Sistema de costos estandar

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Sistema de costos estandar

  1. 1. SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR¿QUÉ ENTENDEMOS POR SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR?LOS COSTOS ESTANDAR SON COSTOS PREDETERMINADOS DE MANERA CUIDADOSA, ES DECIR REQUIERE DE UNESPECIAL ANALISIS EN LO QUE RESPECTA A LA DISTRIBUCION DE LA MATERIA PRIMA DIRECTA, MANO DE OBRADIRECTA Y EL CIF QUE INTERVIENEN EN LA PRODUCCION DE UN BIEN O SERVICIO, DURANTE UN PERIODO DECOSTOS QUE PUEDE SER ANUAL O SEMESTRAL (ESTO SERIA LO IDEAL); TAMBIEN EN EL CALCULO DEL COSTOESTANDAR DEBEMOS TOMAR EN CUENTA LA EFICIENCIA , LA CONDICION ECONOMICAY OTROS FACTORES QUE SEDAN EN LA EMPRESA Y QUE DE ALGUNA MANERA AFECTEN EL CALCULO DEL COSTO ESTANDAR. EL ESTANDARSIRVE PARA MEDIR LA GESTION DDE PRODUCCIONPARA ESTO SE DEBE HALLAR ESTANDARES QUE PREVIAMENTE HAN SIDO DISCUTIDOS POR LAS PERSONASRESPONSABLES DE ELLO Y AL HALLAR LAS POLITICAS DE LA EMPRESA APLICARLO EN LA BUSQUEDA DEL COSTOESTANDAR.¿POR QUE UNA EMPRESA ADOPTA LOS COSTOS ESTANDAR?ADOPTA LOS COSTOS ESTANDAR CUANDO DESEA TENER UN CONTROL DE LA PRODUCCION EN SU EMPRESA, ESDECIR QUE SU OBJETIVO ES QUE LOS INSUMOS O LAS HORAS DE TRABAJO SEAN UTILIZADOS DE MANERAEFICIENTE, Y SI ESTE NO ES EL CASO APLICAR MEDIDAS CORRECTIVAS QUE CONTROLEN EL USO DE MATERIAPRIMA O MOD.TAMBIEN FACILITA EL COSTEO DEL PRODUCTO EN LA EMPRESA A TRAVES DE LA DISTRIBUCION MEDIANTEESTANDARES DE CANTIDAD Y PRECIO, EN LO QUE RESPECTA A MATERIA PRIMA DIRECTA, MOD Y CIF, DEESTA MANERA LA INFORMACION OBTENIDA ES MAS OPORTUNA Y CONFIABLE, PUES SE HA APLICADO ELCONTROL RESPECTIVO, Y ES DE MUCHA AYUDA EN LAS PRODUCCIONES FUTURAS.
  2. 2. ¿COMO SE RELACIONA LA NIC 2 CON LOS COSTOS ESTANDAR?SEGÚN LA NIC 2 P.21 LOS COSTOS ESTÁNDARES SE ESTABLECERÁN A PARTIR DE NIVELES NORMALES DECONSUMO DE MATERIAS PRIMAS, SUMINISTROS, MANO DE OBRA, EFICIENCIA Y UTILIZACIÓN DE LACAPACIDAD. EN ESTE CASO, LAS CONDICIONES DE CÁLCULO SE REVISARÁN DE FORMA REGULAR Y, SI ESPRECISO, SE CAMBIARÁN LOS ESTÁNDARES SIEMPRE Y CUANDO ESAS CONDICIONES HAYAN VARIADO. ESEVIDENTE QUE LAS CONDICIONES DE PRODUCCIÓN EN UNA EMPRESA VARÍA Y DEBIDO A ESTO, TENDRÍA QUEHACERSE TAMBIÉN CON EL CÁLCULO DE LOS COSTOS ESTÁNDAR.¿QUE DECISIONES SON FUNDAMENTALES PARA DETERMINAR EL COSTO ESTANDAR UNITARIO?PRIMERO DEBEMOS DECIDIR, TANTO EN MPD, MOD Y EN EL CASO DE CIF, LA CANTIDAD DE LO QUE SE HA DEUSAR POR UNIDAD DE PRODUCTO, CUANTO DE MPD HA DE UTILIZAR, QUE CANTIDAD DE HORAS DETRABAJO REQUIERE EL PRODUCTO, ETC.LA SEGUNDA DECISION A TOMAR RESPECTA AL PRECIO QUE SE VA A PAGAR POR LA CANTIDAD QUE SE HADE USAR EN LA ELABORACION DEL PRODUCTO, CLARO QUE ESTO PRESENTA CIERTAS LIMITACIONES COMOLAS FUERZAS DEL MERCADO, PUES ELLOS ESTABLECEN SUS PRECIOS, TAMBIEN EL CASO DE LOSSINDICATOS.PERO ANTES DE FIJAR ESTANDARES SE DEBE DETERMINAR EL NUMERO DE UNIDADES QUE UNA EMPRESADESEA PRODUCIR Y VENDER., UN PRIMER RETO DEL COSTO ESTANDAR ES TENER LA PRODUCTIVIDADEFICIENTE EL CONTADOR ES ELCLAVE Y LIDER POR NATURALEZA PARA LA FORMALACION DEL COSTO ESTANDAR¿QUE PORCENTAJE DE PRODUCCION SERIA EL MINIMO PARA APLICAR COSTOS ESTANDAR? Y ¿QUE TANPRECISO SERIA?
