Cómo hacer una buena presentación

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10 tips milenarios sobre cómo presentar de la mejor manera posible y vender nuestras ideas convincentemente

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  • Bienvenidos, voy a comenzar haciendo una alusión a esta gran pelicula de los 80’s, dando por obvio que todos saben de qué película estoy hablando y quienes no lo sepan realmente jamás llegarán lejos en la escala coorporativa así que no importa. Me refiero a Karate Kid, de 1984, la original.. No esa burrada con el hijo de Will Smith.
  • Y Karate Kid es la historia del Cobra Kai Dojo, donde los más duros de los duros entrenan, un lugar que cuando en latinoamérica estábamos en taparrabos y descubriendo la rueda, ya llevaba anios de tradición en las artes marciales. Ven a ese a la derecha con la bandera roja?... Bueno, ese es el Karate Kid, Johny Lawrence, la estrella de la película.
  • Y Karate Kid es la historia del Cobra Kai Dojo, donde los más duros de los duros entrenan, un lugar que cuando en latinoamérica estábamos en taparrabos y descubriendo la rueda, ya llevaba anios de tradición en las artes marciales. Ven a ese a la derecha con la bandera roja?... Bueno, ese es el Karate Kid, Johny Lawrence, la estrella de la película.
  • Y Karate Kid es la historia del Cobra Kai Dojo, donde los más duros de los duros entrenan, un lugar que cuando en latinoamérica estábamos en taparrabos y descubriendo la rueda, ya llevaba anios de tradición en las artes marciales. Ven a ese a la derecha con la bandera roja?... Bueno, ese es el Karate Kid, Johny Lawrence, la estrella de la película.
  • Y me imagino que conocen a este patán, Daniel LaRusso, más conocido luego como Daniel-San, que apenas llega a la ciudad y sin respeto alguno comienza a cortejar a la novia del Karate Kid, con su sonrisa inocente y su cabello voluminoso. Aquella voluminosa chica es Sandy.. Se supone que tiene unos 14 anios.
  • Las faltas de respeto al código masculido y a la ética del cortejo de Daniel San terminan por agotar la paciencia del Karate Kid que junto a unos amigos decide administrarle una lección mediante el castigo físico, más conocido ahora como “Una paliza del bully del colegio”La paliza es detenida por este abuelito, que es el celador del apartamento donde vive Daniel-San con su madre. El abuelito es el legendario Mr Myagi, inmortalizado por Pat Morita, quien lamentablemente no fue inmortal.
  • El senior Miyagi es un capo de las artes marciales, ejemplificado por su habilidad de cazar moscas con palillos chinos. Miyagi se apiada de Daniel y decide tomarlo bajo su alero para enseniarle algo de defensa personal y así no se tenga que ir se la cuidad y dejar de pagar arriendo.
  • Es así como Daniel-San aprende una serie de técnicas para poder defenderse a la próxima del Karate Kid y quitarle a su novia. Myagi abre los secretos de técnicas que han pasado de generación en generación como pararse en la playa en un pie, recolectar lluvia con las manos, golpear umpires de baseball y por supuesto limpiar el piso de su propio sudor
  • Ya todos sabemos el triste final de esta historia, finalmente Daniel-San pelea en un campeonato con el Karate Kid y lo derrota con un patadón en la córnea que pasó a la historia.El pobre Karate Kid pierde el campeonato, su prestigio en la comunidad y además la mujer de sus suenios. Un triste drama de la cinematografía moderna. Luego de 10 anios de entrenamiento, el Karate Kid es derrotado por un puniado de técnicas bien enseniadas.
  • Es por eso que hoy vamos a hacer lo mismo que Daniel-San, vamos a aprender sólo 10 técnicas escenciales para presentar ben, vender nuestras ideas de manera convincente y en última instancia, trabajar menos.
