1. Herramientas para la Gestión de la Información Personal
y el trabajo colaborativo
Dropbox
Luis Barriocanal Cantoral
CIFP Simón de Colonia – Burgos
martes 14 de diciembre de 2010

2. 1. Visión General
1 Qué es Dropbox
2 Prestaciones
3 Instalación
4 Uso de Dropbox
2
martes 14 de diciembre de 2010

3. 1. Visión General
¿Qué es Dropbox?
3
martes 14 de diciembre de 2010

4. 1. Visión General
Una aplicación gratuita
Free for Windows, Mac and Linux
4
martes 14 de diciembre de 2010

5. 1. Visión General
para guardar una copia de tus archivos en la “nube”
www.dropbox.com 2 GB
en un disco duro virtual de 2 Gb de capacidad
5
martes 14 de diciembre de 2010

6. 1. Visión General
y sincronizarlos en todos tus equipos
Compatible
con Windows,
Mac y Linux
6
martes 14 de diciembre de 2010

7. 1. Visión General
o acceder a ellos vía web
www.dropbox.com
desde cualquier dispositivo conectado a internet
7
martes 14 de diciembre de 2010

8. 1. Visión General
¿Cómo funciona?
8
martes 14 de diciembre de 2010

9. 1. Visión General
Un video de Introducción
http://www.youtube.com/watch?v=Tcjp8Wvomgk
9
martes 14 de diciembre de 2010

10. 2. Prestaciones
1 Qué es Dropbox
2 Prestaciones
3 Instalación
4 Uso de Dropbox
10
martes 14 de diciembre de 2010

11. Sincronización
Sincroniza
11
martes 14 de diciembre de 2010

12. Sincronización
Cualquier tipo de archivo o extensión
12
martes 14 de diciembre de 2010

13. Sincronización
Mantén actualizada la información en todos tus equipos
Dropbox sincroniza automáticamente cuando se detectan cambios
13
martes 14 de diciembre de 2010

14. Sincronización
y olvídate de las memorias flash USB y similares
14
martes 14 de diciembre de 2010

15. Acceso Web
Accede desde cualquier lugar
a través de
martes 14 de diciembre de 2010

16. Acceso Web
Para explorar y gestionar tus archivos
16
martes 14 de diciembre de 2010

17. Acceso Móvil
Incluso desde móviles
que además pueden subir videos y fotos directamente
17
martes 14 de diciembre de 2010

18. Compartir
Comparte
18
martes 14 de diciembre de 2010

19. Compartir
1. Envía enlaces a tus archivos públicos
Y olvídate de los adjuntos pesados en tus emails
19
martes 14 de diciembre de 2010

20. Compartir
2. Crea una galería para tus fotos
20
martes 14 de diciembre de 2010

21. Compartir
e invita a quien quieras
Copia y envía
el enlace
Copia y envía
el enlace
21
martes 14 de diciembre de 2010

22. Compartir
a ver y descargar fotos
Pase de
diapositivas
Descargar
22
martes 14 de diciembre de 2010

23. Compartir
o a colaborar subiendo más fotos
23
martes 14 de diciembre de 2010

24. Colaborar
Colabora
24
martes 14 de diciembre de 2010

25. Colaborar
Comparte carpetas con otros usuarios
Compartir
25
martes 14 de diciembre de 2010

26. Colaborar
Para sincronizar vuestros archivos
Opciones
26
martes 14 de diciembre de 2010

27. Copias de Seguridad
Recupera copias de seguridad
27
martes 14 de diciembre de 2010

28. Copias de Seguridad
1. Recupera versiones previas de un archivo
Ver historial de
versiones
Restaurar
28
martes 14 de diciembre de 2010

29. Copias de Seguridad
2. Recupera incluso archivos borrados
Show
deleted files
29
martes 14 de diciembre de 2010

30. Copias de Seguridad
Show
deleted files
Undelete
Deshaciendo cambios
30
martes 14 de diciembre de 2010

31. Copias de Seguridad
Archivo
eliminado
Restaurar
O restaurando desde el historial
31
martes 14 de diciembre de 2010

32. Espacio Extra
Consigue espacio extra
32
martes 14 de diciembre de 2010

33. Espacio Extra
Completando la guía de inicio rápido
Comleta los
pasos
33
martes 14 de diciembre de 2010

34. Espacio Extra
O invitando a tus amigos/as
Comparte
Envía enlace en
invitaciones Twitter o
por Email Facebook
https://www.dropbox.com/referrals/NTk1MTA4Mjk?src=global0
34
martes 14 de diciembre de 2010

35. Espacio Extra
O pásate a la versión Pro
Ver términos y
condiciones
35
martes 14 de diciembre de 2010

36. 3. Instalación
1 Qué es Dropbox
2 Prestaciones
3 Instalación
4 Uso de Dropbox
36
martes 14 de diciembre de 2010

37. 3. Instalación
Utiliza una invitación como ésta
https://www.dropbox.com/referrals/NTk1MTA4Mjk?src=global0
Y los dos
ganaremos 250 Mb
de espacio extra
37
martes 14 de diciembre de 2010

38. 3. Instalación
Crea tu cuenta 1
38
martes 14 de diciembre de 2010

39. 3. Instalación
Descarga Dropbox para Windows 2
39
martes 14 de diciembre de 2010

