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SharePoint Onlineで
ユーザーを削除してみる
2015/2/14 Office 356 勉強会 Lightning Talk
中村 和彦
• シンプレッソ・コンサルティング株式会社 代表
• SharePoint/SharePoint Online コンサルティング
• 元ユーザー企業 システム部門 情報企画担当
ノーツ移行、情報共有、ナレッジマネジメント、
業務効率...
Blog/SNS/執筆
• ブログ :SharePoint Maniacs
• ブログ :The Simplest Essence
• Twitter :@saruhiko
• Facebook :/Kazuhiko.Nakamura
• Fo...
本日のお題
Office 365 でユーザーを削除すると、SharePoint
Online の既存データはどうなるのか。
さくじょされました ▼
権限とグループ
サイトやリストの権限設定、SharePoint グループ
の登録はそのまま。
ユーザー名のリンク先
そのサイトのユーザー情報リスト(のユーザー)
に変更される(本来はプロファイルに遷移)。
削除ユーザーの権限/グループ追加
そのサイトのユーザー情報リストにユーザーが存
在する限り可能。
削除ユーザーの権限/グループ追加
ユーザー情報リストにユーザーが存在しない場合
はエラーになる。
リストアイテムのメタデータ
登録者、更新者、ユーザーとグループ列など、特
に問題なし(サムネイル以外)
ディスカッション掲示板
プロファイル画像も含めて問題なし(※サーバー
側でキャッシュされている疑いあり)
ニュースフィード
投稿は表示されるが、プロファイル画像やユー
ザー名が表示されなくなる。
アクティビティ
ユーザー名表記がおかしくなる。
フォロー
削除されたユーザーのフォロー/被フォローは自動
的に削除される。
OneDrive for Business
そのままアクセスできる。
削除されたユーザーのプロファイル
アクセスできない。自分のプロファイルにリダイ
レクトされる。
削除から戻すと(30日以内)
• フォロー/被フォロー情報は
元に戻る。
• プロファイルページ復旧。
• ニュースフィードの顔写真、名前表記も復旧。
• アクティビティの名前表記だけ戻らない。
• ユーザー名からポップアップするサムネイルの
...
ポイントまとめ
• このトライは 2015/2/13 時点で、非ADFS環境、
ユーザーがまだ[削除済のユーザー]に滞留し
ている状態。
• 顔画像以外のコンテンツはおおむね問題なし。
標準ソーシャル系(not Yammer)はやや問題
あり。...
OneDrive の
データーどうしよう…
データーのコピー?ダウンロード?
Sharegate Migration って便利ツール
がありますよ!(※弊社取扱)
全コンテンツ一覧?権限一覧?
SharePoint 権限レポーター ってスキ
マツールもありますよ!(※弊社製品)
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20150213 o365勉強会ltセッション「spolでユーザーを削除すると?」

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Office 365 勉強会でのライトニングトークセッションです。管理者がユーザーを「削除」すると、SharePoint Online 上のコンテンツがどうなるか?を実際に確認してみました。

Published in: Technology
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20150213 o365勉強会ltセッション「spolでユーザーを削除すると?」

  1. 1. SharePoint Onlineで ユーザーを削除してみる 2015/2/14 Office 356 勉強会 Lightning Talk
  2. 2. 中村 和彦 • シンプレッソ・コンサルティング株式会社 代表 • SharePoint/SharePoint Online コンサルティング • 元ユーザー企業 システム部門 情報企画担当 ノーツ移行、情報共有、ナレッジマネジメント、 業務効率化、ミュニケーション活性化 • SharePoint MVP(2009/10-2011/09) • Office365 MVP(2012/10-)
  3. 3. Blog/SNS/執筆 • ブログ :SharePoint Maniacs • ブログ :The Simplest Essence • Twitter :@saruhiko • Facebook :/Kazuhiko.Nakamura • Forum :Office 365 フォーラム、msdn • 執筆 :チームサイト活用ガイド(日経BP)
  4. 4. 本日のお題 Office 365 でユーザーを削除すると、SharePoint Online の既存データはどうなるのか。
  5. 5. さくじょされました ▼
  6. 6. 権限とグループ サイトやリストの権限設定、SharePoint グループ の登録はそのまま。
  7. 7. ユーザー名のリンク先 そのサイトのユーザー情報リスト(のユーザー) に変更される(本来はプロファイルに遷移)。
  8. 8. 削除ユーザーの権限/グループ追加 そのサイトのユーザー情報リストにユーザーが存 在する限り可能。
  9. 9. 削除ユーザーの権限/グループ追加 ユーザー情報リストにユーザーが存在しない場合 はエラーになる。
  10. 10. リストアイテムのメタデータ 登録者、更新者、ユーザーとグループ列など、特 に問題なし(サムネイル以外)
  11. 11. ディスカッション掲示板 プロファイル画像も含めて問題なし(※サーバー 側でキャッシュされている疑いあり)
  12. 12. ニュースフィード 投稿は表示されるが、プロファイル画像やユー ザー名が表示されなくなる。
  13. 13. アクティビティ ユーザー名表記がおかしくなる。
  14. 14. フォロー 削除されたユーザーのフォロー/被フォローは自動 的に削除される。
  15. 15. OneDrive for Business そのままアクセスできる。
  16. 16. 削除されたユーザーのプロファイル アクセスできない。自分のプロファイルにリダイ レクトされる。
  17. 17. 削除から戻すと(30日以内) • フォロー/被フォロー情報は 元に戻る。 • プロファイルページ復旧。 • ニュースフィードの顔写真、名前表記も復旧。 • アクティビティの名前表記だけ戻らない。 • ユーザー名からポップアップするサムネイルの 顔写真が戻らず(時間の問題の可能性大)
  18. 18. ポイントまとめ • このトライは 2015/2/13 時点で、非ADFS環境、 ユーザーがまだ[削除済のユーザー]に滞留し ている状態。 • 顔画像以外のコンテンツはおおむね問題なし。 標準ソーシャル系(not Yammer)はやや問題 あり。表示。フォローが外れる。 • OneDrive Business のデーターついて検討が 必要。30日経って削除される前に棚卸/退避。
  19. 19. OneDrive の データーどうしよう…
  20. 20. データーのコピー?ダウンロード? Sharegate Migration って便利ツール がありますよ!(※弊社取扱)
  21. 21. 全コンテンツ一覧?権限一覧? SharePoint 権限レポーター ってスキ マツールもありますよ!(※弊社製品)
  22. 22. Have a happy SharePoint
  23. 23. kaz@simplesso.biz

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