  • El primer tip milenatio es Storytelling, si no tienes strorytelling no puedes realmente romperla en una presentación. Ahora, acá es donde la audiencia automaticamente se separa en los que dicen “yo tengo pero necesito mejorarlo”y los que dicen “yo no tengo porque no me han entrenado, nunca hice un curso, no tengo habilidad escénica, etc..” Cualquiera sea la excusa
  • Y la verdad, todos tenemos por lo menos unas 5.000 horas de entrenamiento en storytelling, se llama ver películas. Todas las películas son un buen ejemplo de storytelling, la mayoría sigue una misma línea:Érase una vez…. Un… que debe…y justo acontece…pero al final….Shrek: ÉRASE UNA VEZ en una tierra encantada donde viven los personajes de los cuentos – UN ogro verde que vivía muy feliz – QUE DEBE rescatar una princesa porque los personajes de fantasía le arruinaron el pantano Y JUSTO ACONTECE que debe pelear con un príncipe, un dragón etc… PERO AL FINAL triunfa y salva a la princesa, se enamora y vive feliz para siempreLa mayoría de las películas son iguales…Si no le basta con las películas, vea el telecompras, te venden lo que sea con un storytelling comprimido en 2 minutos. Sólo la historia del Ginsu 2000 es fantastica… cansado de esos cuchillos ordinarios que no cortan nada?... Bueno, he aquí el Ginso 2.000, un cuchillo hecho con materiales de naves espaciales que corta de todo!, no me cree, mire como corto un zapato… una caniería, etc.. Y luego parto un tomate como si nada. El Ginsu 2000 corta pollo con hueso y todo. Interesante?... Bueno, si llama ahora para comprar uno, le damos dos!!.. Para que corte el doble de canierías y zapatos.Un buen storytelling en tu presentación te asegura atención desde el principio. La historia de Karate Kid con un twist diferente, logra rápidamente que presten atención, despierten un poco los que están en plena maniana y esta atención se mantenga por unos 10 minutos más hasta que tenga que inventarme algo para volverlos a interesar.
  • Y la verdad, todos tenemos por lo menos unas 5.000 horas de entrenamiento en storytelling, se llama ver películas. Todas las películas son un buen ejemplo de storytelling, la mayoría sigue una misma línea:Érase una vez…. Un… que debe…y justo acontece…pero al final….Shrek: ÉRASE UNA VEZ en una tierra encantada donde viven los personajes de los cuentos – UN ogro verde que vivía muy feliz – QUE DEBE rescatar una princesa porque los personajes de fantasía le arruinaron el pantano Y JUSTO ACONTECE que debe pelear con un príncipe, un dragón etc… PERO AL FINAL triunfa y salva a la princesa, se enamora y vive feliz para siempreLa mayoría de las películas son iguales…Si no le basta con las películas, vea el telecompras, te venden lo que sea con un storytelling comprimido en 2 minutos. Sólo la historia del Ginsu 2000 es fantastica… cansado de esos cuchillos ordinarios que no cortan nada?... Bueno, he aquí el Ginso 2.000, un cuchillo hecho con materiales de naves espaciales que corta de todo!, no me cree, mire como corto un zapato… una caniería, etc.. Y luego parto un tomate como si nada. El Ginsu 2000 corta pollo con hueso y todo. Interesante?... Bueno, si llama ahora para comprar uno, le damos dos!!.. Para que corte el doble de canierías y zapatos.Un buen storytelling en tu presentación te asegura atención desde el principio. La historia de Karate Kid con un twist diferente, logra rápidamente que presten atención, despierten un poco los que están en plena maniana y esta atención se mantenga por unos 10 minutos más hasta que tenga que inventarme algo para volverlos a interesar.
  • El segundo tip es expandirse, ser dominante, demostrar que ud es el que manda en la presentación.
  • Todos los machos alfas se expanden, se vuelven más amplios y más grandes y así se ganan el respeto y admiración del resto, cuando estés presentando tienes que ser súper conciente de tus movimientos y el espacio que utilizas.
  • Entonces, al comenzar tu presentación asegura tener el espacio suficiente para moverte y expandirte. Por supuesto las sillas son tu peor enemigo, siempre deja la primera silla libre ubicando tu laptop o un cuaderno, si tienes alguna persona muy cerca va a ser incómodo para ti y para él tamibén. Si te ves restringido a un espacio pequenio, tus niveles de cortisol comienzan a dispararse y a generar estrés, este estrés se transmite en tus movimientos y allí es cuando comienza uno a tartamudear, mirar al suelo, te pica la espalda y las piernas, etc.. De allí ya es todo en bajada.
