Come realizzare da Argo CMS manuali e documentazione tecnica in HTML da pubblicare online sul web

KEA s.r.l.
KEA s.r.l.Project Manager at KEA S.r.l. - Soluzioni per la comunicazione tecnica
Pubblicare manuali
online da Argo CMS
Come realizzare manuali in HTML
da Argo per pubblicarli sul web



              Argo CMS è compatibile con Windows 8
Pubblicare manuali online da Argo
Dalla versione 2.4.2.0 di Argo è disponibile il modulo Argo
HTML Converter per convertire in formato HTML manuali,
libretti, istruzioni d’uso, guide (per installatore, operatore,
manutentore, ecc.), troubleshooting (risoluzione di
problemi), ecc.
Argo HTML Converter genera documentazione tecnica in
formato HTML, completa di sommario interattivo,
intestazione e piè di pagina, motore di ricerca e layout
personalizzabile.
La documentazione può essere pubblicata online,
utilizzando qualsiasi server web.
Come realizzare manuali in HTML
Per convertire in HTML la documentazione tecnica gestita
con Argo, seguite questa procedura:
Argo
      Esportate i contenuti del manuale da pubblicare sul web
           Utilizzate eventualmente i marcatori (le Proprietà di Argo) per esportare
            selettivamente i contenuti, per esempio per famiglia, modello, matricola,
            mercato, destinatario, tipo di pubblicazione, ecc.
Argo   HTML Converter
      Convertite in HTML il manuale esportato da Argo
           Caricate sul server web il manuale in formato HTML per pubblicarlo online.
Che cosa fare in Argo                                                                1

La prima volta, prima di esportare da Argo i contenuti del
manuale da pubblicare sul web:
Accedete a
C:ProgrammiArgo 2.0Plugin
      Verificate che la cartella contenga il file
       PluginHtml.dll
           Questo file è necessario per convertire in modo corretto il manuale in HTML.
Verificate la presenza del file
PluginHTML
Che cosa fare in Argo                                                                         2

La prima volta, prima di esportare da Argo i contenuti del
manuale da pubblicare sul web, impostate la
corrispondenza fra stili di Argo e tag HTML.
E’ necessario mappare:
Titoli (6 livelli possibili, da h1 ad h6)
Elenchi (puntati, numerati, lettera).

E’ possibile mappare altri stili per inserire contenuti in intestazione e nel piè di pagina
del manuale online:
Titolo e Sottotitolo del manuale
Riferimenti dell’azienda (Indirizzo 1 e 2)
Logo dell’azienda (LogoFooter)
Indirizzo e-mail e indirizzo Web.
Mappate gli Stili


                            1.   Cliccate sul bottone Stili




    1.   Cliccate sulla colonna                  1.   Selezionate il tag HTML da
         HTML Tag in                                  associare allo stile di Argo
         corrispondenza dello stile                   Esempio: Titolo06 = h6
         da mappare                              2.   Cliccate su OK
Legenda del menu Tag HTML
   Stili per il contenuto del manuale online
        Titoli
              Da h1 (header, cioè titolo di livello 1) ad h6 (header, cioè titolo di livello 6)
                     Determinano la struttura del sommario del manuale online
        Elenchi
              Puntato, numerato o lettera
   Stili per l’intestazione del manuale online
        Titolo e Sottotitolo
              Titolo e sottotitolo del manuale
        Indirizzo 1 e Indirizzo 2
              Riferimenti dell’azienda
   Stili per il piè di pagina del manuale online
        Logofooter
              Logo dell’azienda
        Indirizzo e-mail e www
              Indirizzo e-mail e indirizzo del sito web dell’azienda.
Che cosa fare in Argo                              3

Ora siete pronti!
Per esportare da Argo i contenuti del manuale da
pubblicare sul web:
Cliccate   sul bottone Esporta  FrameEditor
      Seguite la procedura guidata.
Esportate i contenuti da Argo


          1.   Selezionate un file di
               configurazione di export
          2.   Cliccate sul bottone Avanti
Esportate i contenuti da Argo




