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通訊錄匯入Sop

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lhoteldechine

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通訊錄匯入Sop

  1. 1. 通訊錄匯入 SOP先打開 Outlook 2003點選連絡人,一開始的時候是一筆都沒有
  2. 2. 通訊錄的檔案在192.168.20.26pubA[總公司佈告欄]電子郵件通訊錄目前最新的版本是 20101221把總公司通訊錄 LHDC_1221.xls 這個檔案複製到自己的桌面點選檔案再點選匯入及匯出
  3. 3. 選擇從其他程式或檔案匯入並點選下一步選擇 Microsoft Excel 並點選下一步
  4. 4. 點選瀏覽並選擇剛剛 copy 到桌面的檔案按下開啟
  5. 5. 點選下一步點選下一步
  6. 6. 點選完成此時通訊錄就會有總公司人員的通訊錄P.S 如在通訊錄裡沒有發現此連絡人(如下圖)
  7. 7. 請在連絡人上按右鍵點選摘要資訊並在 Outlook 通訊錄裡把將此資料夾顯示為電子郵件通訊錄選項打勾,並按下確定
  8. 8. 這時候就可以在通訊錄中看到了

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