Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Time master

528 views

Published on

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Time master

  1. 1. Программно-методический комплекс ТАЙМ-МАСТЕР®(Система управления временем - проекты, процессы, персональные задачи) Санкт-Петербург 2006 г.
  2. 2. Содержание презентации1. Составляющие корпоративного тайм-менеджмента: управление проектами, управление процессами и управление поручениями. Интеграция систем ОРГ- МАСТЕР® и ТАЙМ-МАСТЕР®2. Принятая методология управления проектами ТАЙМ- МАСТЕР®3. Технология управления процессами ТАЙМ-МАСТЕР®4. Технология управления персональными задачами ТАЙМ-МАСТЕР®5. Отчетная система и Проектный портал ТАЙМ- МАСТЕР®Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 2
  3. 3. Корпоративный тайм-менеджментТАЙМ-Мастер поддерживает концепцию «корпоративного тайм-менеджмента»,комплексной технологии, нацеленной на оптимизацию временных ресурсов при выполнении проектов, процессов и персональных задач сотрудниковМетодология основанная на тотальном контроле времени всех жизненных циклов проектов, процессов и поручений. Корпоративный тайм-менеджмент Проекты Процессы Поручения Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 3
  4. 4. Управление проектами и процессами в развивающихся компанияхДля динамично развивающихся компаний характерно появлениеновых бизнес-направлений, борьба за лидерство на растущих рынкахи в отрасли в целом. Все это требует интенсивных усилий, как в целяхподдержания стабильности и совершенствования текущейдеятельности (управление процессами), так и в целях развитиябизнеса и организационного развития (управление проектами).Процессная форма предполагает управление повторяющимисяоперациями, объединенными в достаточно стабильные повторяющиесябизнес – процессы.Проектная форма предполагает управление уникальной комбинациейопераций, объединенных в рамках уникального проекта. Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 4
  5. 5. Две формы и циклы развития компании Системный анализ деятельности и предложения «сверху» от возможностей Уровень изменений Проекты развития для Непрерывное Организационное радикальных изменений развитие совершенствовани е Постоянные усилия по совершенствованию процессов Время Предложения по внутренним изменениям «снизу» от проблем Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 5
  6. 6. Матрица выбора задач управленияОбъекты управления Проект Процесс ЗадачаЦели и показателиКачество (результатов)Сроки Матрица выбора задач управления – в каждой ячейкеРесурсы виды задач, решаемые по соответствующему объекту управления.КонтрагентыФинансыРискиПроблемные вопросыКоммуникации Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 6
  7. 7. Интеграция систем ОРГ-МАСТЕР® и ТАЙМ-МАСТЕР® Настройка процесса и передача данных информационный портал Управление База знаний и проектами, процессами и персональными задачами в реальном масштабе времени Системы управления Система ресурсами управления персоналомИнтеграция осуществляется в рамках системы организационного управления (СОУ) Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 7
  8. 8. Описание процесса управления в ОРГ-МАСТЕР® споследующей передачей в ТАЙМ-МАСТЕР®Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 8
  9. 9. Описание процесса управления в ОРГ-МАСТЕР® споследующей передачей в ТАЙМ-МАСТЕР®Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 9
  10. 10. Вид переданного процесса в ТАЙМ-МАСТЕР®. Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 10
  11. 11. Содержание презентации1. Составляющие корпоративного тайм-менеджмента: управление проектами, управление процессами и управление поручениями. Интеграция систем ОРГ- МАСТЕР® и ТАЙМ-МАСТЕР®2. Принятая методология управления проектами ТАЙМ- МАСТЕР®3. Технология управления процессами ТАЙМ-МАСТЕР®4. Технология управления персональными задачами ТАЙМ-МАСТЕР®5. Отчетная система и Проектный портал ТАЙМ- МАСТЕР®Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 11
  12. 12. Реализация методологии управления проектами ТАЙМ-МАСТЕР® позволяет реализовать принципы управления проектами, ТАЙМ-МАСТЕР® позволяет реализовать принципы управления проектами, заложенные ввстандарте PMBOK ииадаптированные КВФ «БИГ-СПб» применительно кк заложенные стандарте PMBOK адаптированные КВФ «БИГ-СПб» применительно специфике проектов развития иипринятой программной реализации. специфике проектов развития принятой программной реализации. Стандарт PMBOK АдаптацияPMBOK - ProjectManagement Body of Методология БИГ-СПбKnowledge – мировой Формализациястандарт управленияпроектами разработанныйPMI (Project Management Система ОРГ-МАСТЕР®Institute), Ассоциацией Реализацияменеджеров проектов, ОРГ-МАСТЕР® - Системанасчитывающей более моделирования Система ТАЙМ-40000 членов со всего деятельности организации и МАСТЕР®мира. формирования корпоративных регламентов Предметом поставки является не только инструментальное средство, но и Предметом поставки является не только инструментальное средство, но и методология (модель процесса управления проектами в ОРГ-МАСТЕР®)! методология (модель процесса управления проектами в ОРГ-МАСТЕР®)! Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 12
