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Una guía de introducción rápida sobre las características y posibilidades de Google Docs y sus herramientas: Documentos, Hojas de Cálculo, Formularios y Presentaciones

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Google docs para la gestión de la información personal y el trabajo colaborativo

  1. 1. Google Docs Herramientas para la Gestión de la Información Personal y el trabajo colaborativo Luis Barriocanal Cantoral CIFP Simón de Colonia – Burgos
  2. 2. Google Docs Documentos Google 2
  3. 3. Google Docs Visión General Un conjunto de aplicaciones ofimáticas en la nube 3
  4. 4. Google Docs Visión General Que me permiten Crear Editar Almacenar Compartir Documentos en diferentes formatos desde un entorno web 4
  5. 5. Google Docs Visión General En la página de entrada de Google Docs Puedo ver la lista de documentos almacenados en mi cuenta 5
  6. 6. Google Docs Visión General Puedo organizarlos por carpetas 6
  7. 7. Google Docs Visión General O filtrarlos en función de distintos criterios • Por propietario • Por tipo • Los que he destacado • Etc 7
  8. 8. Google Docs Crear documentos Para añadir nuevos elementos 8
  9. 9. Google Docs Crear documentos Puedo crear un nuevo tipo de documento desde cero 9
  10. 10. Google Docs Crear documentos O a partir de una plantilla 10
  11. 11. Google Docs Crear documentos Puedo subir un documento que tenga en mi equipo 11
  12. 12. Google Docs Crear documentos O guardar un adjunto desde Gmail Guardar Ver 12
  13. 13. Google Docs Lista de documentos En la lista de elementos ... Uso Comapartido Puedo ver quién ha creado el documento y si está compartido 13
  14. 14. Google Docs Uso compartido Y desde el menú desplegable Compartir ... 14
  15. 15. Google Docs Uso compartido Puedo configurar el uso compartido 15
  16. 16. Google Docs Uso compartido Para cambiar las opciones de visibilidad y hacer el documento público o compartirlo solo con contactos seleccionados 16
  17. 17. Google Docs Uso compartido a quienes puedo autorizar a ver o también a colaborar en la edición 17
  18. 18. Google Docs Uso compartido Además puedo variar la dirección del enlace Restablecer Enlace para que las personas con las que lo tenía compartido dejen de verlo 18
  19. 19. Google Docs Uso compartido Y también puedo enviar directamente el documento como archivo adjunto a mis contactos 19
  20. 20. Google Docs Antes de seguir 20
  21. 21. Google Docs Visión General Guía de introducción rápida http://www.google.com/google-d-s/intl/es/tour1.html 21
  22. 22. Google Docs 3. Google Docs Tipos de Documentos 22
  23. 23. Google Docs Documentos Documentos 23
  24. 24. Google Docs Documentos Un procesador de textos online Con estilos, imágenes, tablas, notas a pie de página, comentarios, etc 24
  25. 25. Google Docs Documentos Con el que podemos ... Almacenar y organizar documentos de forma segura Publicar un documento como página web 25
  26. 26. Google Docs Documentos Convertir el texto de archivos PDF Exportar en diferentes formatos, incluido el PDF 26
  27. 27. Google Docs Documentos Insertar notas para los editores/as Y mejorar las posibilidades de trabajo colaborativo 27
  28. 28. Google Docs Documentos Ver el historial de revisiones Para recuperar versiones antiguas 28
  29. 29. Google Docs Documentos Pero sobre todo ... Editar documentos de forma colaborativa en tiempo real 29
  30. 30. Google Docs Hojas de Cálculo Hojas de Cálculo 30
  31. 31. Google Docs Hojas de Cálculo con fórmulas complejas, formatos condicionales, traducción automática y muchas otras funciones 31
  32. 32. Google Docs Hojas de Cálculo a las que se pueden añadir distintos gadgets 32
  33. 33. Google Docs Hojas de Cálculo Se pueden convertir a diferentes formatos 33
  34. 34. Google Docs Hojas de Cálculo y se pueden publicar como página web 34
  35. 35. Google Docs Hojas de Cálculo o incrustar como fragmento de una página web o en un artículo de un blog 35
  36. 36. Google Docs Formularios Formularios 36
  37. 37. Google Docs Hojas de Cálculo Formularios online Para recoger datos a través de cuestionarios y encuestas 37
  38. 38. Google Docs Hojas de Cálculo con diferentes tipos de preguntas 38
  39. 39. Google Docs Hojas de Cálculo cuyas respuestas se añaden directamente a una hoja de cálculo 39
  40. 40. Google Docs Hojas de Cálculo También nos ofrece un resumen estadístico de los resultados 40
  41. 41. Google Docs Hojas de Cálculo Los formularios y la hoja de cálculo con los resultados ... Se pueden incrustar o enlazar desde una página web o un blog 41
  42. 42. Google Docs Hojas de Cálculo Y también podemos definir reglas de notificación para recibir avisos cuando se hagan cambios o se registren respuestas 42
  43. 43. Google Docs Presentaciones Presentaciones 43
  44. 44. Google Docs Presentaciones Presentaciones Con texto, imágenes y vídeo y compatible con formatos ppt y odp 44
  45. 45. Google Docs Presentaciones Presentaciones Para las que podemos elegir entre diferentes temas y diseños O elegir nuestra propia imagen de fondo 45
  46. 46. Google Docs Presentaciones En las que podemos insertar videos 46
  47. 47. Google Docs Presentaciones Que podemos incrustar en forma de pase de diapositivas en cualquier web o blog 47
  48. 48. Google Docs Presentaciones Comentar Y que podemos exponer online a personas que sigan nuestra presentación desde distintas ubicaciones 48
  49. 49. Google Docs Presentaciones Mientras nos comunicamos por chat O alternamos el control de la presentación 49
  50. 50. Google Docs Ayuda Para más información y ayuda 50
  51. 51. Google Docs Ayuda Guía de introducción rápida http://www.google.com/google-d-s/intl/es/tour1.html 51
  52. 52. Google Docs Ayuda Guía de Introducción de Google Docs http://docs.google.com/support/bin/static.py?hl=es&page=guide.cs&guide=21008&from=21008&rd=1 52
  53. 53. Google Docs Ayuda Guía de Introducción para Hojas de Cálculo http://docs.google.com/support/bin/static.py?hl=es&page=guide.cs&guide=20322&from=20322&rd=1 53
  54. 54. Google Docs Ayuda Guía de Introducción para Presentaciones http://docs.google.com/support/bin/static.py?hl=es&page=guide.cs&guide=19431&from=19431&rd=1 54
  55. 55. Google Docs Ayuda Y también hay una herramienta para Dibujo Para crear cuadros organizativos, diagramas de diseño, diagramas de flujo y mucho más 55
  56. 56. Luis Barriocanal Cantoral CIFP Simón de Colonia – Burgos Noviembre 2010

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