De Audiovisuele uitdaging

571 views

Published on

De Audiovisuele uitdaging. De keuze voor AV als vervanger.

Door: Tom de Smet en Mette van Essen

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
571
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

De Audiovisuele uitdaging

  1. 1. DeAudiovisueleuitdaging:DekeuzevoorAValsvervangerKVAN dagen | 11 juni 2013
  2. 2. AV als vervanger in digitaal tijdperk?KVAN dagen | 11 juni 2013 2
  3. 3. Samenwerking NA - B&G Achtergrond:• Opnamen vergaderingen Tweede Kamer• Depot AV overheidsinstellingen Uitgangspunt: intentieovereenkomst Middelen:onderzoek + pilot project Tweede Kamer / Nationaal Archief / Beelden Geluid Doel: samenwerkingsovereenkomst (cf. Hubs)KVAN dagen | 11 juni 2013 3
  4. 4. Onderzoeksproject NA – B&G Vorm: project (Prince 2 methodiek) – projectleiders + stuurgroep(NA + B&G) Proces: projectinrichting, producten, processen in kaart,rapportage tbv Management Teams Kern: processen in kaart brengen en naast elkaar leggen om opbasis daarvan hindernissen, verantwoordelijkheden,beslismomenten en (structurele) kosten te kennen;KVAN dagen | 11 juni 2013 4
  5. 5. Thema’s Digitale archivering voor toekomstige aanwas Processen van:• Overdracht• Opslag• Ontsluiting• Beschikbaarstelling Inschatting structurele kosten Toepassing metagegevens (ISO norm) + contextinformatie Beslismomenten overdrachtKVAN dagen | 11 juni 2013 5
  6. 6. Stand van Zaken Processen op hoofdlijnen in kaart gebracht• Signalering• Ontvangst en instroom• Overdracht en metadatering• Toegang Gap analyse start in juli 2013 Input pilot TK mbt concrete proces + kosten Voorbereiding eerste tussenrapportageKVAN dagen | 11 juni 2013 6
  7. 7. Thema’s – inzichten pilot Tweede Kamer Digitale archivering voor toekomstige aanwas Processen van: overdracht, opslag, ontsluiting enbeschikbaarstelling Inschatting structurele kosten Toepassing metagegevens (ISO norm) + contextinformatie Beslismomenten overdrachtKVAN dagen | 11 juni 2013 7
  8. 8. Pilot Instroom Tweede KamerKVAN dagen | 11 juni 2013 8“ Opdracht van de Tweede Kamer aan Beelden Geluid en het Nationaal Archief om eenpilot te organiseren waarin audiovisuele filessamen met de bijbehorende metagegevensinstromen in een duurzame omgeving, waarbijde overgedragen gegevens aan alle normenvan de archiefwet voldoen ”
  9. 9. Stenografische dienst van de Staten-GeneraalKVAN dagen | 11 juni 2013 9
  10. 10. Analoge situatieKVAN dagen | 11 juni 2013 10
  11. 11. Digitale situatie Digitale documentenstroom Stroom van AV materiaal (televisie, debat gemist etc.) Gebundelde verslagen (einde elk zittingsjaar naar NA)Ideale toekomstsituatie:Overdracht wordt een formaliteit, enkel nog overdracht vanverantwoordelijkheid en niet van ‘fysiek’ archief.KVAN dagen | 11 juni 2013 11
  12. 12. Waar praten we overPlenaire debatten:1200 uur opgenomen materiaalper zittingsjaarCommissiezalen:7000 uur opgenomen materiaal per zittingsjaar verdeeld over 7commissiezalenKVAN dagen | 11 juni 2013 12Beeld en Geluid ontvangt 8000 uur per jaar van omroepen
  13. 13. Waar werken we meeKVAN dagen | 11 juni 2013 13
  14. 14. Waar werken we meeKVAN dagen | 11 juni 2013 14
  15. 15. Eerste keuze - segmenterenKVAN dagen | 11 juni 2013 15 Behapbare bestanden Goed verwerkbare eenheden Oplossing technische en functionele beperking
  16. 16. ProcessenKVAN dagen | 11 juni 2013 16RegiekamerDVR<vlos 2.0><xml>…</xml></vlos2.0>ongecorrigeerd<vlos 2.0><xml>…</xml></vlos2.0>gecorrigeerdNAVolledige VLOS‐xmlxmlB&GTK
  17. 17. ProcessenKVAN dagen | 11 juni 2013 17XML + MXFXML KoppelingOverdrachtOpslagMetagegevensenContextinformatieStructurele kosten
  18. 18. Het materiaalKVAN dagen | 11 juni 2013 18
  19. 19. Debat gemistKVAN dagen | 11 juni 2013 19
  20. 20. KVAN dagen | 11 juni 2013 20
  21. 21. KVAN dagen | 11 juni 2013 21
  22. 22. Catalogus B&GKVAN dagen | 11 juni 2013 22
  23. 23. Issues Pilot Functionaliteit VLOS 2.0 Schorsingen van een debat / vergadering Vergaderingen verspreid over verschillende dagen Beperkingen MXFKVAN dagen | 11 juni 2013 23
  24. 24. Issues / beslispunten Verantwoordelijkheden: wie is tijdens en na overdracht preciesverantwoordelijk voor wat en wanneer? Partijen: Tweede Kamer, NA, B&G Status archiefbewaarplaats Financiële kaders: wie financiert wat en hoe Beschikbaarstelling: online of enkel in de studiezaal Verschillen in digitaliseringsgraad  formaten, duurzaam beheer(standaarden in productie / transcodering door zorgdrager?) Verantwoordelijkheden binnen organisatiesKVAN dagen | 11 juni 2013 24
  25. 25. AfsluitingVragen?Ervaringen?Oplossingen ☺?Contactgegevens:Mette - mette.van.essen@nationaalarchief.nlTom - tdsmet@beeldengeluid.nlKVAN dagen | 11 juni 2013 25

×