sa o adaptezi: daca o faci foarte de dimineata ebine sa te astepti ca o sa fie oameni care vin cu intarziere si poti fi nevoit safaci la un moment dat un rezumat a ce s-a discutat ca sa intre si ei inatmosfera. Daca e foarte tarziu, sa te astepti sa fie foarte obositi la finalulprezentarii si sa ti se ceara sa o scurtezi. Daca e imediat dupa pranz, e bine saaiba cu ei o cafea sau ceva care-i trezeste (oamenii sunt somnorosi dupapranz). Daca-i in timpul pranzului, e bine sa-i anunti din timp despreprezentare ca sa poata alege sa manance mai devreme. Evozon Systems © All right reserved
  19. 19. Arhitectura: Momentul potrivit Evozon Systems © All right reserved
  20. 20. Arhitectura: Materiale vizuale de pregatitPowerPointul este cel mai folosit pentru prezentari tehnice.Poti incerca si http://prezi.com daca vrei un design maiintersant si pe care nu-l cunosc deja toti participantii (cum sunt cele din PPT). Sunt si alte resurse si poti sa letestezi, dar e bine sa verifici ca vor functiona. Prezi areavantajul ca functioneaza si offline si nu te lasa fara grai incaz ca ai o pana de internet.Prezentarea vizuala are rolul sa te ajute sa-ti amintesti celemai importante lucruri despre care vreti sa povestesti si sate ajute sa prezinti imagini sau materiale video (foarte utilein prezentari, foarte iubite de participanti). Evozon Systems © All right reserved
  21. 21. PPT pe scurt: Nu uita ca PPT-ul are rolul de a te ajuta sa nu uiti ideile esentiale. Nu scrie pe PPT toata explicatia asociata ideii. Daca esti tot timpul cu fata la PPT si citesti slide-uri, se poate sa nu observi tot felul de lucruri in public: ca se plictisesc, ca au adormit, ca au plecat toti  Evozon Systems © All right reserved
  22. 22. Cum se face un PPT bun: http://www.slideshare.net/satyajeet_02/how-to-makeSi o varianta mai scurta: http://chrislema.com/does-your-powerpoint-suck-5-qu Evozon Systems © All right reserved
  23. 23. DemoE bine sa exersezi prezentarea sau macar unrezumat unor prieteni. Daca se poate, prieteni cunivel diferit de intelegere a temei. Cu ocazia asta, ebine sa te cronometrezi si sa adaptezi prezentareain functie de feed-backul lor. Evozon Systems © All right reserved
  24. 24. Repetati, repetati si iar repetati! Evozon Systems © All right reserved
  25. 25. O prezentare buna Are introducere, cuprins, incheiere. Sintetizeaza la inceput temele care vor fi abordate. Include exemple, exercitii. Afirma, demonstreaza, sintetizeaza. Evozon Systems © All right reserved
  26. 26. O prezentare buna e personalizata, legata de o situatie, nu e o prezentare generica. revine mereu la anumite convingeri – liantul prezentarii. se adapteaza pe parcurs in functie de reactia publicului. E conceputa in scene scurte, aprox 6 minute. subliniaza cu mai multe ocazii esentialul. Rezuma la final esentialul. (“sa retinem urmatorul lucru”) Evozon Systems © All right reserved
  27. 27. Cum sa concepi o prezentare O prezentare buna contine exemple, exercitii, aplicatii practice:  “Aud si uit!  Vad si-mi amintesc!  Fac si inteleg!” (Confucius) Evozon Systems © All right reserved
  28. 28. Handouts Handout-urile sunt materiale printate care se dau participantilor: liste, exemple, evaluariDintre rolurile lor: Sparg monotonia Ajuta participantii sa nu incerce sa memoreze sau sa-si noteze Pun publicul la treaba dupa prezentare Evozon Systems © All right reserved
  29. 29. Logistica: de ce trebuie sa tineti cont candorganizati voi o prezentare Daca e o prezentare in cadrul firmei, persoana de HR care se ocupa de departamentul vostru, poate sa va ajute si sa nu va bateti capul cu lucrurile acestea. Daca nu aveti o persoana care sa va ajute cu organizarea , e bine sa va faceti un check- list cu urmatoarele elemente (la care puteti sa adaugati sau sa scoateti itemi in functie de situatie): Evozon Systems © All right reserved
