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Manual Combinacion de Correspondencia

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Manual Combinacion de Correspondencia

  1. 1. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA MANUAL DE CORRESPONDENCIA1. INGRESAR A MICROSOFT WORD: Por medio de la barra de herramientas se ingresa ainicio, luego se procede a buscar Microsoft Word como se muestra en los siguientes pantallazos.Ilustración 2 ingresar a Microsoft Word Ilustración 1 Ingresar a Microsoft Word2. REDACCION DEL DOCUMENTO: Se redacta el documento como en este ejemplo unacarta de renuncia.Ilustración 3 Redacción del documentoLeidy Mancera CortesAnggy Vega CorredorGrupo: 296684
  2. 2. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA3. INGRESAR A MENU CORRESPONDENCIA: Se dirige con el cursor al menúcorrespondencia y se selecciona iniciar combinación de correspondencia luego escoges paso apaso por el asistente para combinar correspondencia.Ilustración 4 Ingresar a menú correspondenciaIlustración 5 selección de paso a paso por el asistente para combinar correspondencia4. SELECCION DE LISTA DE DESTINATARIOS: Luego se dirige a seleccionardestinatarios y se escoge usar lista existente.Ilustración 6 Selección de lista de destinatariosLeidy Mancera CortesAnggy Vega CorredorGrupo: 296684
  3. 3. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA5. ABRIR LA LISTA DE DESTINATARIOS: Luego del paso anterior aparece seleccionararchivo origen de datos y se abre el documento con la lista existente.Ilustración 7 Abrir el archivo de la lista de destinatarios6. ACEPTAR LISTA DE DESTINATARIOS: luego le das editar lista de destinatarios leaparece un cuadro con la lista y le da aceptar.Ilustración 8 Aceptar lista de destinatariosLeidy Mancera CortesAnggy Vega CorredorGrupo: 296684
  4. 4. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA7. AGREGAR LA INFORMACION A LA CARTA: Luego ubicas el cursor en el espaciodonde se necesita la información del destinatario y en la parte derecha de la pantallaseleccionas más elementos.Ilustración 10 Agregar información a la cartaIlustración 9 Insertar la información del destinatarioLeidy Mancera CortesAnggy Vega CorredorGrupo: 296684
  5. 5. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA8. VISTA PREVIA DE RESULTADOS: Luego de ingresar los datos en la parte superior de lapantalla aparece vista previa de los resultados.Ilustración 11 Vista previa de los resultados9. GUARDAR LA INFORMACION DEL ARCHIVO: Después de todos los pasosanteriores seleccionas botón de office y vas a guardar como y lo guardas el documento.Ilustración 12 Guardar información de combinación de correspondenciaLeidy Mancera CortesAnggy Vega CorredorGrupo: 296684
  6. 6. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA TABLA DE ILUSTRACIONESIlustración 3 Redacción del documento .............................................................................................. 1Ilustración 1 ingresar a Microsoft Word ............................................................................................. 1Ilustración 2 Ingresar a Microsoft Word ............................................................................................. 1Ilustración 4 Ingresar a menú correspondencia.................................................................................. 2Ilustración 5 selección de paso a paso por el asistente para combinar correspondencia .................. 2Ilustración 6 Selección de lista de destinatarios ................................................................................. 2Ilustración 7 Abrir el archivo de la lista de destinatarios .................................................................... 3Ilustración 8 Aceptar lista de destinatarios ......................................................................................... 3Ilustración 10 Agregar información a la carta ..................................................................................... 4Ilustración 9 Insertar la información del destinatario ......................................................................... 4Ilustración 11 Vista previa de los resultados....................................................................................... 5Ilustración 12 Guardar información de combinación de correspondencia ........................................ 5Leidy Mancera CortesAnggy Vega CorredorGrupo: 296684
  7. 7. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA TABLA DE INDICEARCHIVO ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5CORRESPONDENCIA ------------------------------------------------------------------------------------------------------2DATOS ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3DESTINATARIOS ------------------------------------------------------------------------------------------------------------2DOCUMENTO ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------1GUARDAR --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5INFORMACION -------------------------------------------------------------------------------------------------------------4MICROSOFT -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------1REDACCION -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------1VISTA PREVIA ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------5WORD ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1Leidy Mancera CortesAnggy Vega CorredorGrupo: 296684
  8. 8. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA TABLA DE CONTENIDO1. INGRESAR A MICROSOFT WORD: Por medio de la barra de herramientas se ingresa a inicio,luego se procede a buscar Microsoft Word como se muestra en los siguientes pantallazos. . ¡Error!Marcador no definido.2. REDACCION DEL DOCUMENTO: Se redacta el documento como en este ejemplo una carta derenuncia................................................................................................ ¡Error! Marcador no definido.3. INGRESAR A MENU CORRESPONDENCIA: Se dirige con el cursor al menú correspondencia y seselecciona iniciar combinación de correspondencia luego escoges paso a paso por el asistente paracombinar correspondencia. ................................................................. ¡Error! Marcador no definido.4. SELECCION DE LISTA DE DESTINATARIOS: Luego se dirige a seleccionar destinatarios y se escogeusar lista existente. .............................................................................. ¡Error! Marcador no definido.5. ABRIR LA LISTA DE DESTINATARIOS: Luego del paso anterior aparece seleccionar archivoorigen de datos y se abre el documento con la lista existente. .......... ¡Error! Marcador no definido.6. ACEPTAR LISTA DE DESTINATARIOS: luego le das editar lista de destinatarios le aparece uncuadro con la lista y le da aceptar. ....................................................... ¡Error! Marcador no definido.7. AGREGAR LA INFORMACION A LA CARTA: Luego ubicas el cursor en el espacio donde se necesitala información del destinatario y en la parte derecha de la pantallas seleccionas más elementos............................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.8: Luego de ingresar los datos en la parte superior de la pantalla aparece vista previa de losresultados. ............................................................................................ ¡Error! Marcador no definido.9. GUARDAR LA INFORMACION DEL ARCHIVO: Después de todos los pasos anteriores seleccionasbotón de office y vas a guardar como y lo guardas el documento……………………………………………… ¡Error! Marcador no definido.Leidy Mancera CortesAnggy Vega CorredorGrupo: 296684

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