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La partida doble

  1. 1. LA PARTIDA DOBLE<br />DOCENTE: LAURA MELISA LORA BARRIOS<br />
  2. 2. El Sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usadas en la contabilidad. <br />Este sistema se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. <br />Aquí tienen que ver dos palabras muy importantes:<br />HABER<br />DEBE<br />El DEBE se conoce como DEBITAR, DEUDORA ó DÉBITO. <br />El HABER se conoce como ACREDITAR, ACREEDORA ó CRÉDITO.<br />
  3. 3. Principios de la Partida Doble<br />1. No existe un débito sin un crédito, ni un crédito sin un débito.<br />2. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale.<br />
  4. 4. Recuerde: <br /><ul><li>La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor.
  5. 5. Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas.
  6. 6. El valor debe ser igual en una y otra cuenta.
  7. 7. En una cuenta se registra en el DEBE y en la otra cuenta en el HABER.
  8. 8. En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los débitos y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales.</li></li></ul><li>ASIENTOS CONTABLES<br />
  9. 9. Asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.<br />En el registro contable se pueden presentar dos tipos de asientos:<br /><ul><li>Asiento simple
  10. 10. Asiento compuesto</li></li></ul><li>Asiento Simple<br />Es cuando sólo se afectan dos cuentas que corresponden a un DÉBITO y a un CRÉDITO.<br />EJEMPLO:<br />Compramos un archivador para uso de la empresa por $400.000 y pagamos con un cheque.<br />1524 Equipos de Oficina<br />1110 Bancos<br />DEBE<br />HABER<br />DEBE<br />HABER<br />$ 400.000<br />$ 400.000<br />
  11. 11. Asiento Compuesto<br />Es cuando se afectan más de dos cuentas que corresponden a un DÉBITO y dos o más CRÉDITOS o a dos o más DÉBITOS y un CRÉDITO.<br />EJEMPLO:<br />Vendemos mercancías por $3.000.000, nos pagan $1.200.000 en efectivo y el saldo a crédito.<br />1305 Clientes <br />1105 Caja<br />4135 Comercio al x > y x <<br />DEBE<br />HABER<br />DEBE<br />HABER<br />DEBE<br />HABER<br />$ 1.200.000<br />$ 3.000.000<br />$ 1.800.000<br />
  12. 12. EJERCICIOS<br />Compramos una motocicleta para uso de la empresa por $3.500.000 a crédito<br />Vendemos mercancía a crédito por $700.000<br />Consignamos $5.000.000<br />Compramos mercancía por $2.600.000 pagamos la mitad en cheque y el resto en efectivo<br />Compramos un terreno por $10.000.000, pagamos $3.000.000 en efectivo y el saldo a crédito.<br />
  13. 13. PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES<br />
  14. 14. Para registrar las operaciones mercantiles se cambia el esquema de la CUENTA T por los ASIENTOS en forma horizontal.<br />CÓDIGO CUENTA DEBE HABER<br />
  15. 15. EJEMPLO: Compramos un archivador para uso de la empresa por $400.000 y pagamos con un cheque.<br />ANTES<br />1524 Equipos de Oficina<br />1110 Bancos<br />AHORA<br />DEBE<br />HABER<br />DEBE<br />HABER<br />$ 400.000<br />$ 400.000<br />
  16. 16. EJEMPLO: Vendemos mercancías por $3.000.000, nos pagan $1.200.000 en efectivo y el saldo a crédito.<br />ANTES<br />1305 Clientes <br />1105 Caja<br />4135 Comercio al x > y x <<br />AHORA<br />DEBE<br />HABER<br />DEBE<br />HABER<br />DEBE<br />HABER<br />$ 1.200.000<br />$ 3.000.000<br />$ 1.800.000<br />
  17. 17. El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:<br />Identificar las cuentas que se afectan según la transacción. Para ello debe preguntarse: <br /><ul><li>COMPRA: ¿Qué se compra? ¿Cómo se paga?
  18. 18. VENTA: ¿ Qué se vende? ¿ Cómo nos pagan?
  19. 19. CONSIGNACIÓN: ¿Dónde se consigna? ¿ De dónde sale el dinero?
  20. 20. DEUDA: ¿Qué tipo de deuda se paga? ¿Cómo se paga?
  21. 21. APORTES: ¿Qué aporta el socio?</li></li></ul><li>2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita.<br />Primero se identifica el grupo de cuentas a que pertenece y se recuerda su movimiento, teniendo en cuenta sus aumentos o disminuciones, luego se procede a debitar o acreditar cada una. <br />Recuerde que: <br />UNA CUENTA SE DEBITA<br />UNA CUENTA SE ACREDITA<br />Cuando es de: <br /><ul><li>ACTIVO y aumenta
  22. 22. PASIVO y disminuye
  23. 23. PATRIMONIO y disminuye
  24. 24. INGRESOS y disminuye
  25. 25. GASTOS y aumenta
  26. 26. COSTOS y aumenta</li></ul>Cuando es de: <br /><ul><li>ACTIVO y disminuye
  27. 27. PASIVO y aumenta
  28. 28. PATRIMONIO y aumenta
  29. 29. INGRESOS y aumenta
  30. 30. GASTOS y disminuye
  31. 31. COSTOS y disminuye</li></li></ul><li>EJERCICIOS DE APLICACIÓN<br />
  32. 32. Vendemos mercancías por $12.000.000 en efectivo<br /><ul><li>¿ Qué se vende? Mercancías – 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR
  33. 33. ¿ Cómo nos pagan? En efectivo – 1105 CAJA</li></li></ul><li>2. Consignamos $18.300.000<br /><ul><li>¿ Dónde se consigna? En el banco – 1110 BANCOS
  34. 34. ¿ De dónde sale el dinero? De la empresa – 1105 CAJA</li></li></ul><li>3. Compramos mercancías por $45.000.000, la mitad con cheque y el resto a crédito.<br /><ul><li>¿ Qué se compra? Mercancías – 1435 MERCANCÍA NO FABRICADA POR LA EMPRESA
  35. 35. ¿ Cómo se paga? Con cheque – 1110 BANCOS A crédito – 2205 PROVEEDORES NACIONALES</li></li></ul><li>Para trabajar:<br />Para iniciar la empresa, un socio aporta $ 1.300.000 con cheque, otro socio aporta un terreno por $ 1.500.000 <br />Compra de mercancías por $ 800.000, valor cancelado con cheque<br />Compra de mercancías a crédito por $ 600.000 <br />Venta de mercancías por $ 1.500.000 en efectivo<br />Venta de mercancías a crédito por $ 1.700.000 <br />Consignación por $ 500.000 <br />Compra a crédito Muebles para la oficina por $ 470.000 <br />La empresa obtiene un préstamo del Banco Popular por $ 3.000.000, que se consigna en la cuenta corriente.<br />
  36. 36. COMPROBACIÓN DE SALDOS<br />
  37. 37. <ul><li>Al terminar de registrar los asientos contables, debe comprobarse la aplicación de la partida doble.
  38. 38. Para ello se trasladan los ejercicios a cuentas T individuales, se determina su saldo (débito o crédito)
  39. 39. Luego se traslada en una sola cuenta T denominada BALANCE DE COMPROBACIÓN.
  40. 40. Al final se suman los débitos y los créditos, valores que deben ser IGUALES.</li>

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