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#TruSourcing 2018

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Voici les présentations des speakers de #TruSourcing 2018. François Gauthier (Talentsoft), Pierre-André Fortin (Anara) et Damien Hié-Coloby (Heetch).
#TruSourcing est le seul évènement dédié au sourcing en France.

Published in: Business
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#TruSourcing 2018

  1. 1. Comment recruter 200 personnes avec 3 recruteurs ?
  2. 2. Comment recruter 200 personnes avec 3 Recruteurs Spoiler : on galère
  3. 3. François GAUTHIER Talentsoft
  4. 4. Il était une fois, la galère
  5. 5. Le plan de recrutement explose 40  70 postes ouverts
  6. 6. Une boite qui grandit, et qui reste “Pizza Team” Des interlocuteurs qui se multiplient
  7. 7. Des profils de plus en plus difficiles à recruter (tech, seniorisation, niveau d’exigence…), mais paradoxalement…
  8. 8. …Les Recruteurs ne font plus de sourcing, se concentrent sur l’entrant
  9. 9. Le nez dans le guidon : on traite l’entrant, seulement avec les managers coopératifs
  10. 10. On prend le sujet à bras le corps
  11. 11. On découpe le plan de recrutement Pareto (80 / 20)
  12. 12. Recruiter Manager
  13. 13. Les Recruteurs paniquent : Où est notre VA ? Quel niveau de service apporter ?
  14. 14. La Valeur Ajoutée des Recruteurs est ailleurs
  15. 15. Entonnoir
  16. 16. On a créé de la confiance entre Manager et Recruteur
  17. 17. On gagne de la bande passante
  18. 18. Le (presque) calme après la tempête : on optimise nos efforts
  19. 19. Le manager n’est pas toujours ton meilleur allié
  20. 20. Il faut trouver des alliés pour recruter… Quitte à contourner le Manager
  21. 21. On réduit le nombre d’interlocuteurs Projet : 10  2 R&D : 8  1
  22. 22. On gagne de la bande passante On reprend nos activités de sourcing
  23. 23. Pair Sourcing avec l’interlocuteur unique Sourcing jams Les managers se mettent à sourcer Gamification
  24. 24. Le sourcing, c’est déjà de l’onboarding. Ca vaut le coup de le faire correctement
  25. 25. Q/A
  26. 26. Sourcer sans budget et sans rien
  27. 27. #TruSourcing effect !
  28. 28. Sans Budget… mais avec Méthode !!!
  29. 29. About me Conseil en recrutement depuis 18 ans Phone sourcer Responsable d’une cellule de recherche Consultant Directeur Associé Entrepreuneur... mes sujets de prédilections : ● évaluation ● sourcing ● automatisation ● amélioration des process “
  30. 30. Il était une fois... Quand le budget vous conduit à votre perte... Paradoxe
  31. 31. Histoire 1 Toute première fois...
  32. 32. Directeur des services Scientifique et Informatique Institut de sondages & d’études Changement d’applicatif métier - logiciel de traitement statistique Expertise le traitement informatique d’études Organisation et le management d’un service de traitement statistique Expérience dans la conduite de projet informatique
  33. 33. Quels moyens à l’époque? ● Annuaire d’un salon ● Quelques annuaires d’écoles ● Un Téléphone ● Un Minitel… Back to 2002...
  34. 34. ● Ciblage ● Identification ● Approche Une valse à 3 temps
  35. 35. Où est Charlie ?
  36. 36. ● Qu’est ce que je recherche… ● Pourquoi le recherche-t-on ? ● Dans quel contexte? ● Qu’attendons nous de cette personne? ● Comment évaluons nous la réussite dans le poste? ● Quel moyens avons nous? ● Le projet semble-t-il cohérent? réaliste? Qui est Charlie ?
  37. 37. C’est à Moi que tu parles ?!
  38. 38. Histoire 2 vends moi du rêve...
  39. 39. Recrute moi un Chef de produit... S’il vous plait…
  40. 40. Un mois plus tard...
  41. 41. Un (bon) candidat ne se déplace pas pour un descriptif de poste !
  42. 42. Un Candidat achète une histoire, un projet !!!
  43. 43. Le Budget n’est pas le problème !!!
  44. 44. Histoire 3 Appel d’offre CVthèques
