Codificación de documentos de word

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Codificación de documentos de word

  1. 1. CODIFICACIÓN DEDOCUMENTOS WORDEsta es una guía de seguridad digital paraperiodistas y blogueros. Aquí te mostramos comocodificar los documentos de Microsoft Word 2010para Mac, PC y en versión Open Office.Jorge Luis SierraKnight International Journalism Fellow2013
  2. 2. CODIFICACIÓN DEDOCUMENTOS EN MACSigue estos pasos para codificar tu documento deMicrosoft Office 2010 en versión para computadorasMac con sistema operativo IOS.
  3. 3. Paso 1. Abre el documento.•  Abre el documento de Word que quieres proteger.
  4. 4. Paso 2. Click a Preferencias
  5. 5. Paso 3. Busca la opción Seguridad
  6. 6. Paso 4. Escribe tu contraseña
  7. 7. Paso 5. Salva tu codificación
  8. 8. CODIFICACIÓN DEDOCUMENTOS EN PCSigue estos pasos para codificar tu documento deMicrosoft Office 2010 en versión para computadoras PCcon sistema operativo Windows.
  9. 9. Paso 1: Abre tu documento•  Una vez abierto tu documento , buscas la opción File y ledas click. Luego buscas la opción Info y le das click.
  10. 10. Paso 2. Protege tu documento•  En las opciones de Info, dale click a Proteger tuDocumento. Ahí busca la opción Encrypt withpassword o Codifica con contraseña. Dale click.123
  11. 11. Paso 3: Escribe tu contraseña•  Cuando se abre una nueva ventana, escribe tucontraseña y dale click a OK
  12. 12. Paso 4: Confirma tu contraseña•  En la siguiente ventana, el programa te pide confirmr tucontraseña. Vuélvela a escribir y dale click a OK.
  13. 13. Paso 5: Prueba de codificación.•  Al volver a ver las opciones de Proteger Documento enInfo, podrás corroborar que tu documento ha sidocodificado con una contraseña.
  14. 14. CODIFICACIÓN DEDOCUMENTOS DE WORD ENOPEN OFFICESigue estos pasos para codificar tu documento de OpenOffice en tanto para computadoras PC o Mac.
  15. 15. Paso 1: Crea tu documento.
  16. 16. Paso 2: Salva tu documento.•  En la opción File o Archivo, busca Save as… o Salvacomo… y le das click.12
  17. 17. Paso 3: Salva con contraseña•  En la nueva ventana, encontrarás las opciones parasalvar tu documento. Usa además la opción Salvar conContraseña. Dale click a Salvar o Save.12
  18. 18. Paso 4: Escribe tu contraseña•  En la nueva ventana, escribe y confirma tu contraseña.Dale click después a OK. El programa te recuerda que siolvidas tu contraseña no podrás abrir tu documento.
  19. 19. Paso 5: documento codificado•  Cierra tu documento y vuélvelo a abrir. Al intentar abrirlo,el programa te pedirá una contraseña. Esta es laevidencia de que tu documento ha sido codificado.
  20. 20. Documentos codificados•  Listo, tus documentos no pueden ser abiertos sin usar lascontraseñas elegidas.•  Éste instructivo forma parte de la serie de SeguridadDigital para Periodistas y Blogueros del CentroInternacional para Periodistas en asociación con FreedomHouse.•  Autor: Jorge Luis Sierra, Knight International JournalismFellow. 2013.•  Síguelo en Twitter: @latinointx

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