UTILIZAR PLANTILLAS
Aprenderemos a crear documentos a partir de plantillas.

Desplegamos el menú Archivo
& se selecciona n...
Para ver más
plantillas
moveremos la barra
de desplazamiento
Esta barra permite ir navegando
entre las plantillas

Volveremos a la pagina de
inicio con este botón

Si escogemos una pl...
Aquí encontraremos las
últimas plantillas utilizadas.

& las que hemos creado
nosotros mismos.

En la zona inferior
tendre...
Una función muy
interesante es el buscador,
que nos permite buscar
plantillas descargables,
introduciendo palabras
clave.
Por ejemplo veamos invitaciones:

Observaremos que
hay distintas
categorías:
Ahora volveremos a Inicio & en el buscador
pondremos la palabra fax
VAMOS A LEGIR UNA….

A la derecha nos indica
el creador de la misma &
nos permite valorarla

Y en la parte inferior
encont...
Una vez descargada se abrirá
automáticamente para trabajar con
ella…
Cuando terminemos guardemos el
archivo

Fíjate que se guardara como
un documento de Word
normal
Empezaremos por
abrir una plantilla.

MODIFICAR PLANTILLAS
Aprenderemos a modificar plantillas.

1

2

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Y buscamos una
pl...
Y a continuación guardamos

Como lo abrimos , como
una plantilla, el sistema te
propone la carpeta de
plantillas para ser
...
En el listado veremos nuestra
plantilla

& El fax conserva el formato en que
lo guardamos

Para crear un documento
a parti...
Combinar correspondencia -a
partir de un documento maestro
Nos situamos en la ficha
correspondencia

Partimos de una carta...
Indicamos que queremos combinar
correspondencia

En este caso elegiremos la opción cartas.

& luego seleccionaremos los
de...
La seleccionas y le
das clic en abrir

Este botón nos permite
editar la lista de
destinatarios;
El cuadro nos muestra un
l...
Aceptamos el cuadro para continuar…
Ahora utilizaremos estas opciones
para incorporar el contenido de los
registros a las ...
Está es la lista que
Word esperaba
Ahora ya vemos una vista previa del
bloque de direcciones & podemos ir
cambiando de reg...
Ahora introduciremos la línea
de saludo con este botón

Ahora veremos
una vista previa
de los resultados

En este cuadro p...
Modificaremos la alineación para
que se vea de una forma mas
limpia

Veamos de
nuevo la
vista previa
Si estamos conformes con el
resultado ya podemos proceder
a imprimirlo o combinarlo

Pero no queremos imprimir así que lo ...
CREAR DOCUMENTO MAESTRO
• Aprender a utilizar un documento maestro y
crear subdocumentos de complemento.
Este es un documento normal, que
contiene título principal y el titulo de tres
subapartados.
Veamos este mismo
documento en la
vista esquema.

Damos clic en vista
Esquema.
Vamos a el botón: Mostrar documento,
para transformar el texto en documento
maestro.
Al dar clic en Mostrar documento
veremos nuevas opciones.
Manipular documentos maestros

• Aprenderemos a utilizar las herramientas
específicas de los documentos maestros en la
cin...
Vamos a aprender a
utilizar estas opciones de
la cinta

Partimos del documento maestro que
creamos en la secuencia anterio...
Lo primero que has de saber es
que solo se muestran si esta
activada la función Mostrar
documento
Aquí esta
desactivada la
función mostrar
documento
La activamos de
nuevo

Y vamos a desvincular el
documento maestro del archivo
independiente que contiene el
capitulo 2
Para ello lo seleccionamos pulsando
este pequeño botón
Y hacemos clic en el botón
desvincular
El contenido no se
perderá, sino que
pasará a formar parte
del propio Documento
maestro
Contraeremos los
subdocumentos
para comprobarlo
Ahora podemos comprobar que en el lugar de los
capítulos 1 y 3 se muestra la ruta que apunta a los
archivos que contienen ...
En cambio el capítulo 2 está
integrado como contenido del
documento maestro
Volvemos a expandir
subdocumentos para ver todo el
contenido
Ahora ya están expandidos
Seleccionamos y en el teclado
pulsamos suprimir para eliminar
el capitulo 2
Ahora vamos a volver a vincular el capitulo 2
que aun conservamos en un documento
independiente.
Primero seleccionamos
dando clic, en este punto.