  30. 30. Check-list pentru organizarea prezentarii Rezervare sala Trimitere invitatie participanti Renumarare dupa primirea confirmarilor Evaluarea asteptarilor participantilor Finalizare PPT Verificare animatie in PPT Print handouts in numar potrivit Pregatire refreshments: cafea, suc, cookies (daca e cazul) Evozon Systems © All right reserved
  31. 31. Check-list pentru organizarea prezentarii Anunt la secretariat (sau la persoana responsabila sa dea info despre prezentare pentru intarziati) Numar de scaune potrivit in sala Videoproiectorul merge Exista cablu pentru conexiunea laptop – videoproiector Sunt foi de flipchart, sunt markere, daca e nevoie Aerisire sala Evozon Systems © All right reserved
  32. 32. Logistice… Evozon Systems © All right reserved
  33. 33. Viata ta in ziua prezentarii “You dont drown by falling in the water. You drown by staying there.” unknown Evozon Systems © All right reserved
  34. 34. Viata ta in ziua prezentarii:•Dress code•Medication or alcohol•Ce faci cu corpul tau in timpul prezentarii•Comunicarea cu publicul•Emotiile•Tehnici si instrumente. Ice breakers•Q&A section Evozon Systems © All right reserved
  35. 35. Cum sa te imbraci Nu socant Nu banal Nu atat de elegant ca sa-ti fie inconfortabil Din punct de vedere al gradului de formalizare, recomandarea este sa te imbraci in functie de publicul pe care il ai. La o prezentare tehnica in cadrul firmei, e putin probabil sa se potriveasca un prezentator in costum si cravata  Felul in care te imbraci arata:  Cum te percepi tu pe tine  Cum percepi publicul Complimenteaza-te si complimenteaza-ti publicul imbracandu-te cu atentie, un pic mai frumos decat intr-o zi obisnuita. Evozon Systems © All right reserved
  36. 36. Fara alcool, fara calmante Evozon Systems © All right reserved
  37. 37. Corpul tau ca instrument Sa stai jos sau in picioare? Ce faci cu mainile? Ce faci cu markerele? Vocea Evozon Systems © All right reserved
  38. 38. Corpul tau ca instrument Sa stai jos sau in picioare? E bine sa stai in picioare, vezi mai bine oamenii, vezi cand nu inteleg sau cand se plictisesc, vezi daca e bun ritmul in care prezinti. Vocea ta se aude mai bine cand stai in picioare. Dar daca ai o prezentare lunga e posibil sa devina obositor sa stai prea mult in picioare si poti sa-ti gasesti un scaun din cand in cand. Evozon Systems © All right reserved
  39. 39. Corpul tau ca instrument Ce faci cu mainile? Ce faci cu markerele? Unii oameni au tendinta sa gesticuleze cand au emotii. Ca sa reduci numarul si amploarea gesturilor tale (care pot sa distraga atentia participantilor), poti sa tii ceva in mana, un marker de exemplu, care poate fi tinut cu 2 maini. E bine sa nu tii in mana un pix care se inchide-deschide ca sa nu incepi sa-l inchizi-deschizi atunci cand nu mai esti atent la gesturile tale. Daca ai tendinta sa gesticulezi, dar nu excesiv si nu pana la distragerea atentiei celor care te asculta, atunci gesticuleaza. Nu-ti mai consuma atentia pe acest element. Poti sa ceri un feedback de la prietenii carora le faci prezentarea de proba despre felul in care gesticulezi cand nu mai incerci sa controlezi lucrul asta. Evozon Systems © All right reserved