  • Da la mano como presidente. Cuando la gente llega a tu presentación, la debes recibir como el duenio de casa, aunque sea en sus oficinas. Los presidentes la tienen clarísima, de hecho entrenan las artes de la comunicación no verbal para mostrar dominancia, miren estos saludos presidenciales… el cubrir las manos de la persona, agarrar el codo, dar una palmadita en la espalda… todos esos son gestos de propiedad que dicen Aquí mando YOMiren este ejemplo de saludo, quién es el alfa acá? Apretón de mano empujando hacia fuera y ocultando la mano del saludante, el cuerpo inclinado hacia delante, la vista directa a los ojos. Qué le queda al otro.. Simplemente retroceder en el saludo. Esto es inconciente, nadie se da cuenta de que esta siendo manipulado en el saludo, pero en el cerebro, la información se procesa y le dice a la persona que está frente al duenio de casa.
  • Da la mano como presidente. Cuando la gente llega a tu presentación, la debes recibir como el duenio de casa, aunque sea en sus oficinas. Los presidentes la tienen clarísima, de hecho entrenan las artes de la comunicación no verbal para mostrar dominancia, miren estos saludos presidenciales… el cubrir las manos de la persona, agarrar el codo, dar una palmadita en la espalda… todos esos son gestos de propiedad que dicen Aquí mando YOMiren este ejemplo de saludo, quién es el alfa acá? Apretón de mano empujando hacia fuera y ocultando la mano del saludante, el cuerpo inclinado hacia delante, la vista directa a los ojos. Qué le queda al otro.. Simplemente retroceder en el saludo. Esto es inconciente, nadie se da cuenta de que esta siendo manipulado en el saludo, pero en el cerebro, la información se procesa y le dice a la persona que está frente al duenio de casa.
  • Da la mano como presidente. Cuando la gente llega a tu presentación, la debes recibir como el duenio de casa, aunque sea en sus oficinas. Los presidentes la tienen clarísima, de hecho entrenan las artes de la comunicación no verbal para mostrar dominancia, miren estos saludos presidenciales… el cubrir las manos de la persona, agarrar el codo, dar una palmadita en la espalda… todos esos son gestos de propiedad que dicen Aquí mando YOMiren este ejemplo de saludo, quién es el alfa acá? Apretón de mano empujando hacia fuera y ocultando la mano del saludante, el cuerpo inclinado hacia delante, la vista directa a los ojos. Qué le queda al otro.. Simplemente retroceder en el saludo. Esto es inconciente, nadie se da cuenta de que esta siendo manipulado en el saludo, pero en el cerebro, la información se procesa y le dice a la persona que está frente al duenio de casa.
  • Da la mano como presidente. Cuando la gente llega a tu presentación, la debes recibir como el duenio de casa, aunque sea en sus oficinas. Los presidentes la tienen clarísima, de hecho entrenan las artes de la comunicación no verbal para mostrar dominancia, miren estos saludos presidenciales… el cubrir las manos de la persona, agarrar el codo, dar una palmadita en la espalda… todos esos son gestos de propiedad que dicen Aquí mando YOMiren este ejemplo de saludo, quién es el alfa acá? Apretón de mano empujando hacia fuera y ocultando la mano del saludante, el cuerpo inclinado hacia delante, la vista directa a los ojos. Qué le queda al otro.. Simplemente retroceder en el saludo. Esto es inconciente, nadie se da cuenta de que esta siendo manipulado en el saludo, pero en el cerebro, la información se procesa y le dice a la persona que está frente al duenio de casa.
  • Tercer tip milenario: No telegrafear, es decir no mostrar lo que se viene, el contenido de las presentaciones siempre tiene que ser entregado por ti, no disponible en pantalla para que todo el mundo lo pueda ver
  • Esto nos ocurre mucho en presentaciones, dejamos mucho texto y comenzamos a hablar sobre lo mismo que está escrito en la pantalla, siendo redundantes y aburridos
  • Este es el error más frecuente que cometemos en las presentaciones, mostrar la mano como dicen los apostadores.. Si dejamos los 4 puntos al mismo tiempo, no alcanzamos a hablar del primero y tu audiencia ya está leyando el tercer punto y haciendose una idea sobre lo que vas a decir allí, obviamente prestando poca atención a lo que estás diciendo.