Posteriormente damos clic
en insertar
Lo
seleccionamos
Y pulsamos abrir
Ya estamos como al principio
A continuación, aprenderemos a
combinar y dividir los distintos
apartados
Seleccionamos los
apartados a combinar
haciendo clic mientras
mantenemos la tecla
MAYÚS pulsada
Y hacemos clic en el
botón combinar
Observa que ahora están enmarcados
bajo un mismo rectángulo. A hora, los
capítulos 2 y 3 estarían en un mismo
documento
Para volverlos a separar, hacemos
clic en el punto donde queramos
que se separen
Y pulsamos dividir
Por último, aprenderemos
como bloquear documentos
El símbolo de bloqueo es
esté pequeño candado
Como tenemos abierto el capítulo 1 Word
ha bloqueado automáticamente esté
apartado
Activando o desactivando
este botón cambiaremos su
estado
Dimos clic en Bloquear
documento y ahora el
apartado ya no está
bloqueado
Hemos aprendido a manipular
documentos maestros
Se selecciona el título del
apartado que queramos
que esté en un archivo
independiente.
Y damos clic en
crear.
Este cuadro simboliza el nuevo
documento. Podremos redactar
directamente en esta vista o en la vista
de impresión.
Del mismo modo creamos un documento para
cada capítulo.
Damos clic en guardar.
Se guarda normalmente, teniendo en cuenta que lo que se guarda es el
Documento maestro que enlazará con el resto.
Damos clic en
guardar.
Veamos como se ve en la
vita diseño de impresión.
clic
Para ver cual es el resultado,
observaremos cuales son los
archivos que se han creado
Damos clic en
abrir
Se han creado los tres
archivos
correspondientes a
los capítulos.
Los archivos toman el
nombre del documento
maestro, el cuál lleva el
nombre que le hayamos
puesto.
Seleccionamos el primer capítulo
para verlo y damos clic en abrir.
En el encontraras tanto el titulo
como el contenido.
Hemos aprendido a utilizar
documentos maestros.
7
• posteriormente se realiza el mismo
procedimiento para las demás
palabras que se desee incluir en el
índice
NOS SITUAMOS
AL FINAL DEL
TEXTO
NOS SITUAMOS
EN LA FICHA DE
«REFERENCIAS»

Y ELEGIMOS
INCERTAR
» INDICE»
ESTE CUADRO QUE SE
NOS PRESENTE NOS
PERMITE DEFINIR
NUESTRAS
PRFERENCIAS
YA REALIZADO
ESTE ULTIMO
PROCEDIMIENTO
VEREMOS EL
NUMERO DE
PAGINA JUNTO A
CADA TERMINO
CREAR TABLA DE CONTENIDO
EJERCICIOS DE WORD 1° «A»
PARA VERIFICAR QUE
HEMOS USADOS LOS
ESTILOS
SELECCIONAMOS EL
RECUADRO»VISTA»
SELECCIONAMOS LA
OPCION»TABLA DE
CONTENIDO « UBICADA
EN EL RECUADRO
«REFERENCIAS»
SI HACEMOS CLIC EN LA
TABLA PODEMOS OBSERVAR
DOS BOTONES
TABLA DE ILUSTRACIONES
WORD 1° «A»
SELECCIONAMOS
LA OPCION DE
INSERTAR TITULO
POSTERIORMENTE
APARECERA EL
ROTULO EN LA
POCISION Q HAYAMOS
ELEGIDO
• LO M ISMO HACEMOS CON LAS DEMAS
ILUSTRACIONES QUE SE ENCUENTREN EN EL
TEXTO, POSTERIORMETE…
HACEMOS CLIC EN
«INSERTAR TABLA
DE
ILUSTRACIONES»

