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広報って何?広報初心者が知っておきたい事10株式会社ビーコミ/目黒広報研究所加藤恭子
自己紹介 アスキー、ソフトバンク(今のアイティメディアの前身)で記者経験 ダメ記者なので、なんとかマトモな記事を書かせようと、広報担当者やPR会社の人があの手この手を使って来る(変わりに書いてあげますよ、という人まで!) 「あ、こうしたら...
今日の内容 とても、この時間では語りきれません。 ある程度「乱暴」に「ちょっと大袈裟に」定義して進めていきます 広報の意味は広いですが今回は「メディアリレーション」「中小企業の広報初心者の人向」にフォーカスします もう少し知りたい人は、...
ありがちな思い込みから読み解く
記者は特殊な人たちである。すごすぎて、自分から連絡をするなんてとてもできない。 記者は「人間」 ネタはうれしいけど、押しつけや宣伝はうれしくない 記者は「先」にいる読者に必要な(興味深い、役立つ)情報かどうかを気にかけている。
記者と人脈がないから、うちの会社は記事にならない。記者さえ紹介してもらえたらいいのだが。うちの製品はとても画期的だから注目されるに決まってる 本当? こういう人に限って起きること 長時間相手を拘束 話したいことだけ話す 出来上がりの記...
記者は取材のプロだから特別な準備や資料はいらない 記者はとても忙しい
新製品が出たら即プレスリリースだ それ以外にもいろいろある 気になる記事のネタ元はプレスリリースかどうか調べてみる
プレスリリースはネットにあげておけばよい 中小企業のサイトの更新情報を頻繁に記者が調べる可能性は低い
プレスリリースに盛り込みたいことがたくさんあり、10ページに 受け手のことを考える 2−3ページにまとめる 家族や業界が違う人にもわかるように 3文字略語ばかりになっていないか タイトル、中身(ネタ)、送信先の3つが重要(後は時期も)
プレスリリースはプレスリリース配信代行会社を使えばよいから、記者の名前など調べなくていい プレスリリース配信代行サービスって何? ニュースリリースとの違いは? 優れた「ツール」を提供してくれている 使いこなすのは「ユーザー」側
記者会見は大企業のやるものでうちの会社ではできない 記者向け説明会で良い 大企業と中小企業の広報の違いは? 直接会ったほうがよく伝わる 記者もその場で写真も撮れるし質問も出来る 編集部から行きやすい慣れた場所で簡潔に(派手なイベントで...
広報は専任の人ではなく、うちみたいな組織では営業が片手間でやればいい 会社の規模によるものの、きちんとその活動で評価されるべき 窓際族の仕事ではない
どんな取材でも受けたほうがいい。メディアに露出することは価値がある 受けなくて良い取材もある ペイドパブの使い分け 取材商法
PR会社は毎月100万円もかかる。高くてとても頼めない。 Yes/No どこに何をお願いするか アドバイスのみ受けることも出来る スポットで依頼し、後は自力でやることも出来る
是非やって見てほしいこと 社内のネタの棚卸し 競合他社、好きな会社の活動をWatch プレスリリースと記事の関係を見る(ネタ元が何であるかをチェック) 情報提供のタイミングを考える(セミナーと新製品発表は同時でいいの?) 記事の署名を...
覚えてほしいこと 広報=プレスリリースじゃない プレスリリースは、記者への「お手紙」(広告チラシではない) 記者は旬のネタは待っているけど宣伝は欲しくない 無名企業が自社サイトにネタを載せても記者は見つけられない(運を天に任せては確率が...
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広報初心者が知っておきたい事

