Organización de eventos

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Organización de eventos

  1. 1. CUP Octubre 2009 ORGANIZACIÓN DE EVENTOS: UNA OPORTUNIDAD DE COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA
  2. 2. Presentación Institucional. Lawson Comunicación y Estrategia es la principal consultora de comunicación institucional del interior del país con una extensa experiencia de más de 10 años en la creación e implementación de estrategias. Está dedicada a brindar apoyo a la gestión integral de las comunicaciones de las empresas. Centrada en el estudio, planificación y desarrollo de programas encaminados a orientar la comunicación de la empresa y su entorno, buscando facilitar su gestión y apoyar la consecución de los objetivos de las organizaciones. •Comunicación Institucional •Imagen Corporativa •Relaciones con la comunidad y Responsabilidad Social Corporativa •Asuntos Públicos e Institucionales •Crisis Management •Gestión Cultural •Relaciones Públicas •Capacitación de voceros •Prensa y relación con los medios •Organización integral de eventos
  3. 3. Red Regional. Lawson Comunicación y Estrategia cuenta con una red de integración con alcance nacional, que permite llevar a cabo acciones en todas las provincias y localidades de nuestro país. Asimismo, forma parte de una red Latinoamericana de consultoras que posibilita tener un alcance internacional en todos los países, tales como México, Colombia, Ecuador, Chile, Perú, Uruguay, Brasil, etc. Cuenta con oficinas en Europa y Estados Unidos.
  4. 4. Principales Clientes.
  5. 5. Antecedentes de Eventos. • 50° Aniversario Grupo ARCOR • 25° Aniversario de Fundación Mediterránea • 60° Aniversario de Manfrey • 50° Aniversario La Piamontesa • 100° Aniversario La Voz del Interior • 100º Años Ledesma • 70º Años Sancor • 100º Aniversario Belgrano • Lanzamiento Valle del Golf • La Voz del Interior. “Empresarios Destacados 2008”. • 35° Y 40° Aniversario de la Cámara de Comercio Exterior de Córdoba • 50º Años CEDAC • 60 años José M. Alladio E Hijos S.A. • Inauguración Aeropuerto Ing. Ambrosio Taravella. AA 2000 • Lanzamiento en todo el país de los últimos dos nuevos modelos de Volkswagen Fox y Suran • IVECO Festejos lanzamiento CAMIÓN Nº 50.000 • Lanzamiento Arcor Helados. Evento Arcor “La Selección”
  6. 6. Eventos. Un evento corporativo siempre es un hecho comunicacional en el cual alguien dice algo a un grupo de personas reunidas, utilizando para ello un conjunto de recursos que ayudan a decirlo: MÁS FUERTE y DIFERENTE
  7. 7. Tipos de eventos. Lanzamientos de productos Eventos corporativos Aniversarios Congresos Inauguraciones Académicos Ferias Fiestas de fin de año Exposiciones Family days Desfiles Visitas guiadas Casamientos Torneos de Golf Cumpleaños Deportivos Tenis Sociales Aniversarios Bautismos 15 años Conciertos Egresadas Culturales Presentaciones de libros After office Muestras de arte, fotos Recitales / festivales
  8. 8. Públicos del Evento. • Clientes • Potenciales Clientes • Colaboradores • Inversionistas • Accionistas • Socios • Comunidad en general • Gobierno
  9. 9. Objetivos del Evento. Tecnología, modernidad Concepto comunicacional Trayectoria, Fortaleza Qué queremos comunicar? Nacionalismo Vender Mostrar solidez Qué queremos lograr? Posicionamiento Conocimiento Estabilidad Transmitir un mensaje, callar otro.
  10. 10. Áreas de Trabajo - Generales Invitados - Prensa - Especiales Trabajar con los Contratación y Coordinación de mejores proveedores Proveedores de cada rubro - Conceptos claves Área Contenidos Valor Diferencial. - Guión del evento
  11. 11. Áreas de Trabajo - Marketing - Objetivos Propuestos. Área Piezas Comunicacionales - Publicidad - Mensaje Definido. - Coordinación integral: áreas, recursos y Logística General servicios contratados.
  12. 12. Ceremonial y protocolo. Tratamiento protocolar de Amplio conocimiento para poder invitados asesorar eficientemente Tratamiento protocolar de autoridades (jefes, clientes). •Estacionamiento, Accesos y salidas •Ubicación y personalidades que lo acompañarán •Sala VIP Tips importantes •Catering •Anfitriones para Recepción de protocolo •Timming del evento y personalidades para mencionar en discurso •Brief del motivo del evento • Regalo
  13. 13. Ceremonial y protocolo.
  14. 14. Gestión de Prensa del evento. Identificar el hecho noticiable. Determinar los voceros. Delinear la estrategia de difusión. Armado de Pieza Comunicacional. Tratamiento Especial. TIPS de Prensa Conferencia de Prensa. Gacetilla de Prensa. Dossier de Prensa. Press Kit. Material. Press Room.
