ZTD +Organizando a vida comPOMODOROS
Léo Hackin (Rá-kim)
Q vergonha                  @leohackin                      RaquinLéo Hackin (Rá-kim) Héquin
Isso é pra vocêVocê(s)        se ... Suas tarefas            http://givenmydruthers.files.wordpress.com/2010/02/snowball.jpg
Isso é pra você     se ...    http://johnmaxwellonleadership.com/wp-content/uploads/2011/06/disorganized_1.jpg
Isso é pra você     se ...         http://lovell.com/wp-content/uploads/2011/06/Whats-Distracting-You.jpg
Menu• ZTD• POMODORO• COMO JUNTAR OS DOIS• O QUE APRENDEMOS USANDO ELES
ZEN TO DONE
Get Things Done     (GTD)
Get Things Done     (GTD)           Comprem meu
GTD é lindomas muito e muito
http://www.newgre.org/wp-content/uploads/2011/01/frustration.jpg
ZEN TO DONE (ZTD)       Simplicidade      Foco em fazer    Menos planejamento    Mais Hábitos e Atos
Muito do stress que as pessoassentem não vêm de ter muito a sefazer. Ele vêm de não terminar oque elas começaram.
10 hábitos          Hábito 1: Colete         Hábito 2: Processe         Hábito 3: Planeje           Hábito 4: FaçaHábito 5...
Não seja afobado:   mais fáceis    primeiro
ZTD Minimalista
ZTD Minimalista    Coletar   Processar    Planejar   Fazer o/
Ferramentas
1) COLETAR
Sua mente não esquece coisas  inacabadas.  mas esquecequando você mais    precisa.
Tire tudo da      cabeça.Sua mente não tem  mente própria.
Tralha
Dica: Mapa Mental        http://www.organizesuavida.com.br/imagem/vida-pessoal/estudo/mapas-mentais.jpg
2) Processar         Fazer hoje?     Fazer essa semana?        Fazer agora!!!      Semana que vem.     Já fiz... vai pro li...
Se levar até 2 min  tente fazer NA      HORA.
Não espere, decida
Calendário
Revise sempre!
3) PlanejarDefina quais serão as tarefasmais importantes separando    por semana e dias.
TMI       http://sorisomail.com/img/1277129990751.jpgTarefa mais importante
Quantas TMIs?Quantas você achar que consegue! :D       Mas respeite seus limites.
Quase tudo sempre é pra ontem ou  Aprenda a dizer “não consigo” para os outros e para si mesmo.
Antes de correr,   caminhe.
Tarefas x Projetos• Tarefas são ações pontuais que não  dependam diretamente de outras  para serem “feitas”• Projetos são ...
Se a TMI é gigante,  separe ele em     pequenas    conquistas.
4) Fazer
“Se sua mente está vazia, está semprepronta para qualquer coisa; está aberta a        tudo.”       Shunryu Suzuki
ZTD MINIMALISTA• Anote tudo em um caderno• Processe sua lista sempre que puder• Planeje sua semana e seu dia no  papel• TM...
POMODORO         http://www.pomodorotechnique.com/images/paper.jpghttp://dailymastery.com/wp-content/uploads/2011/06/tomoa...
POMODORO   Gerenciar o tempo     Manter o foco  Eliminar a ansiedadeAumentar a concentração
POMODORO 25 minutos
ferramentas
ferramentasum timer
ferramentas             lápisum timer       E             papel
ferramentas             lápisum timer       E     problemas             papel
como pomodorar
como pomodorar
como pomodorar          anote suas tarefas         em qualquer ordem       agrupadas por interesse
como pomodorar                                    anote suas tarefas                                   em qualquer ordemAd...
como pomodorar                                    anote suas tarefas                                   em qualquer ordemAd...
como pomodorar                                          anote suas tarefas                                         em qual...
como pomodorar
como pomodorar
como pomodorar         no início do dia
como pomodorar          no início do dia       escolha tarefas da lista            de atividades
como pomodorar           no início do dia       escolha tarefas da lista            de atividades       transfira as tarefa...
como pomodorar                                no início do dia                            escolha tarefas da listaAdenaEnv...
como pomodorar                                no início do dia                            escolha tarefas da listaAdenaEnv...
pomodorando
pomodorando• Escolha uma tarefa
pomodorando• Escolha uma tarefa• Coloque o timer para contar 25 min
pomodorando• Escolha uma tarefa• Coloque o timer para contar 25 min• COMECE E TENHA FOCO NA TAREFA
pomodorando• Escolha uma tarefa• Coloque o timer para contar 25 min• COMECE E TENHA FOCO NA TAREFA• Marque um pomodoro na ...
pomodorando• Escolha uma tarefa• Coloque o timer para contar 25 min• COMECE E TENHA FOCO NA TAREFA• Marque um pomodoro na ...