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昨年の講演内容です

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広報初心者が知っておきたい事

  1. 1. 広報って何?広報初心者が知っておきたい事10株式会社ビーコミ/目黒広報研究所加藤恭子
  2. 2. 自己紹介 アスキー、ソフトバンク(今のアイティメディアの前身)で記者経験 ダメ記者なので、なんとかマトモな記事を書かせようと、広報担当者やPR会社の人があの手この手を使って来る(変わりに書いてあげますよ、という人まで!) 「あ、こうしたら記事が書きやすい」を体感 外資系IT企業の広報・マーケティングマネージャー 周りは独立ブーム 一度は独立してみたい! ビーコミ設立(2006年) 複数企業の広報・マーケティングをサポート 少人数のブティックエージェンシー クライアントの約半数は海外の企業
  3. 3. 今日の内容 とても、この時間では語りきれません。 ある程度「乱暴」に「ちょっと大袈裟に」定義して進めていきます 広報の意味は広いですが今回は「メディアリレーション」「中小企業の広報初心者の人向」にフォーカスします もう少し知りたい人は、私のブログや目黒広報研究所のブログをみていただいたり、いろいろな書籍も出ているので、参考にしてください。日本PR協会の手帳も便利。 今回、系統立てて説明せず、途中から見てもわかるように断片をバラバラと話します。
  4. 4. ありがちな思い込みから読み解く
  5. 5. 記者は特殊な人たちである。すごすぎて、自分から連絡をするなんてとてもできない。 記者は「人間」 ネタはうれしいけど、押しつけや宣伝はうれしくない 記者は「先」にいる読者に必要な(興味深い、役立つ)情報かどうかを気にかけている。
  6. 6. 記者と人脈がないから、うちの会社は記事にならない。記者さえ紹介してもらえたらいいのだが。うちの製品はとても画期的だから注目されるに決まってる 本当? こういう人に限って起きること 長時間相手を拘束 話したいことだけ話す 出来上がりの記事を考えていない
  7. 7. 記者は取材のプロだから特別な準備や資料はいらない 記者はとても忙しい
  8. 8. 新製品が出たら即プレスリリースだ それ以外にもいろいろある 気になる記事のネタ元はプレスリリースかどうか調べてみる
  9. 9. プレスリリースはネットにあげておけばよい 中小企業のサイトの更新情報を頻繁に記者が調べる可能性は低い
  10. 10. プレスリリースに盛り込みたいことがたくさんあり、10ページに 受け手のことを考える 2−3ページにまとめる 家族や業界が違う人にもわかるように 3文字略語ばかりになっていないか タイトル、中身(ネタ)、送信先の3つが重要(後は時期も)
  11. 11. プレスリリースはプレスリリース配信代行会社を使えばよいから、記者の名前など調べなくていい プレスリリース配信代行サービスって何? ニュースリリースとの違いは? 優れた「ツール」を提供してくれている 使いこなすのは「ユーザー」側
  12. 12. 記者会見は大企業のやるものでうちの会社ではできない 記者向け説明会で良い 大企業と中小企業の広報の違いは? 直接会ったほうがよく伝わる 記者もその場で写真も撮れるし質問も出来る 編集部から行きやすい慣れた場所で簡潔に(派手なイベントではなく記事となるネタを説明する目的) 場所の例
  13. 13. 広報は専任の人ではなく、うちみたいな組織では営業が片手間でやればいい 会社の規模によるものの、きちんとその活動で評価されるべき 窓際族の仕事ではない
  14. 14. どんな取材でも受けたほうがいい。メディアに露出することは価値がある 受けなくて良い取材もある ペイドパブの使い分け 取材商法
  15. 15. PR会社は毎月100万円もかかる。高くてとても頼めない。 Yes/No どこに何をお願いするか アドバイスのみ受けることも出来る スポットで依頼し、後は自力でやることも出来る
  16. 16. 是非やって見てほしいこと 社内のネタの棚卸し 競合他社、好きな会社の活動をWatch プレスリリースと記事の関係を見る(ネタ元が何であるかをチェック) 情報提供のタイミングを考える(セミナーと新製品発表は同時でいいの?) 記事の署名をチェック(その記者にコンタクトしてみる) 新聞社、雑誌社に電話してみる(モノを売らない営業担当に) 自社製品をわかりやすく説明する(140文字で言えますか?その言い方で家族に伝わりますか?)
  17. 17. 覚えてほしいこと 広報=プレスリリースじゃない プレスリリースは、記者への「お手紙」(広告チラシではない) 記者は旬のネタは待っているけど宣伝は欲しくない 無名企業が自社サイトにネタを載せても記者は見つけられない(運を天に任せては確率が下がる) 取材を申し込まれても、全部受けなくていい
  18. 18. ご清聴ありがとうございました!

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