  3. 3. EL REQUISITO FUNDAMENTAL ES EL NIVEL DE PRODUCCION MAYOR AL 80% SIEMPRE EN CUANDO LOSCOSTOS SEAN ESTABLES, SOLO SE PODRIA MEDIR CON MAYOR PRECISION LA CANTIDAD DE MATERIALES YMANO DE OBRA. LOS COSTOS ESTÁNDAR OPERAN EN ÓRDENES DE PRODUCCIÓN Y PRODUCCIÓN PORPROCESOS Y MEJOR EN PRODUCTOS DIVERSOS Y COMPLEJOS, PERO EL REQUISITO FUNDAMENTAL PARAQUE SEAN APLICADOS ES QUE EL NIVEL DE PRODUCCIÓN SEA DE MÁS DEL 80%.LOS PRODUCTOS PUEDEN SER DIFERENCIADOS EN SU MAYORÍA, ESO NO ES MUY RELEVANTE. SOLO SE DEBEPODER MEDIR CON PRECISIÓN LA CANTIDAD DE MATERIALES Y MANO DE OBRA.PARA PODER IMPLANTAR EL COSTEO ESTÁNDAR, ES NECESARIO QUE LA EMPRESA TENGA UNA PRODUCCIÓNCONSTANTE TOMANDO COMO LO IDEAL UN 100% DE USO DE PLANTA EFICIENTE.EN EL USO DE LOS ESTÁNDARES ALCANZABLES SERIA TAMBIÉN APLICABLE AUNQUE SEA MENOR AL 80%, ENLA BÚSQUEDA DE MEJORAS EN LA PRODUCCIÓN, PRECISAMENTE CUANDO SE HABLA DE PRODUCCIÓNNORMAL EN ESTE CASO ES CONSIDERADO UN ESTÁNDAR ALCANZABLE.SIN EMBARGO LOS COSTOS ESTÁNDARES BASADOS EN UNA CAPACIDAD MÁXIMA TEÓRICA NO PUEDEN SERAPLICADOS EN NUESTRO PAÍS, SIENDO QUIZÁ MAS FACTIBLES EN AQUELLOS PAÍSES ALTAMENTEINDUSTRIALIZADOS, DONDE LA LUCHA COMPETITIVA ES TAN TENAZ QUE JUSTIFICA DESTACAR AL MÁXIMOTODO TIPO DE INEFICIENCIAS PARA INTENTAR COMBATIRLAS. SE PODRÍA TRATAR DE LLEGAR A ELLO, PEROLA EMPRESA DEBE SER CONCIENTE QUE DEBE REPLANTEAR SUS ESTÁNDARES, ANALIZANDO LAS CAUSASSEAN INTERNAS (BAJA EN LA EFICIENCIA DE MOD POR EJEMPLO) O EXTERNAS (COMO LA BAJA EN LADEMANDA , EN DONDE TENGO QUE UTILIZAR CIP DE IGUAL MODO). LUEGO BAJO CONDICIÓN DE 70% DECAPACIDAD SERÍA QUE TENGO QUE OPTIMIZAR LO RECURSOS A ESE NIVEL Y CONVERTIRLO EN EL 100%ESPERADO, DESCARGARME DE RECURSOS INNECESARIOS. ALGO DIFÍCIL PERO NO IMPOSIBLE DE HACER.
