SlideShare a Scribd company logo
1 of 12
Download to read offline
APC på SUB
Mötesplats Open Access
Karlstad universitetsbibliotek
27 april 2017
2017-04-27 /Frida Jacobson Stockholms universitetsbibliotek
(
Uppdrag: följa universitets kostnader
för Open access
● Uppdrag från universitetets förvaltningschef
● Kostnader totalt
● Kostnader per förlag
– Offset-avtal
– Medlemskapsavtal
– Författaravgifter (APC)
● Vilka finansiärer
● Deadline 15 mars 2017
Bakgrund APC på SUB
● Deltog i KB:s pilotstudie vt 2016 om APC-databas
● Skaffat två nya konton i Kontoplanen okt 2016
– konto 57981 för författaravgifter
– konto 57982 för kringkostnader
● Arbetet med att kartlägga APC:er påbörjades ht 2016
– controller tog fram fakturor på troliga konton
– bibliotekarie berikade data, lade in i APC-databas
● Formellt uppdrag från förvaltningschef dec 2016
– redovisa universitets kostnader för open access
– deadline 15 mars 2017
Arbetsprocess, steg 1: controller
● Controller tog fram APC-fakturor på troliga kontokoder
i ekonomisystemet
– fakturanummer
– belopp i SEK
– originalvaluta
– förlag
– finansiär
Arbetsprocess, steg 2 bibliotekarie
● Bibliotekarie sökte fram APC-fakturor på fakturanummer,
kontrollerade och berikade data till Open APC-databasen
– är det APC-faktura
– har VAT betalats felaktigt
– originalvaluta till EUR
– finns DOI el del av DOI
– kontrollera DOI:n
– söka fram artikel
– hybrid eller guld
Hinder
● Ej heltäckande kartläggning, sökte på troliga konton
● Ett fakturasystem med inscannade PDF:er
● Relevant information saknas på fakturorna, tex
artikelnamn eller DOI
● Mycket manuellt grävarbete
● APC:er betalade med kontokort syns inte i
ekonomisystemet
Kontroll: har vi hittat allt?
Manuellt vs bibliometriskt uttag
Totalt 444
86 unika
227 unika
131
Fakturor i ekonomisystemet Bibliometriskt uttag av artiklar
358217
Möjlighet: avsätt resurser och utnyttja
bibliotekets olika kompetenser
● Bibliotekschef
– drev frågan mot universitetsledningen
● Controller
– sökte fram fakturorna i ekonomisystemet på kontokod
– informerade ekonomihandläggare på institutioner
● Bibliotekarier med licensavtalsbakgrund
– kontrollerade controllerns framtagna fakturor
– berikade med data och lade in i open APC-databasen
● Bibliometriker
– bibliometriskt uttag av oa-artiklar publicerade vid SU
APC-kostnader fördelade per förlag
Wiley
14%
Elsevier
14%
Nature publishing group
10%
Springer
9%Oxford university press
7%
Frontiers
6%
PLOS
7%
American Chemical
Society
4%
IOP
4%
Taylor&Francis
3%
Copernicus
4%
Kostnader fördelade per förlag år 2016 (totalt 3 931 mkr)
Elsevier Wiley Taylor & Francis Springer Nature publishing
group
American Chemical
soc
Oxford univ press
Total cost of publication 2016, per förlag
Prenumerationskostnader Författaravgifter
Fler resultat
● 59 % av APC:erna avser artiklar publicerade i
hybridtidskrifter
● 41 % av APC:erna avser artiklar publicerade i guld
open access tidskrifter
● 82 % av APC:erna har finansierats med statliga medel
– 37 % Vetenskapsrådet
– 27 % Stockholms universitets forskningsanslag
● 18 % av APC:erna från extern finansiering
– 50 % Knut och Alice Wallenbergs stiftelse
Frågor och rapport?
Kontakta: frida.jacobson@sub.su.se
liisa.hanninen@sub.su.se
2017-04-27 /Frida Jacobson Stockholms universitetsbibliotek

More Related Content

More from Kungliga biblioteket National Library of Sweden

More from Kungliga biblioteket National Library of Sweden (20)

Tillitsbaserad styrning 22 oktober 2020
Tillitsbaserad styrning 22 oktober 2020Tillitsbaserad styrning 22 oktober 2020
Tillitsbaserad styrning 22 oktober 2020
 
