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新チームサイトの 「ソーシャル」でできることチームサイトは社内Facebookになれるのか?
シンプレッソ・コンサルティング株式会社    http://simplesso.jp
• 中村 和彦(なかむらかずひこ)• 元 ユーザー企業 システム部• ナレッジマネジメント、情報 共有、文書管理、ノーツ移行• エンタープライズ ソーシャル• 非技術系/運用 展開 活用領域
• ブログ SharePoint Maniacs• ブログ The Simplest Essence• Twitter @saruhiko• FB /kazuhiko.Nakamura• Office 365 Forum/msdn
MVP SharePoint (2009/10-2011/9)MVP Office 365 (2012/10-)
TechNet IT Pro シリーズOffice 365チームサイト 活用ガイド(日経BP)
ソーシャル
ソーシャルって何?
ソーシャルの注意点: 何が「ソーシャル」なのか一般的 な定義がない。 Microsoft が発信する「(エン タープライズ)ソーシャル」は一 般的イメージと乖離がある。
どソーシャル
環境: • Office 365 Preview • Windows 8 • Internet Explorer 10
「ニュースフィード」初期画面
プロフィール画像
顔写真は右上「プロファイル」で変更
編集をクリックして編集モード
写真をアップ(240px四方がベスト)
マイクロブロギング
マイクロブロギング(つぶやき)
アクセス権の指定
Enter:送信、Shift+ENT:改行
カメラアイコン→画像貼付(1枚のみ)
透過GIF/PNG 非対応
リストアイテム添付/JPEG 形式に変換
[×]で削除(編集不可)
ゴミ箱はありません(復旧不可)
JPEG 最高画質/白背景できれいに表示
文末の[…]から固有リンク取得
コピー&ペースト
固定URL
外部URLの投稿
表示形式の編集が可能
外部URLのプレビューなし
クリック→新しいウィンドウで開く
ライブラリの Office ファイルを取得
アイコンが表示される
[プレビュー]をクリック
OWAによるインライン プレビュー
YouTube 動画リンク
インライン再生可能
メディアライブラリの動画URL
アイコンをクリックして再生
インライン再生可能(WMV/MP4)
× 右クリック→ショートカットのコピー
〇 選択→プロパティの表示
「名前」のリンクを取得
「マイクロフィード」リスト
フォロー(ひと)
「ひと」検索
「ひと」検索結果
検索結果から「フォロー」
「フォロー」解除も可能
プロフィール画面
フォロー/被フォロー管理
「フォロー」一覧
「被フォロー」一覧
メンション(@)
@:メンション
Ajax的な反映(リフレッシュ不要)
[メンション]クリックで表示
ニュースフィードのビュー:• フォロー中              (固定)• すべてのユーザー           (固定)• メンション              ( …/初期値 )• アクティビティ            (…)• いいね...
返信
いいね
[いいね!]クリック
[いいね!]反映(目立たない)
[いいね!]ユーザを確認
いいねビュー:自分の「いいね!」一覧
最終更新によるソート(固定)
ニュースフィードの設定
フィードの設定:プロファイル|編集
編集→…|ニュースフィードの設定
電子メールの通知:•   他ユーザーが自分をフォロー•   他ユーザーが自分にメンション•   開始した会話に返信がある•   返信した会話に返信がある•   コミュニティへの投稿に返信あり•   興味を持つ可能性があるひと/キーワードの候  ...
初期設定では通知メールが大氾濫
フォロー/被フォローの公開・非公開
ニュースフィードの通知:•   ひとをフォローした•   ドキュメント、サイトをフォローした•   タグをフォローした•   アイテムにタグ付けした•   誕生日、勤続記念日•   役職、得意分野を変更した•   ブログやメモ掲示板に投稿した•...
ニュースフィードの特徴:「ニュース」「フィード」 が一体化Facebook は二本
タグ(#)
#:タグ
タグからの会話抽出
フォロー(タグ)
タグをフォロー
(この画面だけなぜか「ハッシュタグ」)
フォローしていないユーザの発言
フォロー(サイト/ファイル)
サイトのフォロー
サイトをフォローした
ドキュメントのフォロー
フォルダ/ライブラリはフォロー不可
フォロー管理はニュースフィードから
フォロー管理:サイト
フォロー管理:ドキュメント
ドキュメント編集のみ通知
削除されたドキュメント
「サイト」フォローの効果:1. 「サイト」画面にリンクがして追加され、 簡単にアクセスできるようになる。2. つぶやきの範囲として、権限制御に使用 できる(※要サイトフィード)3. そのサイトで「サイトフィード機能」が アクティブな場合、その投...