                     Cliccate sul bottone Avanti
Esportate i contenuti da Argo



  1.   Selezionate il documento e
       la revisione da cui
       esportare i contenuti
  2.   Cliccate sul bottone Avanti
Esportate i contenuti da Argo


  Selezionate:

  1.Contenuti da esportare (a
  mano o richiamando i
  marcatori [le Proprietà])
  2.Destinatari
  3.Lingua
  4.Dove salvare il file

  5.Cliccate sul bottone Avanti
Esportate i contenuti da Argo




        1.   Selezionate l’opzione Html
        2.   Se lo desiderate,
             selezionate l’opzione
             Esporta le immagini
        3.   Cliccate sul bottone Avanti
Esportate i contenuti da Argo




       1.   Se lo desiderate, salvate il
            file di configurazione
       2.   Cliccate sul bottone Fine
            per esportare i contenuti.

       Otterrete un file denominato
           Database.xml.
Che cosa fare nel Converter                                                                            1

Avete completato la prima fase della procedura!
Una volta esportati da Argo i contenuti del manuale da
pubblicare sul web:
Chiudete Argo
Accedete alla cartella che contiene Argo HTML
Converter
      La prima volta, create:
           Una cartella in cui salvare il Template da modificare
                 Il Convertitore crea una copia del Template di default, che potete modificare per
                  personalizzare il layout di pagina e la formattazione dei contenuti dei manuali da
                  pubblicare online
           Una cartella in cui salvare i manuali convertiti in HTML
      Aprite il convertitore.
Aprite il Converter



                      1.   Create 2 cartelle per
                           salvare:
                           1. I Template grafici da
                              modificare
                           2. I manuali convertiti in
                              HTML
                      2.   Aprite il convertitore.
Che cosa fare nel Converter                                            2

Per convertire il manuale in HTML, selezionate:
La   cartella in cui salvare il Template da modificare
La cartella in cui salvare il manuale
Il file Database.xml esportato da Argo
      Si tratta del file con i contenuti del manuale da convertire.
Selezionate la cartella del Template
da modificare
Cartella del Template da modificare


                   Il Convertitore crea una copia
                   del Template di default.

                   Potete modificarlo prima di
                   convertire il manuale per
                   personalizzare:
                   1.Layout di pagina (file
                   PageTemplate e
                   RicercaTemplate)
                   2.Formattazione dei contenuti
                   (fogli di stile CSS).
Selezionate la cartella di
destinazione del manuale in HTML
Selezionate il manuale da
convertire in HTML
Che cosa fare nel Converter                                                               3

Al termine della conversione del manuale in HTML:
Accedete       alla cartella che contiene il manuale
      Il manuale è contenuto in una cartella nominata in base alla data
       e all’ora di creazione
           Potete rinominare la cartella, prima di caricarla sul vostro web server per
            pubblicare online il manuale in HTML
      Il convertitore segnala eventuali immagini mancanti, che potete
       inserire a mano nella cartella Images del manuale, prima di
       pubblicarlo sul web.
Verificate le immagini mancati e
accedete al manuale in HTML
Cartella del manuale in HTML


               Il manuale è contenuto in una
               cartella nominata in base alla
               data e all’ora di creazione.

               Potete rinominare la cartella,
               prima di caricarla sul vostro
               web server per pubblicare
               online il manuale.
Contenuto della cartella del
manuale in HTML
Contenuto della cartella del
manuale in HTML
   Pagine HTML
       Il convertitore genera le pagine in base ai tag da h1 (header,
        cioè titolo di livello 1) ad h6 (header, cioè titolo di livello 6)
        impostati in Argo
            Il convertitore genera una pagina per ogni tag da h1 ad h6
                  Cliccate sulla prima pagina HTML per aprire il manuale nel vostro browser
                   predefinito
                       Così potete verificare il manuale prima di pubblicarlo online
   Cartella Images
       Contiene le immagini del manuale
            Se necessario, copiate a mano le immagini nel formato e delle
             dimensioni idonee alla visualizzazione sul web e/o le immagini
             mancanti
   Cartella CSS
       Contiene i fogli di stile in formato CSS
            Potete modificarli per personalizzare, dopo la conversione, la
             formattazione dei contenuti del manuale.
Esempio di manuale in HTML
Per vedere un esempio di manuale in HTML
esportato da Argo, seguite questo link:
http://
www.keanet.it/realizzare-manuali-in-html-da-arg
Esempio di manuale in HTML


