EJE TEMATICO: No. 4                               TRABAJO PRESENTADO POR:NINFA JOHANA DURAN     LEIDY PAOLA VALLEJO     LI...
C ONTENIDODigitalizaciónQue es y aplicacionesUsosAspectos técnicosEquipos para la captura de información
INTRODUCCIÓN El tema de la digitalización nos acerca mas al mundo de la  tecnología, es un gran avance que hoy en día ya ...
D I G I T A L I Z A C I Ó N            La digitalización es un proceso            que      permite      introducir        ...
 Alcances y ventajas de la                                   digitalización de documentos                                ...
La    digitalización   dedocumentos         es     elmecanismo mas sencillo,eficiente y rentable paraalmacenar, administra...
VENTAJAS ESPECIFICAS DE LA DIGITALIZACIÓNa) Disminuye el tiempo profesional   invertido en la búsqueda y traslado   de doc...
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FASES DEL PROCESO DIGITALIZACIÓN
PROCESOS DE DIGITALIZACIÓN La necesidad de procesar, almacenar, distribuir y  consultar los documentos de una manera rápi...
PROCESOS DE DIGITALIZACIÓN Depuración de documentos. Localización. Manipulación. Búsqueda de documentos físicos. Retr...
PROCESO DE DIGITALIZACIÓN
FINALIDAD Y APLICACIÓN DE LA     DIGITALIZACIÓN EN LOS ARCHIVOS 1. El servicio inmediato y directo de consulta. 2. Compl...
NOTAS SOBRE ALGUNOS USOS DE LA               DIGITALIZACIÓN La digitalización de textos, iniciada en la década de los año...
BENEFICIOS DE LA DIGITALIZACIÓN DE                   DOCUMENTOSCONSULTA DOCUMENTAL                       SEGURIDAD Gran e...
En la digitalización de documentos encontramosuna amplia gama de equipos de diferentes marcas yreferencias que han facilit...
ESCÁNER PLANOLos escáneres planos son versátiles,fáciles de manejar, y con una ampliadisponibilidad. Todos utilizan la mis...
ESCÁNER DE TRAYECTORÍAUna       variante   especializada     delescáner plano es el escáner delibros de trayectoria aérea,...
ESCANER CON ALIMENTADOR DEHOJASUtilizan la misma tecnología básicaque   los    escáneres    planos,     peromaximizan el r...
ESCÁNER DE TAMBORLos escáneres de tambor producenescaneados        con      la      mayorresolución y calidad que cualquie...
ESCÁNER PARA MICROFILMLos    escáneres     para   microfilm    sondispositivos   altamente     especializadospara   digita...
ESCÁNER PARA DIAPOSITIVASLos escáneres para diapositivas seutilizan para digitalizar colecciones dediapositivas ya existen...
♣ La digitalización es un proceso archivístico de gran valor para  la conservación en formato electrónico de documentos qu...
W E B G R A F I ATomado el 11 de marzo de 2012 de,http://www.hisoft.com.mx/QueeslaDigitalizacion2.htmTomado el 11 de mar...
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Exposición eje 4 Digitalización

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El tema de la digitalización nos acerca mas al mundo de la tecnología, es un gran avance que hoy en día ya podamos convertir el documento físico en forma digital facilitando de una mas ágil el acceso a ellos.

En esta presentación les trataremos primero que todo su definición , luego las aplicaciones y usos, equipos de captura para la información y los aspectos técnicos.

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  • me podria mandar este archivo a daviddmosess@yahoo.com.mx, por favor que lo necesito urgente, y no he podido bajarlo.
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Exposición eje 4 Digitalización