Politiken, biblioteket och medborgarna
Politiken, biblioteket och medborgarnaPolitiken, biblioteket och medborgarna
Politiken, biblioteket och medborgarna
 
Biblioteksplaner
BiblioteksplanerBiblioteksplaner
Biblioteksplaner
 
Kommunala biblioteksplaner inriktning: skolbibliotek, MIK
Kommunala biblioteksplaner inriktning: skolbibliotek, MIKKommunala biblioteksplaner inriktning: skolbibliotek, MIK
Kommunala biblioteksplaner inriktning: skolbibliotek, MIK
 
Skolbibliotek och tillgänglig läsning
Skolbibliotek och tillgänglig läsningSkolbibliotek och tillgänglig läsning
Skolbibliotek och tillgänglig läsning
 
Så stärker vi tillsammans medie- och informationskunnigheten i Sverige
Så stärker vi tillsammans medie- och informationskunnigheten i SverigeSå stärker vi tillsammans medie- och informationskunnigheten i Sverige
Så stärker vi tillsammans medie- och informationskunnigheten i Sverige
 
Läsning, kropp och bildning
Läsning, kropp och bildningLäsning, kropp och bildning
Läsning, kropp och bildning
 
LOA2020 Asking questions to solve a problem
LOA2020 Asking questions to solve a problem LOA2020 Asking questions to solve a problem
LOA2020 Asking questions to solve a problem
 
LOA 2020 Forskningens förutsättningar vid en reformerad upphovsrätt - öppna l...
LOA 2020 Forskningens förutsättningar vid en reformerad upphovsrätt - öppna l...LOA 2020 Forskningens förutsättningar vid en reformerad upphovsrätt - öppna l...
LOA 2020 Forskningens förutsättningar vid en reformerad upphovsrätt - öppna l...
 
LOA2020 Plan S: towards full and immediate Open Access
LOA2020 Plan S: towards full and immediate Open AccessLOA2020 Plan S: towards full and immediate Open Access
LOA2020 Plan S: towards full and immediate Open Access
 
LOA2020 Building a Global Consensus on Open Science - Towards the UNESCO Reco...
LOA2020 Building a Global Consensus on Open Science - Towards the UNESCO Reco...LOA2020 Building a Global Consensus on Open Science - Towards the UNESCO Reco...
LOA2020 Building a Global Consensus on Open Science - Towards the UNESCO Reco...
 
LOA2020 OPERAS
LOA2020 OPERASLOA2020 OPERAS
LOA2020 OPERAS
 
LOA2020 OAPEN
LOA2020 OAPENLOA2020 OAPEN
LOA2020 OAPEN
 
LOA2020 Workshop: Kvalitetsgranskning och publicering av öppet tillgängliga v...
LOA2020 Workshop: Kvalitetsgranskning och publicering av öppet tillgängliga v...LOA2020 Workshop: Kvalitetsgranskning och publicering av öppet tillgängliga v...
LOA2020 Workshop: Kvalitetsgranskning och publicering av öppet tillgängliga v...
 
LOA2020 Workshop: Nationell digital plattform för öppet tillgängliga svenska ...
LOA2020 Workshop: Nationell digital plattform för öppet tillgängliga svenska ...LOA2020 Workshop: Nationell digital plattform för öppet tillgängliga svenska ...
LOA2020 Workshop: Nationell digital plattform för öppet tillgängliga svenska ...
 
LOA2020 Seminarium Bibsamkonsortiets roll i omställningen till ett öppet till...
LOA2020 Seminarium Bibsamkonsortiets roll i omställningen till ett öppet till...LOA2020 Seminarium Bibsamkonsortiets roll i omställningen till ett öppet till...
LOA2020 Seminarium Bibsamkonsortiets roll i omställningen till ett öppet till...
 