  4. 4. ¿CUÁNDO HAY COSTO ESTANDAR IDEAL?EL COSTO ESTANDAR IDEAL SUPONE UN 100% DE USO DE PLANTA EFICIENTE Y CUANDO SE HALLA ELCOSTO EN ESE CASO SE LE DENOMINA COSTO ESTANDAR IDEAL, CUANDO SE HABLA DE PRODUCCIONNORMAL ES UN ESTANDAR ALCANZABLE¿SE PUEDE USAR COSTO ESTANDAR EN ECONOMIAS ESTABLES?O ¿ES QUE TAMBIEN SE PODRIA ACOMODAR EN UNA ECONOMIA INFLACIONARIA O DEFLACIONARIA?EN ECONOMIAS INESTABLES SE PODRIA UTILIAR SI SE TIENE CONTROL DE LOS PRECIOS DE COMPRAS O SILAS VARIACIONES ESTAN DENTRO DE LO ACEPTADO POR LA POLITICA DE GERENCIA CUANDO LOS PRECIOSSON CAMBIANTES SE PROYECTA EL ESTANDAR CONSIDERANDO LA VARIACION DEPENDIENDO DEL PACTOPREVIO, SE PODRIA HACER ESTUDIOS DE TIEMPO Y MOVIMIENTO, PARA TENER CONOCIMIENTO DE ESTASVARIACIONESLOS COSTOS ESTÁNDAR ES PREFERIBLE USARLOS EN ECONOMÍAS ESTABLES, PERO PODRÍAN ACOMODARSEEN ECONOMÍAS INESTABLES SI SE TIENE CONTROL DE LOS PRECIOS DE COMPRAS O SI LAS VARIACIONESESTÁN DENTRO DE LO ACEPTADO POR LA POLÍTICA DE GERENCIA , SI LOS PRECIOS SON CAMBIANTES SEPROYECTA EL ESTÁNDAR CONSIDERANDO LA VARIACIÓN ,LO IDEAL SERIA ESTABLECER UN SISTEMA DECOSTOS ESTÁNDAR FUSIONADO CON ABC PARA OPTIMIZAR LA EFICIENCIA, PRECISAMENTE CADA EMPRESADEBE ESTABLECER EL PERIODO CONTROLABLES ,ABC CONTRIBUIRÍA A MAYOR PRECISIÓN DE LA GESTIÓN DEESTÁNDAR¿CÓMO DETERMINAR EL ESTANDAR DE MATERIA PRIMA DIRECTA?PRIMERO CONSIDERAMOS EL ESTANDAR DE CANTIDAD DE MP, CUYO ESTUDIO ES REALIZADO POR LOSINGENIEROS INDUSTRIALES O POR EL DEPARTAMNETO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO, PARA CALCULAR ELRENDIMIENTO Y LA CALIDAD DE LOS INSUMOS A UTILIZAR, DE LA MISMA MANERA TENER CONOCIMIENTO DE LAMERMA TANTO NORMAL COMO ANORMAL. LA MERMA NORMAL DEBE ESTAR ESTARNDARIZADA TAMBIEN YA QUE,SI SE PUEDE MEDIR, SI NO SE PUEDE CONTROLAR LA MERMA NO PODRIAMOS APLICAR ESTANDAR. Y SI NO SEPUEDE CONTROLAR, SERIA EL CASO DE UNA MERMA ANORMAL.
  5. 5. ¿CUANDO LOS TRABAJADORES(MOD)TRABAJAN AL DESTAJO, COMO SE CALCULAN LOS PARAMETROS?EL DESTAJO ES LA MEJOR HERRAMIENTA PARA DETERMINAR ESTANDAR, HACIENDO USO DEL DESTAJO SE TIENELA PRODUCTIVIDAD DE UN TRABAJADOR , ES DECIR CUANTO PRODUCE ES DECIR TENDREMOS CONOCIMIENTOSDE LA EFICIENCIA. ES DECIR EL ESTANDAR CONLLEVA A LA EFICIENCIA.LA DIFERENCIA MAS RESALTANTE ENTRE COSTO ESTIMADO Y ESTANDAR ES ES EL GRADO DE EFICIENCIA DE LAPRODUCCIÒN LA REINGENIERIA EN LA PRODUCCION MODIFICA TOTALMENTE LA ESTRUCTURA ESTANDAR PORQUE SIMPLIFICA O ELIMINA PROCESOS, POR LO QUE SE HARIA UNA NUEVA EVALUACION DEL COSTEO ESTANDAR.