LO UNICO QUE NO
DEBE CAMBIAR ES
EL TITULO QUE LE
HEMOS DADO
AQUIE
ESCOGEMOS
COMO
ORDENARLOS

LE DAMOS AGREGAR Y
TENEMOS UN MARCAD
• LO MISMO PARA LOS DEMAS
MARCADORES QUE QUERRAMOS
INSERTAR
AUTOMATICAMENT
E NOS LLEVA HASTA
ESTE APARTADO
OTRA FORMA ES
SI NOS SITUAMOS
EN LA FICHA DE
INICIO
Primero se selecciona
el texto
Luego nos
situamos en
REFERENCIAS
Hacemos clic en el botón
insertar nota al pie
Automáticamente se
insertara un numero junto
a la palabra
Aprenderás otro método, haz clic
en el pequeño botón de grupo. Y
se abre el siguiente cuadro de
dialogo.
Observa como Word sigue la
numeración
Observa como la palabra tiene
un numero que muestra que
tiene una nota aclaratoria.
trabajo de tics 1 "A" .2° unidad
trabajo de tics 1 "A" .2° unidad
trabajo de tics 1 "A" .2° unidad
trabajo de tics 1 "A" .2° unidad
trabajo de tics 1 "A" .2° unidad
trabajo de tics 1 "A" .2° unidad
trabajo de tics 1 "A" .2° unidad
trabajo de tics 1 "A" .2° unidad
trabajo de tics 1 "A" .2° unidad
trabajo de tics 1 "A" .2° unidad
trabajo de tics 1 "A" .2° unidad
trabajo de tics 1 "A" .2° unidad
trabajo de tics 1 "A" .2° unidad
trabajo de tics 1 "A" .2° unidad
trabajo de tics 1 "A" .2° unidad
trabajo de tics 1 "A" .2° unidad
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trabajo de tics 1 "A" .2° unidad