Descanso a cada pomodoro? oO
Chefes não   gostam pausas a    todo momentop://downloads.open4group.com/wallpapers/chefe-do-homer-assustador-bd76b.jpg
você precisa descansar!
porque descansar?• Para ler e-mails/messenger/sites• Para tomar água/café/refri/suco• Pra descansar o cérebro• Para descan...
E se alguém ... Lidando com interrupções
Interrupções
InterrupçõesSempre haverá um e-mail pra ser respondido   Sempre haverá algo para ser resolvido  As coisas sempre “parecerã...
como evitar?
como evitar?            Aprenda a dizer não!Anote o recado/mensagem para resolver depois          Tarefas não previstas = ...
no final do dia• revise seus pomodoros• analise as interrupções• transforme seus erros em estatísticas• transforme sua revi...
porque dá certo?
porque dá certo?  Auto-recompensa
porque dá certo?         Auto-recompensaSe eu trabalhar
porque dá certo?         Auto-recompensaSe eu trabalhar
porque dá certo?         Auto-recompensaSe eu trabalhar      Eu ganho 5 min :)
porque dá certo?
porque dá certo?Você divide melhor seu tempo
porque dá certo?Você divide melhor seu tempo   1 dia           14~16 pomodoros
porque dá certo?
porque dá certo?Você enxerga que o tempo         EXISTE
porque dá certo?Você enxerga que o tempo         EXISTE
porque dá certo?Você enxerga que o tempo         EXISTE
porque dá certo?Você enxerga que o tempo         EXISTE
porque dá certo?Você enxerga que o tempo         EXISTE
porque dá certo?Você enxerga que o tempo         EXISTE
dicas para          pomodorar• quebre tarefas com mais de 5  pomodoros• terminando antes de 25min, inicie  outro• anote as...
Como juntar os    dois             Ui
Momento sinérgico ZTD       POMODORO
Momento sinérgico     ZTD           POMODOROLista de tarefas    Hábitos Planejamento
Momento sinérgico     ZTD             POMODORO                        PomodoroLista de tarefas                   Lista de ...
Momento sinérgico       ZTD               POMODORO                            Pomodoro Lista de tarefas                   ...
Momento sinérgico       ZTD                 POMODORO                             Pomodoro Lista de tarefas                ...
ZTDORO ou POMOTD       ZTDORGANIZA E CATALOGA    POMODORO      FAZ! :)
O queaprendemos...
O queaprendemos...Existe tempo pra tudiooo
O queaprendemos...Existe tempo pra tudiooo   A dizer “Não dá!”
O queaprendemos...Existe tempo pra tudiooo   A dizer “Não dá!” 25 min fazem milagres
O queaprendemos...Existe tempo pra tudiooo   A dizer “Não dá!” 25 min fazem milagres Esvaziar a cabeça traz        conforto
O queaprendemos...Existe tempo pra tudiooo   A dizer “Não dá!” 25 min fazem milagres Esvaziar a cabeça traz        confort...
Livros e Referências http://zenhabits.net/zen-to-done-      ztd-the-ultimate-simple-        productivity-system/http://www...
No Google :)ZTD PTBR ou ZTD Traduzido
Dúvidas?                                               www.leohackin.com.br                                               ...
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ZTD e POMODOROS
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ZTD e POMODOROS

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Apresentação sobre o uso de ZTD e Pomodoros para organizar o dia-a-dia de trabalho.

