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Impaginazione automatica e sostituzioni automatiche sull’impaginato: la coppia vincente dell’automazione editoriale di cataloghi prodotto e manuali di istruzioni

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Impaginazione automatica e sostituzioni automatiche sull’impaginato: la coppia vincente dell’automazione editoriale di cataloghi prodotto e manuali di istruzioni.
Esempi pratici basati sull’integrazione fra il sistema di gestione dei contenuti Argo CMS e il sistema di impaginazione automatica FrameEditor per Adobe InDesign e FrameMaker

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Impaginazione automatica e sostituzioni automatiche sull’impaginato: la coppia vincente dell’automazione editoriale di cataloghi prodotto e manuali di istruzioni

  1. 1. Kea s.r.l. | Via Strà, 102 | 37042 Caldiero (VR) | www.keanet.it Tel. / Fax: +39 045 6152381 | E-mail: info@keanet.it Impaginazione automatica e sostituzioni automatiche sull’impaginato: la coppia vincente dell’automazione editoriale di cataloghi prodotto e manuali di istruzioni Esempi pratici basati sull’integrazione fra il sistema di gestione dei contenuti Argo CMS e il sistema di impaginazione automatica FrameEditor per Adobe InDesign e FrameMaker Impaginazione automatica di cataloghi prodotto e manuali Già di per sé l’impaginazione automatica di cataloghi prodotto e manuali di istruzioni porta numerosi vantaggi: risparmio di tempi e costi, coerenza dei contenuti nelle varie pubblicazioni, applicazione coerente degli stilemi grafici, possibilità di generare pubblicazioni last minute. Limiti dell’impaginazione automatica In alcuni casi, però, l’impaginazione automatica da sola non basta. Per esempio, quando abbiamo l’esigenza di: • Inserire all’interno dell’impaginato in Adobe InDesign o FrameMaker i prezzi corretti, ed eventuali altri dati commerciali e logistici disponibili last minute (fasce di prezzo, valute e prezzi, imballo, disponibilità a magazzino, ecc.) • Realizzare versioni diverse di un catalogo prodotti, cata-listino o listino, variantate in base a mercati, nazioni, gruppi di clienti, marchi, ecc. • Realizzare versioni del catalogo o cata-listino “neutre”, prive di prezzi, e di eventuali altre informazioni commerciali e logistiche • Variantare all’interno di un manuale di istruzioni il codice matricola della macchina ed eventuali altri dati variabili (ragione sociale del produttore, denominazione della famiglia e del modello, denominazione di ricambi, accessori e consumabili, ecc.) • Realizzare versioni multilingua del catalogo prodotti e del manuale di istruzioni. In questi casi, se disponessimo “solo” di un sistema di impaginazione automatica, per recepire novità e modifiche dovremmo generare ex novo la pubblicazione. Dovremmo cioè: • Esportare i contenuti tecnico-editoriali dal sistema di content management Argo CMS • Esportare dal sistema gestionale i dati commerciali e logistici • Attivare la procedura di impaginazione automatica utilizzando FrameEditor • Attendere che FrameEditor generi il nuovo impaginato del catalogo o del manuale in Adobe InDesign o FrameMaker. Quali sono gli svantaggi della rigenerazione? 1 Impaginazione automatica e sostituzioni automatiche sull’impaginato di dati variabli
  2. 2. Kea s.r.l. | Via Strà, 102 | 37042 Caldiero (VR) | www.keanet.it Tel. / Fax: +39 045 6152381 | E-mail: info@keanet.it • Esportazione e attesa della conclusione della procedura di impaginazione automatica sono comunque attività che richiedono tempo (più o meno, in base al numero di pagine della pubblicazione) • La rigenerazione, proprio perché genera un nuovo impaginato, cancella eventuali ottimizzazioni manuali apportate in precedenza sul file di Adobe InDesign o FrameMaker. Soprattutto nella realizzazione di cataloghi prodotto e cata-listini, le ottimizzazioni manuali sono spesso presenti per ottimizzare ulteriormente gli spazi • Nel caso di cataloghi e manuali di istruzioni multilingua, proprio perché ogni lingua è generata a sé, non vi è alcun controllo sul fatto che gli stessi contenuti si trovino alla stessa pagina (e nella stessa posizione) all’interno delle varie versioni in lingua. Sostituzioni automatiche di dati variabili sull’impaginato Abbinate all’impaginazione automatica, permettono di superarne i limiti Per ovviare a questi svantaggi, nel sistema di impaginazione automatica FrameEditor possono essere integrati plugin (standard o sviluppati a progetto, su richiesta del cliente) in grado di effettuare sostituzioni automatiche di dati variabili sull’impaginato di Adobe InDesign o FrameMaker, evitando quindi di rigenerare la pubblicazione per recepire i contenuti nuovi o modificati. Ecco alcuni esempi: • Sostituzione automatica sull’impaginato di dati commerciali e logistici esportati dal sistema gestionale • Cancellazione automatica di prezzi e di eventuali altri dati commerciali e logistici • Sostituzione automatica di codici matricola e denominazioni varie • Sostituzione automatica delle traduzioni sull’impaginato della “lingua base”. Abbinate all’impaginazione automatica, le procedure di sostituzione automatica sull’impaginato portano vantaggi sensibili: • Sostituzioni last minute di dati variabili • Garanzia della coerenza dei dati • Riduzione dei tempi di produzione delle varianti e delle versioni (per lingua, mercato, gruppo di cliente, marchio, ecc.) di cataloghi prodotto e manuali di istruzioni • Possibilità di ridurre i costi di stampa delle versioni multilingua di cataloghi e cata-listini, gestendo i testi su un livello separato (quinto colore) del file di Adobe InDesign o FrameMaker. In conclusione, impaginazione automatica e sostituzione automatica sull’impaginato di dati variabili e traduzioni rappresentano la coppia vincente dell’automazione editoriale. Contatti Contattateci per informazioni e demo online! Telefonateci allo 045 6152381 oppure scrivete a info@keanet.it 2 Impaginazione automatica e sostituzioni automatiche sull’impaginato di dati variabli

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