De tien geboden voor een goede excelhygiëne voor de preventieadviseur

1,047 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,047
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
75
Actions
Shares
0
Downloads
13
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

De tien geboden voor een goede excelhygiëne voor de preventieadviseur

  1. 1. Excelhygiëne:10 geboden voorde preventie-adviseur
  2. 2. 1. GIJ ZULT GEEN EPISTELS TYPEN Excel is geen tekstverwerker: beperk u tot de essentie
  3. 3. 2. GIJ ZULT HET WERK NIET VAN EXCEL OVERNEMEN Bereken of geef niet zelf in, wat kan afgeleid worden frequentiegraad, ernstgraad, keuringsdatum, …
  4. 4. 3. GIJ ZULT STANDAARDLIJSTEN GEBRUIKEN Werk maximaal met gestandaardiseerde gegevens (dropdowns,…)
  5. 5. 4. GIJ ZULT EERST DENKEN, EN DAN PAS DOEN  Denk na over de finaliteit van je Excel-sheet, teken hem uit en maak hem dan pas als je weet wat je nodig hebtKeuringen?JAP?Medisch toezicht?Actiepunten?
  6. 6. 5. GIJ ZULT INCLUSIEF DENKEN Gebruik geen extra bestanden als het niet echt nodig is, werk liever in tabs
  7. 7. 6. GIJ ZULT EXCEL NAADLOOS INLASSEN TUSSENVOOR- EN NATRAJECT VAN HET PROCES Uw Excel sheet vormt de link tussen aangeleverde gegevens (ingevulde checklists,…) en dat wat men van u wil ontvangen (stuurgegevens, grafiek) Denk mee na en beïnvloed/standaardiseer het voor- en natraject
  8. 8. 7. GIJ ZULT GEEN KLEURBOEK MAKEN VAN EXCEL Kleuren kan je niet delen, vermenigvuldigen, in procenten zetten,… dus NIET GEBRUIKEN
  9. 9. 8. GIJ ZULT EXCEL TOT EEN GEPERSONALISEERDEVRIEND OMVORMEN Bedenk welke 10 functies je het meest nodig hebt in Excel en zet die in een gepersonaliseerde werkbalk
  10. 10. 9. GIJ ZULT NIET MET WITTE TEKST WERKEN Gebruik geen gecamoufleerde rekencellen met witte tekst op witte achtergrond
  11. 11. 10. GIJ ZULT STAPSGEWIJS WERKEN EN VERBERGENWAT OVERBODIG IS Bij ingewikkelde berekeningen/bewerkingen: — rekent u stap voor stap met tussenkolommen — verbergt u de tussenkolommen in het eindresultaat Verberg of bescherm ook de sturingstab
  12. 12. MEER WETEN? Ontdek de Kluwer Opleiding ‘Excel voor de preventieadviseur’ in samenwerking met ir Myriam Van der Steen van Konsilo bvba Contacteer de projectmanager Veiligheid/milieu van Kluwer opleidingen Audrey Van den Bempt: — Audrey.vandenbempt@kluwer.be — 015/45.34.44

×