  • La solución es muy simple, vaya a comprar munición. El uso de bullets soluciona todo el problema de telegrafear y te permite mantener el control del contenido, todo aparece cuando tú quieres que salga. Entonces cuando termino de hablar del punto 1, activo el punto dos con aparecer. No hay preguntas..todo listo? Vamos a hacer aparecer el punto 3. Aparecer, es el único efecto en powerpoint, aparecer, aparecer, aparecerNada de cosas raras por favor.. , nada de efectos voladores ni giratorios y menos saltarines, sólo el simple y profesional 'aparecer’
  • La solución es muy simple, vaya a comprar munición. El uso de bullets soluciona todo el problema de telegrafear y te permite mantener el control del contenido, todo aparece cuando tú quieres que salga. Entonces cuando termino de hablar del punto 1, activo el punto dos con aparecer. No hay preguntas..todo listo? Vamos a hacer aparecer el punto 3. Aparecer, es el único efecto en powerpoint, aparecer, aparecer, aparecerNada de cosas raras por favor.. , nada de efectos voladores ni giratorios y menos saltarines, sólo el simple y profesional 'aparecer’
  • La solución es muy simple, vaya a comprar munición. El uso de bullets soluciona todo el problema de telegrafear y te permite mantener el control del contenido, todo aparece cuando tú quieres que salga. Entonces cuando termino de hablar del punto 1, activo el punto dos con aparecer. No hay preguntas..todo listo? Vamos a hacer aparecer el punto 3. Aparecer, es el único efecto en powerpoint, aparecer, aparecer, aparecerNada de cosas raras por favor.. , nada de efectos voladores ni giratorios y menos saltarines, sólo el simple y profesional 'aparecer’
  • Punto número 4, los humanos procesamos muchos estímulos a la vez, si sólo me estas estimulando una parte del cerebro, voy a utilizar el resto para pensar en otras cosas que no sean tu presentación
  • Saber manejar los ingredientes de una presentación es muy importante para mantener a tu audiencia activa, la clave acá es no ser redundante, repetirse la misma papa en tres versiones es redundante, además de ser mucho carbohidrato.
  • Este es un ejemplo de puré con papas… todo en este chart es redundante, el titulo, el texto, el gráfico, la imagen y lo que se habla dicen lo mismo, si bien podrán pensar ustedes que refueza el mensaje, la verdad lo que hace es liberar espacio en la mente de tu audiencia para que piense en el partido de fútbol, la teleserie o las tareas de los ninios.
  • Entonces, apuntémosle a los dos hemisférios del cerebro, preparen sus presentaciones para ser visualmente atractivas pero que también apelen a la parte racional y lógica, y muévanse para atacar la parte espacial y exprésense para la parte verbal. Si estas cuatro cosas las haces de manera diferente, estarás involucrando todo el cerebro de tu audiencia y ganarás atención.
  • Adicional.. Olvídate del livemeeting en lo posible, es un asesino de presentaciones, si tu ppt con fotos lindas se va a ver como una camiseta hippie, debes tener en cuenta esto antes de presentar.
  • Quinto tip, abre con un slide poderoso.. Alguien recuerda la primera slide de esta presentación?.. (Preguntar a alguien en la audiencia)Lo más probable es que si, y eso ya dice bastante porque quién diablos recuerda la primera slide de una ppt?
  • Tu primer slide es el trailer, debe enganchar a la audiencia y decir para qué estás acá. O por lo menos, que se pregunten qué diablos hace eso allí?Tu primera slide estará expuesta por bastante tiempo mientras la gente se sienta, se conectan al teléfono, etc.. No pierdas la oportunidad con una slide fofa.
  • Sexto tip, envuelve a tu audiencia, si ves que la atención comienza a perderse (generalmente a los 20 minutos), tira una pregunta para despertarlos a todos.
  • Esas preguntas que en realidad son misiles teledirigidos para testear tu audiencia le llamamos “tirar la papa caliente” y si estás presentando a una audiencia que te puede ver, la pregunta va acompaniada con ese gesto para reforzar. Nunca lanzes una pregunta al aire porque si nadie siente la presión de responder, no lo van a hacer y te van a cortar el momentum. Siempre la pregunta directa a una persona, asegúrate de que la persona sepa la respuesta o pueda hacer un aporte, de lo contrario la hiciste quedar mal frente a todos. Estaa papa caliente que entregas, le manda un recordatorio a todos… que en cualquier momento les cae una pregunta con nombre y apellido así que tienen que prestar atención y dejar de pensar en el sudoku que se les quedó incompleto o las zanahorias que se le estan pudriendo en farmville.