  40. 40. Corpul tau ca instrument Vocea Vestea buna e ca nu e musai sa ai o voce frumoasa ca sa faci o prezentare buna, ci sa stii sa-ti folosesti vocea. Sa vorbesti putin mai tare sau mai rar cand vrei sa subliniezi ceva esential. Sa vorbesti suficient de tare (cere feedback participantilor despre asta daca vezi pe cineva ca-si tine mana caus la ureche  ). Sa faci o pauza cand se vorbeste in sala, ca sa obtii atentia participantilor. Daca simti ca-ti tremura vocea, e foarte posibil sa fie mai putin sesizabil de catre participanti decat e pentru tine. Nu te panica din acest motiv, o sa treaca dupa ce vorbesti cateva minute. Evozon Systems © All right reserved
  41. 41. Comunicarea cu publicul Contactul vizual Intrebari despre confortul publicului Dilema: cat de mult folosesti input-up publicului ca sa nu-ti distrugi agenda? Nu contrazice fatis Kill the talkatives  Umorul Intrebari in capul publicului Evozon Systems © All right reserved
  42. 42. Contactul vizual Evozon Systems © All right reserved
  43. 43. Comunicarea cu publicul Contactul vizual Gaseste-ti o pozitie din care poti sa ai contact vizual cu oricare dintre participanti. E bine sa-ti plimbi privirea prin sala ca sa-ti dai seama cum e primita prezentarea, cand ai insistat prea mult pe un subiect si devine plictisitor, cand nu s-a inteles ce vrei sa spui si e nevoie sa mai reformulezi. Lucrurile astea astea le vezi in privirile/gesturile oamenilor. Daca faci o prezentare intr-o conferinta cu 50+ participanti, nu incerca sa ai contact vizual cu fiecare  Alegeti o persoana din public care e pozitiva si aproba ideile pe care le prezinti, si priveste spre ea cand ai emotii sau un moment de nesiguranta. Daca urmeza sa pui intrebari, nu-ti pastra privirea spre persoana care monopolizeaza raspunsurile (daca exista in grup una). Intoarce-ti capul spre persoana care ai vrea sa incerce sa raspunda. Evozon Systems © All right reserved
  44. 44. Comunicarea cu publicul Intrebari despre confortul publicului E bine sa pui intrebari despre confortul publicului in cazul in care ai o solutie. Ii intrebi daca e prea frig si e nevoie sa opresti aerul conditionat si il opresti daca ei vor, dar nu-I intrebi daca sunt incomode scaunele daca nu ai scaune de schimb. Evozon Systems © All right reserved
  45. 45. Comunicarea cu publicul Dilema: cat de mult folosesti input-up publicului ca sa nu-ti distrugi agenda? Orice implicare a publicului poate sa-ti incurce agenda si sa-ti ceara un efort de adaptare mai mare. - E mai greu de estimat cat timp dureaza o sectiune de intrebari si raspunsuri. - Pot sa apara intrebari la care nu stii sa raspunzi. - Implicarea publicului poate sa schimbe ordinea in care ti-ai propus sa transmiti informatia. Ei pot sa aduca in discutie informatii pe care ai fi dorit sa le spui oamenilor in alt moment al prezentarii. O prezentare e foarte buna daca implica publicul. Am enumerat mai sus cateva elemente care pot sa-ti influenteze prezentarea si e bine sa fii pregatit sa te adaptezi daca ti-ai propus sa implici publicul. Nu renunta la implicarea publicului, decat daca ai timp foarte foarte scurt timp sau foarte foarte mari emotii. Si daca propui o prezentare fara participarea publicului, e bine sa spui asta de la inceput, in loc sa refuzi sa dai raspuns la o intrebare ce a aparut. Evozon Systems © All right reserved
  46. 46. Comunicarea cu publicul Nu contrazice fatis oamenii care spun o prostie. Apeleaza la ceilalti participanti intrebandu-i daca au avut experiente intr-o astfel de situatie. Daca poti, scoate de la ei contrariul “prostiei”. Asigura-te ca prezinti varianta corecta pana la urma. Kill the talkatives  In fiecare grup exista oameni care monopolizeaza discutiile si dau raspuns la majoritatea intrebarilor. E bine sa incerci sa implici si alti participanti, intebandu-I direct sau privindu-i. Sau cerand inca o parere. Evozon Systems © All right reserved
