Baseline Informatiehuishouding Gemeenten

953 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
953
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
103
Actions
Shares
0
Downloads
25
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Baseline Informatiehuishouding Gemeenten

  1. 1. NUP live!Eén digitale overheid: betere service, meer gemak
  2. 2. BaselineInformatiehuishouding Gemeenten Wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? 8 maart 2012 Frans Smit (gemeente Almere) Adrie Spruit (KING)
  3. 3. Intro en inhoud • Aanleiding, doel, aanpak en resultaat • De normen • Documentaire informatievoorziening en Zaakgericht werkenWat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012
  4. 4. Aanleiding, doel en aanpak • Baseline Rijk • VNG • Normen • Verbinden met Zaakgericht werken • Multidisciplinair • ProjectgroepWat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012
  5. 5. De Baseline als dashboard • Voor bestuurders en topmanagement • Voor beleidsmedewerkers en specialisten • Voor toezichthouders • Als beleidsinstrument • Als diagnoseinstrument • Als samenwerkingsinstrumentWat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012
  6. 6. Inhoud van het resultaat • Managementsamenvatting • Deel 1: De Basis • Deel 2a: Het Denkkader • Deel 2b: Documentaire informatievoorziening en (digitaal) zaakgericht werken • Deel 3: De Praktijk • Bijlagen http://www.vng.nl/eCache/DEF/1/13/822.htmlWat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012
  7. 7. De zeven normen • Bestuur en beleid • Organisatie • Standaarden • Ordening en metadata • Duurzaamheid, toegankelijkheid en authenticiteit • Kwaliteitszorg • Digitale vervanging, verwijdering, overdracht en vernietigingDe Baseline, wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012
  8. 8. Onderwerpen in het denkkader zijn o.a.: • Informatiebeleidsplan, informatiebeheerplan, informatiebeveiligingsplan • Inrichting organisatie m.b.t. informatiefunctie • GEMMA, uitwisselingsstandaarden • Ordeningsstructuren en standaarden voor metadata • NEN 2082, ED3, RODIN • Kwaliteitsnormen tbv audits • Handboek vervangingDe Baseline, wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012
  9. 9. Deel 3: praktijkvoorbeelden • Besluit Informatiebeheer Amsterdam • Functioneel Ontwerp Records Management B5 • Draaiboek beleid digitale duurzaamheid Den Bosch en Tilburg • Zelfevaluatietool kwaliteitszorg Rotterdam • Toetsingskader voor archiefinspectie Almere • Model Zaakgericht werken ProverDe Baseline, wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012
  10. 10. Documentaire informatievoorziening en (digitaal) Zaakgericht werken De stappen • Bepaal wat er in een zaakdossier moet en wat de bronnen zijn. • Bepaal de aard en vorm van die broninformatie • Bepaal in welke vorm je dat moet opslaan. • En wat je daarvoor op procesniveau moet doen.Wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012
  11. 11. Bepaal wat er in een zaakdossier moet. n- ca es st g o a il ok e p e-mO d En 11
  12. 12. Bepaal de aard en vorm van die broninformatie. Informatie-elementen: • Gegevensobjecten • InformatieobjectenDe Baseline, wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012
  13. 13. Aandachtspunt: database-gegevens.De Baseline, wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012
  14. 14. Bepaal in welke vorm je dat moet opslaan. Informatie-elementen: • Gegevensobjecten • Informatieobjecten • Duurzaam bewaarbare/duurzaam te bewaren informatie-elementen (records, archival records, AIP’s, archiefbescheiden, gearchiveerde informatie- elementen).De Baseline, wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012
  15. 15. Bepaal wat je daar- voor moet doen. A B AMaak hier voor de eigen situatiemaatwerk van. De Baseline, wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012
  16. 16. Dit zou het resultaat moeten zijn.De Baseline, wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012
  17. 17. Vragen? fpsmit@almere.nl adrie.spruit@kinggemeenten.nlDe Baseline, wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012

×