  • Próximo punto.. Las tipografíasUsen estas tres, nada más, el resto es adorno y no hay nada peor que hacer una presentación con una tipografía especial para que luego al presentarla en otro pc te lo cambie todo.
  • Olvidarse de Impact y de letritas que van tan pegadas que no dejan ni ver lo que dicen los textos sin darte un aneurisma. La tipografía debe ser entendible y directa.
  • Además de las tipografías, los colores y tamanios te van a ayudar a hacer tu presentación más atractiva y comunicativa
  • Juega co los colores y los tamanios, de esta manera evitas saturar con el texto. Ahora, no significa que ahora tienes permiso para escribir la biblia en una slide
  • Juega co los colores y los tamanios, de esta manera evitas saturar con el texto. Ahora, no significa que ahora tienes permiso para escribir la biblia en una slide
  • Los colores también son muy importantes, pero también los debes manejar con moderación, si crees que se puede ver feo, es porque se ve feo
  • Los colores son lo más fácil de de manejar, si no son los del template, utiliza variaciones de la misma paleta.. F[acil de identificarlos, son todos vecinos en la paleta de colores
  • Menos de 24 ya es para imprimir y entregar, presentar se trata de simplificar, si ya lo sabes no lo escribas, sólo escribe lo suficiente para que alguna persona pueda abrir el ppt y entender en general de qué se trató tu presentación.
  • El problema con las letritas pequenias… si la persona más importate se sienta en la cabecera de tu mesa lejos de la pantalla. Debes armar tu ppt pensando en dónde va a ser presentada y en qué condiciones.
  • Penúltimo tip, ser Diveroso y usar un pasador de slides. Aunque cada uno tiene su estilo de presentación, algunos son serios y analíticos, otros aburridos pero con contenido, otros inspiradores y vendedores. Sea cual sea el estilo que ya tienes, creo que la gente diverosa es la que mejor comunica. Porque no se trata de presentar, se trata de comunicar.
  • Ser diveroso es una mezcla entre ser Divertido, pero no un payaso, no es el objetivo entretener, es comunicar
  • Y el oso viene de Poderoso. Ser el duenio del lugar donde presentas, mantener la atención de todos y no dejar que te interrumpan o te desvíen de tu presentación
  • Ser Diveroso es la mezcla de estos dos aspectos, ser un presentador cautivante y con sentido del humor, pero ser tajante y sólido a la hora de entrar en el detalle. De nada sirve ser entretenido si luego no puedes soportar lo que presentas con datos duros o con expertise convincente.
  • Y sea PRO, todos los pros usan pasador, han visto alguien en las charlas TED diciendo “me cambia la slide por favor”o haciendo el torbellino con las manos para indicar cambio. Cómprese un pasador, se va a serntir un Steve Jobs presentando.
  • Y por último, el cierre, el error más frecuente que tenemos en nuestras presentaciónes
  • Así probablemente termina la gran mayoría de las presentaciones, quizás no tan dramáticamente como con un Snoopy pero siempre con algo entrete para dar las gracias mientras uno pone cara de bobo e intenta sonreír y esperar que la audiencia sonría de vuelta.
  • La otra mitad de las presentaciones termina con el clásico “fin de la presentación” y esa pantalla oscura que luego te das cuenta que no deja ver nada y hay que darle escape a la presentación para iluminar un poco.
  • Y generalmente todo viene acompaniado de el clásico “y eso” o cualquiera sea la versión de cada país de “bueno, acabó… me quiero sentar”
  • El cierre debe ser interactuando con la audiencia, debe ser el momento de ellos de sacarse las dudas y no debe ser un silencio incómodo
  • Bueno queridos, con eso cierro mi presentación y espero que estas diez técnicas les ayuden a dominar el arte de presentar. Ahora si hay preguntas o comentarios por favor activen su linea y luego cerramos para tomar algo de desayuno.
