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Excel manual-basico

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  • glucosa
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Excel manual-basico

  1. 1. Excel
  2. 2. Microsoft Office Excel , mejor conocido sólo como Microsoft Excel , es una aplicación para manejar hojas de cálculos. Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
  3. 3. Celda Columna Fila Hojas (Hasta 127 según memoria RAM)
  4. 4. Celda activa Rótulos de hojas Barra de desplazamiento Columnas Filas Barra de herramienta estándar Barra de formula Cuadro de dirección de celda Titulo
  5. 5. Datos básicos <ul><li>Todos los cálculos deben comenzar con el signo = para que el programa sepa que es un cálculo. </li></ul><ul><li>A los documentos de Excel se les da por defecto el nombre de Libro. </li></ul><ul><li>Para movilizarse: se utiliza el Ctrl. más el cursor a donde se quiera dirigir. </li></ul>
  6. 6. Son 256 columnas Hasta la columna IV
  7. 7. Tiene 65536 filas
  8. 8. A continuación.. Se demostraran las funciones más útiles del Excel
  9. 9. Nueva hoja Guardar Buscar Vista previa Cortar Pegar Deshacer Hipervínculo Euro conversión Orden descendente Abrir Correo electrónico Imprimir Ortografía Copiar Copiar formato Rehacer Autosuma Orden ascendente BARRA DE HERRAMIENTAS
  10. 10. Combinar celdas Euro Estilo millares Disminuir decimales Aumentar sangría Color de relleno Formato de celdas Estilo moneda Estilo porcentual Aumentar decimales Reducir sangría Bordes Color de texto BARRA DE HERRAMIENTAS
  11. 11. CURSORES Sirve para seleccionar. Copia el contenido de la celda Mueve el contenido de la celda.
  12. 12. Movilización y formulas <ul><li>Para movilizarse: </li></ul><ul><li>CTRL= </li></ul><ul><li>CTRL= </li></ul><ul><li>CTRL= </li></ul><ul><li>CTRL= </li></ul><ul><li>Formulas: </li></ul><ul><li>Valor máximo: + Max (rango) </li></ul><ul><li>Valor mínimo: - Min (rango) </li></ul><ul><li>Promedio: promedio (rango) </li></ul><ul><li>Contar celdas escritas: contara (rango) </li></ul><ul><li>Contara celdas en blanco: contara.blanco (rango) </li></ul>
  13. 13. Signos Aritméticos <ul><li>+ Suma </li></ul><ul><li>Resta </li></ul><ul><li>/ División </li></ul><ul><li>* Multiplicación </li></ul><ul><li>Ejemplo: </li></ul><ul><li>=(A3+A4)-(A9*A7)/A17 </li></ul>
  14. 14. Rango de celdas (A2:F13)
  15. 15. OPERADORES DE COMPARACIÓN <ul><li>Además de los operadores matemáticos, la hoja de calculo EXCEL posee otro tipo de operadores: los operadores de comparación. </li></ul>Menor o igual que <= Menor que > Mayor o igual que >= Mayor que < Distinto que <> Igual que =
  16. 16. FORMATO DE CELDAS Permite elegir el número de cifras decimales. Presenta los diferentes formatos que podemos aplicar a las celdas. Permite seleccionar como van a aparecer los números negativos. Se merca para que cada tres cifras los números aparezcan separados por un punto.
  17. 17. Distintos tipos de categorías que modifican a los números Ejemplos de monedas
  18. 18. Aquí se puede decidir en que posición se quiere que este el texto Haciendo clic y arrastrando permite cambiar la orientación del texto
  19. 19. Tipos de líneas Cómo quedarían las celdas
  20. 20. Suma Solo si son 2 celdas o más no consecutivas Si quiero sumar más de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)
  21. 21. Se cuentan las celdas que están ocupadas
  22. 22. Se cuentan las celdas que están en blanco
  23. 23. Promedio Se promedia el valor de la cuota
  24. 24. Valor máximo En este caso, el resultado seria 120 ya que es el valor más alto
  25. 25. Valor mínimo En este caso el resultado sería 45 ya que es el valor más bajo
  26. 26. Valor absoluto Este método sirve si se quiere multiplicar una celda determinada por varias. Otra forma de hacer esto es poniendo la multiplicación común y apretando F4 se realiza el valor absoluto automáticamente.
  27. 27. Errores <ul><li>#¡DIV/0!: intentamos dividir un número entre cero </li></ul><ul><li>#¡REF!: una referencia de celda no es válida </li></ul><ul><li>#¡VALOR!: se utiliza un tipo de argumento incorrecto </li></ul><ul><li>#¡N/A!: un valor no está disponible para una función o una fórmula </li></ul><ul><li>#¡NUM!: se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o en una función </li></ul><ul><li>#¿NOMBRE?: Excel no reconoce el texto de la fórmula </li></ul><ul><li>#####: no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho de columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa . </li></ul>

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