                                     Intestazione e piè di pagina
                                     contengono i valori dei tag
                                     Titolo, Sottotitolo, Indirizzo 1 e
                                     2, LogoFooter, Indirizzo e-mail
                                     e www impostati in Argo
           Il sommario del manuale è
           generato in base ai tag da h1
           ad h6 impostati in Argo
Esempio di manuale in HTML



                                  Modificando i fogli di stile CSS
                                  potete personalizzare la
Modificando i file Template       formattazione di tutti i
potete personalizzare il layout   contenuti:
                                  •Titoli
di pagina:
•Intestazione                     •Testi
•Menu del sommario                •Elenchi
•Piè di pagina                    •Immagini
                                  •Warnings
                                  •Tabelle, ecc.
Esempio di manuale in HTML




                   Esempio di formattazione
                   automatica di una tabella, che
                   contiene celle concatenate
Esempio di manuale in HTML



                   Il motore di ricerca permette
                   all’utente di:
                   •Cercare nel manuale parole ed
                   espressioni chiave
                   •Accedere ai risultati della
                   ricerca
Che cosa fare per pubblicare
                                                                         1
online il manuale
Ora il manuale è in HTML!
Effettuate le verifiche, per pubblicare online il manuale in
HTML:
Selezionate  la cartella che contiene il manuale
Caricate la cartella sul vostro server web
      Per caricare la cartella utilizzate, per esempio, un client FTP
Per   rendere il manuale accessibile da parte dei destinatari
    Pubblicatene il link sul vostro sito internet
   … oppure…
    Comunicatene il link ai destinatari via e-mail o in una newsletter.
Ora il manuale è online!
Contatti
    Contattateci per maggiori informazioni su Argo CMS e su
    Argo HTML Converter!

   KEA s.r.l.
     Via Strà, 102
     37042 Caldiero (VR)
     Italia


     Tel./Fax: +39 045 6152381
     E-mail generale: info@keanet.it
     Web: http://www.keanet.it/
     Blog: http://blog.keanet.it/
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Come realizzare da Argo CMS manuali e documentazione tecnica in HTML da pubblicare online sul web

