Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Alles bewaren of vernietigen?

824 views

Published on

Alles bewaren of vernietigen?

Door: Chido Houbraken, Ingmar Koch en Petra Schoen

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Alles bewaren of vernietigen?

  1. 1. Alles bewarenofselectief vernietigen?KVAN-dagen 2013Chido Houbraken @ChidohierIngmar Koch @IngmarioPetra Schoen @petra1010#VerNiet
  2. 2. Hoeveel is alles?• Rekenhulp:2021 bytes = 1.734 EB= 1.818.230.747 TB• Over drie kwartier: +325 PB
  3. 3. Wat kost “simpele” opslag?Uitgaande van opslag bij Amazon S3:Alle data uit 2011 bewaren (1,8 ZB), kost in 2013 per maand:$99.000.000.000
  4. 4. En hoe zeker is dat?• Amazon S3 biedt 99,999999999%“betrouwbaarheid”• Klinkt indrukwekkend, maar…• 1,8 ZB * 0,000000001 = 18 GB verlies perjaar
  5. 5. Bron: Recordkeeping, september 2008(http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf)Dataproductie Ministerie van Cultuurin MB per dag
  6. 6. Paradox:Dalende kosten, stijgende uitgaven
  7. 7. OAIS
  8. 8. 11-06-2013 10Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, Amsterdam
  9. 9. Kosten‘Ja maar, de beheerskosten‘:•Opslag•Bestandsformaten•Toegankelijkheid•Software11-06-2013 11Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, Amsterdam
  10. 10. Kosten11-06-2013 12Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, Amsterdam
  11. 11. 11-06-2013 13Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, AmsterdamCD DVD Blue Ray2 miljoen km290 duizend km26 duizend km300 m1
  12. 12. KostenDe Bestandsformaten:•Vindt selectie plaats op bestandsformaat?•Hoe wordt het nu opgelost?11-06-2013 14Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, Amsterdam
  13. 13. KostenKosten voor Toegankelijkheid:• Duurzaamheidskosten• Zoektijd• Bandbreedte Filter Failure!11-06-2013 15Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, Amsterdam
  14. 14. KostenSoftwarekosten:•Er wordt steeds meer digitaal, dus er zullenook steeds meer record beherendesoftwarepakketten of -onderdelen komen.Dat is een inhaalslag•Naarmate er meer “edepots” komen, zal hetbeheer goedkoper worden.11-06-2013 16Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, Amsterdam
  15. 15. NutWat zijn dan de baten?Minder “ongelukken”11-06-2013 17Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, AmsterdamHERGEBRUIK
  16. 16. Nut11-06-2013 18Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, Amsterdam Je weet nooit wat de vraag zal zijn!
  17. 17. ArchieffunctieVerbreding:• cultuurhistorische functie• juridische of bewijsfunctie• geheugenfunctie11-06-2013 19Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, Amsterdam• hergebruik (“brandstof”)
  18. 18. Kosten en nutSamenvatting:Kosten: Resultaten uit het verleden…Nut: Opbrengsten worden onderschat(En Bezuinigingen zijn géén Opbrengsten!)11-06-2013 20Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, Amsterdam
  19. 19. Nut en Noodzaak• We weten niet wat de vraag gaat zijn• Andere methoden door vooruitgangtechniek en voortschrijdend inzicht• Authenticiteit blijft belangrijk!• Huidige selectie- en vernietigingsbeleidfunctioneert niet11-06-2013 21Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, Amsterdam
  20. 20. Kosten en nutStelling:Selectie uit oogpuntvan beheerskostenis schadelijk!11-06-2013 22Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, Amsterdam
  21. 21. PrivacyFilter vs Risico11-06-2013 23Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, Amsterdam
  22. 22. PrivacyStellingPrivacy is eenkwestie van de juistefilters11-06-2013 24Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, Amsterdam
  23. 23. Watzeweten…
  24. 24. Wat de supermarkt weet
  25. 25. Wat AOL wist(en Google nog beter weet)Uit: I love Alaska
  26. 26. Wat je telefoondata laten weten

×