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Kyoko Ochiai
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日々行われる会議についての「長くなりがち」「話がそれる」「共有されない」・・・といった問題を解決するためのライフハックのお話です。
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会議時間をサクッと短縮☆ 議事録の魔法 を使った議事録ライフハック
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4.
会議の時間が長くなる。 議事録の共有が できてない。 どうやって書いたら いいかわからない。
5.
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6.
なんとかする ライフハック
7.
会議の前から議事録を書く!
8.
打合せ前:事前にアジェンダを書く 打ち合わせ前のSIGN 日程・場所・ 参加者・目的 大項目とメモ
9.
打合せ前:事前にアジェンダを書く 1. 自分のために ・打合せの話漏れを防ぐことができます 2. みんなのために ・打合せの効率化につながります
10.
打合せ中:箇条書きでメモをとる 打ち合わせ中のSIGN どんどん メモをとる 重要 / 宿題
/ 決定 をつける
11.
打合せ中:箇条書きでメモをとる 1. 完結にとる ・箇条書きで完結にとります 2. みんなでとる ・参加者全員で同時にとると効率的です
12.
打合せ後:少し調整して共有する 打ち合わせ後のSIGN 少し調整する (見易いように) 共有する
13.
打合せ後:少し調整して共有する 1. 内容を見返す ・読み易くなるよう少し調整します 2. 共有する ・関係者全員に共有します
14.
会議が終わった 段階で、ほとんど 議事録ができてる! → すばやく共有 できる!
15.
まとめ!
16.
というわけで。 を利用して、 議事録ライフハックを 行うと、会議時間が 大幅に短縮されます。 (当社比)
17.
ですが。 全ての業種で有効だとは 思わないのですが、 比較的ノートPCをもつ 率が高いIT業界では、 導入しやすい方法では ・・・って思います。
18.
願い 業務が効率化されて、 時間にゆとりができる ことで、忙しい毎日が、 ハッピーなものに なりますように!
19.
ありがとうございました! ブースにも遊びにきてね! 206号室だよ!
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