  • 1. Pubblicare manuali online da Argo CMS Come realizzare manuali in HTML da Argo per pubblicarli sul web Argo CMS è compatibile con Windows 8
  • 2. Pubblicare manuali online da Argo Dalla versione 2.4.2.0 di Argo è disponibile il modulo Argo HTML Converter per convertire in formato HTML manuali, libretti, istruzioni d’uso, guide (per installatore, operatore, manutentore, ecc.), troubleshooting (risoluzione di problemi), ecc. Argo HTML Converter genera documentazione tecnica in formato HTML, completa di sommario interattivo, intestazione e piè di pagina, motore di ricerca e layout personalizzabile. La documentazione può essere pubblicata online, utilizzando qualsiasi server web.
  • 3. Come realizzare manuali in HTML Per convertire in HTML la documentazione tecnica gestita con Argo, seguite questa procedura: Argo  Esportate i contenuti del manuale da pubblicare sul web  Utilizzate eventualmente i marcatori (le Proprietà di Argo) per esportare selettivamente i contenuti, per esempio per famiglia, modello, matricola, mercato, destinatario, tipo di pubblicazione, ecc. Argo HTML Converter  Convertite in HTML il manuale esportato da Argo  Caricate sul server web il manuale in formato HTML per pubblicarlo online.
  • 4. Che cosa fare in Argo 1 La prima volta, prima di esportare da Argo i contenuti del manuale da pubblicare sul web: Accedete a C:ProgrammiArgo 2.0Plugin  Verificate che la cartella contenga il file PluginHtml.dll  Questo file è necessario per convertire in modo corretto il manuale in HTML.
  • 5. Verificate la presenza del file PluginHTML
  • 6. Che cosa fare in Argo 2 La prima volta, prima di esportare da Argo i contenuti del manuale da pubblicare sul web, impostate la corrispondenza fra stili di Argo e tag HTML. E’ necessario mappare: Titoli (6 livelli possibili, da h1 ad h6) Elenchi (puntati, numerati, lettera). E’ possibile mappare altri stili per inserire contenuti in intestazione e nel piè di pagina del manuale online: Titolo e Sottotitolo del manuale Riferimenti dell’azienda (Indirizzo 1 e 2) Logo dell’azienda (LogoFooter) Indirizzo e-mail e indirizzo Web.
  • 7. Mappate gli Stili 1. Cliccate sul bottone Stili 1. Cliccate sulla colonna 1. Selezionate il tag HTML da HTML Tag in associare allo stile di Argo corrispondenza dello stile Esempio: Titolo06 = h6 da mappare 2. Cliccate su OK
  • 8. Legenda del menu Tag HTML  Stili per il contenuto del manuale online  Titoli  Da h1 (header, cioè titolo di livello 1) ad h6 (header, cioè titolo di livello 6)  Determinano la struttura del sommario del manuale online  Elenchi  Puntato, numerato o lettera  Stili per l’intestazione del manuale online  Titolo e Sottotitolo  Titolo e sottotitolo del manuale  Indirizzo 1 e Indirizzo 2  Riferimenti dell’azienda  Stili per il piè di pagina del manuale online  Logofooter  Logo dell’azienda  Indirizzo e-mail e www  Indirizzo e-mail e indirizzo del sito web dell’azienda.
  • 9. Che cosa fare in Argo 3 Ora siete pronti! Per esportare da Argo i contenuti del manuale da pubblicare sul web: Cliccate sul bottone Esporta  FrameEditor  Seguite la procedura guidata.
  • 10. Esportate i contenuti da Argo 1. Selezionate un file di configurazione di export 2. Cliccate sul bottone Avanti
  • 11. Esportate i contenuti da Argo Cliccate sul bottone Avanti
  • 12. Esportate i contenuti da Argo 1. Selezionate il documento e la revisione da cui esportare i contenuti 2. Cliccate sul bottone Avanti
  • 13. Esportate i contenuti da Argo Selezionate: 1.Contenuti da esportare (a mano o richiamando i marcatori [le Proprietà]) 2.Destinatari 3.Lingua 4.Dove salvare il file 5.Cliccate sul bottone Avanti
  • 14. Esportate i contenuti da Argo 1. Selezionate l’opzione Html 2. Se lo desiderate, selezionate l’opzione Esporta le immagini 3. Cliccate sul bottone Avanti
  • 15. Esportate i contenuti da Argo 1. Se lo desiderate, salvate il file di configurazione 2. Cliccate sul bottone Fine per esportare i contenuti. Otterrete un file denominato Database.xml.
  • 16. Che cosa fare nel Converter 1 Avete completato la prima fase della procedura! Una volta esportati da Argo i contenuti del manuale da pubblicare sul web: Chiudete Argo Accedete alla cartella che contiene Argo HTML Converter  La prima volta, create:  Una cartella in cui salvare il Template da modificare  Il Convertitore crea una copia del Template di default, che potete modificare per personalizzare il layout di pagina e la formattazione dei contenuti dei manuali da pubblicare online  Una cartella in cui salvare i manuali convertiti in HTML  Aprite il convertitore.