  1. 1. UTILIZAR PLANTILLAS Aprenderemos a crear documentos a partir de plantillas. Desplegamos el menú Archivo & se selecciona nuevo
  2. 2. Para ver más plantillas moveremos la barra de desplazamiento
  3. 3. Esta barra permite ir navegando entre las plantillas Volveremos a la pagina de inicio con este botón Si escogemos una plantilla del equipo deberemos elegir documento para crear documentos basados en ella.
  4. 4. Aquí encontraremos las últimas plantillas utilizadas. & las que hemos creado nosotros mismos. En la zona inferior tendremos acceso a las plantillas disponibles en internet.
  5. 5. Una función muy interesante es el buscador, que nos permite buscar plantillas descargables, introduciendo palabras clave.
  6. 6. Por ejemplo veamos invitaciones: Observaremos que hay distintas categorías:
  7. 7. Ahora volveremos a Inicio & en el buscador pondremos la palabra fax
  8. 8. VAMOS A LEGIR UNA…. A la derecha nos indica el creador de la misma & nos permite valorarla Y en la parte inferior encontraremos el botón para descargarla
  9. 9. Una vez descargada se abrirá automáticamente para trabajar con ella…
  10. 10. Cuando terminemos guardemos el archivo Fíjate que se guardara como un documento de Word normal
  11. 11. Empezaremos por abrir una plantilla. MODIFICAR PLANTILLAS Aprenderemos a modificar plantillas. 1 2 3 Y buscamos una plantilla entre las plantillas de ejemplo
  12. 12. Y a continuación guardamos Como lo abrimos , como una plantilla, el sistema te propone la carpeta de plantillas para ser guardada. Y el tipo de archivo será plantilla de Word
  13. 13. En el listado veremos nuestra plantilla & El fax conserva el formato en que lo guardamos Para crear un documento a partir de ella, dejaremos seleccionado documento & aceptamos
  14. 14. Combinar correspondencia -a partir de un documento maestro Nos situamos en la ficha correspondencia Partimos de una carta base que queremos enviar a varias personas
  15. 15. Indicamos que queremos combinar correspondencia En este caso elegiremos la opción cartas. & luego seleccionaremos los destinatarios; Partiendo de una lista ya existente concretamente de una base de datos.
  16. 16. La seleccionas y le das clic en abrir Este botón nos permite editar la lista de destinatarios; El cuadro nos muestra un listado por donde podeos ordenar & filtrar registros Si la base tiene más de una tabla deberemos indicar en donde se encuentran los dato que requerimos O simplemente desactivar las casillas de aquellas personas que no queremos incluir
  17. 17. Aceptamos el cuadro para continuar… Ahora utilizaremos estas opciones para incorporar el contenido de los registros a las cartas Empezaremos con el…. Esta es la vista de registros pero no aparece nada…esto es porque los campos no han sido asignados… Para asignarlos hacemos clic en este botón
  18. 18. Está es la lista que Word esperaba Ahora ya vemos una vista previa del bloque de direcciones & podemos ir cambiando de registro Debemos ir asignándoles su campo correspondiente
  19. 19. Ahora introduciremos la línea de saludo con este botón Ahora veremos una vista previa de los resultados En este cuadro podemos configurar como queremos que se muestre
  20. 20. Modificaremos la alineación para que se vea de una forma mas limpia Veamos de nuevo la vista previa
  21. 21. Si estamos conformes con el resultado ya podemos proceder a imprimirlo o combinarlo Pero no queremos imprimir así que lo que haremos es combinar todas las cartas en un solo documento; para ello elegiremos la primero opción Vamos a combinarlos todos Si elijes imprimir te aparecerá esté cuadro de diálogo donde te permitirá elegir que cartas imprimir Ahora en vez de tener una página tenemos 8 que son los que corresponden a nuestra base de datos
  22. 22. CREAR DOCUMENTO MAESTRO • Aprender a utilizar un documento maestro y crear subdocumentos de complemento.
  23. 23. Este es un documento normal, que contiene título principal y el titulo de tres subapartados.
  24. 24. Veamos este mismo documento en la vista esquema. Damos clic en vista Esquema.
  25. 25. Vamos a el botón: Mostrar documento, para transformar el texto en documento maestro.
  26. 26. Al dar clic en Mostrar documento veremos nuevas opciones.
  27. 27. Manipular documentos maestros • Aprenderemos a utilizar las herramientas específicas de los documentos maestros en la cinta.
  28. 28. Vamos a aprender a utilizar estas opciones de la cinta Partimos del documento maestro que creamos en la secuencia anterior.
  29. 29. Lo primero que has de saber es que solo se muestran si esta activada la función Mostrar documento
  30. 30. Aquí esta desactivada la función mostrar documento
  31. 31. La activamos de nuevo Y vamos a desvincular el documento maestro del archivo independiente que contiene el capitulo 2
  32. 32. Para ello lo seleccionamos pulsando este pequeño botón
