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Rencontre sur le thème des tiers-lieux et de l'appel à projets "Espaces de travail collaboratif"

Le 15 janvier 2015, La Fonderie et la Région Île-de-France ont organisé, une réunion d'information dans le cadre du lancement de la quatrième édition de l'appel à projets "Espaces de travail collaboratif".

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Rencontre sur le thème des tiers-lieux et de l'appel à projets "Espaces de travail collaboratif"

  1. 1. Rencontre autour du thème des tiers-lieux 15 janvier 2015
  2. 2. 2 Une modification des modalités de travail avec une très forte connectivité 1. Le travail évolue, ses modalités changent, avec en particulier : • La fin de l’unité de lieu • La fin de l’unité de temps 2. L’apparition de lieux d’un nouveau genre pour travailler différemment et être moins isolés • Le potentiel de « télétravailleurs » en tiers-lieux et espaces de coworking est évalué à 140 000 en 2020 et à 310 000 en 2025 • dont un tiers de salariés d’entreprises et administrations (étude IDATE pour Région/ CDC/Préfecture)
  3. 3. 3 Des caractéristiques régionales favorables à la prise en compte de nouveaux modes de travail alliant mobilité, nomadisme et travail à distance • Une forte concentration en sièges d'entreprises dans le secteur tertiaire • Une organisation territoriale régionale, source de contraintes en matière de déplacements • Des mouvements pendulaires très significatifs entre territoires • Des réseaux de transports fortement saturés • Un attrait pour de nouveaux modes d'organisation du travail • Un souhait des salariés et des indépendants qui marque un mouvement de fond devant être accompagné et structuré • De nouveaux modes d’organisation à trouver pour les entreprises
  4. 4. Mais des freins encore présents • Une demande qui privilégie massivement le télétravail à domicile • Une offre de tiers lieux encore hétérogène et pas toujours bien connue à la fois des salariés, des indépendants et des entreprises/administrations • Un contexte marqué par la culture du poste de travail unique • Une réticence par rapport à la sécurisation du travail et des données
  5. 5. 5 Les enjeux du déploiement des tiers lieux en Île- de-France • L'accompagnement de la transformation des pratiques liées à l'organisation du travail et l'émergence de nouveaux modèles d'entreprises • Le télétravail : encore très lié à la modalité « à domicile » • Les évolutions des attentes des salariés • Les pressions sur les entreprises pour maîtriser et réduire leurs charges • L'aménagement du territoire, le rééquilibrage territorial et la réduction des déplacements subis contraignants
  6. 6. 6 Les priorités de la Région Île-de-France • Développement économique : • Des outils complémentaires aux lieux d’accueil d’entreprises existants • Le maintien de salariés sur le territoire local • Des échanges renforcés et une émulation commune • Développement durable : • Une amélioration des conditions de travail des salariés, avec en parallèle la mise en place de nouveaux modèles managériaux • Une attention particulière au cadre de travail • Une meilleure conciliation entre vie personnelle et vie professionnelle • Une action en faveur de la réduction des émissions de GES • Aménagement du territoire et transports : • Une réduction des temps de déplacements • Une amélioration des conditions de transport
  7. 7. Bilan des 3 années d’appel à projets
  8. 8. Bilan des 3 années d’appel à projets
  9. 9. Bilan des 3 années d’appel à projets • Taux de sélection comparé 2012 /2013/ 2014 – (2012) 32 dossiers reçus / 14 sélectionnés / 13 au final – (2013) 23 dossiers reçus / 16 sélectionnés – (2014) 40 dossiers reçus / 18 sélectionnés • Nombre de lieux ouverts / en cours – 2012 : 11 ouverts sur 13 – 2013 : 7 ouverts sur 16 – 2014 : 6 ouverts sur 18 – 24 lieux ouverts sur 47 • Répartition Associations / PME / Collectivités – Associations 19 (2012+2013)+ 8 (2014) = 27 – Collectivités 10 (2012+2013) + 3 (2014) = 13 – PME 7 (2014) =7
