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Sbir計畫的簡報技巧、審查意見

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Sbir計畫的簡報技巧、審查意見

  1. 1. SBIR 計畫的簡報技巧、審查意見回應 勤益科大育成中心 王正國經理 03/05/10 勤益科大育成中心
  2. 2. 一、計畫簡報技巧 <ul><li>我們不知道看過多少人做簡報聽過多少場演講,你對哪一場印象最深刻 ? </li></ul><ul><li>簡報成功的關鍵可以歸納為內容、態度 / 形象、和聲音三部份。請您猜猜看那項是簡報成功的關鍵呢? </li></ul>03/05/10 勤益科大育成中心
  3. 3. 內容 ? <ul><li>錯 !! 我們辛辛苦苦準備的內容只佔 7 % </li></ul><ul><li>簡報成功最主要的關鍵是能度 / 形象,佔了 58 %; </li></ul><ul><li>其次是聲音,佔 35 % </li></ul>03/05/10 勤益科大育成中心
  4. 4. 簡報規劃流程與技巧 03/05/10 勤益科大育成中心 Prepare 準備 Present 呈現 Practice 實作 ● 呈現 ● 引導 ● 完成規劃 ● 設計流程 ● 部署至個人 ● 依人機料時錢 落實規劃與運作 ● 收集企業與產業的資訊 ● 暸解競爭者的狀態 ● 公司過去的發展及 ● 未來策略的方向 ● 現在所面臨的挑戰等等
  5. 5. 最後 -- 落實為甘特圖 03/05/10 勤益科大育成中心
  6. 6. 克服緊張的方法 : 給自己信心。確實掌握聽眾的需求,提供聽眾深切關心的訊息。因認知內容的重要性,自然會產生足夠信心! 提升演講技巧的方法 : 透過不斷的練習,就能夠持續進步,熟能生巧。 03/05/10 勤益科大育成中心 溝通的障礙 第一印象 刻板印象 自卑、害羞、忌妒 ( 破我執 )
  7. 7. 簡報技巧呈現的方式 敘述式 : 開場->簡介->主體->總結 說服式 : 開場->簡介->指出問題 / 需求->解決方案->證據-> ( 對聽眾的 ) 益處->行動 ( 具體要求 ) -> 總結 03/05/10 勤益科大育成中心
  8. 8. 簡報開場、簡介 03/05/10 勤益科大育成中心 ■ 重點 1. 吸引注意力… 實品最佳,但要注意適不適合 2. 安定情緒 3. 引起興趣、引發動機 ■ 方式 > 介紹自己 目的:打破拘謹的氣氛,提高參與的意願,縮短彼此距離。 > 開場 提出不便利之處、分享真實經驗、揭露驚人事實 ( 統計數字 ) 、公佈結論、反問聽眾。
  9. 9. 03/05/10 勤益科大育成中心 簡報主體 > 確立內容 ( 專業導向 ) > 注意邏輯連貫性 > 掌握時間 (KISS) > 文不如表,表不如圖,圖不如實物,實物不如操作
  10. 10. 03/05/10 勤益科大育成中心 簡報總結 > 摘要總覽 > 強調重點 ( 量化 ) > 凝結氣勢 > 澄清疑點 > 收尾 常見的收尾方式 1. 重述重點 ( Key points ) 2. 表達對解決問題的信心 3. 請求聽眾採取特定行動 ( Call for actions ) ( 例 : 不肯面對的未來 ) 4. 描述美好的未來 ( 量化 ) 5. 引述名人名言
  11. 11. 簡報內容規劃 > 確認簡報的目的 ( 明確寫出想要達到的目標 ) > 擬定核心主題 > 蒐集相關資料圖表 > 分析聽眾背景及需求 > 構思重點詞句及笑話 03/05/10 勤益科大育成中心
  12. 12. 03/05/10 勤益科大育成中心 肢體表達的技巧 <ul><li>吸引聽眾的注意力、反映自信心。 </li></ul><ul><li>適度的微笑、放鬆心情、表現自然、親切 </li></ul><ul><li>平衡身體重心 </li></ul><ul><li>適時應用手勢強化重點;不用手勢時兩手平放兩側。 </li></ul>
  13. 13. 03/05/10 勤益科大育成中心 眼神 要人們瞭解你,首先必需對他們的眼睛說話。_拿破崙 正確的眼神運用: 目光接觸、短暫 停留 (3-5 秒 ) 、關照 每一個人、面對大團體時可分成數區。
  14. 14. 語音、語意 03/05/10 勤益科大育成中心 語音 語意 ● 讓人如沐春風 ● 字正腔圓 ● 音色優美 ● 抑揚頓挫 ● 風格、個性 ● 自信 ● 語言的精確度 ● 掌握重點 ● 閱歷知識豐富 ● 思路靈活
  15. 15. 排除干擾的技巧 03/05/10 勤益科大育成中心 觀眾談天 聽眾質疑內容 > 用眼睛注視 > 停頓 > 詢問是否有問題 > 走進或遠離問題點 > 認知不同點 > 陳述事實 > 延遲討論 聽眾兩方爭執 聽眾發呆、打瞌睡 > 控制場面 > 歸納要點 > 延遲討論 > 走進或遠離問題點