サイト画面にリンク
つぶやき時に共有相手の指定
サイトフィード
サイトにマイクロブロギング機能
「範囲を絞った投稿」でフィード反映
サイト機能「サイトフィード」
重要:範囲選択にこの機能が必要
カスタム範囲の作成
個人用サイト(ニュースフィード)
新規サブサイトの作成
チームサイト/固有の権限
チームサイト/固有の権限
少しだけお待ちください
作成者は既定でフォロー済
共有範囲として使用可能に
範囲選択して@で連絡
個人のニュースフィードに投稿
サイトのフィードにも反映される
プランとソーシャル
ソーシャル機能の前提条件     ソーシャル機能                       OWAユーザープロファイル   個人用サイト   Exchangeプロファイルがない P1 や 外部ユーザは?
P1/P2でも利用できることを確認  既存 P1 からの移行はまだ不明
外部ユーザーはサイトフィードのみ    「いいね」もできる
外部ユーザーのプロファイル? テナントユーザーが名前をクリック
外部ユーザーからはアクセス拒否domain-my/ にアクセス権がない(?)
×
kaz@simplesso.biz
新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?
新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?
新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?
新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?
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新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?

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2013年3月2日品川で開催された Office 365 勉強会でのセッションのスライドです。前回と同じ「ソーシャル」の内容ですが、一部割愛の上、先日リリースされたばかりの Office 365 新プランによる違いを加えました。

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新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?

  1. 1. 新チームサイトの 「ソーシャル」でできることチームサイトは社内Facebookになれるのか?
  2. 2. シンプレッソ・コンサルティング株式会社 http://simplesso.jp
  3. 3. • 中村 和彦(なかむらかずひこ)• 元 ユーザー企業 システム部• ナレッジマネジメント、情報 共有、文書管理、ノーツ移行• エンタープライズ ソーシャル• 非技術系/運用 展開 活用領域
  4. 4. • ブログ SharePoint Maniacs• ブログ The Simplest Essence• Twitter @saruhiko• FB /kazuhiko.Nakamura• Office 365 Forum/msdn
  5. 5. MVP SharePoint (2009/10-2011/9)MVP Office 365 (2012/10-)
  6. 6. TechNet IT Pro シリーズOffice 365チームサイト 活用ガイド(日経BP)
  7. 7. ソーシャル
  8. 8. ソーシャルって何?
  9. 9. ソーシャルの注意点: 何が「ソーシャル」なのか一般的 な定義がない。 Microsoft が発信する「(エン タープライズ)ソーシャル」は一 般的イメージと乖離がある。
  10. 10. どソーシャル
  11. 11. 環境: • Office 365 Preview • Windows 8 • Internet Explorer 10
  12. 12. 「ニュースフィード」初期画面
  13. 13. プロフィール画像
  14. 14. 顔写真は右上「プロファイル」で変更
  15. 15. 編集をクリックして編集モード
  16. 16. 写真をアップ(240px四方がベスト)
  17. 17. マイクロブロギング
  18. 18. マイクロブロギング(つぶやき)
  19. 19. アクセス権の指定
  20. 20. Enter:送信、Shift+ENT:改行
  21. 21. カメラアイコン→画像貼付(1枚のみ)
  22. 22. 透過GIF/PNG 非対応
  23. 23. リストアイテム添付/JPEG 形式に変換
  24. 24. [×]で削除(編集不可)
  25. 25. ゴミ箱はありません(復旧不可)
  26. 26. JPEG 最高画質/白背景できれいに表示
  27. 27. 文末の[…]から固有リンク取得
  28. 28. コピー&ペースト
  29. 29. 固定URL
  30. 30. 外部URLの投稿
  31. 31. 表示形式の編集が可能
  32. 32. 外部URLのプレビューなし
  33. 33. クリック→新しいウィンドウで開く
  34. 34. ライブラリの Office ファイルを取得
  35. 35. アイコンが表示される
  36. 36. [プレビュー]をクリック
  37. 37. OWAによるインライン プレビュー
  38. 38. YouTube 動画リンク
  39. 39. インライン再生可能
  40. 40. メディアライブラリの動画URL
