Query
- 2. เป็ นเครื องมือทีใช้แสดงผลข้อมูล สามารถเลือกวิธีและ
แสดงผลแบบต่างๆได้ เช่น แสดงเฉพาะข้อมูลทีเลือกในตารางที
มีเขตข้อมูลจํานวนมาก แสดงข้อมูลตามเงือนไขทีกําหนด
ํ
สรุ ปผลจากตารางหลายตารางทีได้กาหนดความสัมพันธ์ไว้แล้ว
- 3. บน Query Window คิวรี มีมุมมอง 5 แบบคือ
Design View (มุมมองออกแบบ) ใช้สาหรับการสร้างคิวรี ใหม่ แก้ไข หรื อ
ํ
ปรับปรุ งคิวรี ด้วยการติดต่อกับผูใช้แบบกราฟิ ก
้
SQL View (มุมมอง SQL) ใช้สาหรับการสร้างคิวรี แก้ไข หรื อปรับปรุ งคิวรี
ํ
ด้วยการใช้คาสัง SQL
ํ
Datasheet View (มุมมองแผ่นตาราง) ใช้สาหรับดูขอมูลทีเรี ยกมาโดยคิวรี ที
ํ ้
สร้างขึHน
PivotTable View ใช้สาหรับการแสดงมุมมอง PivotTable เพือแสดง
ํ
ความสัมพันธ์ขอมูลแบบ 2 มิติ
้
PivotChart View ใช้สาหรับการแสดงแผนภูมิประกอบข้อมูล PivotTable
ํ
- 5. 1. มุมมองออกแบบ (Design View) เป็ นวิธีสร้างแบบสอบถามโดยผูสร้างออกแบบเอง
้
2. ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามอย่างง่าย( Sample Query Wizard) เป็ นวิธีสร้าง
แบบสอบถามแบบง่ายๆ โดยการเลือกเขตข้อมูลตามรายการทีมีให้
3. ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามแบบตาราง(Table Query Wizard) เป็ นวิธีการสร้าง
แบบสอบถามแบบตารางซึ งแสดงข้อมูลในรู ปแบบกระชับและคล้ายกระดาษ
คํานวณ
4. ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามเพือค้นรายการทีซํHา( Find Duplicates Query Wizard)
เป็ นการสร้างแบบสอบถามโดยเลือกระเบียนข้อมูลทีซืH อกันมาสร้างแบบสอบถาม
5. ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามโดยนําข้อมูลทีไม่ซH ากันมาสร้างเป็ นแบบสอบถาม
ํ
- 6. ตัวอย่ าง
ต้องสร้างแบบสอบถามเพือเปรี ยบเทียบจํานวนสิ นค้าในแฟ้ มหลัก
(Master) กับแฟ้ มสิ นค้าเข้าโดยให้รวมจํานวน (Qty) ในระเบียนทีมีขอมูลซํHากันใน
้
แฟ้ ม Purchase และนับจํานวนระเบียนทีซํHากันด้วย
- 14. เป็ นการสร้างแบบสอบถามโดยผูใช้สามารถกําหนดเงือนไขได้เอง
้
1. คลิกเลือกตาราง Member มุมมองออกแบบ แล้วเพิมเขตข้อมูลเพศ
(Sex) ต่อจากเขตข้อมูลนามสกุล (MemberSurname) กําหนดเป็ น
LookUp Wizard เลือกกําหนดค่าเอง ใส่ ชาย หญิง บรรทัดละคํา แล้ว
บันทึก ป้อนข้อมูลแล้วกําหนดเพศให้สมาชิกทุกคน
- 19. คลิกทีตาราง Member แล้วปิ ดตาราง ถ้าต้องการเพิมตารางอีกคลิกขวา แล้วเลือก
แทรกตารางได้อก ทีเขตข้อมูลแรกเลือก MeberID แล้วคลิกทีช่องเขตข้อมูลทางขวา คลิกปุม
ี ่
ลูกศร เลือก MemberName, MemberSurname และ Sex
- 20. บรรทัด เกณฑ์ หรือเงือนไข (Criteria) ของ Sex พิมพ์ “ชาย” เพือเลือกข้อมูลเฉพาะเพศชาย
แล้วกดแป้น Enter จะได้ ข้อความ “ชาย” ในช่องนี5 เสร็จแล้วคลิกปุม
่ เพือรัน
แบบสอบถาม
- 29. แบบสอบถามเพือค้นหารายการทีซํ5า (Fiend
Duplicates Query Wizard) ใช้หาข้อมูลทีซํ5ากันใน
ตาราง เช่น ตาราง Purchase มีการรับสินค้าเข้าหลายรายการ
บางรายการขายดี อาจสังซือเข้าหลายครังจึงมีขอมูลทีซํ5ากันอยูมาก
5 5 ้ ่
แบบสอบถามนี5จงมีประโยชน์ในการค้นหาข้อมูลทีซํ5ากัน เลือก
ึ
ตารางทีต้องการค้นหาข้อมูลซํ5า เช่น Purchase แล้วคลิกปุม ่
ถัดไป
- 38. 1. ให้นกเรียนสร้างแบบสอบถามตรวจสอบจํานวนสินค้าในแฟ้ม Master ,
ั
Purchase และ Sale ทีนักเรียนป้อนข้อมูลไว้ ตรวจสอบยอดสินค้า
คงเหลือ จํานวนทีขายไป และจํานวนทีสังซือเข้าว่าสมดุลกันหรือไม่ ถ้ามี
5
ข้อผิดพลาดให้ทาการแก้ไขข้อมูลในตารางให้ตรงกัน
ํ
2. ให้นกเรียนสร้างแบบสอบถามเพือตรวจว่าสมาชิกรายใดยังไม่เคยซือสินค้า
ั 5
จากสหกรณ์รานค้าเลย เพือเป็ นข้อมูลในการประชาสัมพันธ์ต่อไป
้