El sistema ASPEL-COI facilita el control de la información contable y de los activos fijos de una empresa. Ofrece características como la captura, procesamiento y actualización de la información contable de forma segura, el cálculo y control de la depreciación de activos, y la generación de reportes financieros. ASPEL-COI también permite la declaración de operaciones con terceros y el manejo de cuentas en moneda extranjera. En conclusión, el programa simplifica los procesos contables y fiscales de una empresa.
3. INTRODUCCIÓN
• ASPEL-COI
para Windows es un sistema diseñado para capturar,
procesar y mantener actualizada la información contable de su
empresa en forma segura y confiable; asimismo le permite controlar
los activos de la empresa mediante el cálculo, control y proyección de
la depreciación; la revaluación de activos y el seguimiento en la
depreciación de los mismos. Además puede obtener reportes y
gráficas de alto nivel e interactuar con los demás sistemas de la línea
ASPEL para lograr una administración automatizada.
4. CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA
Los siguientes son algunos de los procesos en los que se obtendrán mayores beneficios con el
manejo electrónico de la contabilidad:
* Facilita el control de la información contable y de los activos fijos de tu negocio.
•
* Facilita la captura de información, procesamiento de la misma y la obtención de los reportes
financieros más importantes: Balanza de comprobación, Diario genera, Libro mayor, Auxiliares
mensuales y anuales; y Balanza anual.
* Cuentas con siete catálogos principales: Cuentas, Rangos de cuentas, Departamentos,
Pólizas, Activos y Tipos de activo por empresa.
* Se podrá localizar rápidamente un registro en particular o seleccionar información de un mismo
tipo, gracias a los procesos de búsqueda y filtrado.
* Ofrece cuatro catálogos de cuentas predefinidos.
* La afectación a través de las pólizas es inmediata, de manera que se actualizan los saldos de
las cuentas del nivel especificado y superiores. También se puede elegir que la afectación se
haga de manera independiente.
5. •
* El manejo de cuentas se puede hacer por Departamentos (centros de costos) para que las
afectaciones a través de las pólizas se asignen a los departamentos que las originaron.
* Se puede utilizar varias opciones para la numeración de las pólizas (secuencial por tipo, secuencial
con folio único o asignada por el usuario).
* Permite la generación de pólizas repetitivas con formatos diseñados por uno mismo, manejando
modelo. Con este proceso también se pueden guardar pólizas pendientes de ser contabilizadas.
* Podrá generar fácilmente el siguiente periodo de trabajo.
* Permite el ajuste en periodos anteriores al actual, sin que se descuadre la contabilidad.
* Permite trabajar con periodos posteriores, aún cuando no se haya concluido el trabajo con
periodos anteriores o actuales, tanto para registrar nuevos movimientos como para efectuar
correcciones sobre los ya registrados.
* Calcula los valores actualizados de los activos y genera Pólizas de Depreciación y Revaluación.
* Permite hacer consultas específicas y seleccionar la información de cualquiera de los catálogos.
6. •
* En pocos minutos generas los informes o estados financieros más importantes, como:
Balance general, Estado de resultados, Reexpresión de saldos y Reporte de presupuestos.
* Permite generar infinidad de reportes de depreciación, entre los que destacan:
Depreciación a valor histórico, Depreciación con valores actualizados anuales (deducción
fiscal sobre el título II de la Ley de Impuesto sobre la Renta), 2% a los activos fijos deducción adicional art. 51A-III, y Proyección de depreciación.
* Puede emitir el listado de Activos con o sin filtro.
* Puede imprimir etiquetas para llevar un control físico del activo, las cuales puede emitir
por rango de claves de activo, rango de fechas de compra, tipo de activo y por
localización.
* Puede elaborar formatos de reportes específicos que se adapten a las necesidades de la
empresa, con el editor de formatos.