40. 3. Instalación
Dropbox para Mac
40
martes 14 de diciembre de 2010

41. 3. Instalación
O Dropbox para Linux
41
martes 14 de diciembre de 2010

42. 3. Instalación
Instala la aplicación
3
Ejecuta en Windows Arrastra en Mac
42
martes 14 de diciembre de 2010

43. 3. Instalación
Sigue el asistente de configuración
4
43
martes 14 de diciembre de 2010

44. 3. Instalación
Introduce los datos de tu cuenta
44
martes 14 de diciembre de 2010

45. 3. Instalación
Sigue el tour de introducción
45
martes 14 de diciembre de 2010

46. 3. Instalación
Y tendrás la aplicación instalada en tu PC
Contenido de
la carpeta My
Dropbox
Icono y menú
en la barra
inferior
46
martes 14 de diciembre de 2010

47. 3. Instalación
O en tu mac
Menú Dropbox
integrado en el
Finder
Contenido de
la carpeta
Dropbox
47
martes 14 de diciembre de 2010

48. 3. Instalación
Luego podrás repetir el proceso en otros equipos
Lista de
dispositivos
conectados
48
martes 14 de diciembre de 2010

49. Práctica
Práctica 1: Instalación de Dropbox
1. Busca una invitación
2. Crea tu cuenta
3. Descarga Dropbox
4. Ejecuta el instalador
5. Configura tu cuenta
https://www.dropbox.com/referrals/NTk1MTA4Mjk?src=global0
49
martes 14 de diciembre de 2010

50. 4. Uso de Dropbox
1 Qué es Dropbox
2 Prestaciones
3 Instalación
4 Uso de Dropbox
50
martes 14 de diciembre de 2010

51. 4. Uso de Dropbox
Arrastra archivos a tu carpeta Dropbox (o My Dropbox)
para sincronizar y subir a www.dropbox.com
51
martes 14 de diciembre de 2010

52. 4. Uso de Dropbox
Y organízalos en tantas subcarpetas como quieras
52
martes 14 de diciembre de 2010

53. 4. Uso de Dropbox
Crea nuevos albumes en la subcarpeta Photos
53
martes 14 de diciembre de 2010

54. 4. Uso de Dropbox
Y coloca los archivos que quieras compartir por email en el
directorio Public o en subcarpetas dentro de él
54
martes 14 de diciembre de 2010

55. Práctica
Práctica 2: Gestionar archivos
1. Crea un anueva carpeta y pon un archivo dentro de ella
2. Accede vía web y sube otro archivo
3. Comprueba que la sincronización funciona
55
martes 14 de diciembre de 2010

56. 4. Uso de Dropbox
Gestionar Archivos
Subir
Archivos
Descargar
Mover
Renombrar
Eliminar
.......
56
martes 14 de diciembre de 2010

57. 4. Uso de Dropbox
Ver cambios recientes
Eventos
57
martes 14 de diciembre de 2010

58. Práctica
Práctica 3: Galería Fotográfica
1. Crea una nueva carpeta para un nuevo álbum en tu carpeta Photos
2. Arrastra algunas fotos al nuevo álbum
3. Copia el enlace público (botón dcho del ratón)
4. Pega en el navegador y observa el resultado
5. Comparte el enlace con alguna otra persona por email
58
martes 14 de diciembre de 2010

59. Práctica
Práctica 4: Compartir Enlaces
1. Arrastra un archivo a tu carpeta pública
2. Copia el enlace público a ese archivo
3. Envía el enlace a otra persona por email
59
martes 14 de diciembre de 2010

60. Práctica
Práctica 5: Compartir una carpeta
1. Comparte una carpeta con alguno/a de tus compañeros/as
2. Mueve archivos dentro de ella
3. Comprueba los cambios
4. Desactiva y reactiva la opción de compartir y comprueba los efectos
60
martes 14 de diciembre de 2010

61. 5. Ayuda
1 Qué es Dropbox
2 Prestaciones
3 Instalación
4 Uso de Dropbox
5 Ayuda
61
martes 14 de diciembre de 2010

62. Ayuda
Ayuda en línea de Dropbox
https://www.dropbox.com/help
62
martes 14 de diciembre de 2010

63. Ayuda
1. Sobre Dropbox
https://www.dropbox.com/tour
https://www.dropbox.com/features
2. Ayuda en Línea
https://www.dropbox.com/help
63
martes 14 de diciembre de 2010

64. Ayuda
3. Para Saber Más
YouTube - Traducción ¿Qué es Dropbox?
Source URL: http://www.youtube.com/watch?v=Tcjp8Wvomgk
Guía Rápida: Dropbox en 5 minutos | ThinkWasabi
Source URL: http://thinkwasabi.com/2009/05/guia-rapida-dropbox/
5 usos súper útiles para tu Dropbox | ThinkWasabi
Source URL: http://thinkwasabi.com/2010/07/5-usos-super-utile-para-tu-dropbox/
Dropbox Tutorial Guide Presentation, iCherry K. Chua
Source URL: http://www.slideshare.net/iamproudlypinoy2010/cherry-chua-dropboxtutorial
Drop Box Ppt, guestd4ab1c7
http://www.slideshare.net/guestd4ab1c7/drop-box-ppt
Dropbox, Todd McKee
Source URL: http://www.slideshare.net/todd/dropbox-5020394
64
martes 14 de diciembre de 2010

65. Luis Barriocanal Cantoral
CIFP Simón de Colonia – Burgos
Diciembre 2010
martes 14 de diciembre de 2010