Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Data management

642 views

Published on

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Data management

  1. 1. 05/11/53 1 Data Management Concept โครงสร ้างของแฟ้มข ้อมูล  Bit  ประกอบด ้วย binary digit มีอยู่สองสถานะคือ 0 หรือ 1  Byte  ประกอบด ้วยจํานวน bit หลายๆ bit มาเรียงต่อกัน โดยใน 1 byte จะมีจํานวน bit ทังสิน 8 bit มีค่าเท่ากับ 1 ตัวอักษร  Field  ประกอบด ้วยตัวอักษรมากกว่า 1 ตัวขึนไปมารวมกันเพือให ้ เกิดความหมาย  Record  กลุ่มของ Field ทีมีความสัมพันธ์กัน  File  กลุ่มของ Record ทีมีความสัมพันธ์กัน Stu_code Name Address Tel 5000000 Somjit Chiangmai 053-278634 5000001 Kitti Chiangrai 054-554928 Field Record File Data Type  Text  นางสาวสุธิดา สุดสวย  Formatted data  LSIT3502  Images  Suttida.jpg  Audio/ sound  Suttida.mp4 ประเภทของแฟ้มข ้อมูล  Master File  เก็บข ้อมูลทีมีสภาพคงที  การปรับปรุงได ้แก่ การเพิม การลบ การแก ้ไข  Transaction File  เก็บข ้อมูลทีมีความเคลือนไหวอยู่เสมอ
  2. 2. 05/11/53 2 โครงสร ้างของแฟ้มข ้อมูล  โครงสร ้างแฟ้มข ้อมูลแบบเรียงลําดับ (Sequential file organization)  ลักษณะการจัดข ้อมูลรายการจะเรียงตามฟิลด์ทีกําหนด (Key field) เช่น เรียง จากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อยหรือเรียงตามตัวอักษร โดยส่วนมาก มักจะใช ้เทปแม่เหล็กเป็นสือในการเก็บข ้อมูล ข้อดี ข้อเสีย 1. เป็นวิธีทีเข้าใจง่าย เพราะการเก็บจะ เรียงตามลําดับ 1. เสียเวลาในการปรับปรุงในกรณีทีมีรายการ ปรับปรุงน้อยเพราะจะต ้องอ่านทุกรายการ จนกว่า จะถึงรายการทีต ้องการปรับปรุง 2. ประหยัดเนือทีในการเก็บ และง่าย ต่อการสร ้างแฟ้มใหม่ 2. ต ้องมีการจัดเรียงข ้อมูลทีเข้ามาใหม่ให ้อยู่ ในลําดับ เดียวกันในแฟ้มข ้อมูลหลักก่อนทีจะ ประมวลผล โครงสร ้างของแฟ้มข ้อมูล  โครงสร ้างแฟ้มข ้อมูลแบบดัชนี หรือแบบตรง (indexed or Direct file organizations)  การบันทึกหรือการเรียกข ้อมูลขึนมาสามารถเรียกได ้โดยตรง ไม่ต ้องผ่าน รายการอืนก่อน เรียกวิธีนีว่าการเข ้าถึงข ้อมูลโดยตรง (Direct access)การ ค ้นหาข ้อมูลโดยวิธีนีจะเร็วกว่าแบบตามลําดับ เพราะการค้นหาจะกําหนดดัชนี (Index) เพือเข้าถึงข ้อมูลทีต ้องการหรืออาจจะเข้าหาข ้อมูลแบบอาศัยดัชนี และเรียงลําดับควบคู่กัน Indexed Sequential Access Method (ISAM) ข้อดี ข้อเสีย 1. สามารถบันทึก เรียกข ้อมูล และ ปรับปรุงข ้อมูลที ต ้องการได้โดยตรง ไม่ต้องผ่านรายการทีอยู่ก่อนหน้า 1. สินเปลืองเนือทีในหน่วยสํารองข ้อมูล 2. ในการปรับปรุงและแก้ข ้อมูลสามารถ ทําได้ทันที 2. ต ้องมีการสํารองข ้อมูลเนืองจากโอกาส ทีข ้อมูล จะมีปัญหาเกิดได ้ง่ายกว่าแบบ ตามลําดับ ระบบแฟ้มข ้อมูล