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Aplicaciones Online: RefWork vs Zotero

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Aplicaciones en linea de Gestión Bibliográfica y Documental: Análisis Comparativo de RefWork y Zotero (Mayo 2010)

Published in: Education, Technology, Business
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Aplicaciones Online: RefWork vs Zotero

  1. 1. Lluís Codina UPF 12 Jornades Catalanes de Documentació. Grup GICS Barcelona, Mayo 2010 Aplicaciones en línea para la gestión documental: Ref Works vs Z otero
  2. 2. El contexto: la Web 2.0 <ul><li>Contenido creado por usuarios </li></ul><ul><li>Redes sociales </li></ul><ul><li>Aplicaciones en línea </li></ul><ul><li>Herramientas colaborativas </li></ul>Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  3. 3. Web 2.0 Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  4. 4. Uno de los mejores resultados de la Web 2.0: Ciencia 2.0 / E-Science <ul><li>Recursos de la Web 2.0 aplicada, al menos, a tres actividades características del mundo académico: </li></ul><ul><ul><ul><li>Gestión de información </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Publicación y difusión de resultados </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Acreditación y promoción </li></ul></ul></ul><ul><li>Una visión global: http://www.mindomo.com/view.htm?m=d4d1f77be0d04af0804c719038144de8 </li></ul>Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  5. 5. Algunos casos concretos <ul><ul><li>Gestores de información: RefWorks </li></ul></ul><ul><ul><li>Repositorios académicos: e-Repositori </li></ul></ul><ul><ul><li>Portales de documentos: SlideShare </li></ul></ul><ul><ul><li>Herramientas de creación: Mindomo </li></ul></ul><ul><ul><li>Redes sociales: Academia.edu </li></ul></ul>Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  6. 6. Gestores de información documental <ul><li>Gestión de la Información personal (PIM) </li></ul><ul><li>Importación directa o semi directa de registros y documentos </li></ul><ul><li>Búsqueda selectiva </li></ul><ul><li>Generación asistida o automática de bibliografías </li></ul><ul><ul><li>Desde el programa </li></ul></ul><ul><ul><li>Desde un editor de textos </li></ul></ul><ul><li>Repositorio de documentos </li></ul><ul><li>Herramienta de publicación </li></ul><ul><li>Herramienta de colaboración </li></ul>Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  7. 7. Aplicaciones en línea <ul><li>Ventajas </li></ul><ul><ul><li>No es necesario descargar ningún programa </li></ul></ul><ul><ul><li>La aplicación y los datos estás disponibles desde cualquier lugar del mundo </li></ul></ul><ul><ul><li>Los datos están en un servidor seguro </li></ul></ul><ul><ul><li>La administración queda totalmente a cargo del proveedor </li></ul></ul><ul><ul><li>No hay separación entre aplicación y servicio técnico </li></ul></ul><ul><ul><li>Por alguna razón: abundan las opciones de coste cero o la opción basic </li></ul></ul><ul><li>Desventajas </li></ul><ul><ul><li>Privacidad </li></ul></ul><ul><ul><li>En caso de producto comercial: alquilar en lugar de comprar </li></ul></ul><ul><ul><li>Datos cautivos en algunos casos: menores opciones de importación/exportación, salvo en los gestores bibliográficos </li></ul></ul>Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  8. 8. Aplicaciones mixtas <ul><li>Aplicaciones de escritorio </li></ul><ul><li>Repositorio central en un servidor en línea: consulta, cooperación, exportación, etc. </li></ul><ul><li>Funciones de almacenamiento y sincronización </li></ul><ul><li>Ejemplos: Z otero | Mendeley | Dropbox </li></ul>Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  9. 9. Sistemas de Gestión Documental Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  10. 10. Porqué RefWorks y Zotero <ul><li>Dos casos de excelencia en cada sector: </li></ul><ul><ul><li>Aplicación en línea y comercial > RefWork </li></ul></ul><ul><ul><li>Aplicación mixta con opción de coste cero > Zotero </li></ul></ul>Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  11. 11. RefWorks - 1 <ul><li>Contexto: ProQuest </li></ul><ul><li>Funciones destacadas </li></ul><ul><ul><li>Importación directa de registros desde: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Bases de datos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Búsquedas a fuentes externas </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Permite anexar imágenes y documentos a los registros </li></ul></ul><ul><ul><li>Campos editables por el usuario </li></ul></ul><ul><ul><li>Amplísimas opciones de personalización </li></ul></ul><ul><ul><li>Formatos bibliográficos </li></ul></ul><ul><ul><li>Modelos de registro </li></ul></ul><ul><ul><li>Opciones de edición de los formatos bibliográficos </li></ul></ul><ul><ul><li>Opciones de mantenimiento de la base de datos </li></ul></ul>Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  12. 12. RefWorks - 2 <ul><li>Importación </li></ul><ul><ul><li>Formatos </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Estándares de facto </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>BibTeX (LateX) </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>RIS (Thomson) </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Importación directa </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>EndNote </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>AskSam </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li>Fuentes </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Filtros específicos para unas 800 bases de datos </li></ul></ul></ul>Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  13. 