20110708 hnw presentatie gemeente amsterdam

1,072 views

Published on

Published in: Entertainment & Humor, Travel
  • Be the first to comment

20110708 hnw presentatie gemeente amsterdam

  1. 1. UWV Inkoop & Het Nieuwe Werken | juli 2011
  2. 2. Facts Figures omzet 21 miljard Inkoop 800 miljoen Personeel Inkoop 54 fte UWV Inkoop & Het Nieuwe Werken | juli 2011
  3. 3. Hoofd Inkoop Staf- bureau Inkoop- sector 1 Inkoop- sector 2 Inkoop- sector 3 UWV Inkoop & Het Nieuwe Werken | juli 2011 Organisatie
  4. 4. UWV Inkoop & Het Nieuwe Werken | juli 2011
  5. 5. Visie Mensen Out-of-the-box Kennis Samen Doen & groeien UWV Inkoop & Het Nieuwe Werken | juli 2011
  6. 6. Motto: Verantwoord & Vernieuwend UWV Inkoop & Het Nieuwe Werken | juli 2011
  7. 7. Innoveren <ul><li>Nieuwe manier van inkopen </li></ul><ul><li>De hele markt open </li></ul><ul><li>Grootste openbare benchmark van NL </li></ul>UWV Inkoop & Het Nieuwe Werken | juli 2011
  8. 8. Samenwerken en succes delen <ul><li>De UIL award </li></ul><ul><li>U WV’s meest </li></ul><ul><li>I nnovatieve </li></ul><ul><li>L everancier </li></ul>UWV Inkoop & Het Nieuwe Werken | juli 2011
  9. 9. Het Nieuwe Inkopen <ul><li>Dynamische wereld vraagt om dynamische oplossingen </li></ul><ul><li>Dus een andere kijk op inkopen - Primaat van klassieke aanbesteding verdwijnt - Nieuwe inkoopvormen doen hun intreden </li></ul><ul><li>En dus ook een andere kijk op werken </li></ul>UWV Inkoop & Het Nieuwe Werken | juli 2011
  10. 10. Het Nieuwe Werken UWV Inkoop & Het Nieuwe Werken | juli 2011 <ul><li>DOELEN </li></ul><ul><li>Efficiency omhoog </li></ul><ul><li>Medewerkertevredenheid omhoog </li></ul><ul><li>Kostenbesparing </li></ul><ul><li>Aantrekken/behoud talent </li></ul><ul><li>Reductie ziekteverzuim </li></ul><ul><li>Reductie woon-/werk- en dienstverkeer </li></ul><ul><li>Het papierloze kantoor </li></ul><ul><li>Klanttevredenheid ten minste op niveau 2010 </li></ul>
  11. 11. Eerste bedrijf <ul><li>Juli tot november 2010 </li></ul><ul><li>Workshop voor MT </li></ul><ul><li>Brainstormsessies met medewerkers </li></ul><ul><li>Plan van Aanpak </li></ul><ul><li>HNW onderdeel van teambuilding sessies </li></ul><ul><li>Beleid & Spelregels </li></ul><ul><li>Medewerkertevredenheidsonderzoek </li></ul><ul><li>Herinrichtingsplan afdeling </li></ul><ul><li>Middelen:Telefonie </li></ul>UWV Inkoop & Het Nieuwe Werken | juli 2011
  12. 12. Tweede bedrijf <ul><li>November 2010 tot januari 2011 </li></ul><ul><li>Herindeling van de afdeling - Minus 30% werkplekken - Bureaus kleiner, ladenblokken weg - Kastruimte drastisch beperkt - Alleen nog flex- en prioriteitsplekken </li></ul><ul><li>Inrichting op het HNW - Inrichting lounge/ontmoetingsruimte - Herinrichting spreekkamers - Aanleg Wifi - Nieuwe vaste pc’s </li></ul><ul><li>Inspiratiesessie door Marloes Pomp - ruimte geven aan medewerkers om HNW in te vullen </li></ul><ul><li>Werkstijlenonderzoek </li></ul><ul><li>Inkoopdag (futuroloog) </li></ul><ul><li>Script derde bedrijf </li></ul>UWV Inkoop & Het Nieuwe Werken | juli 2011