  33. 33. Y hacemos clic en el botón desvincular
  34. 34. El contenido no se perderá, sino que pasará a formar parte del propio Documento maestro
  35. 35. Contraeremos los subdocumentos para comprobarlo
  36. 36. Ahora podemos comprobar que en el lugar de los capítulos 1 y 3 se muestra la ruta que apunta a los archivos que contienen la información.
  37. 37. En cambio el capítulo 2 está integrado como contenido del documento maestro
  38. 38. Volvemos a expandir subdocumentos para ver todo el contenido
  39. 39. Ahora ya están expandidos
  40. 40. Seleccionamos y en el teclado pulsamos suprimir para eliminar el capitulo 2
  41. 41. Ahora vamos a volver a vincular el capitulo 2 que aun conservamos en un documento independiente.
  42. 42. Primero seleccionamos dando clic, en este punto. Posteriormente damos clic en insertar
  43. 43. Lo seleccionamos
  44. 44. Y pulsamos abrir
  45. 45. Ya estamos como al principio
  46. 46. A continuación, aprenderemos a combinar y dividir los distintos apartados
  47. 47. Seleccionamos los apartados a combinar haciendo clic mientras mantenemos la tecla MAYÚS pulsada
  48. 48. Y hacemos clic en el botón combinar
  49. 49. Observa que ahora están enmarcados bajo un mismo rectángulo. A hora, los capítulos 2 y 3 estarían en un mismo documento
  50. 50. Para volverlos a separar, hacemos clic en el punto donde queramos que se separen
  51. 51. Y pulsamos dividir
  52. 52. Por último, aprenderemos como bloquear documentos
  53. 53. El símbolo de bloqueo es esté pequeño candado
  54. 54. Como tenemos abierto el capítulo 1 Word ha bloqueado automáticamente esté apartado
  55. 55. Activando o desactivando este botón cambiaremos su estado
  56. 56. Dimos clic en Bloquear documento y ahora el apartado ya no está bloqueado
  57. 57. Hemos aprendido a manipular documentos maestros
  58. 58. Se selecciona el título del apartado que queramos que esté en un archivo independiente. Y damos clic en crear.
  59. 59. Este cuadro simboliza el nuevo documento. Podremos redactar directamente en esta vista o en la vista de impresión.
  60. 60. Del mismo modo creamos un documento para cada capítulo.
  61. 61. Damos clic en guardar.
  62. 62. Se guarda normalmente, teniendo en cuenta que lo que se guarda es el Documento maestro que enlazará con el resto.
  63. 63. Damos clic en guardar.
  64. 64. Veamos como se ve en la vita diseño de impresión. clic
  65. 65. Para ver cual es el resultado, observaremos cuales son los archivos que se han creado
  66. 66. Damos clic en abrir
  67. 67. Se han creado los tres archivos correspondientes a los capítulos.
  68. 68. Los archivos toman el nombre del documento maestro, el cuál lleva el nombre que le hayamos puesto.
  69. 69. Seleccionamos el primer capítulo para verlo y damos clic en abrir.
  70. 70. En el encontraras tanto el titulo como el contenido.
  71. 71. Hemos aprendido a utilizar documentos maestros.
  72. 72. 7
  73. 73. • posteriormente se realiza el mismo procedimiento para las demás palabras que se desee incluir en el índice
  74. 74. NOS SITUAMOS AL FINAL DEL TEXTO
  75. 75. NOS SITUAMOS EN LA FICHA DE «REFERENCIAS» Y ELEGIMOS INCERTAR » INDICE»
  76. 76. ESTE CUADRO QUE SE NOS PRESENTE NOS PERMITE DEFINIR NUESTRAS PRFERENCIAS
  77. 77. YA REALIZADO ESTE ULTIMO PROCEDIMIENTO VEREMOS EL NUMERO DE PAGINA JUNTO A CADA TERMINO
  78. 78. CREAR TABLA DE CONTENIDO EJERCICIOS DE WORD 1° «A»
  79. 79. PARA VERIFICAR QUE HEMOS USADOS LOS ESTILOS SELECCIONAMOS EL RECUADRO»VISTA»
  80. 80. SELECCIONAMOS LA OPCION»TABLA DE CONTENIDO « UBICADA EN EL RECUADRO «REFERENCIAS»
  81. 81. SI HACEMOS CLIC EN LA TABLA PODEMOS OBSERVAR DOS BOTONES
  82. 82. TABLA DE ILUSTRACIONES WORD 1° «A»
  83. 83. SELECCIONAMOS LA OPCION DE INSERTAR TITULO
  84. 84. POSTERIORMENTE APARECERA EL ROTULO EN LA POCISION Q HAYAMOS ELEGIDO
  85. 85. • LO M ISMO HACEMOS CON LAS DEMAS ILUSTRACIONES QUE SE ENCUENTREN EN EL TEXTO, POSTERIORMETE…
  86. 86. HACEMOS CLIC EN «INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES» LO UNICO QUE NO DEBE CAMBIAR ES EL TITULO QUE LE HEMOS DADO
  87. 87. AQUIE ESCOGEMOS COMO ORDENARLOS LE DAMOS AGREGAR Y TENEMOS UN MARCAD
  88. 88. • LO MISMO PARA LOS DEMAS MARCADORES QUE QUERRAMOS INSERTAR
  89. 89. AUTOMATICAMENT E NOS LLEVA HASTA ESTE APARTADO
  90. 90. OTRA FORMA ES SI NOS SITUAMOS EN LA FICHA DE INICIO
  91. 91. Primero se selecciona el texto
  92. 92. Luego nos situamos en REFERENCIAS
  93. 93. Hacemos clic en el botón insertar nota al pie
  94. 94. Automáticamente se insertara un numero junto a la palabra
  95. 95. Aprenderás otro método, haz clic en el pequeño botón de grupo. Y se abre el siguiente cuadro de dialogo.
  96. 96. Observa como Word sigue la numeración
  97. 97. Observa como la palabra tiene un numero que muestra que tiene una nota aclaratoria.

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