13. RefWorks - 3 <ul><li>Complementos </li></ul><ul><ul><li>Write-N-Cite </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Generador de citas y bibliografías (Word) </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>RefShare </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Herramienta de colaboración </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Exportación </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Impresión </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Anotaciones </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Avisos por correo, etc </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li>RefWorks Scopus Edition </li></ul></ul><ul><ul><li>Programa Alumni </li></ul></ul>Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  14. 14. RefWorks - 4 <ul><li>Exportación </li></ul><ul><ul><li>Estándares (de facto) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>BibTeX (LateX) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>RIS (Reference Manager, EndNote, Procite, etc.) </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Archivo de texto </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Citation List </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>RefWorks Tagged, RefWorks XML </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Tab delimited </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>XML </li></ul></ul></ul>Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  15. 15. RefWorks: Página de Resultados Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  16. 16. RefWorks : Vista de un registro Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  17. 17. RefWorks : Edición de un registro Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  18. 18. RefWorks : Búsqueda avanzada Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  19. 19. RefWorks: Búsqueda desde la aplicación Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  20. 20. RefWorks: Personalización Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  21. 21. RefWorks: Edición de formatos Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  22. 22. RefWorks: Exportación base de datos > RefWorks Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  23. 23. RefWorks: Write-N-Cite Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  24. 24. Zotero [zoh-TAIR-oh] - 1 <ul><li>Contexto: </li></ul><ul><ul><li>Center for History and New Media (George Mason University) </li></ul></ul><ul><ul><li>Aplicación gratuita (con opciones de pago) </li></ul></ul><ul><ul><li>Mixta con sistema de sincronización </li></ul></ul><ul><ul><li>Almacenamiento en línea (hasta 100 MB gratis) </li></ul></ul><ul><ul><li>Plug-in de Firefox </li></ul></ul>Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  25. 25. Zotero - 2 <ul><li>Aspectos más destacados </li></ul><ul><ul><li>Recolección de información asociada a la navegación </li></ul></ul><ul><ul><li>Extremada facilidad de uso </li></ul></ul><ul><ul><li>Velocidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Importación de datos de sitios web (p.e. WorldCat) </li></ul></ul><ul><ul><li>Importación indirecta </li></ul></ul><ul><ul><li>Interfaz de usuario </li></ul></ul><ul><ul><li>Copia en local </li></ul></ul><ul><ul><li>Sincronización </li></ul></ul><ul><ul><li>Versión en línea y cooperación </li></ul></ul>Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  26. 26. Zotero: Integración en el navegador. Vista combinada Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  27. 27. Zotero: Interfaz en pantalla completa Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  28. 28. Zotero: Importación desde el navegador Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  29. 29. Zotero: Importación múltiple Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  30. 30. Zotero: Opciones de bibliografía Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  31. 31. Zotero: Integración con el editor de texto Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  32. 32. Zotero: Repositorio Online Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  33. 33. Conclusiones <ul><li>RefWork </li></ul><ul><ul><li>Uso individual, no únicamente, pero en general vía universidades y corporaciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Entorno académico > bases de datos </li></ul></ul><ul><ul><li>Personalización </li></ul></ul><ul><ul><li>Mantenimiento </li></ul></ul><ul><li>Zotero </li></ul><ul><ul><li>Uso individual y directo </li></ul></ul><ul><ul><li>Centrado en la navegación web </li></ul></ul><ul><ul><li>Coste cero </li></ul></ul><ul><ul><li>Extremada facilidad de uso </li></ul></ul><ul><li>¿Una pareja ideal? </li></ul><ul><ul><li>RefWorks (bases de datos) + Zotero (navegación web) </li></ul></ul>Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  34. 34. Nota final <ul><li>Esta presentación es independiente. El autor no tiene ninguna relación contractual con las empresas de RefWoks o Zotero. </li></ul><ul><li>Las empresas mencionadas no han intervenido en la preparación de esta presentación y no son responsables de posibles inexactitudes, únicamente atribuibles al autor. </li></ul><ul><li>El autor declara su reconocimiento por la excelente labor de las dos empresas, que considera modelos en su ámbito. </li></ul>Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental
  35. 35. Referencias <ul><li>Directorio sobre Ciencia 2.0 http://www.mindomo.com/view.htm?m=d4d1f77be0d04af0804c719038144de8 </li></ul><ul><li>P ágina del autor www.lluiscodina.com </li></ul><ul><li>Otros diagramas http://www.lluiscodina.com/diagramas.htm </li></ul>Mayo 2010 L. Codina :: Aplicaciones en línea Gestión Documental

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