  1. 1. EJE TEMATICO: No. 4 TRABAJO PRESENTADO POR:NINFA JOHANA DURAN LEIDY PAOLA VALLEJO LIGIA MARGARITA RIAÑO FABIAN ROBERTO ORTIZ BALLESTEROS GONZALEZ RODRIGUEZ GUANEME Tutor: JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO UNIVERSIDAD DEL QUINDIO PROGRAMA CIENCIA DE LA INFOPRMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ESTADISTICOS V SEMESTRE GRUPO I MARZO 2012
  2. 2. C ONTENIDODigitalizaciónQue es y aplicacionesUsosAspectos técnicosEquipos para la captura de información
  3. 3. INTRODUCCIÓN El tema de la digitalización nos acerca mas al mundo de la tecnología, es un gran avance que hoy en día ya podamos convertir el documento físico en forma digital facilitando de una mas ágil el acceso a ellos. En esta presentación les trataremos primero que todo su definición , luego las aplicaciones y usos, equipos de captura para la información y los aspectos técnicos.
  4. 4. D I G I T A L I Z A C I Ó N La digitalización es un proceso que permite introducir información a computadoras. Es dar formato digital a cualquier tipo de información gráfica, de audio o vídeo, es decir, convertirla al lenguaje del computador.
  5. 5.  Alcances y ventajas de la digitalización de documentos  A la hora de analizar el papel que la digitalización cumple en la actual re ás s o b “sociedad de la información”, no sería Algo m zación. li posible producir información digital y, Digita por ende, no tendríamos colecciones digitales, bibliotecas digitales ni tampoco un recurso actualmente utilizado en su trabajo y entretenimiento cotidiano por millones de personas: Internet.• Sin embargo, no estará demás referirse a algunasventajas específicas de ladigitalización, que se hacennotar particularmente en lacapacidad de servicio decentros de información y en eltrabajo de los usuarios:
  6. 6. La digitalización dedocumentos es elmecanismo mas sencillo,eficiente y rentable paraalmacenar, administrar yconsultar grandesvolúmenes de documentos, Las imágenes digitales se puedenen forma de imágenes almacenar en los discos internos dedigitales. cualquier computadora personal. La digitalización de documentos en papel consiste en su conversión a imágenes electrónicas, por medio de un escáner, las cuales son capturadas por medios de almacenamiento electrónico. Existen miles de accesorios que permiten digitalizar información: teclados, escáneres, cámaras digitales fotográficas, etc.
  7. 7. VENTAJAS ESPECIFICAS DE LA DIGITALIZACIÓNa) Disminuye el tiempo profesional invertido en la búsqueda y traslado de documentos y los gastos de impresión.b) Facilita significativamente la diseminación de los materiales reunidos. c) Evita el almacenamiento de Para efectos de distribución masiva grandes cantidades de papel y, con de información, se cuenta también ello, facilita un mejor con la posibilidad de almacenar esta aprovechamiento del espacio físico información en CD-ROM, Dvd o y la eliminación de costos directos y difundirla por conducto de una red ocultos. programada.
  8. 8. é Qu mos ui s eg l acon on ? c a ción italiz digExpresar datos en formato digital.Convertir una magnitud física o una señal en una secuenciade números según ciertas reglas.Conversión de una imagen (fotografía, dibujo o texto) en unformato que podamos almacenar y modificar con el ordenadorObtener fotos electrónicas tomadas de una escena oescaneadas de documentos (fotografías, manuscritos, textosimpresos e ilustraciones.Transformar algo analógico entendido como conjunto deunidades lógicas denominadas bits.
  9. 9. FASES DEL PROCESO DIGITALIZACIÓN
  10. 10. PROCESOS DE DIGITALIZACIÓN La necesidad de procesar, almacenar, distribuir y consultar los documentos de una manera rápida y confiable con el fin de garantizar la calidad de los procesos dentro de las organizaciones, hace que la digitalización se vuelva cada vez más importante. Algunos de los aspectos más relevantes en cuanto a la digitalización lo constituyen el horro generado en: Gastos de Almacenaje. Múltiples copias y múltiples archivos.
  11. 11. PROCESOS DE DIGITALIZACIÓN Depuración de documentos. Localización. Manipulación. Búsqueda de documentos físicos. Retraso en firmas y autorizaciones. Extravío de documentos. Exceso de fotocopias. Archivos duplicados. Falta de seguridad y confiabilidad. Humedad, polvo, degradación, mal manejo. Confusión y pérdida de documentos.
  12. 12. PROCESO DE DIGITALIZACIÓN
  13. 13. FINALIDAD Y APLICACIÓN DE LA DIGITALIZACIÓN EN LOS ARCHIVOS 1. El servicio inmediato y directo de consulta. 2. Completar fondos documentales , originaria o tematicamente afines, repartidos entre varias instituciones archivísticas, facilitando con ello su conocimiento y uso. 3. Potenciar la accesibilidad y difusión de series documentales. 4. Preservar de su deterioro las piezas más frágiles y/o valiosas, al evitar de esta forma su consulta directa. 5. Asegurar la supervivencia del contenido de un fondo frente a posibles destrucciones o pérdidas materiales. 6. Sustituir legal y definitivamente al original (en papel) en el supuesto de eliminación autorizada.