  16. 16. 回答問題的技巧 <ul><li>Q&A 的步驟 </li></ul><ul><li>請發問人提出問題並全心全意注視他 </li></ul><ul><li>眼神移向群眾轉述 ( 覆述 ) 、或將負面問題中立化 </li></ul><ul><li>眼神移向群眾向全體聽眾回答 </li></ul><ul><li>不要回答是、否 </li></ul><ul><li>如果不期望後續問題,不要看著發問者 </li></ul><ul><li>不友善的問題要婉轉回答,切忌造成聽眾反感 </li></ul>03/05/10 勤益科大育成中心
  17. 17. 建議迴避之人員清單 計畫審查意見及回覆說明 差異說明資料 ( 前次申請未獲核准之原因 / 原因解除說明 ) 本次申請主要計畫內容與前次申請之差異 壹、公司概況    一、基本資料    二、營運及財務狀況    三、經營團隊    四、研發能力與實績 ( 申請「產品設計」類別免填 )    五、經營理念、策略及其他 ( 申請「產品設計」類別免填 ) 貳、計畫內容與實施方法    一、背景與說明    二、國內外產業現況、發展趨勢及競爭力分析    三、計畫目標與規格    四、計畫架構與實施方式    五、預期效益    六、後續發展規劃   三 . 計畫書格式 03/05/10 勤益科大育成中心
  18. 18. 參、風險評估與因應對策 一、風險評估與因應對策 ( 申請「產品設計」類別免填 ) 二、智慧財產權說明 肆、計畫執行查核點說明與經費需求 一、預定進度及查核點 二、參與計畫研究發展人員簡歷表 三、總人力與經費需求 伍、附件 ( 得依計劃實際情況簡附 ) 附件一、技術移轉合約 附件二、顧問及國內外專家願任同意書/任職單位同意函 附件三、專利證書 附件四、其他參考資料 03/05/10 勤益科大育成中心
  19. 19. 備齊文件申請 03/05/10 勤益科大育成中心 充分溝通聯繫 確認文件送達 自我檢查表格
  20. 20. 準備審查簡報 <ul><li>依據規定格式 </li></ul><ul><li>掌握審查重點 </li></ul><ul><li>強調產業效益 ( vs . 企業效益 ) </li></ul><ul><li>掌握時間頁數 ( 運用附件 ) </li></ul><ul><li>負責人出席 </li></ul><ul><li>計畫主持人簡報/答覆 </li></ul><ul><li>Rehearsal /沙盤演練。例如 : 如果不補助… </li></ul>03/05/10 勤益科大育成中心
  21. 21. 計畫書的七忌與七記 03/05/10 勤益科大育成中心 七忌 七記   格式規範,未依規定   副本重複,草率交差   華而不實,空洞無物   邏輯欠缺,前後不一   預算失真,人力失當   修辭欠當,冗字贅語   承諾太多,承擔太少    業主溝通,瞭解狀況   內容優先,包裝適當   章節頁數,適當調配   邏輯架構,鋪陳完善   能力展現,拉緊要戶   簡報文書,力求一致   多學多寫,攻力精進
  22. 22. 提案廠商常犯毛病 <ul><li>申請文件 </li></ul><ul><li>■ 影印文件未加蓋公司大小章 </li></ul><ul><li>■ 無欠稅證明與僱用勞保人員人數之證明文件缺漏 </li></ul><ul><li>計畫書撰寫 </li></ul><ul><li>■ 未依照格式撰寫,或將免填之項目刪除 </li></ul><ul><li>■ 會計科目未依照編列原則編列 </li></ul><ul><li>簡報 </li></ul><ul><li>■ 非計畫內人員出席審查會議 </li></ul><ul><li>■ 簡報內容與計畫書不一致 </li></ul>03/05/10 勤益科大育成中心
  23. 23. 四 . 審查內容 <ul><li>個別申請 </li></ul><ul><li> 技術創新性。 </li></ul><ul><li> 研發人員專業能力。 </li></ul><ul><li> 實施方法、時程、計畫可行性。 </li></ul><ul><li> 關鍵技術及智財引進與轉委託研究。 </li></ul><ul><li> 人力、經費、使用設備等投入資源合適性。 </li></ul><ul><li> 建議補助額度與權益。 </li></ul>03/05/10 勤益科大育成中心
  24. 24. <ul><li>研發聯盟 </li></ul><ul><li> 整合性研發動機。 </li></ul><ul><li> 技術創新性。 </li></ul><ul><li> 研發人員專業能力。 </li></ul><ul><li> 實施方法、時程、 計畫可行性。 </li></ul><ul><li> 關鍵技術及智財引進與轉委託研究。 </li></ul><ul><li> 人力、 經費、 使用設備等投入資源合適性。 </li></ul><ul><li> 是否具合作綜效。 </li></ul><ul><li> 聯盟成員分工協議與權利義務是否明確。 </li></ul><ul><li> 建議補助額度與權益。 </li></ul>03/05/10 勤益科大育成中心