  • 17. Aprite il Converter 1. Create 2 cartelle per salvare: 1. I Template grafici da modificare 2. I manuali convertiti in HTML 2. Aprite il convertitore.
  • 18. Che cosa fare nel Converter 2 Per convertire il manuale in HTML, selezionate: La cartella in cui salvare il Template da modificare La cartella in cui salvare il manuale Il file Database.xml esportato da Argo  Si tratta del file con i contenuti del manuale da convertire.
  • 19. Selezionate la cartella del Template da modificare
  • 20. Cartella del Template da modificare Il Convertitore crea una copia del Template di default. Potete modificarlo prima di convertire il manuale per personalizzare: 1.Layout di pagina (file PageTemplate e RicercaTemplate) 2.Formattazione dei contenuti (fogli di stile CSS).
  • 21. Selezionate la cartella di destinazione del manuale in HTML
  • 22. Selezionate il manuale da convertire in HTML
  • 23. Che cosa fare nel Converter 3 Al termine della conversione del manuale in HTML: Accedete alla cartella che contiene il manuale  Il manuale è contenuto in una cartella nominata in base alla data e all’ora di creazione  Potete rinominare la cartella, prima di caricarla sul vostro web server per pubblicare online il manuale in HTML  Il convertitore segnala eventuali immagini mancanti, che potete inserire a mano nella cartella Images del manuale, prima di pubblicarlo sul web.
  • 24. Verificate le immagini mancati e accedete al manuale in HTML
  • 25. Cartella del manuale in HTML Il manuale è contenuto in una cartella nominata in base alla data e all’ora di creazione. Potete rinominare la cartella, prima di caricarla sul vostro web server per pubblicare online il manuale.
  • 26. Contenuto della cartella del manuale in HTML
  • 27. Contenuto della cartella del manuale in HTML  Pagine HTML  Il convertitore genera le pagine in base ai tag da h1 (header, cioè titolo di livello 1) ad h6 (header, cioè titolo di livello 6) impostati in Argo  Il convertitore genera una pagina per ogni tag da h1 ad h6  Cliccate sulla prima pagina HTML per aprire il manuale nel vostro browser predefinito  Così potete verificare il manuale prima di pubblicarlo online  Cartella Images  Contiene le immagini del manuale  Se necessario, copiate a mano le immagini nel formato e delle dimensioni idonee alla visualizzazione sul web e/o le immagini mancanti  Cartella CSS  Contiene i fogli di stile in formato CSS  Potete modificarli per personalizzare, dopo la conversione, la formattazione dei contenuti del manuale.
  • 28. Esempio di manuale in HTML Per vedere un esempio di manuale in HTML esportato da Argo, seguite questo link: http:// www.keanet.it/realizzare-manuali-in-html-da-arg
  • 29. Esempio di manuale in HTML Intestazione e piè di pagina contengono i valori dei tag Titolo, Sottotitolo, Indirizzo 1 e 2, LogoFooter, Indirizzo e-mail e www impostati in Argo Il sommario del manuale è generato in base ai tag da h1 ad h6 impostati in Argo
  • 30. Esempio di manuale in HTML Modificando i fogli di stile CSS potete personalizzare la Modificando i file Template formattazione di tutti i potete personalizzare il layout contenuti: •Titoli di pagina: •Intestazione •Testi •Menu del sommario •Elenchi •Piè di pagina •Immagini •Warnings •Tabelle, ecc.
  • 31. Esempio di manuale in HTML Esempio di formattazione automatica di una tabella, che contiene celle concatenate
  • 32. Esempio di manuale in HTML Il motore di ricerca permette all’utente di: •Cercare nel manuale parole ed espressioni chiave •Accedere ai risultati della ricerca
  • 33. Che cosa fare per pubblicare 1 online il manuale Ora il manuale è in HTML! Effettuate le verifiche, per pubblicare online il manuale in HTML: Selezionate la cartella che contiene il manuale Caricate la cartella sul vostro server web  Per caricare la cartella utilizzate, per esempio, un client FTP Per rendere il manuale accessibile da parte dei destinatari  Pubblicatene il link sul vostro sito internet … oppure…  Comunicatene il link ai destinatari via e-mail o in una newsletter. Ora il manuale è online!
  • 34. Contatti Contattateci per maggiori informazioni su Argo CMS e su Argo HTML Converter!  KEA s.r.l.  Via Strà, 102  37042 Caldiero (VR)  Italia  Tel./Fax: +39 045 6152381  E-mail generale: info@keanet.it  Web: http://www.keanet.it/  Blog: http://blog.keanet.it/