* Puede generar gráficas como las de Liquidez, Apalancamiento, Prueba de ácido, Días de
cartera, Rotación de inventarios, Utilidad, Ventas, Activo, Pasivo y Capital, Margen neto y
muchas otras, las cuales se pueden personalizar y presentar con infinidad de opciones.
* Con la función perfiles del usuario, se puede limitar el acceso a los usuarios y a las
funciones que desee mantener ocultas.
7. ARCHIVOS
Catálogo de cuentas
• Hasta 20 dígitos y 9 niveles, en el número de cuenta.
• Manejo de hasta 999 centros de costos (departamentos).
• Consulta actualizada de saldos y auxiliares.
• Versatilidad para definir las características de las cuentas: naturaleza (Acreedora o
Deudora), manejo de cuentas de contrapartida, entre otras.
• Determinación automática del saldo promedio diario para todas las cuentas.
8. Pólizas
• Fácil captura:
• Actualización automática de saldos contables en todos los períodos cuando se
realizan cambios en pólizas registradas en meses anteriores (traspaso).
• Auditoria de pólizas que impide modificaciones posteriores.
• Facilidad para asociar y visualizar cualquier documento.
(Almacén Digital de Documentos).
• Hasta 12 tipos de póliza.
• Números de pólizas con folios numéricos y alfanuméricos.
9. Auxiliares
• Consulta desde el Catálogo de cuentas.
• Exportación a Microsoft Excel y actualización automática en dicha aplicación en el
momento en que se modifique en Aspel-COI.
• Auxiliares por departamento y ordenados por fecha o póliza.
10. Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT)
• Incluye un catálogo de RFC’s con los datos fiscales de los proveedores.
• Permite asociar a cada operación, el RFC del proveedor relacionado.
• Por cada pago, se calcula e identifica el IVA relacionado por tasa de impuesto.
• Con un solo clic se genera la Bitácora recomendada por el SAT con el desglose de
los pagos por RFC y el IVA relacionado.
• El sistema genera el archivo con la estructura requerida por el SAT para realizar la
carga batch de la Declaración.
• Exporta a Microsoft Excel® la información de la Declaración para que ésta sea
modificada.
• Instala un icono en la barra de herramientas de Microsoft Excel® con la cual a
partir de la información de la hoja de cálculo modificada se obtiene el archivo listo
para la carga batch.
11. Activos
• Cálculo de la depreciación contable y fiscal de acuerdo a la LISR.
• Determinación del Impuesto al Activo.
• Creación automática de pólizas al dar de alta, baja o depreciar activos.
• Seguimiento al mantenimiento y seguros de los activos.
• Expediente completo de los activos incluyendo datos de ubicación y
observaciones sobre los mismos.
12. Multimoneda
• Control de saldos de las cuentas contables y activos en moneda extranjera.
• Registro del tipo de cambio en la captura de pólizas.
• Captura de pólizas en otras monedas y conversión automática de los montos a la
moneda contable.
• Histórico de tipos de cambio para facilitar las capturas y procesos.
• Generación automática de la póliza de ajuste por ganancia o pérdida cambiaria.
• Estados financieros en diferentes divisas.
13. Características generales del producto
• Completamente en español.
• Base de datos en formato Paradox® y posibilidad de uso en formatos Dbase®, MSSQL®,
Oracle® y DB2®.
• Traductor automático de datos de versiones Aspel-COI 3.5 y 4.0.
• Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión.
• Perfiles del usuario para un acceso seguro a la información (módulo mejorado).
• Disponible en versiones de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios
adicionales
14. CONCLUSIONES
• El programa de ASPEL- COI, es de gran ayuda a las empresas ya que
facilita el trabajo del contador, hace mucho más rápidos y seguros los
procesos y control de tales, en aspectos operativos fiscales y
contables de las empresas. Simplifica tus actividades: al realizar la
captura de las Pólizas, también genera la información para la DIOT y
el cálculo del IETU, con lo que sorprendentemente eliminas el trabajo
extra.