  25. 25. 五 . 評審指標 計畫創新   1. 創意構想及技術指標、規格、功能、應用是否明確   2. 技術研發是否具創新性   3. 先期研發成果是否足以驗證技術可行性 (Phase 2 適用 )   4. 較國內外現有技術是否具競爭優勢 03/05/10 勤益科大育成中心
  26. 26. 研發能力   1. 研發團隊是否具備所需核心技術、專業能力及經驗   2. 關鍵智財或技術是否委外或引進,且是否具承接能力   3. 是否已有專利或其他研發實績  03/05/10 勤益科大育成中心
  27. 27. 實施方法   1. 執行步驟及方法是否明確可行   2. 研究發展之方法、策略與模式是否可行   3. 是否有智慧財產權檢索與管理機制   4. 預算進度、計畫時程是否合適,另查核點是否具體量化   5. 經費編列是否合理   6. 技術風險評估及因應策略是否適當  03/05/10 勤益科大育成中心
  28. 28. 預期效益   1. 計畫產出對產業、產業知識或技術是否具有創造、加值或流通之效益   2. 商業化策略、效益是否具體可行 (Phase 2 適用 ) 03/05/10 勤益科大育成中心
  29. 29. 分工架構 ( 研發聯盟適用 )   1. 主導公司是否具備相關技術整合能力   2. 共同研發架構是否適當   3. 研發聯盟之組成是否合理並具綜效   4. 研發聯盟成員分工協議與權利義務是否明確   5. 聯盟成員是否與技術引進/轉委託同一單位 03/05/10 勤益科大育成中心
  30. 30. 審查不通過七大理由 <ul><li>1. 技術缺乏創新性。很遺憾,以評審的意見為準…以無名小站為例… </li></ul><ul><li>2. 現有技術與研發技術差異不明確,顯現不出技術衝突點;或是市場需求不清楚…以 2 液型按摩胸罩為例… </li></ul>03/05/10 勤益科大育成中心
  31. 31. <ul><li>3. 技術缺乏可行性,未考量市場、價格因素。…以汽車成車產業為例… </li></ul><ul><li>4. 技術多為委外或引進,自行研發能力不足;甚至有侵權疑慮。…多為新型專利容易引起評審質疑… </li></ul>03/05/10 勤益科大育成中心
  32. 32. <ul><li>5. 研發技術非公司核心能力,或計畫申請標的非公司研發營業項目,技術掌握度不足。 </li></ul><ul><li>… 核心技術其實是一台新設備,或是委外 </li></ul><ul><li>6. 經費編列不合理,人力配置成本過高。…大家都想往這兒灌水… </li></ul><ul><li>7. 預期效益不明確。…用甘特圖協助思考就對了 </li></ul>03/05/10 勤益科大育成中心
  33. 33. 提醒 : 及早準備,把握截止期限 確認申請資格 掌握審查重點 強調產業效益 ( 產值 / 對產業之影響 ) 強調創新性 充分聯繫溝通 足夠研發人力 03/05/10 勤益科大育成中心
  34. 34. 五 . 簡報 1. 計畫創新性說明 ( 創新之核心技術或服務模式、國內外發展情形 ) 及/或 Phase 2 研發成果加值應用可行性說明   2. 實施方法 ( 執行步驟及研究方法、智慧財產權檢索與管理 )   3. 計畫分工架構 ( 含委外工作說明 )   4. 預定進度及查核點   5. 產業預期效益   6. 書面審查意見回覆  03/05/10 勤益科大育成中心
  35. 35. 注意 : 03/05/10 勤益科大育成中心 計畫還未撰寫階段,先以魚骨圖開始規劃;計畫撰寫完畢,須再套入甘特圖中,每一個表格都要確實填寫,如果填不上去,就是尚有疏失。
  36. 36. 03/05/10 勤益科大育成中心 填寫時應注意 : 1. 各工作項目 所投入之人月及佔計畫之權重應清楚列出。 2. 各月 ( 季 ) 累計之投入人月及工作進度需清楚標示。 3. 分項期程及人力需求 之合理性。
  37. 37. 六 . 結語 如果失敗,至少你還有… 策略規劃 研發內涵 非財務補助 計畫書撰寫經驗 從失敗中學習的精神 學習不怨天不尤人的雅量 03/05/10 勤益科大育成中心
  38. 38. <ul><li>謝謝聆聽 </li></ul><ul><li>敬祝提案成功 ! </li></ul>03/05/10 勤益科大育成中心

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