  13. 13. Проекты развития ориентированы надостижение целей компании Проектное управление Проект 11 Проект рассматривается Проект 22 Проект как основной способ достижения стратегических Проект 33 Проект целей, стоящих перед Компанией. це Ма л тр (р ей иц О еа с п а с Цели компании РГ ли р в -М зо ое яз АС ва кт ей ТЕ на ами Р® в ) Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 13
  14. 14. Методология управления проектами БИГ-СПбУправление (проектом) - целенаправленное воздействие на объект ПРОЦЕСС ПРОЦЕСС Фазы, Качество Субъект УПРАВЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ задачи, процесса управления ПРОЕКТОМ ПРОЕКТОМ подзадачи управления Этапы, Качество Объект ПРОЕКТ ПРОЕКТ подэтапы, результата управления операции проекта Цели и показатели Цели и показатели Декомпозиция объекта Качество (результатов) Качество (результатов) управления Сроки Сроки Ресурсы Ресурсы Контрагенты Контрагенты Финансы Финансы Риски Риски Проблемные вопросы Проблемные вопросы Коммуникации Коммуникации Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 14
  15. 15. Матрица выбора задач управления проектом Фазы проекта –вторая координата управления проектом Исполнение Авторизация Планирование и контроль Закрытие проекта проекта за ходом проекта проекта Цели и показатели Цели и показателиКачество (результатов)Качество (результатов) Сроки Сроки Матрица выбора задач управления проектом – в каждой Ресурсы Ресурсы ячейке виды задач, решаемые по соответствующему объекту на соответствующей фазе Контрагенты Контрагенты Финансы Финансы Риски Риски Проблемные вопросы Проблемные вопросы Коммуникации КоммуникацииПри таком подходе обеспечивается сознательный выбор задач управление всемиобъектами управления на всех фазах проекта Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 15
  16. 16. От чего зависит выбор набора задач управления проектомНеобходимо идентифицировать – чем заниматься по каждомуобъекту на каждой фазе проекта. Авторизация ПланированиеИсполнение Закрытие АвторизацияПланирование Исполнение Закрытие Цели и показатели Цели и показатели Время Время Влияющие факторы: Финансы Финансы ТАЙМ-МАСТЕР® ТАЙМ-МАСТЕР® • Группа проекта (АВС) Качество Качество •Уровень зрелости Ресурсы Ресурсыобеспечиваетпроектами обеспечивает управление управления управление Риски Риски всеми объектами на всех всеми объектами на всехПроблемные вопросыПроблемные вопросы•Наличие необходимых Контрагенты Контрагенты управленческих ресурсов Коммуникации Коммуникации фазах проекта фазах проекта •Наличие программных инструментов поддержки Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 16
  17. 17. Функциональные возможности системы ТАЙМ-МАСТЕР® ТАЙМ-МАСТЕР® обеспечивает необходимую ТАЙМ-МАСТЕР® обеспечивает необходимую функциональность: функциональность: •• на уровне управления индивидуальным проектом на уровне управления индивидуальным проектом •• на уровне управления группы проектов на уровне управления группы проектов ТАЙМ-МАСТЕР® Управление одним проектом Управление группой проектов Проект 1 Проект 4 Автори- Планиро- Исполнение Закры- зация вание и контроль тие Проект 5 Проект 2 Проект 3 Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 17
  18. 18. ТАЙМ-МАСТЕР® поддерживает движение пофазам жизненного цикла проекта Задачи решаемые на каждой ТАЙМ-МАСТЕР® фазе и базовые документы, завершающие фазу Управление одним проектом Бизнес-кейс Бизнес-кейс ИсполнениеЗаполнение и Планирование и контроль Закрытие Авторизация Постпроектныйрегистрация проекта проекта за ходом проекта мониторинг заявки проекта Заявка Паспорт План Отчет Отчет Определение точного Проверка ОценкаКонтроль соответствия достижениясоответствия состава работ и необходимых ресурсов результатов проекта инвестиционныхпроекта целям требованиям целейКомпании с учетом рисков Финансовое обоснование Мониторинг хода проекта и целесообразности проекта своевременное реагирование на нештатные ситуации Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 18
  19. 19. Функциональные возможности в области управления группой проектовТАЙМ-МАСТЕР® предоставляет инструмент для анализа новых и существующихинициатив с целью эффективного перераспределения ресурсов среди проектов всоответствии со стратегией и определенной срочности проектов.ТАЙМ-МАСТЕР® поддерживает следующуюфункциональность: - разрешение технологических зависимостей ТАЙМ-МАСТЕР® ТАЙМ-МАСТЕР® Подробнее об управлении выполняемых и планируемых проектов; - разрешение ресурсных зависимостей Управление группой проектов проектами см. отдельную выполняемых и планируемых проектов; - контроль финансовых потоков Проект 1 Проект 4 Проект 5 презентацию выполняемых проектов; - разрешение финансовых зависимостей Проект 2 Проект 3 выполняемых и планируемых проектов; - извлечение знаний из выполненных проектов по объектам управления (возможные риски по типам проектов, средние сроки, выполнения типовых операций, лучшие контрагенты по различным видам работ и т.д.); и другие возможности Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 19
