Este es un manual se como usar SnapSchedule, un software para la calendarizacion dentro de las organizaciones de una manera ordenada.

1. SNAP SCHEDULE 2010
a. Guía de instalación
• Se debe dar doble clic sobre el instalador del programa
• El programa iniciara la instalación. Este paso puede tardar un poco
• A continuación le aparecerá una ventana de guía de instalación de del
programa y todos sus componentes. Haga clic en Next para continuar

2. • Para continuar el proceso, usted debe aceptar el acuerdo de licencia de
usuario final. Luego clic en Next.
• En este paso se debe de escoger que contendrán los archivos del
programa. Algunos archivos pueden instalar en otros lugares del
sistema. Enseguida de escoger la ubicación donde se desea instalar se
debe de pulsar Next.

3. • En el nuevo menú, para escoger los accesos directos del programa, bien
sea para que todos los usuarios lo puedan ver o solo uno. Dar clic en
Next.

4. • Ahora que se ha escogido toda la información, se actualizara el sistema
de configuración. Clic en Next.

5. • El proceso de actualización se realizara automáticamente. Tardara
pocos segundos.

6. • Ahora que el sistema ha realizado el proceso de instalación con éxito,
solo se debe dar clic en Finish para terminar.

7. b. Manual de Usuario
1. Dar doble clic al icono del escritorio del equipo en el que se instalo el
programa.
2. En el menú de inicio se encontrara varias opciones, como lo son:
Crear Calendario, Ver ejemplos, Abrir calendarios y Ver mas.
2.1 Crear Calendario
• Crear un nuevo calendario usando Wizard

8. • Oprima clic sobre el botón Create
• En el siguiente pantallazo de clic en Next
• Enseguida, aparecerá un menú donde usted podrá elegir el número de
locaciones/sitios de trabajo, número de empleados, las horas al día en
una semana, tiempo de descanso durante la jornada laboral, y definir
que pagos se hacen o no por razones extra laborales. Luego de clic en
Next para continuar.

9. • Luego aparecerá un cuadro de dialogo, indicándole que la información
suministrada por usted, será utilizada luego para la generación de datos.
De clic en Si para continuar usando el programa.
• Posteriormente usted podrá realizar cambio (Adicionar, eliminar o
modificar) sobre la información existente en su calendario de actividades
Ejemplo: Adicionar

10. Para modificar se selecciona dentro de la base de datos, el indicador
que quiere editar y le da clic en el botón Edit

11. * Para continuar el proceso de creación, se da clic en Next. En el
pantallazo que le aparece enseguida, se podrán hacer los mismos
cambios que en el punto anterior, pero respecto a los pagos que se
hacen por condiciones extra laborales y cuales opciones no serán
pagadas por la empresa. Luego de realizar los cambios, se da clic en
Next para seguir adelante.

12. En la siguiente opción usted podrá realizar cambios sobre los empleados
que inicialmente diligencio (Adicionar, editar y eliminar).
En el momento de editar o crear se deberá asignar a cada empleado un
nombre un código, un puesto de trabajo y demás, si dentro de las
opciones no se encuentra el ítem que usted quiere seleccionar, allí
encontrara la opción de hacerlo.

13. Además tendrá la opción de agregar información adicional sobre el
empleado:
- Información del contacto: Nombre completo, apellidos, nombre de la
compañía, teléfonos (casa, móvil, trabajo), fax y e-mail.

14. - Sitio de trabajo/destrezas: Usted podrá poner información sobre el
puesto de trabajo del empleado, como también, habilidades y
certificaciones que este posee.
- Calendario de trabajo: usted definirá el periodo máximo de horas
laborales que se van a realizar el empleado, según los ítems postulados
en el contrato, adicionalmente los días y la hora de inicio y fin.

15. • Después de hacer los ajustes correspondiente, según sus
necesidades de clic en Next para continuar. En el siguiente menú,
podrá realizar los cambios correspondientes de acuerdo al
periodo de descanso.

16. -Enseguida se da clic en Next. Se encontrara con una minuta
para asignar nombre al calendario y la información personal del
contacto.
- Como último paso se da clic en Next, y en la siguiente pantalla
en Finish. Ahí aparecerá una ventana emergente donde elegirá la
ubicación donde desea guardar el calendario.
Vistas
La interface de Snap Schedule ofrece cinco vistas: La vista diaria, la vista de
cambios, la vista de tareas, la vista de calendario y la vista de Outlook.
Vista diaria
La vista diaria presenta la programación en una tabla al estilo de una hoja de
cálculo con un listado de los días en la parte superior, empleados en la
columna izquierda, y el panel de Asignación acoplado en la parte derecha de la
ventana por defecto. El número de días que aparece en la parte superior puede
ser de 1, 2, 4 ó 6 semanas, seleccionable desde el menú desplegable. Desde
el mismo menú desplegable, podrá ver la información programada por
empleados o por actividades.
Mediante la opción Mostrar los empleados
En la Vista diaria con la opción de visualización por empleado se muestran las

