Introducción direccion Proyectos - Parte II - Planificación

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Introducción a la dirección de proyectos en una pequeña/mediana empresa

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Introducción direccion Proyectos - Parte II - Planificación

  1. 1. Curso Proyectos II – PLANES DE PROYECTO Luis Morales Boisset - Enero 2008 INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
  2. 2. TOMAR DECISIONES
  3. 3. CUMPLIR LOS OBJETIVOS
  4. 4. MOTIVAR Y LIDERAR
  5. 5. COMUNICACIÓN COMUNICACIÓN COMUNICACIÓN
  6. 6. ¿QUÉ ES UN PLAN DE PROYECTO?
  7. 7. Plan de proyecto Un plan de proyecto es una guía de las tareas que componen un proyecto y como estas están organizadas en el tiempo y entre si. Un plan de proyecto reparte y ordena las tareas entre los hitos significativos del proyecto.
  8. 8. Los Hitos  Son los puntos de control u pasos principales que culminan en la consecución de los objetivos.  En general tiene una definición clara y una fecha bien definida.
  9. 9. Los Hitos  Presentación Libro Proyecto  Presentación Prototipo  Arranque Piloto  Cierre Piloto  Arranque Formación  Puesta en marcha
  10. 10. Planes Oferta vs Reales  Los planes para Ofertas o procesos de Selección ¿Se cumplen? ¿Se deben cumplir?
  11. 11. Definición de Plazos Es importante tener clara la complejidad preliminar y el estado del equipo para acertar en la definición de plazos adelantada.
  12. 12. El plan de proyecto  Para el hay que tener claros los objetivos y las tareas a realizar.  Hay múltiples técnicas:  PERT  GANTT  CAMINO CRÍTICO  Etc.
  13. 13. Orígenes  Fijar metas, organizar, planificar y gestionar no son actividades nuevas.  Las grandes obras de la historia se habrán hecho así.  Pero no es hasta la década de los 30 que se empieza a formalizar la dirección de proyectos en las obras de ingeniería civil.
  14. 14. Gantt  La presa Hoover (1931-35) se construyó aplicando una herramienta de planificación gráfica desarrollada por Henry Laurence Gantt: El diagrama de Gantt.
  15. 15. Camino Critico  A finales de los 50 la empresa DuPont ayudada por la tecnología computerizada de Remington Rand Univac aplicó la ahora conocida metodología del camino crítico a la coordinación de sus complejas fábricas.
  16. 16. Pert  Más o menos a la vez la empresa Booz-Allen & Hamilton trabajaba con la Armada EE.UU. Para crear PERT (Program Evaluation and Review Technique) y se aplicó a la construcción del programa nuclear submarino Polaris.
  17. 17. Plan de Proyecto  Es un documento que detalla las principales tareas a realizar, las interdependencias, los tiempos y la secuencia de realización del mismo.  Es un guión de lo que va a ocurrir.
  18. 18. Las tareas  Las tareas son las unidades de trabajo. El director de proyecto es responsable de preparar una descomposición del proyecto en un conjunto de tareas a realizar.  El detalle de las mismas variará según el documento o tipo de plan de proyecto.  Descomposición en tareas o desglose de tareas es vital para no dejar nada fuera del proyecto.
  19. 19. Dependencias  Las tareas no son autónomas existen dependencias entre ellas.  Hay tareas que no pueden hacerse hasta que otras no han acabado.  Hay tareas que no pueden hacerse hasta que otras no han empezado.  Hay tereas que dependerán de varias.  Hay tareas de las que dependerán mas de una.
  20. 20. Diagrama de redes
  21. 21. Gantt Tareas 14/1 - 18/1 21/1 - 25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2 12/2 - 16/2 19/2 - 23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3 Instalar nuevos servidores Obtener Equipamiento Implementar equipamiento Probar equipamiento Poner en funcionamiento nuevo equipamiento Repetir Pruebas Desinstalar equipamiento viejo Evaluar proceso
  22. 22. Gantt 14/1 - 21/1 - 12/2 - 19/2 - Tareas 18/1 25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2 16/2 23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3 Instalar nuevos servidores Obtener Equipamiento Implementar equipamiento Probar equipamiento Poner en funcionamiento nuevo equipamiento Repetir Pruebas Desinstalar equipamiento viejo Evaluar proceso
  23. 23. Gantt 14/1 - 21/1 - 12/2 - 19/2 - Tareas 18/1 25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2 16/2 23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3 Instalar nuevos servidores Obtener Equipamiento Implementar equipamiento Probar equipamiento Poner en funcionamiento nuevo equipamiento Repetir Pruebas Desinstalar equipamiento viejo Evaluar proceso Un recurso disponible ¿Cómo nos organizamos?
  24. 24. Gantt Tareas 14/1 - 18/1 21/1 - 25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2 12/2 - 16/2 19/2 - 23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3 11/3 - 15-3 18/3 - 22/3 25/3 - 29/3 Instalar nuevos servidores Obtener Equipamiento Implementar equipamiento Probar equipamiento Poner en funcionamiento nuevo equipamiento Repetir Pruebas Desinstalar equipamiento viejo Evaluar proceso Nos desviamos 3 semanas del objetivo
  25. 25. Gantt 14/1 - 21/1 - 12/2 - 19/2 - Tareas 18/1 25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2 16/2 23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3 Instalar nuevos servidores Obtener Equipamiento Implementar equipamiento Probar equipamiento Poner en funcionamiento nuevo equipamiento Repetir Pruebas Desinstalar equipamiento viejo Evaluar proceso ¿Y ahora?
  26. 26. Gantt 14/1 - 21/1 - 12/2 - 19/2 - Tareas 18/1 25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2 16/2 23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3 Instalar nuevos servidores Obtener Equipamiento Implementar equipamiento Probar equipamiento Poner en funcionamiento nuevo equipamiento Repetir Pruebas Desinstalar equipamiento viejo Evaluar proceso Con 3 recursos logramos entrar en fechas
  27. 27. Gantt
  28. 28. Camino Crítico
  29. 29. DEJAROS MARGENES DE SEGURIDAD
  30. 30. LOS HITOS HAY QUE CUMPLIRLOS
  31. 31. NO ESPEREIS AL ÚLTIMO DÍA
  32. 32. NO DEIS NADA POR SUPUESTO
  33. 33. Curso Proyectos II – PLANES DE PROYECTO Luis Morales Boisset - Enero 2008 INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

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