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  • Muito do stress que as pessoas sentem não vêm de ter muito a se fazer. Ele vêm de não terminar o que elas começaram. Fazer uma comparação com o GTD\n
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  • Mudar hábitos demora e é um grande desafio. Não tente virar o mundo de cabeça e acabar frustrado.\n
  • Ótimo para quem está querendo começar a se organizar sem grandes sacríficios\n
  • Ótimo para quem está querendo começar a se organizar sem grandes sacríficios\n
  • Ótimo para quem está querendo começar a se organizar sem grandes sacríficios\n
  • Ótimo para quem está querendo começar a se organizar sem grandes sacríficios\n
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  • Anotar tudo a todo momento num caderno. Idéias, tarefas, projetos e o que for.\n
  • A mente fica pentelhando sua atenção a todo momento, fazendo você pensar que tem milhões de coisas pra serem feitas.\n
  • Coisas na cabeça causam insonia, sensação sempre falta algo pra fazer.\n
  • Explicar que a tralha, ou todas as tarefas atuais, podem ser anotadas no caderno e separadas para serem feitas e processadas.\n
  • Use Mapas Mentais caso tenha e queira visualizar de forma agrupada toda a tralha que você tem a fazer.\n
  • Processe suas tarefas e se desejar separe em listas simples como trabalho e casa. Não crie muitas listas. Gerencia-las é complexo\n
  • Evite acumular tarefas que levam pouco tempo e podem correr o risco de serem deixadas pra trás. Ex.: E-mail para um amigo ou responder sobre uma reunião de forma rapida.\n
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  • Utilize o calendário para coisas a serem feitas em dias definidos, sejam recorrentes ou não.\nRecorrente: contas\nNão-recorrente: reuniões\n
  • Revise sua lista sempre que puder. Isso ajuda a manter as coisas organizadas e sempre prontas a serem realizadas em momentos oportunos.\n
  • Defina os leões que você deverá resolver na semana e no dia.\n
  • Defina os leões que você deverá resolver na semana e no dia.\n
  • Respeitar os limites é essencial para que você não se frustre e conheça seus limites e possa se superar sempre.\n
  • Não conseguir fazer as coisas bem ou dentro ou dentro do esperado frustra pessoas e confianças.\n
  • Comece com poucas tarefas mestre para saber até onde você pode ir.\n
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  • Faça uma tarefa de cada vez com foco máximo. Vamos aprender como fazer isso com pomodoros.\n
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  • Pomodoro é uma técnica de gerenciamento de tempo.\n
  • A idéia do pomodoro é subdividir o tempo de forma a quebrar tudo em tarefas de 25 min de forma a ajudar a manter o foco.\n
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  • As interrupcões podem mostrar muito do que te atrapalha no dia-a-dia e pode ser melhorado.\n
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  • ZTD e POMODOROS

    1. 1. ZTD +Organizando a vida comPOMODOROS
    2. 2. Léo Hackin (Rá-kim)
    3. 3. Q vergonha @leohackin RaquinLéo Hackin (Rá-kim) Héquin
    4. 4. Isso é pra vocêVocê(s) se ... Suas tarefas http://givenmydruthers.files.wordpress.com/2010/02/snowball.jpg
    5. 5. Isso é pra você se ... http://johnmaxwellonleadership.com/wp-content/uploads/2011/06/disorganized_1.jpg
    6. 6. Isso é pra você se ... http://lovell.com/wp-content/uploads/2011/06/Whats-Distracting-You.jpg
    7. 7. Menu• ZTD• POMODORO• COMO JUNTAR OS DOIS• O QUE APRENDEMOS USANDO ELES
    8. 8. ZEN TO DONE
    9. 9. Get Things Done (GTD)
    10. 10. Get Things Done (GTD) Comprem meu
    11. 11. GTD é lindomas muito e muito
    12. 12. http://www.newgre.org/wp-content/uploads/2011/01/frustration.jpg
    13. 13. ZEN TO DONE (ZTD) Simplicidade Foco em fazer Menos planejamento Mais Hábitos e Atos
    14. 14. Muito do stress que as pessoassentem não vêm de ter muito a sefazer. Ele vêm de não terminar oque elas começaram.
    15. 15. 10 hábitos Hábito 1: Colete Hábito 2: Processe Hábito 3: Planeje Hábito 4: FaçaHábito 5: Sistema simples, confiável Hábito 6: Organize Hábito 7: Revise Hábito 8: Simplifique Hábito 9: Rotina Hábito 10: Encontrar sua paixão
    16. 16. Não seja afobado: mais fáceis primeiro
    17. 17. ZTD Minimalista
    18. 18. ZTD Minimalista Coletar Processar Planejar Fazer o/
    19. 19. Ferramentas
    20. 20. 1) COLETAR
    21. 21. Sua mente não esquece coisas inacabadas. mas esquecequando você mais precisa.
    22. 22. Tire tudo da cabeça.Sua mente não tem mente própria.
    23. 23. Tralha
    24. 24. Dica: Mapa Mental http://www.organizesuavida.com.br/imagem/vida-pessoal/estudo/mapas-mentais.jpg
    25. 25. 2) Processar Fazer hoje? Fazer essa semana? Fazer agora!!! Semana que vem. Já fiz... vai pro lixo.
    26. 26. Se levar até 2 min tente fazer NA HORA.
    27. 27. Não espere, decida
    28. 28. Calendário
    29. 29. Revise sempre!