17. asignaciones de los empleados en un formato tabular en la columna de más a
la izquierda, los días en la parte superior, y el desplazamiento de los
trabajadores y la ausencia asignaciones en las demás celdas de la tabla. Cada
célula contiene turnos, tiempo libre y las tareas correspondientes a cada
empleado y la fecha correspondiente. Opcionalmente, las horas de trabajo para
las acciones se suman horizontalmente para cada empleado y verticalmente
todos los días para todos los empleados. Para hacer una misión, basta con
arrastrar un turno o tiempo libre desde el panel de Asignación y colocarlo en
una celda. Como alternativa, puede hacer doble clic en una celda para que
aparezca un cuadro de diálogo que le permite rápidamente agregar o modificar
una asignación. Para obtener más información sobre lo que puede hacer en
esta vista, consulte Cambio de lo que se ve en el diario por empleado View.
Para seleccionar o cambiar a la Vista del día por empleado:
1. Haga clic en el icono de “Diario” a cambiar a la visualización vista Diaria.
Con el complemento de Calendario se muestra la lista diaria con la
ultima fecha de visualización seleccionada. Para cambiar el rango de
muestra , haga clic en el icono del menú desplegable para mostrar las
opciones adicionales de comandos.
2. Seleccione un rango de visualización. Tenga en cuenta que el icono del
rango seleccionado queda marcado.
3. Icono de de selección por empleados .

18. 4. El área de contenidos mostrará información de la programación en la
vista diario por empleado para las fechas seleccionadas.
Opción de pantalla por actividades
Utilice la Vista del día con la opción de visualización “Shift” para mostrar las
tareas del empleado en un formato tabular en la columna de la izquierda, los
días en la parte superior, y los empleados en celdas de la tabla. Cada célula
contiene los trabajadores adscritos a un cambio correspondiente y su fecha.
1. Haga clic en el icono de “Diario” para cambiar a la visualización a vista
Diaria. El complemento de calendario muestra la lista diaria con la ultima
fecha de visualización seleccionada. Para cambiar el rango de muestra ,
haga clic en el icono del menú desplegable para mostrar las opciones
adicionales de comandos.

19. 2. Seleccione un rango de visualización.
3. Haga clic en el icono por actividades para seleccionar el modo de
visualización por turnos.
4. El área de contenido mostrará información de la programación en vista
diaria para las fechas seleccionadas.
Ver fecha actual
Cuando se selecciona una fecha para ver, esta se convierte en la fecha de la
vista actual y se muestra en el grupo de la lista de vistas. La fecha de la vista
actual permanece para todos los puntos de vista hasta que se cambie. Por
ejemplo, si ve los datos de calendario en la vista diaria de 1 de marzo 2007, y
luego cambia a la vista de Outlook, el gráfico de personal general mostrará el
perfil del personal el 1 de marzo de 2007 hasta que cambie la fecha de la vista
actual.
Hay varias formas de cambiar la fecha de la vista actual:
1. Use la fecha de control de ajuste para mover la fecha hacia adelante o
hacia atrás por un día o una semana.
2. O haga clic en el icono desplegable para utilizar el selector de fecha
para seleccionar un día en particular.

20. 3. O haga clic en cualquier celda en el horario diario, actividad (Shift), o la
vista Calendario.
4. Vista de Cargo
5. La vista de cambio presenta el trabajo organizado para cada día por
cambios realizados en una de las tabulaciones del formato. El número
de días que se muestran pueden ser de 1 día, 1 semana o de 2
semanas, seleccionables desde el menú desplegable. Cada turno ocupa
una columna y cada empleado es asignado al cambio que se muestra en
la celda bajo el encabezado de la columna. El panel de asignación se
acopla a la parte derecho por defecto. La cobertura de los requisitos
(personal requerido, asignaciones, balance de cuentas) se muestra en la
parte inferior. Para asignar una tarea, simplemente arrastre un empleado
desde el panel de asignación y lo coloca en la celda requerida. Como
alternativa, pude hacer doble clic en la celda para que aparezca un
cuadro de dialogo que le permite rápidamente agregar o modificar una
asignación.
6. Para seleccionar o cambiar la vista:
7.

