Uvod v Oblikovanje informacij

4,309 views

Published on

Usposabljanje za učinkovito poročanje s praktičnimi delavnicami. Vsi primeri so izdelani v MS Excel. Več na www.istudio.si.

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
4,309
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1,769
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Uvod v Oblikovanje informacij

  1. 1. Oblikovanje informacij Kako izdelati profesionalna poročila Andrej Lapajne [email_address] feb. 2008 www.istudio.si
  2. 2. Kako informacijo optimalno predstaviti prejemniku? ?
  3. 3. Oblikovanje informacij (Information design) Angleška trgovinska bilanca William Playfair, 1786 Znakovni sistem za letališče Shiphol Paul Mijksenaar, 1999 … je koncept načrtne vizualizacije podatkov s ciljem doseči čim večjo berljivost sporočil za prejemnika.
  4. 4. 1 slika je vredna 1000 besed <ul><li>Bistvo poročanja ni dodajanje barve in vizualnih efektov takim stavkom - to je “ CHARTJUNK ” </li></ul><ul><li>Prejemniki potrebujejo: </li></ul><ul><ul><li>več informacij in </li></ul></ul><ul><ul><li>možnost primerjav med njimi, da si pridobijo novo znanje </li></ul></ul>“ Prihodki v letu 2006 so 6% višji kot v 2005.”
  5. 5. Teorija podatkovnega črnila (Data Ink): večina črnila na poročilu naj predstavlja podatke Podatkovno črnilo je črnilo, ki se spremeni, če se spremeni podatek celotno črnilo na grafu podatkovno črnilo Delež podatkovnega črnila = 1 – delež grafa, ki ga lahko izbrišemo brez izgube informacije Delež podatkovnega črnila =
  6. 6. Cilj ni umetniški vtis, temveč izključno jasnost sporočila!
  7. 7. Cilj ni umetniški vtis, temveč izključno jasnost sporočila!
  8. 8. Cilj ni umetniški vtis, temveč izključno jasnost sporočila!
  9. 9. Cilj ni umetniški vtis, temveč izključno jasnost sporočila!
  10. 10. Cilj ni umetniški vtis, temveč izključno jasnost sporočila!
  11. 11. Cilj ni umetniški vtis, temveč izključno jasnost sporočila!
  12. 12. Cilj ni umetniški vtis, temveč izključno jasnost sporočila! V letu 2007 planiramo 14,6% rast dobička Dobiček v mio EUR 2004..2007 69,9 82,0 04 05 06 07 14,6 % PLAN Vir: plansko-analitski sistem Analitika
  13. 13. Cilj ni umetniški vtis, temveč izključno jasnost sporočila! V letu 2007 planiramo 14,6% rast dobička Dobiček v mio EUR 2004..2007 69,9 82,0 04 05 06 07 14,6 % PLAN Vir: plansko-analitski sistem Analitika 2. Naslov 4. Poudarek 3. Slika 5. Opomba 1. Sporočilo
  14. 14. S poročilom ali prezentacijo želimo nekomu nekaj sporočiti Prejemnik Poročevalec
  15. 15. S poročilom ali prezentacijo želimo nekomu nekaj sporočiti SPOROČILO Prejemnik Poročevalec Sporočilo je jedro vsakega poročila ali predstavitve
  16. 16. S poročilom ali prezentacijo želimo nekomu nekaj sporočiti SPOROČILO Prejemnik Poročevalec Sporočilo mora podati odgovor na prejemnikova vprašanja Sporočilo je jedro vsakega poročila ali predstavitve
  17. 17. S poročilom ali prezentacijo želimo nekomu nekaj sporočiti SPOROČILO Prejemnik Poročevalec Sporočilo mora podati odgovor na prejemnikova vprašanja <ul><li>Poročevalec mora dobro vedeti, kaj prejemniki potrebujejo </li></ul><ul><li>kaj so njihovi cilji? </li></ul><ul><li>kaj želijo vedeti? </li></ul>Sporočilo je jedro vsakega poročila ali predstavitve
  18. 18. S poročilom ali prezentacijo želimo nekomu nekaj sporočiti SPOROČILO POVRATNO SPOROČILO Prejemnik Poročevalec Sporočilo mora podati odgovor na prejemnikova vprašanja Sporočilo je jedro vsakega poročila ali predstavitve <ul><li>Poročevalec mora dobro vedeti, kaj prejemniki potrebujejo </li></ul><ul><li>kaj so njihovi cilji? </li></ul><ul><li>kaj želijo vedeti? </li></ul>
