Técnicas y herramientas para el seguimiento de proyectos

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Técnicas y herramientas para el seguimiento de proyectos

  1. 1. TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS PARA EL SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE I+D E INNOVACIÓN Luis Casas Luengo www.labusca.es
  2. 2. Objetivos  Elección de técnicas y herramientas de adecuadas a:  7 PM  Programa nacional.  Programa regional.  Objetivos de las entidades presentes en el curso. para seguimiento de proyectos Luis Casas Luengo/ www.labusca.es
  3. 3. Conceptos Seguimiento:  Recopilación de información y comprobación de los resultados parciales y las actividades del proyecto o programa en ejecución.  El Protocolo de seguimiento permitirá una evaluación continua durante la ejecución del proyecto.  Objetivos:  Detección de desviaciones y su corrección.  Evaluación del proyecto.  Medir el impacto del proyecto durante su ejecución.  El seguimiento solo es válido si permite que el proyecto se adecue al entorno (cambiante) en el que se desarrolla.  El seguimiento es correcto si permite formular nuevos proyectos. El Protocolo es parte integrante de la formulación del proyecto y debe contemplar las tanto las técnicas como las herramientas a utilizar Luis Casas Luengo/ www.labusca.es
  4. 4. Conceptos  Técnicas: conjunto de metodologías de ejecución y seguimiento de proyectos.  Herramientas:  Plataformas existentes de seguimiento continuo de la I+D y la Innovación  Plataformas Web 2.0: referencias. Luis Casas Luengo/ www.labusca.es
  5. 5. Herramientas _ Plataformas Observatorios Observatorio de Prospectiva Industrial (Castilla y León).  Elaboración de estudios y análisis.  Información estadística, documental e institucional sobre la estructura ocupacional y productiva del tejido industrial  Conocimiento y análisis de la realidad de los procesos de renovación tecnológica del tejido empresarial y necesidades derivadas de la I+D+i,  Elaboración de informes de valoración de la eficacia de las medidas y acciones contempladas en el Acuerdo Marco  Información coyuntural y estructural disponible sobre la competitividad de los sectores industriales y de su cadena de valor con el objetivo de poder diseñar políticas industriales anticipatorias.  Proposición de líneas de actuación en política industrial  Selección de indicadores de seguimiento de la evolución y el desarrollo del tejido industrial de Castilla y León, en relación y coordinación con los indicadores nacionales y europeos sobre esta materia. Pro-Inno Europe  Política europea de clusters.  Métricas / European Innovation Scoreboard. OPTI (Observatorio de Prospectiva Tecnológica Industrial) - Prospectiva Tecnológica. / Boletines de Vigilancia Tecnológica. ICONO  Captación permanente y sistemática de datos  Análisis de las fuentes de datos  Generación de información para la toma de decisiones / Prospectiva para la valoración de los retos, tendencias y necesidades del entorno Luis Casas Luengo/ www.labusca.es
  6. 6. Herramientas _ Plataformas Vigilancia tecnológica. La Vigilancia Tecnológica es un proceso organizado, selectivo y permanente, de captar información del exterior y de la propia organización sobre ciencia y tecnología, seleccionarla, analizarla, difundirla y comunicarla, para convertirla en conocimiento para tomar decisiones con menor riesgo y poder anticiparse a los cambios (UNE 166006:2006 Ex Gestión de la I+D+i)  Fases:  Identificar Necesidades  Obtener Información: bases de datos /Literatura técnica  Analizar Información:  Tomar Decisiones  Sectorial: uso en Clusters / Entidades de intermediación Luis Casas Luengo/ www.labusca.es
  7. 7. Herramientas _ Plataformas tecnológicas Plataformas tecnológicas  Actores privados acuerdan una visión común para la tecnología.  Definen una Agenda Estratégica de Investigación.  Aplicación de la Agenda Estratégica de Investigación.  Europeas: European Technology Platforms (ETPs) (25 plataformas sectoriales)  Españolas: Ministerio de Ciencia e Innovación (11 sectores). Luis Casas Luengo/ www.labusca.es
