Duivenvoorden Consultancy Presentatie Seminar NUP en DIV / ICT

917 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
917
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
9
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Duivenvoorden Consultancy Presentatie Seminar NUP en DIV / ICT

  1. 1. Hybride ketenarchivering bij de Wabo: ramp of realiteit? Jacques Duivenvoorden Opsteller Uitvoeringsagenda WABO-DIV 2009 SOD-Seminar “Nup en Div/ICT; hoe nu verder?” 11 februari 2010 Groningen, Hotel Hampshire Plaza
  2. 2. Agenda • Schets context WABO-DIV • Aanbevelingen Nationaal Archief • Uitvoeringsagenda WABO-DIV • Hybride archivering: ramp of realiteit • Stellingen • Vragen?
  3. 3. Schets context WABO-DIV • Complexe bundeling van ca. 26 omgevingsgerichte vergunningen in één Omgevingsvergunning • Ketensamenwerking overheden • Sterke nadruk op digitaal werken • Invloed NUP (Nationaal Uitv. Programma) • Organische ontwikkeling Omgevingsloket
  4. 4. WABO-keten en INK-model
  5. 5. Aanbevelingen Nationaal Archief • Omgevingsloket voldoet op hoofdlijnen aan Archiefwet 1995 • Beheerregeling WABO-DIV (SLA) • Opstellen systeembeschrijving Omgevingsloket • Uniforme substitutie-regeling voor de WABO
  6. 6. Nationaal archief: let op schaduw- archieven en hybride archivering!
  7. 7. Uitvoeringsagenda WABO-DIV 2009 • Systeembeschrijving OLO • Bestandsformaten (advies NOiV) • Voortoets aan NEN 2082 (record mgt.) • Generieke beheerregeling • Instructieboek WABO-DIV • WABO-selectielijst • Basislijn WABO-DIV: digitaal werken
  8. 8. WABO en 3D-digitaal werken
  9. 9. Hybride archivering bij de Wabo (1) • Aanvrager: indienen op papier, digitaal + papier (= hybride), digitaal (3 opties) • Bevoegd Gezag: behandelen op papier, digitaal + papier, digitaal (3 opties) • Bevoegd Gezag: gebruik behandeldossier in OLO of behandeling in back office (2 opties) • Adviseur: behandelen op papier, digitaal + papier, digitaal (3 opties) • Aantal opties: 3x3x2x3 = 54 opties
  10. 10. Prognose WABO-praktijk 2010 Papier >10% Digitaal + Ca. 80% Papier = Hybride Digitaal <10%
  11. 11. Hybride archivering bij de Wabo: Aandachtspunten • Conversie van papier naar digitaal v.v. • Print- en scanafspraken tussen ketenpartners • Inrichtingseisen hybride WABO-dossier (papieren of digitaal moederdossier?) • Hybride WABO-dossier moet dominante plaats krijgen bij Instructieboekje WABO-DIV • Hybride WABO-dossier moet dominante plaats krijgen bij generieke beheerregeling • Hybride WABO-dossier stimuleert substitutie
  12. 12. Vragen?
  13. 13. Stelling 1 Invoering en efficiënt gebruik Wabo loopt vast in de hybride Wabo-dossiers bij de overheid
  14. 14. Stelling 2 Zonder substitutie kan (en mag) er niet digitaal gewerkt worden met de Wabo
  15. 15. Stelling 3 Efficiënte toezicht en handhaving in de gebouwde omgeving kan niet met hybride WABO-dossiers
  16. 16. Stelling 4 Het geheugen van de overheid zal nog jarenlang hybride blijven (papier naast digitaal) en dat moeten het Nationaal Archief en LOPAI als realiteit onderkennen
  17. 17. Stelling 5 Spelregels WABO-DIV moeten rekening houden met de hybride realiteit (papier naast digitaal) bij de Nederlandse overheid
  18. 18. Stelling 6 Er is behoefte aan een routeplanner voor de Wabo-archivering rekening houdend met de 54 keuze-opties van aanvrager, Bevoegd Gezag en adviserende overheid
  19. 19. Vragen?

×