  • Cómo hacer una buena presentación

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    17. 17. NO HAGA SPOILERS
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    19. 19. 4 PUNTOS IMPORTANTES 1.- SI TÚ TIENES 4 PUNTOS O TÓPICOS, NO DEBES DEJARLOS TODOS EN LA PANTALLA AL MISMO TIEMPO..PRIMERO PORQUE ES FEO 2.- PERO MÁS IMPORTANTE, PORQUE CUANDO ESTÉS HABLANDO DEL PUTNO 1, YA GENTE ESTÁ LEYENDO EL SEGUNDO 3.- Y PARA CUANDO LLEGASTE AL SEGUNDO, YA LEYERON LOS 4 PUNTOS Y SE HICIERON SU PROPIA CONCLUSIÓN 4.- Y CUANDO LLEGAS ACÁ… YA LLEVAN 3 MINUTOS PENSANDO EN EL ALMUERZO, EL PARTIDO, LA ROPA PARA LAVAR, ETC..
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    21. 21. ENTONCES…USE BULLETS PUNTO 1: BLA BLA BLA… PUNTO 2: VA A “APARECER”
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    25. 25. LA BENCINA SUBIÓ! COMO SE APRECIA EN EL GRÁFICO, LA BENCINA SUBIÓ ESTA SEMANA COMPARADO CON LA SEMANA PASADA, EL CRECIMIENTO FUE DE UN 25% $3.80 $4.00 $4.20 $4.40 $4.60 $4.80 $5.00 $5.20 S1 S2 S3 S4 +25%
    26. 26. BUENAS PRESENTACIONES ESTIMULAN LOS DOS HEMISFÉRIOS IZ DE
    27. 27. OLVÍDATE DEL LIVEMEETING CERO BEENFICIO SI TU PRESENTACIÓN VA A PARECER UN CUADRO SURREALISTA
    28. 28. PRIMER SLIDE DEBE SER MEMORABLE
    29. 29. ENVUELVA A LA AUDIENCIA
    30. 30. TIRE LA PAPA CALIENTE!
    31. 31. ARIAL, HELVÉTICA, CALIBRI NADA MÁS
    32. 32. NADA DE ANDAR BUSCANDO IMPACTAR ESTRIDENTE Y ESTRESANTE NO ES DIBUJO CON CRAYONES ESTA VAINA ES INTELEGIBLE DEJEMOS TIMES NEW ROMAN PARA EL DIARIO
    33. 33. COLORES Y TAMAÑOS ESTIMULAN
    34. 34. DIFERENTES COLORES Y TAMAÑOS APORTAN A DAR DINAMISMO A TU PRESENTACIÓN
    35. 35. DIFERENTES COLORES Y TAMAÑOS APORTAN A DAR DINAMISMO PERO TAMPOCO SIGNIGICA QUE AHORA PUEDES LLENAR DE TEXTO TODA LA SLIDE A TU PRESENTACIÓN
    36. 36. MUCHO MENOS JUGAR CON VARIOS COLORES EN EL MISMO SLIDE. ES ESTRIDENTE Y POCO ESTÉTICO
    37. 37. USE COLORES DA MESMA PALETA VIVEN EN LA MISMA CALLE…
    38. 38. DIFERENTES TAMAÑOS DAN PRIORIDADA SUS IDEAS HELVÉTICA 80 HELVÉTICA 60 HELVÉTICA 44 HELVÉTICA 36 HELVÉTICA 28 HELVÉTICA 24 IDEAS TÍTULOS TEXTOS
    39. 39. TU PPT TIENE QUE ESTAR DISEÑADA PARA LA SILLA MÁS DISTANTE DE LA PANTALLA
    40. 40. SEA “DIVEROSO” Y USE PASADOR
    41. 41. DIVERTIDO
    42. 42. DIVERTIDO
    43. 43. DIVERTIDO
    44. 44. PRO NO ES PRO
    45. 45. CIERRA LA PRESENTACIÓN
    46. 46. “Y ESO…”
    47. 47. CIERRA CON INTERACCIÓN NO CON UN SILENCIO INCÓMODO
    48. 48. ¿PREGUNTAS? ¿COMENTARIOS? ¿HAMBRE/SED?

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