21. 8. Haga clic en el icono de Cambio para modificar la visualización de la
vista. Snap Schedule pude mostrar la Vista de Cambio con un
visualizador con la fecha del último rango seleccionado. Para cambiar el
rango en el visualizador, haga clic en el icono del menú desplegable
para mostrar las opciones de los comandos adicionales.
Seleccione un rango en el visualizador. Note que el icono del rango
de la última visualización es destacable.
El área de contenido puede mostrar la información de Schedule en
el formato de la vista de Cambio.
9. Vista de Tareas
La vista de tareas presenta las asignaciones de tareas para cada
empleado que trabaja en el turno elegido. Esta es una representación
grafica del tiempo y la duración de las diversas en las que esta
programado un empleado en un determinado cargo. Usted podrá
seleccionar la fecha y el cambio que desea ver mediante el selector de
ver la fecha actual y la lista desplegable de turnos.
La lista de los empleados de la Vista de Tareas está en la columna mas
a la izquierda, los bloques de tiempo en la parte superior, el grafico del
número de empleados en la parte inferior y el panel acoplado de
asignación esta a la derecha de la ventana. El numero de bloques de
tiempo que se muestran en la parte superior pueden varias dependiendo
de la escala de visualización de tiempo seleccionado.
El grafico de la cuenta de empleados muestra el número total de
trabajadores prevista por cada bloque de tiempo. Usted puede utilizar el
botón configurar para seleccionar las funciones que se deben incluir en
el recuento de los empleados. Para encontrar el número de empleados
asignados a un bloque de tiempo específico, pase el ratón sobre el
grafico lineal y el tiempo y el visualizador de conteo al lado derecho se
actualizara automáticamente.
Para realizar una asignación de tareas, simplemente arrastre una tarea
desde el panel de asignación, y coloque lo en la barra del empleado de
turno. Como alternativa, puede hacer doble clic en una celda para que
aparezca un cuadro de dialogo que le permita rápidamente agregar o
modificar una asignación.
Para seleccionar o cambiar la vista de tareas:

22. Haga clic en el icono de tareas para cambiar la pantalla de la vista
de tareas. Snap Schedule muestra las tareas con un visualizador de
tiempo del último intervalo seleccionado. Para cambiar el intervalo de
tiempo de la pantalla, haga clic en el icono de menú desplegable
para mostrar las opciones adicionales de comandos.
Seleccione un visualizador de la escala de tiempos. Tenga en
cuenta que el icono de la escala de tiempo seleccionado por última vez
se pone en relieve.
En el área de contenido se mostrara la programación de la
información en el formato de la Vista de Tareas.

23. VISTA DEL CALENDARIO
La vista del calendario presenta el trabajo y la ausencia de trabajo para cada
uno de los empleados, similar a un calendario o agenda mensual. Usted
puede optar por mostrar el calendario semanal o mensual. En este caso, la
lista de los empleados se muestran en la columna izquierda y el horario del
empleado seleccionado se muestra en el calendario en el área de
contenidos. El panel de Asignación se acopla a la parte derecha de la ventana
de forma predeterminada. Para asignar una tarea, simplemente una de las que
se encuentra en el panel y colóquelo en una celda. Si lo prefiere, puede hacer
doble clic una celda para que aparezca un cuadro de diálogo que le permite
rápidamente agregar o editar una asignación.
1. Haga clic en el icono del calendario para cambiar la vista de la pantalla en el
calendario. Este calendario me muestra las actividades en un rango
determinado. Para cambiar el rango de visualización, haga clic en el icono del
menú desplegable para mostrar las opciones adicionales de comandos.

24. 2. Seleccione un rango de visualización.
3. En el área de contenido se mostrará información de la programación en el
formato de la vista del calendario seleccionado.
PROGRAMACION DEL CALENDARIO
La vista de programación del Calendario muestra el perfil personal en un
formato gráfico para una fecha determina, junto con tareas para hacer, los
empleados involucrados, tiempo libre de los empleados, y una lista de
habilidades / advertencias de vencimiento de la certificación. Esta es la vista
predeterminada cuando se inicia por primera vez un complemento horario y
sirve como una guía para su seguimiento diario.
Para seleccionar o cambiar a la vista programación del calendario (Schedule
Outlook):

25. 1. Haga clic en el icono de Schedule Outlook para cambiar a la visualización
de vista de programación del calendario.
2. El área de contenido mostrará información de la programación para la fecha
de la vista actual en el formato de vista de programación del calendario.
VER FECHA ACTUAL
Cuando se selecciona una fecha para ver, esta fecha se convierte en la fecha
de la vista actual y se muestra en el grupo de la Lista de vistas. La fecha de la
vista actual permanece en efecto para todos los puntos de vista hasta que lo
cambie.
Hay muchas maneras de cambiar la fecha de la vista actual:
1. Use la fecha de control de ajuste para mover la fecha hacia adelante o
hacia atrás por un día o una semana.

26. 2. Haga clic en el icono desplegable para utilizar el selector de fecha para
seleccionar un día en particular.
3. Haga clic en cualquier celda en el horario diario, Shift, o la vista
Calendario.