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Analisis de objetivos

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Analisis de objetivos

  1. 1. Ejemplo Árbol de problemas Disminuidas condiciones económicas de los asociados entorno a la cadena del café en la localidad e Platanillo Perdidas de clientes actuales y potenciales Precios de venta de CPS fluctuantes Perdidas económicas por bajo control en Desaprovechamiento de Menor producción de procesos oportunidades de Alto margen de grano agroindustriales crecimiento a nivel regional y utilidad para los nacional intermediariarios Decrecimiento de los ingresos productores, de CPS comercializadores y transformadores del café especial asociados a la empresa CAFEDECOL en la localidad de Platanillo Altos costos por Difícil acceso a nuevos mercados y unidad de reducida permanencia en el mercado produccion Desarticulación en los eslabones de local para le CPS y el producto produccion - Acopio - transformado Débil calidad del Transformación – Comercialización. producto en la Escaso poder de cadena (CPS yDébil capacidad de negociación de tostado molido ) Infraestructuragestión empresarial acopiadores y micro relacionada con desactualizada empresa técnicas diferentes Deslealtad a la cooperatividad por Bajos niveles de Deficiente de calidad de parte de los asociados con intereses capacitación en las areas produccion de grano individuales de produccion, marketing y gerencia Practicas en el campo Competencia desleal tradicionales no de los intermediarios mejoradas
  2. 2. En el Análisis de objetivos permitedescribir una situación que podríaexistir después de resolver losproblemas.Esta herramienta se aplica paraidentificar un proyecto, es decir,describir una situación que podríaexistir después de resolver unproblema, identificar las relaciones tipomedio – fin entre objetivos, y visualizarestas relaciones medio – fin en undiagrama (Árbol de Problemas).
  3. 3. Utilizamos el Árbol de Problemas, en el cual consignamos toda lainformación requeridas así: Convertir los estados negativos del árbol de problemas ensoluciones, expresadas en forma de estados positivos, comenzandopor el problema central, que se convertirá en el objetivo principal(Solución al problema). Trabaje hacia abajo del árbol de problemas para identificarobjetivos para cada problema, que se convertirá en medio paraabordar el problema principal. Todos esos estados positivos, son objetivos y se representa en undiagrama de objetivos en el que se observa la jerarquía de losmedios y los fines. Si se estima necesario , y siempre teniendo presente que el mediodebe ser todo lo que sea necesario, se debe modificar lasformulaciones que no se consideren correctas, se deben: o Agregar nuevos objetivos que se consideren relevantes y no estaban incluidos o Eliminar aquellos que no eran efectivos.
  4. 4. Ejemplo Árbol de problemas Disminuidas condiciones económicas de los asociados entorno a la cadena del café en la localidad e Platanillo Perdidas de clientes actuales y potenciales Precios de venta de CPS fluctuantes Perdidas económicas por bajo control en Desaprovechamiento de Menor producción de procesos oportunidades de Alto margen de grano agroindustriales crecimiento a nivel regional y utilidad para los nacional intermediariarios Decrecimiento de los ingresos productores, de CPS comercializadores y transformadores del café especial asociados a la empresa CAFEDECOL en la localidad de Platanillo Altos costos por Difícil acceso a nuevos mercados y unidad de reducida permanencia en el mercado produccion Desarticulación en los eslabones de local para le CPS y el producto produccion - Acopio - transformado Débil calidad del Transformación – Comercialización. producto en la Escaso poder de cadena (CPS yDébil capacidad de negociación de tostado molido ) Infraestructuragestión empresarial acopiadores y micro relacionada con desactualizada empresa técnicas diferentes Deslealtad a la cooperatividad por Bajos niveles de Deficiente de calidad de parte de los asociados con intereses capacitación en las areas produccion de grano individuales de produccion, marketing y gerencia Practicas en el campo Competencia desleal tradicionales no de los intermediarios mejoradas
  5. 5. Ejemplo Árbol de Objetivos Mejoradas las condiciones económicas de los asociados entorno a la cadena del café en la actualidad de Platanillo Producción de granos creciente Reducidas las perdidas CAFEDECOL entra a nuevos económicas por control mercados y amplia el en los procesos Intermediarios demercado local para el CPS y el CPS compitiendo producto transformado. con acuerdos El incremento de los ingresos en la cadena de café pactados especialmente en la localidad de Platanillo, beneficia a los productores, comercializadores y transformadores asociados a la empresa CAFEDECOL Integrar negociaciones de la Mayor eficiencia empresa en el área de acopio CPS en los procesos y Fortalecida la asociación en los y tostado Molido costos ajustados eslabones de producción – acopio - transformación - comercialización Calidad del Elevadas capacidades en producto en la gestión empresarial, cadena (CPS Infraestructura mercadeo y gerencia tostado molido) mejorada Compromisos acordados y mejorada programados prácticamente por los asociados de la empresa Uso de buenas Elevadas capacidades en practicas en procesos de campo transformación
  6. 6. El Análisis de alternativas permiteidentificar diferentes estrategiasque, si son ejecutadas, podríancontribuir a promover el cambiode la Situación Actual a laSituación Futura Deseada.Esta herramienta se aplica paraidentificar diferentes conjuntosde objetivos que podrían serestratégicos en un proyecto.
  7. 7. Utilizamos un Cuadro de Alternativas, en el cual consignamostoda la información requerida así: Estudiar los distintos medios anotados en el árbol deobjetivos, concentrándose en las de nivel inferior. El supuesto esque si se consiguen los medio ubicados mas abajo en el árbol deproblemas se soluciona el problema, que es lo mismo que decirque si eliminamos las causas mas profundas estaremoseliminando el problema. Considerar una acción o mas ( o mas de una) que sea factiblerealizar para cada medio. Analizar en forma preliminar y muy genérica, la viabilidad derealizar cada una de ellas, lo que puede llevar a descartar ciertasacciones que claramente no serán materializadas. Analizar el nivel de incidencia de cada acción en la solución deproblemas. Establecer si las distintas acciones son complementarias osustitutas.
  8. 8.  Agrupar acciones complementarias, darán origen a unaalternativa de proyecto. Una vez definidas las alternativas de solución, se deberánanalizar en forma preliminar la factibilidad de cada una. Paraello es conveniente discutir en equipo cada alternativaconsiderando aspectos como: o Viabilidad técnica. o Intereses de los beneficiados o aceptabilidad de la alternativa por la comunidad. o financiamiento requerido versus financiamiento disponible. o Capacidad institucional para ejecutar y administrar la alternativa del proyecto. o Intereses y mandatos de entidades ejecutoras. oImpacto ambiental.
  9. 9. La técnica mas simple y frecuentemente suficiente es un listadode los “pros” y “contras” de las alternativas bajo escrutinio. Seestablecen de modo tan especifico como sea posible, los puntosa favor de una alternativa (Ventajas = Pros) y los puntos en contra(Desventajas = Contras) respecto al fin, para el cual lasalternativas son los medios.ALTERNATIVAS A B C D“Pro-s”“Contra-s”Conclusión
  10. 10. ¿A que se Quiere llegar?….1. Definición2. Lógica Vertical3. Lógica Horizontal FIN PROPOSITO COMPONENTES ACTIVIDADES

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