Personnel department - Employees Sales department -Customers - Product - Salesman -Inventory - Sales Accounting department -Product -Agent - Sales  ข ้อมูลมีการเก็บแยกจากกัน  ข ้อมูลมีความซําซ ้อน  ข ้อผิดพลาดทีเกิดจากการเพิมข ้อมูล  ข ้อผิดพลาดจากการลบข ้อมูล  ข ้อผิดพลาดจากการแก ้ไขเปลียนแปลงข ้อมูล Emp_no Emp_name Emp_add Emp_birth Emp_salary Emp_dep Emp_tel Emp001 Pichai ……Bangkok 12/03/2510 30000 Sales 083-2981904 Emp002 Somsri …Chiangmai 20/02/2520 18500 Accounting 089-8881450 Sales_no Sales_name Sales_dep Sales_tel Emp001 Pichai Robinson, CM 083-2981904 Emp002 Somsri Big C, Hangdong 089-8881450 แฟ้มพนักงาน: Employees แฟ้มพนักงานขาย: Salesman ระบบแฟ้มข ้อมูล  ง่ายต่อการออกแบบและพัฒนา  ไม่มีความสลับซับซ ้อนในการออกแบบ  การประมวลผลสามารถทําได ้อย่างรวดเร็ว  สามารถกําหนดแฟ้มทีเกียวข ้องเพือทําการประมวลผลได ้ ทันที ระบบฐานข ้อมูล  ฐานข ้อมูล (Database)เป็ นศูนย์รวมของข ้อมูลจาก แหล่งต่างๆ โดยถูกจัดเก็บไว ้อย่างเป็ นระบบภายใน ฐานข ้อมูลชุดเดียว ซึงผู ้ใช ้สามารถเรียกใช ้ข ้อมูลส่วนนี เพือนําไปประมวลผลร่วมกันได ้ โดยการใช ้ฐานข ้อมูล สามารถแก ้ไขปัญหาทีเกิดขึนกับระบบแฟ้มข ้อมูลได ้เป็น อย่างดี
  3. 3. 05/11/53 3 ระบบจัดการฐานข ้อมูล  ระบบจัดการฐานข ้อมูล (Database management System: DBMS) เป็ นโปรแกรมทีใช ้เป็ นเครืองมือในการ จัดการฐานข ้อมุล ซึงประกอบด ้วยหน้าทีการทํางานต่างๆ ในการจัดการกับข ้อมูล เพือให ้สามารถจัดการและ ควบคุมการเข ้าถึงฐานข ้อมูล เช่น  การกําหนดหรือสร ้างฐานข ้อมูล โครงสร ้างข ้อมูล ชนิด ข ้อมูล รวมทังสามารถบันทึกข ้อมูลลงในฐานข ้อมูลได ้  สามารถเพิม ลบ แก ้ไข และเรียกใช ้ข ้อมูลจากฐานข ้อมูล ได ้  สามารถควบคุมการเข ้าถึงข ้อมูลได ้ ระบบจัดการฐานข ้อมูล Database -Customers - Product -Inventory - Sales - Employees -Agent DBMS Personnel department Sales department Accounting department DBBMS Emp_no Emp_ name Emp_add Emp_birth Emp_Salesdep Emp_ salary Emp_dep Emp_tel Emp001 Pichai ……Bangkok 12/03/2510 Robinson, CM 30000 Sales 083-2981904 Emp002 Somsri …Chiangmai 20/02/2520 Big C, Hangdong 18500 Accounting 089-8881450 ข้อดี ข้อเสีย 1. ลดความซําซ ้อนของข ้อมูล 2. สามารถใช้ข ้อมูลร่วมกันได ้ 3. ประมวลผลข ้อมูลเพียงครังเดียว 4. ความคงทีของข ้อมูล 5. สามารถนํามาพัฒนาแอปพลิเคชันได ้ สะดวก 6. ลดขันตอนการดูแลรักษา 1. ผู้ออกแบบต ้องเป็นผู้ทีมีความ เชียวชาญหรือมีประสบการณ์ด ้าน ฐานข้อมูลเป็นอย่างดี 2. ใช ้เทคโนโลยีมีความสลับซับซ ้อน มากกว่าระบบแฟ้มข ้อมูล 3. มีขนาดใหญ่ และทํางานช้า 4. ต ้นทุนสูง 5. การกู้ระบบทําได้ยาก The END

×