  41. 41. アイコンをクリックして再生
  42. 42. インライン再生可能(WMV/MP4)
  43. 43. × 右クリック→ショートカットのコピー
  44. 44. 〇 選択→プロパティの表示
  45. 45. 「名前」のリンクを取得
  46. 46. 「マイクロフィード」リスト
  47. 47. フォロー(ひと)
  48. 48. 「ひと」検索
  49. 49. 「ひと」検索結果
  50. 50. 検索結果から「フォロー」
  51. 51. 「フォロー」解除も可能
  52. 52. プロフィール画面
  53. 53. フォロー/被フォロー管理
  54. 54. 「フォロー」一覧
  55. 55. 「被フォロー」一覧
  56. 56. メンション(@)
  57. 57. @:メンション
  58. 58. Ajax的な反映(リフレッシュ不要)
  59. 59. [メンション]クリックで表示
  60. 60. ニュースフィードのビュー:• フォロー中 (固定)• すべてのユーザー (固定)• メンション ( …/初期値 )• アクティビティ (…)• いいね (…)※メンション/アクティビティ/いいね はどれかひとつを表示
  61. 61. 返信
  62. 62. いいね
  63. 63. [いいね!]クリック
  64. 64. [いいね!]反映(目立たない)
  65. 65. [いいね!]ユーザを確認
  66. 66. いいねビュー:自分の「いいね!」一覧
  67. 67. 最終更新によるソート(固定)
  68. 68. ニュースフィードの設定
  69. 69. フィードの設定:プロファイル|編集
  70. 70. 編集→…|ニュースフィードの設定
  71. 71. 電子メールの通知:• 他ユーザーが自分をフォロー• 他ユーザーが自分にメンション• 開始した会話に返信がある• 返信した会話に返信がある• コミュニティへの投稿に返信あり• 興味を持つ可能性があるひと/キーワードの候 補(サジェスト)
  72. 72. 初期設定では通知メールが大氾濫
  73. 73. フォロー/被フォローの公開・非公開
  74. 74. ニュースフィードの通知:• ひとをフォローした• ドキュメント、サイトをフォローした• タグをフォローした• アイテムにタグ付けした• 誕生日、勤続記念日• 役職、得意分野を変更した• ブログやメモ掲示板に投稿した• いいね! した、または評価した• コミュニティに参加した
  75. 75. ニュースフィードの特徴:「ニュース」「フィード」 が一体化Facebook は二本
  76. 76. タグ(#)
  77. 77. #:タグ
  78. 78. タグからの会話抽出
  79. 79. フォロー(タグ)
  80. 80. タグをフォロー
  81. 81. (この画面だけなぜか「ハッシュタグ」)
  82. 82. フォローしていないユーザの発言
  83. 83. フォロー(サイト/ファイル)
  84. 84. サイトのフォロー
  85. 85. サイトをフォローした
  86. 86. ドキュメントのフォロー
  87. 87. フォルダ/ライブラリはフォロー不可
  88. 88. フォロー管理はニュースフィードから
  89. 89. フォロー管理:サイト
  90. 90. フォロー管理:ドキュメント
  91. 91. ドキュメント編集のみ通知
  92. 92. 削除されたドキュメント
  93. 93. 「サイト」フォローの効果:1. 「サイト」画面にリンクがして追加され、 簡単にアクセスできるようになる。2. つぶやきの範囲として、権限制御に使用 できる(※要サイトフィード)3. そのサイトで「サイトフィード機能」が アクティブな場合、その投稿が「フォ ロー中」に通知される。
  94. 94. サイト画面にリンク
  95. 95. つぶやき時に共有相手の指定
  96. 96. サイトフィード
  97. 97. サイトにマイクロブロギング機能
  98. 98. 「範囲を絞った投稿」でフィード反映
  99. 99. サイト機能「サイトフィード」
  100. 100. 重要:範囲選択にこの機能が必要
  101. 101. カスタム範囲の作成
  102. 102. 個人用サイト(ニュースフィード)
  103. 103. 新規サブサイトの作成
  104. 104. チームサイト/固有の権限
  105. 105. チームサイト/固有の権限
  106. 106. 少しだけお待ちください
  107. 107. 作成者は既定でフォロー済
  108. 108. 共有範囲として使用可能に
  109. 109. 範囲選択して@で連絡
  110. 110. 個人のニュースフィードに投稿
  111. 111. サイトのフィードにも反映される
  112. 112. プランとソーシャル
  113. 113. ソーシャル機能の前提条件 ソーシャル機能 OWAユーザープロファイル 個人用サイト Exchangeプロファイルがない P1 や 外部ユーザは?
  114. 114. P1/P2でも利用できることを確認 既存 P1 からの移行はまだ不明
  115. 115. 外部ユーザーはサイトフィードのみ 「いいね」もできる
  116. 116. 外部ユーザーのプロファイル? テナントユーザーが名前をクリック
  117. 117. 外部ユーザーからはアクセス拒否domain-my/ にアクセス権がない(?)
  118. 118. ×
  119. 119. kaz@simplesso.biz

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