  45. 45. Remise en question That is the question ! Comme dirait ma Femme…
  46. 46. Le budget agit comme un Doudou !
  47. 47. plus j’en ai besoin, et moins je m’imagine vivre sans... plus j’ai de budget
  48. 48. Des baskets qui courent vite…
  49. 49. Histoire 4 I want to break free
  50. 50. Histoire de mails Emailing Is Boring !
  51. 51. Objectiver Tester Mesurer Généraliser Créativité & innovation
  52. 52. Les temps changent…
  53. 53. Construisons talent ! ● Prenez du temps pour apprendre ● Remettez en question votre process, vos croyances ● Echanger, discuter, partager vos réussites et vos échecs… ● Testez, encore, encore & encore !!!
  54. 54. Le génie est fait de 1% d'inspiration et de 99% de transpiration.“ “
  55. 55. Merci pour votre attention ! pierre.fortin@anara.fr +33 (0)6 60 78 92 98
  56. 56. Vers un sourcing plus agile !
  57. 57. Damien Hié-Coloby – Lead recruiter Recruteur passionné since 2010 Expériences en divers industries, principalement autour de la tech
  58. 58. WHY?
  59. 59. Disclaimer
  60. 60. Le modèle en cascade
  61. 61. Modèle en cascade: process classiqueCahier des charges produit Specifications Design / Code Tests / recette Livraison / Maintenance
  62. 62. Cela vous rappelle-t-il quelque chose? Besoin en recrutement Brief Sourcing Entretiens Proposition
  63. 63. Problèmes ??? OU SONT MES CVs ??? 10% de chômage et pourtant pas capable de trouver des candidats NAN, TA SHORTLIST CORRESPOND PAS À MON BESOIN MAIS POUR QUOI? ON A TOUJOURS FAIT COMME CA
  64. 64. Inconvénients Recruiter SILO Perte de sensCommunication Phénomène du « trou noir » Distorsion besoin / résultat
  65. 65. Vers plus d’agilité ! (oui mais comment?)
  66. 66. Le manifeste Agile • Les individus et leurs interactions, de préférence aux processus et aux outils, • Des solutions opérationnelles, de préférence à une documentation exhaustive, • La collaboration avec les clients, de préférence aux négociations contractuelles, • La réponse au changement, de préférence au respect d’un plan.
  67. 67. SprintProduct Backlog Sprint Backlog Potentially shippable product 1-4 week(s ) Daily Scrum Process agile classique Rituels Sprint ● Daily stand-up ● Pair programming ● Code review ● Retrospective
  68. 68. Notre adaptation de l’agile au recrutement SprintReq Backlog Sourcing Backlog Potentially hirable candidates 1-2 week(s) Rituels Sprint ● Briefing ● Pair sourcing ● Sourcing review ● Meeting Hebdo
  69. 69. Nos rituels Pair / paired Sourcing - Apprentissage continu pour les sourceurs - Meilleure compréhension du sourcing de la part du Manager - Améliorer l’efficacité du sourcing Sourcing review - Obtenir du feedback sur vos messages d’approche - Eviter les erreurs fatales - Améliorer la pertinence de ses écrits - Améliorer le taux de réponse
  70. 70. Nos rituels Weekly Meetings - Discuter des progrès • Bonnes choses • Points d’amélioration - Partager les stats (taux de réponse, vitesse du process...) - Redéfinir les priorités, CTAs... Meetings trimestriels - TOUS les managers - Avancée des objectifs trimestriels - Partage des bonnes pratiques / feedback - Adresser des sujets de fond
  71. 71. Des outils simples et collaboratifs Dropbox Paper Notion.so Trello Un ATS Des outils de documentation / planification
  72. 72. Amélioration continue • Processus figé = processus obsolète • Data, Data, Data • Co-construction, redonner de l’impact • Petites itérations > gros chantiers
  73. 73. Nos résultats :) Effectif 50  140 en 10 mois Equipe tech +25 personnes en 10 mois Renforcement de la collaboration Education des managers Diminution des délais de 20% Baisse des couts
  74. 74. Si vous ne deviez retenir que ça Free sourcers ! La data est votre alliée You are not alone
  75. 75. Ouvrez vos chakras
  76. 76. Merci

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