  19. 19. S poročilom ali prezentacijo želimo nekomu nekaj sporočiti SPOROČILO POVRATNO SPOROČILO Prejemnik Poročevalec Sporočilo mora podati odgovor na prejemnikova vprašanja Sporočilo je jedro vsakega poročila ali predstavitve <ul><li>Poročevalec mora dobro vedeti, kaj prejemniki potrebujejo </li></ul><ul><li>kaj so njihovi cilji? </li></ul><ul><li>kaj želijo vedeti? </li></ul>Podati moramo veliko informacij na majhnem prostoru, a zelo jasno , pregledno in strukturirano
  20. 20. S poročilom ali prezentacijo želimo nekomu nekaj sporočiti SPOROČILO Prejemnik Poročevalec Sporočilo mora podati odgovor na prejemnikova vprašanja Sporočilo je jedro vsakega poročila ali predstavitve <ul><li>Poročevalec mora dobro vedeti, kaj prejemniki potrebujejo </li></ul><ul><li>kaj so njihovi cilji? </li></ul><ul><li>kaj želijo vedeti? </li></ul>Podati moramo veliko informacij na majhnem prostoru, a zelo jasno , pregledno in strukturirano
  21. 21. <ul><li>najprej povejte sporočilo </li></ul>Če ne povemo, kaj želimo povedati, nas nihče ne bo razumel, zato
  22. 23. Planiran dobiček v letu 07
  23. 24. Planiran dobiček v letu 07
  24. 25. +7% V letu 07 planiramo 7% povečanje dobička Planiran dobiček v letu 07
  25. 26. +7% V letu 07 planiramo 7% povečanje dobička -4% V letu 07 še vedno ne bomo dosegli dobička iz leta 03 Planiran dobiček v letu 07
  26. 27. +7% V letu 07 planiramo 7% povečanje dobička -4% V letu 07 še vedno ne bomo dosegli dobička iz leta 03 V letu 07 bomo nadaljevali povprečno letno rast 6% +6% Planiran dobiček v letu 07
  27. 28. Jasno sporočanje najdemo v tisku … žal tudi manipulacije. Vir: Finance, www.finance-on.net
  28. 29. Jasno sporočanje najdemo v tisku … žal tudi manipulacije. Vir: Finance, www.finance-on.net SLOVENSKA UPRAVA STANE DAVKOPLAČEVALCE 17,6% VEČ KOT AMERIŠKA
  29. 30. <ul><li>Bodite pošteni </li></ul>“ A ne bi malo premaknili spodnjo črto dol?”
  30. 31. Faktor laži v oblikovanju informacij <ul><li>0,95 < Faktor laži < 1,05 </li></ul>A B Mislim, da je površina B 2,18 x večja od površine A velikost učinka v podatkih velikost učinka v grafu Faktor laži =
  31. 32. Izmere površin na grafu naj bodo proporcionalne predstavljenim številkam Vir: Finance, www.finance-on.net
  32. 33. “ So laži, preklete laži in statistika .” - Mark Twain ? ? ? Informacija ima integriteto samo, če je podana skupaj s kontekstom (časovna vrsta, konkurenca, struktura prodaje, ipd.) !
  33. 34. “ To clarify, add detail” - Edward Tufte
  34. 35. Več informacij sporočimo s ponavljanjem Tu smo izvedli… Komentar…
  35. 36. … in kombiniranjem 3x več informacij na istem prostoru
  36. 37. Prodaja v mio. SIT
  37. 38. Prodaja v mio. SIT
  38. 39. Prodaja v mio. SIT Št. zaposlenih
  39. 40. Komentar.. Komentar.. Koliko besed je vredna ta slika?
  40. 41. Odmike vedno prikažite zeleno/rdeče, lahko uporabite tudi puščice
  41. 42. PRIMER: primerjava strukture prihodkov med dvemi leti vir: Telekom, letno poročilo 2006, www.telekom.si negativni primer
  42. 43. PSTN in ISDN še vedno največji delež v strukturi prodaje, upad PSTN za 17% vir: Telekom, letno poročilo 2006, www.telekom.si
  43. 48. vir: Microcharts
  44. 49. vir: Microcharts
  45. 50. Andrej Lapajne [email_address] www.istudio.si Izostrimo informacije

×