Welkom bij de  Masterclass Informatie..........!   Stadsarchief 17  februari  2011 #MCinfo
Programma <ul><li>14.00 Opening door Marens Engelhard, directeur  Stadsarchief Amsterdam </li></ul><ul><li>14.10 Martin Be...
Een terugblik… en een blik vooruit….. <ul><li>Welke rol speelt het Stadsarchief Amsterdam  in het informatiemanagement </l...
Wat is er aan de hand? <ul><li>Enorme groei in aantal documenten door opkomst automatisering, incomplete dossiers, versieb...
In de praktijk kan veel mis gaan! <ul><li>na conversie: leesbaarheid </li></ul><ul><li>beschadiging files: leesbaarheid, p...
Een beetje historie… <ul><li>Archiefwet 1918: zorgplicht voor gemeentearchieven voor B&W </li></ul><ul><li>Algemene regels...
Beheerplan informatiehuishouding Artikel 3 Besluit Informatiebeheer 2010 ‘ Het hoofd van het organisatieonderdeel stelt ja...
Beheerplan Informatie-huishouding Beheerplan informatiehuishouding
Van toezicht naar planning en control <ul><li>Nu repressief toezicht door gemeentearchivaris (= wettelijke taak) </li></ul...
Digitaal depot (E-depot)
Informatie  in process Procesapplicaties, DMS   Archiefbewaarplaats (na 20 jaar)  E-depot (veel eerder) Informatie  out of...
<ul><li>Advisering </li></ul><ul><li>Kennis, ontwikkelen standaards en richtlijnen </li></ul><ul><li>Implementeren digitaa...
Discussie Tot slot
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Presentatie masterclass 17 2-2011

1,000 views

Published on

Presentatie Gert Zwagerman, afdelingshoofd Concerndiensten Stadsarchief Amsterdam

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,000
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
15
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Presentatie masterclass 17 2-2011

    1. 1. Welkom bij de Masterclass Informatie..........! Stadsarchief 17 februari 2011 #MCinfo
    2. 2. Programma <ul><li>14.00 Opening door Marens Engelhard, directeur Stadsarchief Amsterdam </li></ul><ul><li>14.10 Martin Berendse, Algemeen Rijksarchivaris </li></ul><ul><li>14.35  Ad van Heijst, directeur VHIC </li></ul><ul><li>15.00 Filip Boudrez, Stadsarchief Antwerpen </li></ul><ul><li>15.25 pauze </li></ul><ul><li>15.40 Paneldiscussie Gert Zwagerman, Stadsarchief Amsterdam </li></ul>
    3. 3. Een terugblik… en een blik vooruit….. <ul><li>Welke rol speelt het Stadsarchief Amsterdam in het informatiemanagement </li></ul><ul><li>Wat kan het Stadsarchief concreet betekenen? </li></ul>
    4. 4. Wat is er aan de hand? <ul><li>Enorme groei in aantal documenten door opkomst automatisering, incomplete dossiers, versiebeheer </li></ul><ul><li>Groeiende achterstanden in archiefbeheer </li></ul><ul><li>Exponentieel groeiende berg digitale informatie </li></ul><ul><li>Vele ICT programma’s voor efficiëntere en beter presterende overheid, problemen worden niet kleiner </li></ul><ul><li>Grote afstand bedrijfsproces – archiefproces </li></ul><ul><li>Internationale verkenningen: vergelijkbare problemen in buitenland en geen good practices </li></ul><ul><li>Overschatting technologische oplossingen, de kamer waarschuwt voor de valkuilen van ICT-enthousiasme </li></ul><ul><li>Onderschatting benodigde tijd, geld en menskracht </li></ul>
    5. 5. In de praktijk kan veel mis gaan! <ul><li>na conversie: leesbaarheid </li></ul><ul><li>beschadiging files: leesbaarheid, presentatieproblemen, informatieverlies </li></ul><ul><li>formaatkeuze: borging integriteit en authenticiteit bestand </li></ul><ul><li>ongeautoriseerde vernietiging, te lang bewaren </li></ul><ul><li>metadata: (on)toegankelijkheid </li></ul><ul><li>autorisaties in het proces, protocollering: authenticatie, bewijswaarde </li></ul><ul><li>openbaarheid en privacy </li></ul><ul><li>Door dit alles: reconstructie processen en verantwoording bemoeilijkt </li></ul>
    6. 6. Een beetje historie… <ul><li>Archiefwet 1918: zorgplicht voor gemeentearchieven voor B&W </li></ul><ul><li>Algemene regels voor de verzorging van gemeentearchieven (Binnenlandse Zaken 1949) </li></ul><ul><li>Besluiten post- en archiefzaken van de gemeente Amsterdam (1956, 1980, 1985) </li></ul><ul><li>Archiefwet 1962, 1995 </li></ul><ul><li>Besluit informatiebeheer 1997 ‘ Regeling betreffende het beheer van de informatie van de gemeentelijke organen, voor zover deze informatie niet is overgebracht naar de archiefbewaarplaats’ </li></ul><ul><li>Besluit informatiebeheer 2010 ‘ Besluit betreffende de inrichting van de informatiehuishouding van de gemeente Amsterdam, voor zover de informatie die daarvan deel uitmaakt niet is overgebracht naar de archiefbewaarplaats’ </li></ul>
    7. 7. Beheerplan informatiehuishouding Artikel 3 Besluit Informatiebeheer 2010 ‘ Het hoofd van het organisatieonderdeel stelt jaarlijks een geactualiseerd Beheerplan Informatiehuishouding vast en zendt een exemplaar daarvan naar de gemeentearchivaris’ Definitie ‘informatiehuishouding’ in Besluit Informatiebeheer ‘ het geheel aan maatregelen om de informatie in duurzame, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren gedurende de wettelijk bepaalde termijn’
    8. 8. Beheerplan Informatie-huishouding Beheerplan informatiehuishouding
    9. 9. Van toezicht naar planning en control <ul><li>Nu repressief toezicht door gemeentearchivaris (= wettelijke taak) </li></ul><ul><li>Beheerplan is instrument voor diagnose, planning en risicoanalyse </li></ul><ul><li>Informatiebeheer = bedrijfsvoering > opnemen in reguliere P&C cyclus en dus in reguliere interne audits </li></ul><ul><li>Naar een geïntegreerde audit?: informatiebeveiliging, IMB, bedrijfsvoeringsverklaringen, Archiefinspectie </li></ul>
    10. 10. Digitaal depot (E-depot)
    11. 11. Informatie in process Procesapplicaties, DMS Archiefbewaarplaats (na 20 jaar) E-depot (veel eerder) Informatie out of process Vernietigen op termijn (variabel) DMS/RMA RMA/E-depot Digitaal depot (E-depot)
    12. 12. <ul><li>Advisering </li></ul><ul><li>Kennis, ontwikkelen standaards en richtlijnen </li></ul><ul><li>Implementeren digitaal werken, formele zaken zoals vervanging </li></ul><ul><li>In samenwerking koppelen e-depot </li></ul><ul><li>Hulp bij ontwikkelen Beheerplan Informatiehuishouding </li></ul><ul><li>Projectuitvoering: - Grote digitaliseringsprojecten (BWT, erfpacht, bodem, …) - ‘Traditionele’ overbrengingen (Sd Oost, …) - Inzet en beheer ‘DIV-pool’, samenwerkingsverband Stadsarchief, Sd Nieuw West, DWI en TTP detachering </li></ul>Stadsarchief helpt…
    13. 13. Discussie Tot slot

    ×