1. Alles bewaren
of
selectief vernietigen?
KVAN-dagen 2013
Chido Houbraken @Chidohier
Ingmar Koch @Ingmario
Petra Schoen @petra1010
#VerNiet

2. Hoeveel is alles?
• Rekenhulp:
2021 bytes = 1.734 EB
= 1.818.230.747 TB
• Over drie kwartier: +325 PB

4. Wat kost “simpele” opslag?
Uitgaande van opslag bij Amazon S3:
Alle data uit 2011 bewaren (1,8 ZB), kost in 2013 per maand:
$99.000.000.000

5. En hoe zeker is dat?
• Amazon S3 biedt 99,999999999%
“betrouwbaarheid”
• Klinkt indrukwekkend, maar…
• 1,8 ZB * 0,000000001 = 18 GB verlies per
jaar

6. Bron: Recordkeeping, september 2008
(http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf)
Dataproductie Ministerie van Cultuur
in MB per dag

7. Paradox:
Dalende kosten, stijgende uitgaven

8. OAIS

10. 11-06-2013 10
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam

11. Kosten
‘Ja maar, de beheerskosten‘:
•Opslag
•Bestandsformaten
•Toegankelijkheid
•Software
11-06-2013 11
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam

12. Kosten
11-06-2013 12
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam

13. 11-06-2013 13
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam
CD DVD Blue Ray
2 miljoen km
290 duizend km
26 duizend km
300 m1

14. Kosten
De Bestandsformaten:
•Vindt selectie plaats op bestandsformaat?
•Hoe wordt het nu opgelost?
11-06-2013 14
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam

15. Kosten
Kosten voor Toegankelijkheid:
• Duurzaamheidskosten
• Zoektijd
• Bandbreedte
 Filter Failure!
11-06-2013 15
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam

16. Kosten
Softwarekosten:
•Er wordt steeds meer digitaal, dus er zullen
ook steeds meer record beherende
softwarepakketten of -onderdelen komen.
Dat is een inhaalslag
•Naarmate er meer “edepots” komen, zal het
beheer goedkoper worden.
11-06-2013 16
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam

17. Nut
Wat zijn dan de baten?
Minder “ongelukken”
11-06-2013 17
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam
HERGEBRUIK

18. Nut
11-06-2013 18
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam
 Je weet nooit wat de vraag zal zijn!

19. Archieffunctie
Verbreding:
• cultuurhistorische functie
• juridische of bewijsfunctie
• geheugenfunctie
11-06-2013 19
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam
• hergebruik (“brandstof”)

20. Kosten en nut
Samenvatting:
Kosten:
 Resultaten uit het verleden…
Nut:
 Opbrengsten worden onderschat
(En Bezuinigingen zijn géén Opbrengsten!)
11-06-2013 20
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam

21. Nut en Noodzaak
• We weten niet wat de vraag gaat zijn
• Andere methoden door vooruitgang
techniek en voortschrijdend inzicht
• Authenticiteit blijft belangrijk!
• Huidige selectie- en vernietigingsbeleid
functioneert niet
11-06-2013 21
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam

22. Kosten en nut
Stelling:
Selectie uit oogpunt
van beheerskosten
is schadelijk!
11-06-2013 22
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam

23. Privacy
Filter vs Risico
11-06-2013 23
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam

24. Privacy
Stelling
Privacy is een
kwestie van de juiste
filters
11-06-2013 24
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam

25. Wat
ze
weten
…

26. Wat de supermarkt weet

27. Wat AOL wist
(en Google nog beter weet)
Uit: I love Alaska

28. Wat je telefoondata laten weten