  10. 10. Tendances et repères Emergence de nouveaux lieux de travail (Espaces de travail collaboratif), ni siège social, ni domicile… … dans un contexte : • De fort développement des usages du numérique • De société en transition (crise) • De développement d’une nouvelle forme d’économie et de consommation (économie collaborative) • Où les jeunes ont une vision différente du sens donné au travail
  11. 11. Tendances et repères 27 51 95 0 20 40 60 80 100 2012 2013 2014 ÎLE-DE-FRANCE ILE-DE-FRANCE Expon. (ILE-DE- FRANCE) 1779 2490 5780 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 2012 2013 2014 MONDE MONDE 2012 2013 2014 MONDE 1779 2490 5780 EUROPE 756 1160 2430 FRANCE 100 237 ILE-DE- FRANCE 27 51 95 Augmentation de 70% entre 2012 et 2014 Augmentation de 71% entre 2012 et 2014 Phénomène mondial
  12. 12. Tendances et repères Île-de-France 95 lieux ouverts 47 projets soutenus par la Région - 24 ouverts Estimation pour 2015 : un potentiel de 140 lieux
  13. 13. Comment catégoriser ces lieux ? Avec pour dénominateurs communs : un lieu et une connexion Café wifi : espace grand public Centre d’affaires : services (a minima), nomadisme Bureau partagé : résident + mutualisation (=> réduction des coûts)
  14. 14. Comment catégoriser ces lieux ? Avec pour dénominateurs communs : un lieu et une connexion Espace de coworking : indépendants + valeurs + mutualisation + résident + nomadisme + communauté + animation/ événements - orienté travail intellectuel + urbain Fablab : mutualisation + communauté + animation/événements - orienté création et travail manuel/ protypage - fabrication Télécentre : salariés + mutualisation + réduction temps de trajet + péri-urbain + ancrage territorial + services complémentaires
  15. 15. Enjeux • Des lieux devant répondre à des besoins différenciés • Multiplicité de formes d’accompagnement des jeunes entrepreneurs • Des entreprises qui passent difficilement le cap du télétravail en tiers-lieux • Des espaces à multiple facettes (mixité)
  16. 16. Enjeux Le modèle économique • Des prix / forfaits adaptés au public (résidents / nomades) • Des locations externes (salle de réunion, évènements) • Des services complémentaires et différenciés • Un modèle qui prend du temps avant d’être équilibré… • Mais une demande qui devrait s’accroître…
  17. 17. Enjeux Points essentiels • Pas de vie ni de plus value du lieu sans animation… • La communauté, noyau dur des espaces, physique et virtuelle • Et demain, la potentielle mise en réseau des lieux et des coworkers…
  18. 18. Ressources Les cartes Identifier l’existant et se faire connaître • TechOnMap : http://techonmap.fr/ (Ile-de-France) • Néo-Nomade : http://www.neo-nomade.com/ (France) • Carte du coworking : http://coworking-carte.fr/ (France)
  19. 19. Ressources Des outils en ligne pour vous aider dans votre projet • Wiki de coworking initiatives : http://coworkinginitiatives.com/wiki/index.php?title=Accueil • Google group coworking France : https://groups.google.com/forum/#!forum/coworking-france …
  20. 20. Ressources Quelques « actions » de La Fonderie • Google group Paris Ile-de-France : https://groups.google.com/forum/#!forum/coworking-paris-ile-de-france • Meet-up Tiers-Lieux : pour échanger avec les autres lieux : http://www.meetup.com/Tiers-lieux-Ile-de-France/ • Cowotour : visites guidées de quelques espaces sur une ½ journée …
  21. 21. Présentation de l’appel à projets 2015 4ème édition ouverte jusqu’au 16 mars 2015 Les objectifs : - Susciter l’émergence de tiers-lieux en Île-de-France • Espaces de coworking • Télécentres • Fablabs - Ancrage du tiers-lieu sur son territoire d’implantation Les structures éligibles : • Associations • Collectivités territoriales • PME Les projets éligibles doivent être une création ex-nihilo ou une extension de locaux existants.