  15. 15. “Inauguración Promedon Headquarters” Gacetilla de Prensa CON NUEVA PLANTA Y UNA INVERSIÓN DE USD 4 MILLONES PROMEDON POTENCIA SU PERFIL INTERNACIONAL Córdoba, 22 de mayo de 2007- La empresa nacida en Córdoba con proyección internacional, líder en fabricación de implantes y tecnología para la medicina, inauguró el jueves 22 de mayo su nueva planta Promedon Headquarters ubicada en el Parque Industrial Ferreyra. Promedon Headquarters está emplazado en un predio de 22.000 m2 con 4484 m2 de superficie cubierta donde concentra sede corporativa; centro de investigación y desarrollo; centro industrial de producción; centro de Operaciones y distribución; y la Administración Central de Promedon Argentina. La nueva sede ha sido construida bajo los últimos requisitos de las normas internacionales y el área de producción se encuentra zonificada para garantizar un ambiente controlado para la elaboración de los productos. La planta se destaca por su nivel de asepsia superior a la de un quirófano logrado con sistemas de filtrado de aire que eliminan un 99,9% de las partículas que ingresan al área de producción; terminaciones que aseguran el hermetismo y aislamiento; restricción de la cantidad de personas que ingresan al área; uso de vestimenta especial y utilización de materiales que permiten una limpieza abrasiva y constante. “La inauguración de Promedon Headquarters reforzará nuestra posición de liderazgo a nivel nacional, potenciando el perfil exportador y afianzando la presencia internacional”, comenta Marcelo Olmedo, Presidente de la firma. Con una trayectoria que supera los 20 años en el mercado, Promedon –que desarrolla, produce y exporta implantes para urología y uroginecología- experimentó un rápido crecimiento en los mercados internacionales, posibilitando el establecimiento de filiales comerciales en las principales ciudades de América Latina trazando una extensa red de distribución situada en más de 30 países, en los 5 continentes. Promedon en números Inversión: US$ 4 millones Cantidad de empleados: 280 Filiales: la compañía posee 11 oficinas comerciales propias localizadas en las ciudades más importantes de Argentina, Brasil y Chile. Cantidad de países a los que exporta: más de 30 países, en los 5 continentes. Producción que se exporta: 90 %
  16. 16. Numerosas repercusiones de prensa radiales, TV, gráficas y de internet. Momento especial para la prensa. Más de 15 periodistas recorrieron su plata. Nominado Al evento del Año. Nominado al emprendimiento del Año.
  17. 17. SANCOR 70 AÑOS
  18. 18. Congreso de Estrategia.
  19. 19. Tango RALLY TEAM. AA2000.
  20. 20. EDS
  21. 21. Eventos. Casos. Caso Ledesma 100° Caso Valle del Golf Caso Camión 50.000 IVECO
  22. 22. Ledesma 100 Fidelizar Objetivo Fortalecer vínculos Comunidad Festejar Celebrar Empresa nacional Conceptos a transmitir Liderazgo y Solidez Generadora de mano de obra Abierta con su comunidad Preocupada y ocupada de su entorno
  23. 23. Caso Valle del Golf Generar un evento impactante Objetivos Diferente Vender lotes Obtener repercusiones mediáticas Cancha de golf diseñada Conceptos a transmitir SLOW LIFE por Nicklaus Entorno Verde
  24. 24. Valle del GOLF
  25. 25. Valle del GOLF
  26. 26. Valle del GOLF
  27. 27. Valle del GOLF
  28. 28. Valle del GOLF Más de 3.000 personas asistieron al evento. Numerosas repercusiones de prensa. Cierre de operaciones comerciales. Nominado al Evento del año.
  29. 29. IVECO CAMIÓN 50.000 Lograr que la Municipalidad compre los Objetivos colectivos a IVECO Empresa nacional Conceptos a transmitir Generadora de trabajo
  30. 30. IVECO CAMIÓN 50.000
  31. 31. Repercusiones Gráficas.
  32. 32. Cifras testigos Más de 1000 personas asistieron al evento. A la conferencia de prensa, se acreditaron más de 60 periodistas. Repercusiones gráficas, radiales y televisivas. Salió emitido en vivo en todos los noticieros locales. Intendente y Gobernador rivales de público conocimiento, asistieron al mismo lugar. Juez desistió de la compra de Colectivos a Marco POLO Brasil. COMPRÓ los Colectivos a IVECO.
  33. 33. Presentación COPA AIRLINES
  34. 34. Video Final
  35. 35. Muchas gracias Cuperos Tengo una buena Noticia: Tenemos trabajo para rato! Para lo que necesiten: Datos de Contacto: Lic. María Eugenia Buteler E-mail: ebuteler@lawsonnet.com Tel.: 0351-4208255 www.lawsonnet.com

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