  8. 8. Técnicas_Metodologías Prospectiva tecnológica. Ejercicios multisectoriales para la identificación de sectores de futuro. - Análisis de situación de partida. - Elección de Paneles de Expertos. - Selección de líneas científico- tecnológicas estratégicas. - Metodología de las Hojas de Ruta sectoriales. Hoja de Ruta: Puntos críticos (milestones) e indicadores. Proveen de indicadores de seguimiento para proyectos. Es así mismo una herramienta de formulación de los mismos. Luis Casas Luengo/ www.labusca.es
  9. 9. Técnicas_Metodologías Benchmarking. Proceso sistemático y continuo para evaluar comparativamente los productos, servicios y procesos de trabajo en las mejores organizaciones transferir el conocimiento de las mejores prácticas y su aplicación. Proyectos de Innovación. Indicadores Metodología de seguimiento Proveen de indicadores de seguimiento para proyectos. Es así mismo una herramienta de formulación de los mismos. Luis Casas Luengo/ www.labusca.es
  10. 10. Técnicas_Metodologías Ecosistemas digitales Aplicación a la innovación el sistema de protección de los espacios naturales. Supone el trabajo conjunto de: - Empresas - Entidades de Intermediación/ Investigación. - Administración pública. Metodología: - Vigilancia tecnológica / Prospectiva / Benchmarking - Analiza todos los indicadores de innovación directos e indirectos (sociales, legislativos, éticos, etc.). Luis Casas Luengo/ www.labusca.es
  11. 11. Técnicas_Metodologías Evaluación por pares (Peer-review) Es una práctica habitual en publicaciones científicas. Adoptado en protocolos de seguimiento para su evaluación. Críticas por su falta de transparencia / evaluadores no son responsables de sus oponiones Uso de la web 2.0 : Evaluación Abierta. Luis Casas Luengo/ www.labusca.es
  12. 12. Técnicas_Metodologías Innovación Abierta. Punto de partida: las TICs han provocado que nadie pueda controlar todo el conocimiento en un área. Nuevo modelo (paradigma) de I+D + i Nuevos modelos de proyectos: Cooperación, co-innovación, crowdsoursing Nuevas formas de protección de los resultados de la I+ D+ I. : Acceso Abierto. Luis Casas Luengo/ www.labusca.es
  13. 13. Técnicas_Metodologías Luis Casas Luengo/ www.labusca.es
  14. 14. Técnicas_ Metodologías Web. 2.0 Interacción que se logra a partir de diferentes aplicaciones / herramientas en la web. Inteligencia colectiva mediante la interacción. Seguimiento en Web 2.0 - Integración de las herramientas ya vistas. - Integración de sistemas “informales”: blogs, webs. Luis Casas Luengo/ www.labusca.es
  15. 15. Técnicas_ Metodologías Luis Casas Luengo/ www.labusca.es
  16. 16. Herramientas de seguimiento  Gantt PV Gantt PV es un programa gratuito para planificación de proyectos, descomposición, representación y seguimiento de tareas sobre diagrama de Gantt.  GanttProject Es una aplicación de escritorio con interfaz similar a MS. Project permite programar y organizar las tareas y asignación de personas y recursos sobre una representación Gantt.  Dotproject Ofrece un marco completo para la planificación, gestión y seguimiento de múltiples proyectos para clientes diferentes, quienes pueden disponer también de acceso para monitorizar la evolución del desarrollo.  trac Plataforma web para comunicación, gestión y seguimiento de proyectos, que integra un wiki, para la gestión de versiones, seguimiento de proyecto y sistema de tickets para gestionar y registrar tareas, bugs, etc.  TUTOS Gestión de pequeños grupos de trabajo o departamentos. Incluye calendario, gestión de equipos, directorio de personas, gestión de incidencias, registros de tiempo, listas de seguimiento...  Solodox Servicio de software que permite editar y compartir con el equipo y demás interesados planificaciones Gantt. Fuente: http://www.navegapolis.net Luis Casas Luengo/ www.labusca.es
  17. 17. Conclusiones. Luis Casas Luengo/ www.labusca.es  El protocolo de seguimiento debe contemplar todas las fuentes de información que atañen a los objetivos del Proyecto.  La WEB 2.0 debe integrarse en el protocolo de seguimiento.  Las metodologías de formulación de proyectos (prospectiva, benchmarking, ecosistemas, etc.) pueden ser también herramientas de seguimiento.

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