  22. 22. Présentation de l’appel à projets 2015 Quelques critères d’éligibilité : • Projets localisés en Île-de-France • Viser à l’ouverture du lieu dans un délai d’1 an à compter de la CP • Avoir démontré la réponse à un besoin territorial et aux besoins des acteurs locaux • Être destinés aux salariés ou/et indépendants, aux associations ou aux citoyens Les critères d’évaluation : • La cohérence et la pertinence • La plus-value sociale, relationnelle et/ou économique • Le bâtiment • La crédibilité économique • La crédibilité technique • La qualité des partenariats
  23. 23. Présentation de l’appel à projets 2015 50% (200 000 € min)50% (200 000 € max) Les dépenses éligibles : • aménagement et équipement des locaux • équipement informatique des postes de travail OU • équipement technologique du laboratoire de fabrication Les dépenses non éligibles : • le fonctionnement • le gros œuvre Total des dépenses éligibles : 400 000 € max subvention cofinancement
  24. 24. À vous de candidater ! Une adresse officielle pour candidater : http://www.iledefrance.fr/aides-regionales-appels-projets/espaces-travail- collaboratif Une adresse complémentaire pour plus d’informations : http://coworking.aap.lafonderie-idf.fr/ Les livrables attendus : - le dossier de candidature en ligne - une fiche synthétique du projet - les pièces administratives
  25. 25. Calendrier
  26. 26. Contacts Région Île-de-France Cécile Santi, chargée de mission Innovation cecile.santi@iledefrance.fr La Fonderie Boudour Moumane, chargée de mission 01 75 62 58 01 boudour.moumane@lafonderie-idf.fr Marie-Hélène Féron, chargée de mission 01 75 62 57 94 mhferon@lafonderie-idf.fr
  27. 27. Place aux témoignages Intervention de Guillaume Attal WoMa
  28. 28. Place aux témoignages Intervention d’Aurélien Denaes Casaco
  29. 29. PAUSE Projection d’une courte animation « Découverte de l’espace de travail idéal » https://www.youtube.com/watch?v=2CjQQwY5Oko
  30. 30. Rencontre autour du thème des tiers-lieux 15 janvier 2015
  31. 31. ENJEUX DES TIERS-LIEUX EN ÎLE- DE-FRANCE
  32. 32. Intervention de Sophie Bensaadoun Cheffe du service « Accompagnement de l’innovation »
  33. 33. 33 Les priorités de la Région Île-de-France • Développement économique : • Des outils complémentaires aux lieux d’accueil d’entreprises existants • Le maintien de salariés sur le territoire local • Des échanges renforcés et une émulation commune • Développement durable : • Une amélioration des conditions de travail des salariés, avec en parallèle la mise en place de nouveaux modèles managériaux • Une attention particulière au cadre de travail • Une meilleure conciliation entre vie personnelle et vie professionnelle • Une action en faveur de la réduction des émissions de GES • Aménagement du territoire et transports : • Une réduction des temps de déplacements • Une amélioration des conditions de transport
  34. 34. Intervention de Jean-Baptiste Roger Directeur de la Fonderie
  35. 35. Intervention de Cédric Verpeaux Responsable du pôle "Ville numérique et durable » à la Caisse des Dépôts
  36. 36. Intervention de Philippe Dorin Élu en charge de l’enseignement supérieur et de l’emploi à la Communauté de Communes du Pays de Fontainebleau
  37. 37. Intervention de Fabien Benedic Élu en charge du numérique à la Communauté d’Agglomération d’Argenteuil-Bezons
  38. 38. QUESTIONS - REPONSES
  39. 39. MERCI DE VOTRE ATTENTION Pour tout renseignement Région Île-de-France Cécile Santi, chargée de mission Innovation cecile.santi@iledefrance.fr La Fonderie Boudour Moumane, chargée de mission 01 75 62 58 01 boudour.moumane@lafonderie-idf.fr Marie-Hélène Féron, chargée de mission 01 75 62 57 94 mhferon@lafonderie-idf.fr

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