    30. 30. 3) PlanejarDefina quais serão as tarefasmais importantes separando por semana e dias.
    31. 31. TMI http://sorisomail.com/img/1277129990751.jpgTarefa mais importante
    32. 32. Quantas TMIs?Quantas você achar que consegue! :D Mas respeite seus limites.
    33. 33. Quase tudo sempre é pra ontem ou Aprenda a dizer “não consigo” para os outros e para si mesmo.
    34. 34. Antes de correr, caminhe.
    35. 35. Tarefas x Projetos• Tarefas são ações pontuais que não dependam diretamente de outras para serem “feitas”• Projetos são conjuntos de tarefas que existem e devem ser feitas para atingir um objetivo maior
    36. 36. Se a TMI é gigante, separe ele em pequenas conquistas.
    37. 37. 4) Fazer
    38. 38. “Se sua mente está vazia, está semprepronta para qualquer coisa; está aberta a tudo.” Shunryu Suzuki
    39. 39. ZTD MINIMALISTA• Anote tudo em um caderno• Processe sua lista sempre que puder• Planeje sua semana e seu dia no papel• TMIs sempre primeiro• Faça cada tarefa com foco total
    40. 40. POMODORO http://www.pomodorotechnique.com/images/paper.jpghttp://dailymastery.com/wp-content/uploads/2011/06/tomoato-timer.jpg
    41. 41. POMODORO Gerenciar o tempo Manter o foco Eliminar a ansiedadeAumentar a concentração
    42. 42. POMODORO 25 minutos
    43. 43. ferramentas
    44. 44. ferramentasum timer
    45. 45. ferramentas lápisum timer E papel
    46. 46. ferramentas lápisum timer E problemas papel
    47. 47. como pomodorar
    48. 48. como pomodorar
    49. 49. como pomodorar anote suas tarefas em qualquer ordem agrupadas por interesse
    50. 50. como pomodorar anote suas tarefas em qualquer ordemAdenaEnviar e-mail pro Marcelo agrupadas por interesseTrocar cabeçalho do siteColocar arquivos novos no siteVerificar integração BRASPAGComunicaFazer review do ComunicaFazer alteraçõesRevisar alteraçõesSacanear o Makoto e o GligliTreinamento PythonResponder e-mails
    51. 51. como pomodorar anote suas tarefas em qualquer ordemAdenaEnviar e-mail pro Marcelo agrupadas por interesseTrocar cabeçalho do siteColocar arquivos novos no siteVerificar integração BRASPAGComunicaFazer review do ComunicaFazer alterações se souber quantoRevisar alterações demoraSacanear o Makoto e o Gligli anote essa previsãoTreinamento PythonResponder e-mails
    52. 52. como pomodorar anote suas tarefas em qualquer ordemAdenaEnviar e-mail pro Marcelo x agrupadas por interesseTrocar cabeçalho do site xxxColocar arquivos novos no site xxVerificar integração BRASPAGComunicaFazer review do ComunicaFazer alterações se souber quantoRevisar alterações demoraSacanear o Makoto e o Gligli anote essa previsãoTreinamento PythonResponder e-mails
    53. 53. como pomodorar
    54. 54. como pomodorar
    55. 55. como pomodorar no início do dia
    56. 56. como pomodorar no início do dia escolha tarefas da lista de atividades
    57. 57. como pomodorar no início do dia escolha tarefas da lista de atividades transfira as tarefas para o TO DO Today
    58. 58. como pomodorar no início do dia escolha tarefas da listaAdenaEnviar e-mail pro Marcelo de atividadesTrocar cabeçalho do site transfira as tarefas para o TO DO TodayFazer review do ComunicaResponder e-mails
    59. 59. como pomodorar no início do dia escolha tarefas da listaAdenaEnviar e-mail pro Marcelo de atividadesTrocar cabeçalho do site transfira as tarefas para o TO DO TodayFazer review do ComunicaResponder e-mails na
    60. 60. pomodorando
    61. 61. pomodorando• Escolha uma tarefa
    62. 62. pomodorando• Escolha uma tarefa• Coloque o timer para contar 25 min
    63. 63. pomodorando• Escolha uma tarefa• Coloque o timer para contar 25 min• COMECE E TENHA FOCO NA TAREFA
    64. 64. pomodorando• Escolha uma tarefa• Coloque o timer para contar 25 min• COMECE E TENHA FOCO NA TAREFA• Marque um pomodoro na tarefa
    65. 65. pomodorando• Escolha uma tarefa• Coloque o timer para contar 25 min• COMECE E TENHA FOCO NA TAREFA• Marque um pomodoro na tarefa• Após o POMODORO descanse 5 min :D
    66. 66. Descanso a cada pomodoro? oO
    67. 67. Chefes não gostam pausas a todo momentop://downloads.open4group.com/wallpapers/chefe-do-homer-assustador-bd76b.jpg
    68. 68. você precisa descansar!