  13. 13. Derde bedrijf <ul><li>Januari tot juli 2011 </li></ul><ul><li>Focus op evaluatie </li></ul><ul><li>Tweede speerpunt: het papierloze kantoor </li></ul><ul><li>Inrichting Inspiratieteam Inkoop </li></ul><ul><li>Bedrijfsbezoeken </li></ul><ul><li>Resultaat werkstijlenonderzoek </li></ul><ul><li>IT-middelen - Laptops, mini notebooks, iPads </li></ul><ul><li>Training - Digikennis en -vaardigheden - Ruimte geven, ruimte nemen </li></ul><ul><li>- Arbo, Integriteit, B&P: bewustwording (do’s & don’ts) </li></ul><ul><li>Inkoopdag 25 mei rond thema HNW </li></ul><ul><li>Samenwerking andere pilots </li></ul><ul><li>Pilot Het Nieuwe Reizen </li></ul>UWV Inkoop & Het Nieuwe Werken | juli 2011
  14. 14. Manifest
  15. 15. Vierde bedrijf <ul><li>1 juli tot november 2011 </li></ul><ul><li>Focus op evaluatie </li></ul><ul><li>Door met centrale thema’s: - outputgestuurd - tijd- en plaatsonafhankelijk - papierloos werken </li></ul><ul><li>Verder met: Ruimte nemen in vertrouwen </li></ul><ul><li>Pilot Deelstoel </li></ul><ul><li>Pilot FlexWhere </li></ul><ul><li>ICT-middelen </li></ul>UWV Inkoop & Het Nieuwe Werken | juli 2011
  16. 16. Impressie van de inrichting UWV Inkoop & Het Nieuwe Werken | juli 2011
  17. 17. Communicatie <ul><li>HNW is issue bij inkoopmeetings </li></ul><ul><li>HNW is issue bij startgesprekken, bilats enz. </li></ul><ul><li>Inspiratieteam </li></ul><ul><li>Nieuwsbrief </li></ul><ul><li>Mailbox HNW </li></ul><ul><li>Social media </li></ul><ul><li>Facebookgroep Het Nieuwe Werken bij UWV </li></ul><ul><li>Intranet </li></ul><ul><li>Internet www.hnwbijuwv.nl </li></ul>UWV Inkoop & Het Nieuwe Werken | juli 2011
  18. 18. Aan te bevelen <ul><li>Maak HNW zichtbaar en voelbaar </li></ul><ul><li>- Markeer het startmoment - Zorg voor branding - Weg met meubilair dat niet past </li></ul><ul><li>Betrek medewerkers zoveel als mogelijk - Invloed op scripts, beleid en spelregels - Issue bij alle werkoverlegvormen - Inspiratieteam - Nieuwsbrief </li></ul><ul><li>Houd koers - Bepaal zelf waar je met HNW naar toe wil - Laat je niet te veel afleiden door gedoe elders - En ook niet door wat niet kan </li></ul>UWV Inkoop & Het Nieuwe Werken | juli 2011
  19. 19. Voor verbetering vatbaar <ul><li>Verwachtingen managen - Voor roeien met de riemen die je hebt is begrip - Toezeggen en niet leveren is schadelijk </li></ul><ul><li>IT-middelen - Betere spullen - Meer ruimte om te experimenteren - Beter netwerk </li></ul><ul><li>Aanbeveling: experiment met PGB’s - IT-middelen bring your own device - Kantoorinrichting thuis - Mobiliteit </li></ul>UWV Inkoop & Het Nieuwe Werken | juli 2011
  20. 20. Waar werken we momenteel aan? UWV Inkoop & Het Nieuwe Werken | juli 2011
  21. 21. Meer inspiratie nodig? UWV Inkoop & Het Nieuwe Werken | juli 2011

×