¿SE PRESENTAN AJUSTES EN LOS COSTOS ESTANDAR?NO, LOS COSTOS HISTÓRICOS SON LO QUE SE AJUSTAN EN BASE A LOS COSTOS ESTÁNDAR.LAS VARIACIONES (DESVIACIONES) NO MODIFICAN AL COSTO ESTÁNDAR, DEBEN ANALIZARSE PARA DETERMINARSUS CAUSAS. SIRVEN COMO UNA LLAMADA DE ATENCION QUE PONE DE RELIEVE LOS COSTOS, SOBRETODO ENLOS DESPERDICIOS.EN LOS COSTOS ESTIMADOS, LAS VARIACIONES MODIFICAN EL COSTO ESTIMADO MEDIANTE UNA RECTIFICACIÓN;Y EN LOS COSTOS ESTANDAR, LAS DESVIACIONES NO MODIFICAN AL COSTO, LAS VARIACIONES PUEDEN SERTRATADAS COMO GASTO O INGRESO. Y SI LA VARIACION ES GRANDE YA NO ES ESTANDAR YA NO SE CONSIDERAGASTO O INGRESO SI LAS DESVIACIONES SON GRANDES , ENTONCES SE DEBERIA CAMBIAR EL COSTO ESTANDAR,PORQUE ESTOS VARIAN CON EL TIEMPO, ESTO ES VALIDO SOLO EN UN DETERMINADO PERIODOEN LOS COSTOS ESTIMADOS, LAS VARIACIONES MODIFICAN EL COSTO ESTIMADO MEDIANTE UNARECTIFICACIÓN; Y EN LOS COSTOS ESTÁNDAR, LAS DESVIACIONES NO MODIFICAN AL COSTO LASVARIACIONES SON GASTOS, SI LAS DESVIACIONES SON GRANDES, ENTONCES SE DEBERÍA CAMBIAR EL COSTOESTÁNDAR, PORQUE ESTOS VARÍAN CON EL TIEMPO, ESTO ES VALIDO SOLO EN UN DETERMINADO PERIODO.PUEDE SER QUE A LA EMPRESA LE RESULTE MAS SENCILLO FIJARSE EN EL PRECIO PROMEDIO DEL PRODUCTO ENEL MERCADO Y ESTIMAR LOS COSTOS ANTES QUE REALIZAR COSTOS ESTÁNDAR.O ABANDONAR LOS ESTÁNDARES, EN ESTE CASO LE RESULTARÍA MÁS SENCILLO UTILIZAR LOS COSTOSESTIMADOS.
  6. 6. ¿UNA EMPRESA NUEVA QUE ENTRA AL MERCADO COMO CALCULARIA COSTOS ESTANDAR?UNA EMPRESA NUEVA DEBERIA UTILIZAR COMO PARAMETRO LOS PRECIOS DEL MERCADO ENTONCES PARAEL NUEVO PRODUCTO EL PARAMETRO SERIA LO CALCULADO POR LA EMPRESA SINO TAMBIEN LOS PRECIOSDE LA COMPETENCIACUANDO UN PRODUCTO ES NUEVO NO PUEDE UTILIZAR NI ALCANZAR EL ESTANDAR ES DIFICIL PORQUENECESITA EXPERIENCIA Y COSTOS HISTORICOS PARA PODER COMPARARLAS.¿SE PLANTEA PRIMERO LOS COSTOS ESTANDAR O EL PRESUPUESTO?PARA HACER EL PRESUPUESTO SE DEBERIA TENER CONOCIMIENTO DE LOS COSTOS UNITARIOS Y SIHACEMOS EL PRESUSPUESTO UTULIZANDO ESTOS COSTOS UNITARIOS LA DIFERENCIA NO SERIA GRANDEPUES TIENE UNA EXPERIENCIA SUSTENTADA Y UN ESTUDIO PROFUNDO DE TODO ACERCA D ELA EMPRESA ELCONTADOR UNA MALA PRESUPUESTACION SI AFECTARIA PORQUE LAS VARIABLES PRESUPUESTALES SONJUSTAMENTE LAS QUE VAMOS A TOMAR EN CUENTA PARA FIJAR LOS ESTANDARESEN EL CASO DE HABLAR DE LOS CIP, ES NECESARIO HABLAR DE UN PRORRATEO ESTÁNDAR O SEA DEBE SERUNA BASE CONTROLABLE Y EFICIENTE EL PAPEL DEL CONTADOR ES CLAVE Y ESTE DEBE SER LÍDER PORNATURALEZA.PARA HACER EL PRESUPUESTO YA SE DEBERÍA TENER CONOCIMIENTO DE LOS COSTOS UNITARIOS Y SIHACEMOS EL PRESUPUESTO UTILIZANDO ESTOS COSTOS UNITARIOS LA DIFERENCIA NO SERIA GRANDE Y SEDEBE UTILIZAR LA EXPERIENCIA PARA ESTE COMETIDO LA PLANEACIÓN ES CLAVE Y EL ESTÁNDAR ESPLANEACIÓN DE FUTURO, LA PLANEACIÓN ES UNA DE LAS RAZONES PARA USAR COSTO ESTÁNDAR.FUENTE.http://www.unmsm.edu.pe/

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