  47. 47. Comunicarea cu publicul Umorul O prezentare plina de umor va fi retinuta ca una placuta de catre public. Daca vrei sa inserezi glumite in prezentare, e bine sa te gandesti daca glumitele tale nu ataca pe cineva din grup (din prespectiva culorii parului , a religiei, a nationalitatii sau regiunii geografice, a Umorul nu e obligatoriu, insa. Daca nu esti foarte bun la zis bancuri, nu incerca sa zici bancuri in timpul prezentarii. Vorbim de o prezentare tehnica pana la urma. Evozon Systems © All right reserved
  48. 48. Comunicarea cu publicul Intrebari in capul publicului Adultii asculta pe sarite. Chiar la o prezentare interesanta, mintea lor poate sa “zboare” la tot felul de probleme nerezolvate sau la planuri. E bine sa subliniezi esentialul prin voce mai puternica sau pronuntie mai clara/rara ca sa schimbi ritmul si sa atragi atentia participantilor. E bine sa repeti esentialul ca sa fii putin mai sigur ca o sa-l retina/auda. Evozon Systems © All right reserved
  49. 49. Emotiile Frica de a vorbi in pubic - nr 1 in unele statistici despre fobii: Glossophobia Evozon Systems © All right reserved
  50. 50. Emotiile. Cum scapi de ele Nu te opune. Accepta-le Fa o scurta plimbare de inviorare daca se poate Respira adanc Lasa-ti mainile pe langa corp si imagineaza-ti ca ajung jos. Apoi scutura-ti (bland) degetele rotind incheieturile Imagineaza-ti ca ai un mantou greu pe umeri Misca-ti barbia in fata si spate de 3-4 ori Evozon Systems © All right reserved
  51. 51. Cum scapi de emotii. 2 idei de retinut Aminteste-ti de o calitate importanta a ta si focuseaza- te pe ea cateva secunde atunci cand vin emotiile (trebuie sa o pregatesti dinainte, altfel s-ar putea sa nu-ti vina nimic in cap). Muta-ti atentia de la nevoia ta de a face o prezentare stralucita, la nevoile publicului de a afla informatia pe care o ai. Asta o sa-ti reduca mult anxietatea si o sa te ajute sa mergi mai departe. Evozon Systems © All right reserved
  52. 52. Q&A La final sau pe parcurs Anticipeaza posibile intrebari Situatia cand “nu sunt intrebari” Situatia cand nu stii raspunsul Evozon Systems © All right reserved
  53. 53. Q&A La final sau pe parcurs Daca faci Q&A section de mai multe ori in timpul prezentarii ai niste riscuri: - de a depasi timpul total al prezentarii - de a avea un participant care spune lucruri pe care ai fi vrut sa le spui tu si care erau parte dintr-un discurs frumos - de a primi o intrebare la care nu stii raspunsul si care te “bazaie” apoi in timp ce prezinti Daca vrei sa faci doar la final, e important sa mentionezi de la inceput cand prezinti agenda ca sectiunea de Q&A va fi la final. Ca sa pui capat unei sectiuni de QA, poti sa folosesti trucuri de genul: “sa vedem acum o ultima intrebare”, “daca nu mai sunt intrebari, o sa incheiem pentru ca a expirat timpul alocat acestei prezentari”, “daca mai sunt intrebari, va rog sa mi le scrieti pe email, timpul a expirat”  Evozon Systems © All right reserved
  54. 54. Q&A Anticipeaza posibile intrebari Dupa ce ti-ai terminat prezentarea, incearca sa anticipezi intrebarile care pot aparea si sa-ti pregatesti raspunsuri. Iti ia un pic de timp, dar te ajuta mult. Evozon Systems © All right reserved
  55. 55. Q&A Situatia cand “nu sunt intrebari”E bine sa te pregatesti cu2-3 intrebari pentru cazulin care nu sunt intrebari.Ca sa eviti momenteneplacute. Sau sa fiipregatit sa spui ceva deincheiere, ca sa nu ramanaparticipantii cu o senzatiede “incomplet” la final. Evozon Systems © All right reserved