  20. 20. Содержание презентации1. Составляющие корпоративного тайм-менеджмента: управление проектами, управление процессами и управление поручениями. Интеграция систем ОРГ- МАСТЕР® и ТАЙМ-МАСТЕР®2. Принятая методология управления проектами ТАЙМ- МАСТЕР®3. Технология управления процессами ТАЙМ-МАСТЕР®4. Технология управления персональными задачами ТАЙМ-МАСТЕР®5. Отчетная система и Проектный портал ТАЙМ- МАСТЕР®Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 20
  21. 21. Общая технология управления процессами с помощью программных продуктов группы «БИГ» Описание процессов•Описание типовой модели процесса в ОРГ-МАСТЕР®.•Экспорт из ОРГ-МАСТЕР® типовой модели процесса в ТАЙМ-МАСТЕР®.•Верификация типовой модели процесса в ТАЙМ-МАСТЕР®. Исполнение экземпляров процесса•Запуск экземпляра типовой модели процесса на исполнение.•Исполнение экземпляра процесса.•Архивация информации о завершенном экземпляре процесса Оптимизация и анализ•Анализ завершенных экземпляров процесса (выявление не использованных ветокпроцесса, анализ сроков выполнения процесса и т. п.)•Оптимизация типовой модели процесса в ОРГ-МАСТЕР® Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 21
  22. 22. Описание типового процесса в ОРГ-МАСТЕР® споследующей передачей в ТАЙМ-МАСТЕР® Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 22
  23. 23. Импортированная из ОРГ-МАСТЕР® типовая модельпроцесса в ТАЙМ-МАСТЕР®. Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 23
  24. 24. Верификация типовой модели процесса в ТАЙМ-МАСТЕР®. Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 24
  25. 25. Запуск экземпляра типовой модели процесса наисполнение. Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 25
  26. 26. Исполнение экземпляра процессаЗадачи автоматически запускаются системой и передаются исполнителям Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 26
  27. 27. Формирование аналитической отчётности дляоптимизацииОтчётность формируется как по заданной выборке завершенных экземпляров вразличных разрезах. Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 27
  28. 28. Содержание презентации1. Составляющие корпоративного тайм-менеджмента: управление проектами, управление процессами и управление поручениями. Интеграция систем ОРГ- МАСТЕР® и ТАЙМ-МАСТЕР®2. Принятая методология управления проектами ТАЙМ- МАСТЕР®3. Технология управления процессами ТАЙМ-МАСТЕР®4. Технология управления персональными задачами ТАЙМ-МАСТЕР®5. Отчетная система и Проектный портал ТАЙМ- МАСТЕР®Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 28
  29. 29. Содержание презентацииУправление поручениями – важнаясоставляющая корпоративного таймменеджмента. ТАЙМ-МАСТЕР®предоставляет инструмент для гибкойнастройки и эффективного контролясистемы поручений внутрикомпании.Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 29
  30. 30. Управление поручениямиКаждый сотрудник имеет свою персональную папку для создания своих задач и поручений подчинённымУправление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 30
  31. 31. Выполнение персональных задачИсполнители получают свои задачи от проектов, процессов и персональные поручениячерез папки представлений – специальные выборки своих задач Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 31
  32. 32. Создание поручений и персональных задачКонтроль исполнения поручений осуществляется руководителем в своейперсональной папке Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 32
  33. 33. Содержание презентации1. Составляющие корпоративного тайм-менеджмента: управление проектами, управление процессами и управление поручениями. Интеграция систем ОРГ- МАСТЕР® и ТАЙМ-МАСТЕР®2. Принятая методология управления проектами ТАЙМ- МАСТЕР®3. Технология управления процессами ТАЙМ-МАСТЕР®4. Технология управления персональными задачами ТАЙМ-МАСТЕР®5. Отчетная система и Проектный портал ТАЙМ- МАСТЕР®Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 33
  34. 34. Система отчетности ТАЙМ-МАСТЕР®Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 34
  35. 35. Отчетная система ТАЙМ-МАСТЕР®. Отчетная система ТАЙМ-МАСТЕР® обеспечивает генерацию различных типов отчетов: 1. Текстовые 2. Табличные 3. Списки 4. Карточки 5. Диаграммы 6. Графики Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 35
  36. 36. Тайм-Менеджмент Портал – средство коммуникации с высшим менеджментом и между участниками Использование «Тайм-менеджмент портала» позволяет эффективно и оперативнопредставлять информацию о состоянии работ высшему менеджменту предприятия. Благодаряэтому обеспечивается высокая скорость принятия решений и гибкость реакцииНа Каждый из участников портале должна бытьвсесторонне отражена полная видит в ТАЙМ-информация свою часть МАСТЕР® о каждом объектеуправления информации Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 36
  37. 37. Приглашаем двигаться вперед с ТАЙМ-МАСТЕР®! www.big.spb.ru (812) 336 89 70 big@big.spb.ruУправление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 37

×