  14. 14. NOTAS SOBRE ALGUNOS USOS DE LA DIGITALIZACIÓN La digitalización de textos, iniciada en la década de los años setenta, ha dado lugar a sistemas y productos diversos que pueden ser muy útiles en la investigación literaria. Uno de los más conocidos, el hipertexto, constituye un buen ejemplo de las posibilidades de la lectura secuencial que caracteriza las obras de referencia o determinadas investigaciones en el ámbito de la Filología, como, por ejemplo, la edición de textos
  15. 15. BENEFICIOS DE LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOSCONSULTA DOCUMENTAL SEGURIDAD Gran eficiencia en la consulta de  Acceso mediante clave personal con documentos y expedientes. contraseña secreta. Consultas simultáneas de  Seguridad a nivel documento: los documentos digitales por una gran usuarios solo pueden ver los cantidad de usuarios. documentos para los que están Incremento en la productividad del personal. autorizados . Las imágenes digitales pueden incorporarse a cualquier documento electrónico, sistemas y aplicaciones diversas o bases de datos, a diferencia del papel.
  16. 16. En la digitalización de documentos encontramosuna amplia gama de equipos de diferentes marcas yreferencias que han facilitado en gran medida estetrabajo, cada vez mas utilizado.Es importante en el momento de digitalizar….Crear parámetros generales para la digitalizaciónuniforme y organizada.Tratamiento adecuado en el formato de la imagen:brillo, contraste, resolución , modo y retoques.Identificación y numeración clara de los archivos.Asegurar por lo menos 2 dispositivos dealmacenamiento de los archivos, garantizando suconservación.Controlar rigurosamente la calidad de cada uno delos documentos digitalizados.
  17. 17. ESCÁNER PLANOLos escáneres planos son versátiles,fáciles de manejar, y con una ampliadisponibilidad. Todos utilizan la mismatecnología básica, en la cual un sensorde luz (por lo general un CCD) y unafuente de luz, ambos montados sobre unbrazo móvil, pasan sobre el documento,que está fijo sobre una placa de vidrio.
  18. 18. ESCÁNER DE TRAYECTORÍAUna variante especializada delescáner plano es el escáner delibros de trayectoria aérea, en elcual la fuente de luz, la selección desensores y la óptica son trasladadosa un ensamble de brazo detrayectoria aérea bajo el cual puedecolocarse un volumenencuadernado con las hojas haciaarriba.
  19. 19. ESCANER CON ALIMENTADOR DEHOJASUtilizan la misma tecnología básicaque los escáneres planos, peromaximizan el rendimiento, por logeneral a expensas de la calidad. Seespera que los documentos sean deun tamaño uniforme y solidezsuficiente para soportar unamanipulación brusca. Ya sea queutilicen un transporte de rodillos,cinta, tambor o de vacío, la fuente deluz permanece fija mientras que semueve el documento.
  20. 20. ESCÁNER DE TAMBORLos escáneres de tambor producenescaneados con la mayorresolución y calidad que cualquierotro tipo de escáner. Además de sucosto, los escáneres de tambor sonlentos, no son indicados paradocumentos de papel quebradizo yrequieren un alto nivel dehabilidad por parte del operador.
  21. 21. ESCÁNER PARA MICROFILMLos escáneres para microfilm sondispositivos altamente especializadospara digitalizar películas en rollo,microfichas y tarjetas de apertura. Puedeser difícil obtener una calidad buena yconsistente en un escáner paramicrofilm debido a que los mismospueden tener un funcionamientocomplejo, la calidad y condición de lapelícula puede variar.
  22. 22. ESCÁNER PARA DIAPOSITIVASLos escáneres para diapositivas seutilizan para digitalizar colecciones dediapositivas ya existentes como asítambién materiales fotográficosintermedios de objetostridimensionales y documentos que noson adecuados para el escaneadodirecto.
  23. 23. ♣ La digitalización es un proceso archivístico de gran valor para la conservación en formato electrónico de documentos que han sido elaborados en soporte físico.♣ Los escáneres han sido una herramienta de gran utilidad, como solución a las diferentes necesidades de una sociedad cambiante y exigente, sedienta de información.
  24. 24. W E B G R A F I ATomado el 11 de marzo de 2012 de,http://www.hisoft.com.mx/QueeslaDigitalizacion2.htmTomado el 11 de marzo de 2012 de,http://www.google.com.co/search?q=digitalizacion&hl=es&prmd=imvnsb&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ei=tL9ST4CbLoXuggeyruTFDQ&sqi=2&ved=0CGoQsAQ&biw=1024&bih=408Tomado el 11 de marzo de 2012 de,http://www.slideshare.net/cachetejarana/seminario-2706157Tomado el 11 de marzo de 2012 de,http://cidbimena.desastres.hn/filemgmt/files/modulo_IV_Digitalizacion1-40.pdfTomado el 22 de marzo de 2012 de,http://icer2007imagen.wikispaces.com/Tipos+De+Scanner

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