  56. 56. Q&A Situatia cand nu stii raspunsul Prima reactie este sa apelezi la participanti. “sa vedem daca a mai avut cineva experiente similare”. Daca nu esti salvat de participanti, e important sa spui ca nu stii raspunsul, si ca te documentezi si dai raspunsul dupa prezentare, daca se potriveste, pe email. Daca se intampla sa ai la final o intrebare la care nu stii raspunsul, e bine sa ai pregatit un final frumos, niste concluzii. Nu e de preferat ca ultimul lucru pe care l-ai spus sa fie “nu stiu o sa citesc.” Evozon Systems © All right reserved
  57. 57. Reguli “de aur” pentru o prezentare buna Sa stii subiectul foarte bine Sa stii publicul Sa vorbesti pentru public, nu pentru tine Sa te pregatesti, sa gandesti arhitectura prezentarii Sa adaptezi Sa iti accepti emotiile. Sa iti dresezi emotiile Sa evaluezi in toate etapele Sa faci prezentarea  Evozon Systems © All right reserved
  58. 58. Viata ta de dupa prezentare “Exista viata dupa prezentare.“ necunoscut Evozon Systems © All right reserved
  59. 59. Viata ta de dupa prezentare:•Evaluari•Alte prezentari, din ce in ce mai bune•Autoevaluari•Evolutie Evozon Systems © All right reserved
  60. 60. Evaluarea E important sa evaluezi si sa adaptezi tot timpul. Sa evaluezi nu inseamna neaparat sa dai un formular. Sa evaluezi poate sa insemne ca privesti in sala si-ti dai seama ca participantii de plictisesc – schimbi ritmul, sau iti dai seama ca nu inteleg – reformulezi, dai mai multe explicatii exemple. Poate cea mai clasica forma de evaluare este la finalul unei prezentari, printr-un formular. In slide-ul urmator gasesti un exemplu de formular, poti sa modifici tot felul de lucruri la el: scala, scriteriile care sunt relevante. Cu cat mai simplu cu atat mai bine si e important sa evaluezi doar ceea ce e relevant pentru tine. Evozon Systems © All right reserved
  61. 61. Model de evaluareVă rugăm să notați    Observatiiprezentarea pe o scară 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1de la 1 la 10Relevant pentru ce măintereseazăAm ințeles informațiilePot să aplic informațiileAm aflat ceva nouMod de prezentareMateriale audiovizuale Evozon Systems © All right reserved
  62. 62. Autoevaluare. Evolutie Prezentarile tale vor fi din ce in ce mai bune, pas cu pas, prezentare cu prezentare. Daca vrei sa devii un prezentator bun e bine sa accepti ca primele prezentari pot sa nu-ti foloseasca la maxim talentul si cunostintele. Cu fiecare noua prezentare, esti din ce in ce mai relaxat, emotiile scad, ai din ce in ce mai bun control al tuturor elementelor discutate in aceasta prezentare despre prezentari. Pana ce se va intampla sa le controlezi bine, pastreaza-ti focusul pe cunostintele tehnice pe care vrei sa le transmiti si fa prezentarea! Dupa fiecare prezentare, e bine sa-ti faci o autoevaluare, ca sa-ti poti urmari evolutia. Ai putea folosi formularul din slide-ul urmator, sau sa-ti adaptezi unul. Evozon Systems © All right reserved
  63. 63. AutoevaluareCe nota ți-ai acorda    10 9 8 7 6 5 4 3 2 1Ce ți-a plăcut la această prezentare a ta?Ce trebuie să faci mai bine data viitoare?Ce a zis publicul? Complimente , comentarii,cuvinte cheie“Obligații” pentru viitor – din sugestiile publicului Evozon Systems © All right reserved
  64. 64. In loc de concluzie, de ce sa te chinui atata:Daca iti dezvolti abilitatile de prezentare, asta o sa te ajute in multe situatii: In cazul prezentarilor tehnice La facultate daca e cazul In relatia cu colegii, prietenii In relatia cu clientii In relatia cu tine, in diferite activitati pe care le faci zi de zi  Evozon Systems © All right reserved
  65. 65. Succes la urmatoarea prezentare! Daca ai nevoie de ajutor, ma gasesti aici, pot sa te ajut cu un feedback la PPT, pot sa-ti dau feedback la un demo, pot sa vin laprezentare daca e momentul potrivit ca sa-ti dau un feedback etc. Evozon Systems © All right reserved

×