En guldgruva! Chalmers forskningsportal research.chalmers.se
En guldgruva! Chalmers forskningsportal research.chalmers.seEn guldgruva! Chalmers forskningsportal research.chalmers.se
En guldgruva! Chalmers forskningsportal research.chalmers.se
 
Nationella språkbanken och Swe-Clarin – forskningsinfrastruktur i tiden
Nationella språkbanken och Swe-Clarin – forskningsinfrastruktur i tidenNationella språkbanken och Swe-Clarin – forskningsinfrastruktur i tiden
Nationella språkbanken och Swe-Clarin – forskningsinfrastruktur i tiden
 
European Open Science Cloud
European Open Science CloudEuropean Open Science Cloud
European Open Science Cloud
 
Öppen data och forskningens genomslag
Öppen data och forskningens genomslagÖppen data och forskningens genomslag
Öppen data och forskningens genomslag
 

Article Processing Charges på SUB

  • 1. APC på SUB Mötesplats Open Access Karlstad universitetsbibliotek 27 april 2017 2017-04-27 /Frida Jacobson Stockholms universitetsbibliotek
  • 2. ( Uppdrag: följa universitets kostnader för Open access ● Uppdrag från universitetets förvaltningschef ● Kostnader totalt ● Kostnader per förlag – Offset-avtal – Medlemskapsavtal – Författaravgifter (APC) ● Vilka finansiärer ● Deadline 15 mars 2017
  • 3. Bakgrund APC på SUB ● Deltog i KB:s pilotstudie vt 2016 om APC-databas ● Skaffat två nya konton i Kontoplanen okt 2016 – konto 57981 för författaravgifter – konto 57982 för kringkostnader ● Arbetet med att kartlägga APC:er påbörjades ht 2016 – controller tog fram fakturor på troliga konton – bibliotekarie berikade data, lade in i APC-databas ● Formellt uppdrag från förvaltningschef dec 2016 – redovisa universitets kostnader för open access – deadline 15 mars 2017
  • 4. Arbetsprocess, steg 1: controller ● Controller tog fram APC-fakturor på troliga kontokoder i ekonomisystemet – fakturanummer – belopp i SEK – originalvaluta – förlag – finansiär
  • 5. Arbetsprocess, steg 2 bibliotekarie ● Bibliotekarie sökte fram APC-fakturor på fakturanummer, kontrollerade och berikade data till Open APC-databasen – är det APC-faktura – har VAT betalats felaktigt – originalvaluta till EUR – finns DOI el del av DOI – kontrollera DOI:n – söka fram artikel – hybrid eller guld
  • 6. Hinder ● Ej heltäckande kartläggning, sökte på troliga konton ● Ett fakturasystem med inscannade PDF:er ● Relevant information saknas på fakturorna, tex artikelnamn eller DOI ● Mycket manuellt grävarbete ● APC:er betalade med kontokort syns inte i ekonomisystemet
  • 7. Kontroll: har vi hittat allt? Manuellt vs bibliometriskt uttag Totalt 444 86 unika 227 unika 131 Fakturor i ekonomisystemet Bibliometriskt uttag av artiklar 358217
  • 8. Möjlighet: avsätt resurser och utnyttja bibliotekets olika kompetenser ● Bibliotekschef – drev frågan mot universitetsledningen ● Controller – sökte fram fakturorna i ekonomisystemet på kontokod – informerade ekonomihandläggare på institutioner ● Bibliotekarier med licensavtalsbakgrund – kontrollerade controllerns framtagna fakturor – berikade med data och lade in i open APC-databasen ● Bibliometriker – bibliometriskt uttag av oa-artiklar publicerade vid SU
  • 9. APC-kostnader fördelade per förlag Wiley 14% Elsevier 14% Nature publishing group 10% Springer 9%Oxford university press 7% Frontiers 6% PLOS 7% American Chemical Society 4% IOP 4% Taylor&Francis 3% Copernicus 4% Kostnader fördelade per förlag år 2016 (totalt 3 931 mkr)
  • 10. Elsevier Wiley Taylor & Francis Springer Nature publishing group American Chemical soc Oxford univ press Total cost of publication 2016, per förlag Prenumerationskostnader Författaravgifter
  • 11. Fler resultat ● 59 % av APC:erna avser artiklar publicerade i hybridtidskrifter ● 41 % av APC:erna avser artiklar publicerade i guld open access tidskrifter ● 82 % av APC:erna har finansierats med statliga medel – 37 % Vetenskapsrådet – 27 % Stockholms universitets forskningsanslag ● 18 % av APC:erna från extern finansiering – 50 % Knut och Alice Wallenbergs stiftelse
  • 12. Frågor och rapport? Kontakta: frida.jacobson@sub.su.se liisa.hanninen@sub.su.se 2017-04-27 /Frida Jacobson Stockholms universitetsbibliotek