    69. 69. porque descansar?• Para ler e-mails/messenger/sites• Para tomar água/café/refri/suco• Pra descansar o cérebro• Para descansar VC!
    70. 70. E se alguém ... Lidando com interrupções
    71. 71. Interrupções
    72. 72. InterrupçõesSempre haverá um e-mail pra ser respondido Sempre haverá algo para ser resolvido As coisas sempre “parecerão” urgentes Você nunca terá tempo pra nada
    73. 73. como evitar?
    74. 74. como evitar? Aprenda a dizer não!Anote o recado/mensagem para resolver depois Tarefas não previstas = “Pomodoros não planejados” Só pare o seu pomodoro em caso de MORTE
    75. 75. no final do dia• revise seus pomodoros• analise as interrupções• transforme seus erros em estatísticas• transforme sua revisão em hábito
    76. 76. porque dá certo?
    77. 77. porque dá certo? Auto-recompensa
    78. 78. porque dá certo? Auto-recompensaSe eu trabalhar
    79. 79. porque dá certo? Auto-recompensaSe eu trabalhar
    80. 80. porque dá certo? Auto-recompensaSe eu trabalhar Eu ganho 5 min :)
    81. 81. porque dá certo?
    82. 82. porque dá certo?Você divide melhor seu tempo
    83. 83. porque dá certo?Você divide melhor seu tempo 1 dia 14~16 pomodoros
    84. 84. porque dá certo?
    85. 85. porque dá certo?Você enxerga que o tempo EXISTE
    86. 86. porque dá certo?Você enxerga que o tempo EXISTE
    87. 87. porque dá certo?Você enxerga que o tempo EXISTE
    88. 88. porque dá certo?Você enxerga que o tempo EXISTE
    89. 89. porque dá certo?Você enxerga que o tempo EXISTE
    90. 90. porque dá certo?Você enxerga que o tempo EXISTE
    91. 91. dicas para pomodorar• quebre tarefas com mais de 5 pomodoros• terminando antes de 25min, inicie outro• anote as interrupções no pomodoro• nunca deixe de descansar• TORNE O POMODORO UM HÁBITO! :)
    92. 92. Como juntar os dois Ui
    93. 93. Momento sinérgico ZTD POMODORO
    94. 94. Momento sinérgico ZTD POMODOROLista de tarefas Hábitos Planejamento
    95. 95. Momento sinérgico ZTD POMODORO PomodoroLista de tarefas Lista de atividades Hábitos Todo List Planejamento Interrupções
    96. 96. Momento sinérgico ZTD POMODORO Pomodoro Lista de tarefas Lista de atividades Hábitos Todo List Planejamento InterrupçõesSua lista de tarefas global
    97. 97. Momento sinérgico ZTD POMODORO Pomodoro Lista de tarefas Lista de atividades Hábitos Todo List Planejamento InterrupçõesSua lista de tarefas Lista de tarefas do dia global
    98. 98. ZTDORO ou POMOTD ZTDORGANIZA E CATALOGA POMODORO FAZ! :)
    99. 99. O queaprendemos...
    100. 100. O queaprendemos...Existe tempo pra tudiooo
    101. 101. O queaprendemos...Existe tempo pra tudiooo A dizer “Não dá!”
    102. 102. O queaprendemos...Existe tempo pra tudiooo A dizer “Não dá!” 25 min fazem milagres
    103. 103. O queaprendemos...Existe tempo pra tudiooo A dizer “Não dá!” 25 min fazem milagres Esvaziar a cabeça traz conforto
    104. 104. O queaprendemos...Existe tempo pra tudiooo A dizer “Não dá!” 25 min fazem milagres Esvaziar a cabeça traz confortoVida organizada = vida melhor
    105. 105. Livros e Referências http://zenhabits.net/zen-to-done- ztd-the-ultimate-simple- productivity-system/http://www.pomodorotechnique.com/ http://www.efetividade.net/
    106. 106. No Google :)ZTD PTBR ou ZTD Traduzido
    107. 107. Dúvidas? www.leohackin.com.br leohackin@gmail.com www.giran.com.brhttp://www.flickr.com/photos/-bast-/349497988
    108. 108. Valew! :)

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